【最新】辦公室工作總結(jié) (46)doc

1、辦公室工作總結(jié) 辦公室工作總結(jié) 2006年，是報社創(chuàng)立的第一年，辦公室緊緊圍繞報社創(chuàng) 立初期的中心工作，在報社領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，牢牢把握服務(wù)報社、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工的宗旨，積極探索工作方法和工作思路，努力發(fā)揮職能作用，認(rèn)真抓好自身建設(shè)，較好地完成了各項工作任務(wù)。總結(jié)一年的工作，主要有以下幾個方面： 一、當(dāng)好參謀助手，開創(chuàng)性地開展工作 1、文件處理是辦公室行政工作中最大量、最基礎(chǔ)的日常 工作，也是報社與上級機關(guān)、兄弟單位政策信息相互溝通交流的重要渠道。為了更好地做好這項工作，辦公室堅持做到會議有記錄、會后有紀(jì)要，文件傳達(dá)及時準(zhǔn)確，文件內(nèi)容完整真實，文件格式規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，一年來，辦公室累計收發(fā)文件170余

2、件，確保了報社各項工作及時、準(zhǔn)確地安排部署。 2、檔案工作是報社管理基礎(chǔ)工作的重要組成部分，也是 維護(hù)報社利益和歷史真實面貌的一項重要工作。為了有效地保護(hù)和利用檔案，切實做好文件檔案的存檔和保管工作，辦公室指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，并按照發(fā)文單位、文件字號、密級、內(nèi)容等不同類別分類保管，嚴(yán)格履行檔案文件的登記、范文寫作借閱、收回和審批手續(xù)，堅持做到密級文件不外傳、內(nèi)部文件不流失。同時，辦公室還加強了合同管理力度，對所有涉外合同協(xié)議，進(jìn)行統(tǒng)一留存和管理。 3、為了做好信息采集和傳遞工作，辦公室堅持做到來電有記錄、來信有登記、來訪有接待，并將信息及時整理上報，確保信息渠道的暢通。特別是對宣傳要求的處理

3、上嚴(yán)格按要求執(zhí)行，保證第一時間到達(dá)采編領(lǐng)導(dǎo)手中的同時，在內(nèi)網(wǎng)做好關(guān)鍵詞的提示，為采編工作提供有力服務(wù)。 4、為了加強對印鑒的管理，辦公室制訂了印鑒管理使 用規(guī)定，規(guī)范了印鑒的管理、使用和審批程序。 5、積極開展法律維權(quán)工作，查找涉及侵權(quán)稿件80余次， 涉及地區(qū)10余省市。鑒于目前網(wǎng)站轉(zhuǎn)載情況嚴(yán)重，辦公室通過電話、發(fā)函等形式進(jìn)行有效溝通，隨意轉(zhuǎn)載的情況有了一定好轉(zhuǎn)，同時也與有些網(wǎng)站也達(dá)成了初步合作意向，同意開辟青年周末專區(qū)，建立合作關(guān)系。 6、在報社公司化的進(jìn)程中，辦公室通過與北青報社、市 科協(xié)、團(tuán)市委、新聞出版總署、市新聞出版局、工商局等機構(gòu)建立良好的工作關(guān)系，報社順利取得了出版許可證、出版物

4、經(jīng)營許可證、營業(yè)執(zhí)照等相關(guān)證照，有力的保證了企業(yè)的正常運營。 二、健全管理制度，做好人事管理工作 1、建立健全人事管理制度 為了規(guī)范報社人事管理工作，最全面的范文參考寫作網(wǎng)站辦公室制訂了報社人事 工作手冊、報社員工請銷假制度、報社試用、實習(xí)人員上崗規(guī)定等一系列規(guī)章制度，在人員招聘、實習(xí)、試用、培訓(xùn)、聘用等各個環(huán)節(jié)都做到有章可循、有法可依。辦公室還根據(jù)報社內(nèi)部崗位設(shè)置，編制了崗位職責(zé)說明書，力爭盡早實現(xiàn)人事管理職能向人力資源管理職能的轉(zhuǎn)化。 2、做好采編人員的績效統(tǒng)計工作 在堅持做好績效統(tǒng)計工作的同時，辦公室還計劃采用圖 表的方式，內(nèi)容涵蓋目前每個人日?？冃в涗浐涂偩庉嫪劶疤崦涗?，以量化記錄為

5、主，輔以文字說明，以更直觀地目視管理每個編采人員的工作績效水平。并以此建立編采人員的績效檔案，以便于報社領(lǐng)導(dǎo)對采編人員業(yè)務(wù)水平的掌控提供客觀依據(jù)，使績效由單純地統(tǒng)計職能逐步轉(zhuǎn)為統(tǒng)計與管理職能。 3、及時建立員工社會保障 辦公室堅持做到員工信息及時更新，信息內(nèi)容真實有效。認(rèn)真摸清員工基本情況，做好存檔及社保關(guān)系的準(zhǔn)確繳存工作。同時，在第一時間做到離職人員的繳存關(guān)系終止及社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移工作。目前已完成報社人事檔案關(guān)系的建立、員工社保、醫(yī)保關(guān)系的建立和住房公積金建立，擬訂了正式勞 動合同。 4、加強采編人員和發(fā)行人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作 為進(jìn)一步提高采編人員的知識水平和業(yè)務(wù)能力，范文top100辦公室 積

6、極聯(lián)系北青報人事處及新聞出版局等有關(guān)單位，為報社盡可能多地爭取采編人員崗位資格培訓(xùn)和發(fā)行人員的資格培訓(xùn)，全年共有5名同志參加了采編培訓(xùn)，有1名同志參加了發(fā)行資格培訓(xùn)，并取得了合格證書。 三、增強服務(wù)意識，做好后勤保障工作 1、工作用餐不再發(fā)愁 在大廈物業(yè)不能提供工作餐飲服務(wù)期間，辦公室積極聯(lián) 系并解決了員工工作餐的問題，為了使員工滿意，通過比較，選擇了一家品味及品質(zhì)都比較好的送餐單位，并根據(jù)報社工作特點，解決了員工加班用餐問題。為了嚴(yán)格控制用餐費用，辦公室堅持做好用餐統(tǒng)計和結(jié)算工作，在餐費管理上與財務(wù)室建立了監(jiān)督審核機制。 2、規(guī)范報紙收發(fā)及郵寄工作 辦公室對報刊收發(fā)及郵寄工作進(jìn)行了嚴(yán)格管理，

7、做到報 刊擺放、使用有序進(jìn)行。同時對報社發(fā)生的日常郵件及快遞管理工作做到每件有記錄，月底及時進(jìn)行費用核算。在快遞資費方面對各部門支出情況進(jìn)行統(tǒng)計，并適時對庫存報紙進(jìn)行盤點，根據(jù)各項費用支出和報紙領(lǐng)用情況建立統(tǒng)計圖表，直觀備查資料。 3、保證飲水供應(yīng) 對報社飲用水票進(jìn)行使用登記，以此預(yù)估每月所需飲用 思想?yún)R報專題水量，對飲用水品牌進(jìn)行備案，同時，建立與辦公用品相類似的預(yù)警機制，確保飲水供應(yīng)。 4、停車位和用電問題得到解決 為了保障報社出報環(huán)節(jié)不受影響，辦公室積極與物業(yè)協(xié) 調(diào)，由物業(yè)提供ubs接入設(shè)備，并支付了1萬元的賠償費。同時，經(jīng)與物業(yè)協(xié)調(diào)，以較低的價格解決了三個地下車位（每車僅收管理費150

8、元）和一個地上免費車位。 5、規(guī)范辦公用品購買及領(lǐng)用程序，建立健全相關(guān)管理制 度 一是通過與各部門的溝通，及時掌握需求，建立辦公用 品周期采購計劃；二是采用登記建賬、日銷周調(diào)的方法，制訂辦公設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)定，加強辦公用品日常領(lǐng)用管理；三是建立庫存辦公用品預(yù)警機制，及時補充進(jìn)貨，確保各部門所需，提高了工作效率的同時也極大地方便了職工。 6、配備消防設(shè)備，強化安全意識 7、建立小藥箱 為了保證員工工作中的小毛小病得到及時治療，辦公室準(zhǔn)備了常用藥品，如：創(chuàng)可貼、繃帶、感冒沖劑、黃連素等基本醫(yī)療用品。 四、抓好文化建設(shè)，營造良好工作氛圍 1、辦公室通過舉辦各種豐富多彩的活動，既活躍了職工的業(yè)余文

9、化生活，在活動中也提高了報社的凝聚力。辦公室先后組織了懷柔出游、真人cs大賽并積極配合編輯部組織了紅樓海選、職工笑臉墻等多項活動，認(rèn)真做好活動的前期準(zhǔn)備工作、做好活動中的聯(lián)絡(luò)服務(wù)工作、做好活動后的收尾總結(jié)工作。 2、辦公室還抽調(diào)專人配合報社黨團(tuán)組織活動，據(jù)統(tǒng)計，報社現(xiàn)有28歲以下團(tuán)員青年17人，黨員12人，目前報社已正式組建了團(tuán)支部。 五、強化自身建設(shè)，以迎接更大的挑戰(zhàn) 作為報社的綜合職能部門，辦公室人員編制少，工作繁雜、瑣碎，涉及面廣，很多工作不可預(yù)測，因此不斷提高自身素質(zhì)和處理復(fù)雜事件的能力，是對辦公室工作人員的基本要求。辦 公室堅持每天自學(xué)，經(jīng)常召開工作討論會，互相交換心得，分享工作經(jīng)驗。 總之，在過去的一年里，在報社領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下，經(jīng)過全體人員共