堅持常態(tài)化、標(biāo)準化-做好合同基礎(chǔ)管理工作(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上堅持常態(tài)化、標(biāo)準化，做好合同基礎(chǔ)管理工作企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，作為企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容，合同管理是指對合同依法進行訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是標(biāo)準化、常態(tài)化的全過程的動態(tài)管理，由合同洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止，都要納入統(tǒng)一的規(guī)范管理。一、建立規(guī)范的合同管理制度為了使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，超市首先從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。目前，超市合同管理制

2、度涵蓋了合同的歸口管理、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、登記、保存、法人授權(quán)委托、合同檔案管理、合同專用章管理、合同履行跟蹤、合同糾紛處理機制等各個方面。通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時強化制度的落實，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。二、明確合同管理模式根據(jù)超市的經(jīng)營管理特點，超市對合同實行綜合管理部統(tǒng)一管理、各部門分口承辦的管理模式。綜合管理部作為合同的主管部門，全面負責(zé)超市的合同審核、提報、監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。同時對合同實行分級、劃塊管理，各承辦部門作為合同二級管理單位，分別作為經(jīng)營合同、固定資產(chǎn)購置、辦公和營業(yè)耗材采購

3、、工程、廣告營銷類合同的承辦部門，負責(zé)本部門的合同簽訂和履行。綜合管理部根據(jù)合同提報情況組織企業(yè)合同審核例會，對合同進行內(nèi)部審核，并提報集團公司審批，與二級合同管理部門按照審核意見對合同進行修訂完善并簽訂合同，二級合同管理部門定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，綜合管理部作為合同管理部門每季度進行檢查和監(jiān)督，對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成了較為完善的合同管理體系。三、加強對簽約方的資質(zhì)審查選擇一個有合同履行能力、有資信的交易對象，與合同條款的約束嚴密同樣重要。超市在簽約前都會充分了解、調(diào)查、評估簽約方資信狀況，索要相關(guān)資質(zhì)證明材料。簽訂非經(jīng)營類合同時，多選擇有多年合作基礎(chǔ)的集團公司中標(biāo)單

4、位。經(jīng)營合同簽訂前，采購部、運營管理部會對供應(yīng)商進行實地考察，在簽訂經(jīng)營合同時，要求供應(yīng)商不得銷售偽劣假冒及“三無”商品，商品的有關(guān)標(biāo)識、產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)、中文說明、質(zhì)檢報告、衛(wèi)生許可證、生產(chǎn)許可證、經(jīng)過當(dāng)年年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正副本、稅務(wù)登記證明、組織機構(gòu)代碼證及特殊商品的安全警示標(biāo)志等要齊全，并符合有關(guān)部門規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準，超市備有專人對新商品進店的各項資信證明進行索取、審核，嚴格按照合同條款執(zhí)行，對于缺少資信證明的商品堅決不予引進。四、嚴格執(zhí)行合同審核流程在簽訂合同前，嚴格按照集團公司合同管理“三審一復(fù)核”制度要求，定期組織合同審核例會，合同審核例會由總經(jīng)理主持，法律事務(wù)負責(zé)人、主管班子成員

5、、財務(wù)部門、計劃主管部門及合同主管部門負責(zé)人及合同管理人員作為固定參加人員，并根據(jù)合同類型確定由合同承辦部門負責(zé)人及具體合同承辦人員參加。為了實現(xiàn)簽訂合同的預(yù)期目的，審核人員對合同承辦部門起草的合同認真推敲，嚴格審查把關(guān)，不僅審查合同的內(nèi)容、主體等方面是否符合國家法規(guī)的規(guī)定，是否屬于國家允許、鼓勵經(jīng)營的范圍，還要審核合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。一旦發(fā)現(xiàn)有不符合要求的條款，及時提出整改意見，并要求合同承辦部門相關(guān)人員與簽約方及時溝通、洽談，按照合同審核例會的審核意見對合同進行修訂完善，最終符合合同談判、簽訂、審查的各項要求。修訂后的合同文本由合同主管部門審

6、核確認后提報產(chǎn)業(yè)投資公司預(yù)審，并按照投資公司審核意見進行再次完善。然后按照集團公司合同審核程序?qū)訉訄笈?，?jīng)集團公司OA流轉(zhuǎn)審核完畢后，由合同主管部門按照審核意見，與合同承辦部門及簽約方溝通修改意見，對合同進行修訂，修訂后的合同文本經(jīng)合同管理部門、總經(jīng)理簽字確認后提報投資公司進行復(fù)核，無問題后方可簽訂，保證了合同的質(zhì)量。五、加大合同履行監(jiān)督力度堅決杜絕簽完合同萬事大吉的心態(tài)，要求合同主管部門及承辦部門負責(zé)合同的管理、跟蹤、考核，定期反饋合同的執(zhí)行情況，保證各項合同條款均能得到有效落實。具體來說，要求合同承辦部門嚴格按照簽約內(nèi)容全面履行義務(wù)，其他部門根據(jù)職責(zé)予以配合。對合同交貨、驗收、收付款等權(quán)利

7、義務(wù)的履行要求合同承辦部門及時索要或者出具相關(guān)憑證，并嚴格審核憑證的有效性。超市還制定了合同履行情況跟蹤登記表，要求合同承辦部門對照合同約定內(nèi)容，記錄每個重要條款的具體履行情況。例如在記錄付款情況時，要求寫明付款時間、付款金額、付款比例，已付款比例等內(nèi)容，并將合同約定內(nèi)容列入表格，便于進行比對。綜合管理部負責(zé)對合同的履行過程進行跟蹤管理，每季度對合同履行情況進行跟蹤檢查，按照合同約定的各節(jié)點跟蹤合同各方權(quán)利義務(wù)的履行情況，保證合同按照約定執(zhí)行。當(dāng)合同履行過程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時，要求合同承辦部門及時將情況反饋到合同主管部門，由合同主管部門根據(jù)情況進行分析處理或提出建議，并向經(jīng)營班子匯報相關(guān)情況，及時解決問題。實現(xiàn)合同管理各環(huán)節(jié)的規(guī)范化，做好全過程、全方位、科學(xué)化的合同管理工作，能夠有效地避免合作雙方不必要的爭議和訴訟出