年中盤(pán)點(diǎn)通知與工作計(jì)劃盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、人員安排、注意事項(xiàng)

1、T O ：PMC、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)部、工程部、品質(zhì)部、人事行政部及其他所有配合部門(mén) FROM: 倉(cāng)庫(kù)部 ：鐘凱、杜愛(ài)軍日期：2014年6月11日2014年年中盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃通知 一、盤(pán)點(diǎn)目的：1 通過(guò)公司全面徹底清查盤(pán)點(diǎn)實(shí)物，獲取公司物料真實(shí)庫(kù)存狀況和數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整實(shí)物與帳面的差異，并分析差異和查找原因；2 根據(jù)盤(pán)點(diǎn)資料了解存貨現(xiàn)狀，以便及時(shí)處理積壓物資、提高存貨周轉(zhuǎn)率、減少機(jī)會(huì)成本、增強(qiáng)公司運(yùn)營(yíng)能力；3 完善存貨管理制度；二、盤(pán)點(diǎn)范圍：倉(cāng)庫(kù)原材料 、電子料、包材、殼料、成品、半成品、客供料、客退品、輔助材料等；生產(chǎn)各車(chē)間在制材料、半成品、成品、輔料等；工程部存留的樣品（材料或成品等）；委外加工物資、委托

2、代銷(xiāo)商品等。三、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間：盤(pán)點(diǎn)日期：2014年6月29日至2014年6月30日。建議6月28日安排正常生產(chǎn)，與6月30日對(duì)調(diào)，6月30日（除盤(pán)點(diǎn)人員以外）其余人員放假，6月30日月薪人員本應(yīng)上2.5H，由人事行政部統(tǒng)一調(diào)整到6月21日上5H抵消，具體以人事行政部的通知為準(zhǔn)。初盤(pán)時(shí)間：2014年6月29日8：00至2013年6月29日20：00。各車(chē)間主管和倉(cāng)管員必須在6月29日下班前上交初盤(pán)盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)。復(fù)盤(pán)時(shí)間：2014年6月30日8：00至2014年6月30日17：30。各復(fù)盤(pán)人員必須在當(dāng)天負(fù)責(zé)復(fù)盤(pán)完成簽名上交后方可下班離開(kāi)。四、盤(pán)點(diǎn)方式、方法1、 盤(pán)點(diǎn)方式：采取靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)，全面盤(pán)點(diǎn)；點(diǎn)數(shù)與稱重

3、量相結(jié)合2、初盤(pán)實(shí)行全面盤(pán)點(diǎn)。3、復(fù)盤(pán)：以價(jià)值高，數(shù)量大優(yōu)先。電子材料電阻類(lèi)復(fù)盤(pán)70%、包裝材料標(biāo)貼、膠袋復(fù)盤(pán)30%、五金類(lèi)螺絲復(fù)盤(pán)30%，其它全部復(fù)盤(pán)。成品、半成品復(fù)盤(pán)100%。五、盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備工作1、年中盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，PMC主管負(fù)責(zé)召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì)，并按擬定的計(jì)劃時(shí)間組織實(shí)施；2、各相關(guān)部門(mén)接到盤(pán)點(diǎn)通知后，次日內(nèi)組織召開(kāi)部門(mén)內(nèi)部盤(pán)點(diǎn)會(huì)議，做好各項(xiàng)盤(pán)點(diǎn)前動(dòng)員、培訓(xùn)、指導(dǎo)和準(zhǔn)備工作；3、相關(guān)注意事項(xiàng)規(guī)定：A、生產(chǎn)領(lǐng)料、退料與入庫(kù)1）PMC于6月26日下發(fā)2728號(hào)兩天的生產(chǎn)計(jì)劃，同時(shí)打印出領(lǐng)料單據(jù)給生產(chǎn)。6月27日上午完成所有可發(fā)物料的兩天生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)用料。6月27號(hào)下午

4、28日只發(fā)放零星急料和補(bǔ)退料，需生產(chǎn)主管與PMC主管審核加以控制。其他非生產(chǎn)部門(mén)參照此時(shí)間配合執(zhí)行，盡量減少盤(pán)點(diǎn)前物料異動(dòng)帶來(lái)的盤(pán)點(diǎn)壓力。2）生產(chǎn)部提前將存留車(chē)間的非計(jì)劃生產(chǎn)用料于6月25日17:30前全部按規(guī)定和要求清退到倉(cāng)庫(kù)。3）倉(cāng)庫(kù)接收生產(chǎn)入庫(kù)時(shí)間截止為2014年6月28日17：00；16:00之后生產(chǎn)部不再送檢，QA在16：00前務(wù)必將所有送檢成品檢驗(yàn)完畢。4）倉(cāng)庫(kù)接收領(lǐng)/退料單時(shí)間截止為2014年6月28日12：00，各倉(cāng)管員在發(fā)料完畢后及時(shí)將領(lǐng)料單據(jù)交到文員處。5）凡需在6月28日12：00以后領(lǐng)用的特急物料必須開(kāi)具手工領(lǐng)料單。6）凡需在6月28日17：00以后進(jìn)倉(cāng)出貨的成品，只進(jìn)

5、倉(cāng)出貨的數(shù)量。并以7月1號(hào)的日期進(jìn)行單據(jù)錄入。B、外購(gòu)收貨1）采購(gòu)部安排供應(yīng)商將月底前所要求交的物料盡量提前交。外購(gòu)件收貨截止時(shí)間為2014年6月28日12：00，特急物料請(qǐng)采購(gòu)?fù)ㄖ┴浬涕_(kāi)具2014年7月1號(hào)的送貨單。倉(cāng)管員依據(jù)急料清單進(jìn)行收貨。并將日期改為2014年7月1日。2）倉(cāng)管員在6月28日12：00前務(wù)必將所有貨物入到相應(yīng)庫(kù)房，并將相關(guān)單據(jù)交于倉(cāng)庫(kù)文員處。3）請(qǐng)IQC配合在6月28日16：00前將供貨商送料檢驗(yàn)入庫(kù)驗(yàn)收完畢。C、各倉(cāng)管員的單據(jù)交接1）各倉(cāng)管員進(jìn)出倉(cāng)完畢，即時(shí)將所有單據(jù)登錄料卡，單據(jù)交文員即時(shí)錄入，并開(kāi)始整理貨物。2）各項(xiàng)賬冊(cè)應(yīng)于盤(pán)點(diǎn)前登記完畢。若因特殊原因無(wú)法完成時(shí)

6、，應(yīng)提供未入帳的有關(guān)單據(jù)（如入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退料單、出庫(kù)單及收料單等），在根據(jù)單據(jù)將原來(lái)賬面數(shù)調(diào)整為正確的賬面結(jié)存數(shù)。3）倉(cāng)庫(kù)所有賬目處理應(yīng)在6月28日18點(diǎn)前完成，并從K3系統(tǒng)中導(dǎo)出物料盤(pán)點(diǎn)表；各車(chē)間應(yīng)于6月28日準(zhǔn)備好空白盤(pán)點(diǎn)表給初盤(pán)人員。4）存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行清理整頓，分類(lèi)、分區(qū)域按規(guī)定堆放好存貨，并張貼好物料存卡或物料標(biāo)識(shí)卡；在制品應(yīng)存放在規(guī)定的區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)，以便單獨(dú)清點(diǎn)；5）盤(pán)點(diǎn)部門(mén)將盤(pán)點(diǎn)需用的物品及盤(pán)點(diǎn)用具，于盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備妥當(dāng)。六、倉(cāng)庫(kù)和生產(chǎn)車(chē)間初盤(pán)1、從6月15日通知開(kāi)始至6月28日止，倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入自盤(pán)狀態(tài)，核對(duì)帳物卡一致性，到初盤(pán)時(shí)要使賬實(shí)準(zhǔn)確率達(dá)到99%。2、從6月15日通

7、知開(kāi)始至6月28日止，生產(chǎn)車(chē)間要盡量清線并進(jìn)入自盤(pán)狀態(tài)，到初盤(pán)時(shí)要賬實(shí)準(zhǔn)確率達(dá)到99%。3、工程按盤(pán)點(diǎn)報(bào)表格式于6月28日安排盤(pán)點(diǎn)所管理的樣品、物料；業(yè)務(wù)、按盤(pán)點(diǎn)報(bào)表格式于6月28日自己安排所管理的委托代銷(xiāo)商品等； PMC按盤(pán)點(diǎn)報(bào)表格式于6月28日安排所管理的委外加工材料等，均要求于6月28日17：00前以報(bào)表的形式報(bào)PMC主管。盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人為各部門(mén)主管。注意事項(xiàng)：1）生產(chǎn)車(chē)間和倉(cāng)庫(kù)存貨的堆置，應(yīng)力求整齊、集中、分類(lèi)，并置標(biāo)示牌。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中生產(chǎn)部門(mén)之間涉及借料的必須填寫(xiě)手工領(lǐng)料單，如果借出的物料借出部門(mén)已盤(pán)點(diǎn)，則借入部門(mén)不需盤(pán)點(diǎn)，否則借入部門(mén)必須把借入的物料列入盤(pán)點(diǎn)范圍。2）盤(pán)點(diǎn)期間因特殊原因

8、造成已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的物料，應(yīng)另行分別存放，并予以標(biāo)示。3）各倉(cāng)管員憑盤(pán)點(diǎn)報(bào)表填寫(xiě)實(shí)際庫(kù)存數(shù)量和單位，要求字跡清晰，書(shū)寫(xiě)工整，帳外操作的物料（沒(méi)有入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)）不計(jì)入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量?jī)?nèi)。各車(chē)間盤(pán)點(diǎn)人員按盤(pán)點(diǎn)報(bào)表格式手寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)清冊(cè)，同樣要求記錄完整，字跡清晰，書(shū)寫(xiě)工整。車(chē)間存留的所有物料均需盤(pán)點(diǎn)，不允許漏盤(pán)。4）各車(chē)間盤(pán)點(diǎn)人員和倉(cāng)管員盤(pán)點(diǎn)完畢必須經(jīng)各部門(mén)主管核準(zhǔn)后將盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表交各部門(mén)文員處方可下班。七、復(fù)盤(pán)其它部門(mén)來(lái)復(fù)盤(pán)時(shí)，被復(fù)盤(pán)部門(mén)必須有人員陪同引導(dǎo)進(jìn)行。如果復(fù)盤(pán)發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)立即與復(fù)盤(pán)人進(jìn)行確認(rèn)；確認(rèn)存在差異后第一時(shí)間報(bào)告給對(duì)應(yīng)的主管及負(fù)責(zé)人。以利于做好調(diào)賬事宜。八、盤(pán)點(diǎn)參與人員工作安排盤(pán)點(diǎn)總負(fù)責(zé)

9、人：鐘凱倉(cāng)庫(kù)初盤(pán)負(fù)責(zé)人：杜愛(ài)軍初盤(pán)人員名單：A組（成品）：杜愛(ài)軍、宋紅梅B組（殼料）：李常平、陶汝茂、張亞惠C組（包材）：潘玉、黃海鋁D組（電子）：廖建清 莫鳳華 另視情況可能尋求車(chē)間或其他部門(mén)支持。車(chē)間初盤(pán)負(fù)責(zé)人：當(dāng)天當(dāng)值主管初盤(pán)人員名單：E組（四樓組裝、絲印車(chē)間）：高海斌、陳敬帥、朱民義及指定人員。F組（三樓SMT車(chē)間）：張旭榮及指定人員。G組（一樓注塑車(chē)間）：李發(fā)揚(yáng)及指定人員。倉(cāng)庫(kù)復(fù)盤(pán)負(fù)責(zé)人：鐘凱復(fù)盤(pán)人員名單：（12人）張軍周、何春美、王崇蘭 負(fù)責(zé)A組范圍物料的復(fù)盤(pán)工作。劉秋霞、梁珍、葛海濤 負(fù)責(zé)B組范圍物料的復(fù)盤(pán)工作。蔣純、李淑義、趙梅香 負(fù)責(zé)C組范圍物料的復(fù)盤(pán)工作。李厲娜、熊本金、郭建明 負(fù)責(zé)D組范圍物料的復(fù)盤(pán)工作。車(chē)間復(fù)盤(pán)負(fù)責(zé)人：孫厚玉復(fù)盤(pán)人員名單（9人）張亞惠、王涌平、景東 負(fù)責(zé)E組的原材料和在制品復(fù)盤(pán)工作。王崇蘭、伊?xí)詧A、阮仕友 負(fù)責(zé)F組的原材料和在制品復(fù)盤(pán)工作。向小紅、鄧時(shí)用、陳陽(yáng) 負(fù)責(zé)G組的原材料和在制品復(fù)盤(pán)工作。九、6月29日、30日參加盤(pán)點(diǎn)的月薪人員可以調(diào)休，原則上不允許請(qǐng)假，如