我國會計(jì)電算化發(fā)展存在的問題及對策的文獻(xiàn)綜述

1、我國會計(jì)電算化發(fā)展存在的問題及對策文獻(xiàn)綜述摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的迅速興起，會計(jì)電算化在具體應(yīng)用中存在著認(rèn)識不足、人才短缺、信息安全風(fēng)險(xiǎn)、沒有統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口等一系列問題，本文針對會計(jì)電算化存在的上述問題提出了加強(qiáng)認(rèn)識、注重復(fù)合型人才培養(yǎng)、 健全保密措施、規(guī)范各軟件數(shù)據(jù)接口技術(shù)等完善對策。 關(guān)鍵詞：電算化專業(yè)人才；財(cái)務(wù)軟件；電算化管理制度會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，它是一個(gè)用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及替代部分由人腦完成的對會計(jì)信息的處理、 分析和判斷的過程，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)工作方式的變革和會計(jì)人員的解放，是會計(jì)發(fā)展史上的一場重大革命

2、。在我國，會計(jì)電算化在30多年的發(fā)展過程中得到了迅速的普及和提高，有數(shù)量眾多的單位已經(jīng)用財(cái)務(wù)管理軟件代替手工核算，轉(zhuǎn)變了會計(jì)職能，提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量。同時(shí)，會計(jì)電算化正從普通的會計(jì)核算系統(tǒng)向以會計(jì)軟件為核心，融合財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)計(jì)劃、分析為一體的會計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變?，F(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作實(shí)施過程中仍存在著人才匱乏，管理基礎(chǔ)差，會計(jì)軟件缺乏兼容和存在安全隱患等問題。很多專家學(xué)者認(rèn)為，對于現(xiàn)在出現(xiàn)的狀況，直接或間接地影響我國會計(jì)電算化的發(fā)展。相對西方而言，中國會計(jì)電算化起步較晚，管理者的思維觀念沒有充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。黃琳在淺析信息化會計(jì)管理的發(fā)展指出：一些人認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計(jì)

3、電算化為時(shí)過早，會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。其次，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提 高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。再次，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。另外，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。李明在淺析我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢中提出：單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，支持的力度不夠?，F(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會計(jì)工作需要的只是算盤和賬本， 而有些就算是實(shí)施了會計(jì)電算化的單

4、位，其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足的，不重視軟件的更新和硬件的投入， 也不重視人員的培訓(xùn)。 針對上述問題唐冀在會計(jì)電算化的現(xiàn)狀與對策 分析指出提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識單位領(lǐng)導(dǎo)及會計(jì)人員要轉(zhuǎn)變觀念，既要重視計(jì)算機(jī)的因素，也要重視人的因素， 更要意識到實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化不僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且對于會計(jì)學(xué)科本身也是一次大的革命。這種革命”可以使會計(jì)人員從繁瑣的記賬、報(bào)賬中解脫出來，將更多的時(shí)間和精力用于資金管理、資金分析，為科學(xué)決策提供可靠的分析數(shù)據(jù)，從而提高會計(jì)工作水平，促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展。目前，我國擁有一批從事會計(jì)電算化專業(yè)的人才，他們?yōu)闀?jì)電算化事業(yè)做出了很多開拓性的工作，也積累了移動

5、的經(jīng)驗(yàn)，可是，若與會計(jì)電算化這一宏大的事業(yè)相比，數(shù)量少、 素質(zhì)低的矛盾則顯得十分突出。許多人不是只精通電子計(jì)算機(jī)，就是只精通會計(jì)。黃向陽在對會計(jì)電算化發(fā)展的思考中指出：現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來， 雖然他們有豐富的會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí)，只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但對于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)人員而言，在上機(jī)時(shí)仍不能靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。顧建平在會計(jì)電算化發(fā)展面臨的問題和對策中指出：我國會計(jì)電算化培訓(xùn)起步晚，絕大部分的會計(jì)人員接受的

6、知識初級培訓(xùn)， 了解的僅僅是基礎(chǔ)操作技能，至于接受系統(tǒng)維護(hù)、程序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)等中高級培訓(xùn)的會計(jì) 人員在實(shí)務(wù)一線寥寥無幾。會計(jì)人員整體素質(zhì)普遍不高時(shí)影響會計(jì)電算化發(fā)展的因素之一。 推動會計(jì)電算化發(fā)展的其中一個(gè)原因是培訓(xùn)會計(jì)電算化所需要的人才，因此本人認(rèn)為可以采取如下措施：一方面，培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才。 為了適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的需求，財(cái)務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會計(jì)知識和技能，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識有比較深刻的了解。另一方面，降低培訓(xùn)的成本。 會計(jì)電算化的主要問題之一是人才問題，因此對會計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)是實(shí)施電算化的必要步驟之一。而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會計(jì)人員參與培訓(xùn)，對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

7、力度被大大增強(qiáng)，會計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。近年來，市場上無論是通用型還是專業(yè)版財(cái)務(wù)軟件，其信息采集都存在著較大的局限性，對于財(cái)務(wù)工作來說，即使是相同的行業(yè)，不同的單位在核算上的方法也不盡相同，對電算化水平的要求也不一致。許曉林在電算化會計(jì)信息系統(tǒng) 中提到：由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)沒有實(shí) 行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，再加上有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出自己的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。劉文昌在會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全控制提到部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，追求量的突破，而沒有真

8、正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫，致使部分實(shí)行會計(jì)電算化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，出了問題又無處問，沒人管，嚴(yán)重地影響了會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。此外，不同 的財(cái)務(wù)軟件在數(shù)據(jù)接口， 使用方法上不一樣，也導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟?方便。王儲在會計(jì)電算化與會計(jì)工作 中就會計(jì)電算化軟件存在缺陷提到，企業(yè)在實(shí)行電算化時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)和國家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。我國可以借鑒國外 經(jīng)驗(yàn)，建立一個(gè)通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合。 這樣可以降低對操作員的要求，也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分享。 使得會計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對內(nèi)對外接口。這樣，即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可

9、以直接使用，不必再做處理，這樣可降低對操作員的要求， 也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。而且，隨著我國計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛躍發(fā)展， 相信在不久的將來我們的軟件生產(chǎn)將達(dá)到產(chǎn)業(yè)規(guī)模，在操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)方面有自己的版權(quán)產(chǎn)品，能為會計(jì)電算化系統(tǒng)提供一個(gè)很好的技術(shù)支持。一直以來，我國的會計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而， 我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。楊國友在關(guān)于發(fā)展會計(jì)電算化

10、應(yīng)注意的幾個(gè)問題的思考中指出：在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中，許多單位的會計(jì)電算化管理制度存在諸多問題，雖然實(shí)現(xiàn)電算化，但仍沿用手工會計(jì)管理制度；雖然實(shí)現(xiàn)電算化，但管理制度片面；雖然實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，但管理制度還不符合會計(jì)電算化規(guī)范之處。王立紅 在論會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢中指出：由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲介質(zhì) 的變化，會帶動企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)部制度的變化。企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段，沒能實(shí)施調(diào)整崗位分工， 雖然為通過甩帳，也參照其他單位的制度制定了本單位的內(nèi)部控制 制度，但這些制度并沒有針對本單位工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行，內(nèi)部管理仍是采取手工的管理辦法，沒有實(shí)現(xiàn)重整，崗

11、位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏潛質(zhì)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會計(jì)檔案保管，數(shù)據(jù)備份等都存在一定風(fēng)險(xiǎn)。張根端淺析我國會計(jì)電算化的發(fā)展方向 針對上述問題提出：完善的會計(jì)電算化管理制度是會計(jì)電算化 高效實(shí)施的前提，其內(nèi)容主要包括：一是人員管理制度，對會計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職 資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。二是操作管理制度，其內(nèi)容分為人員管理制度；操作管理制度； 數(shù)據(jù)管理制度；系統(tǒng)維護(hù)制度；崗位責(zé)任制度。綜上所述，限制我國會計(jì)電算化發(fā)展的因素有很多，需要我們更深層次的搜索與分析。在會計(jì)電算化這個(gè)領(lǐng)域中，我們還是新手，無論是理論還是實(shí)務(wù)都稍顯稚嫩，處理方式還有很多的不當(dāng)之處，但也是因?yàn)槲覀冞€在起步階段，還是

12、擁有很多的發(fā)展機(jī)會和空間令其得以發(fā)展壯大。近幾年來，會計(jì)電算化大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)引起越來越多的人的關(guān)注了。隨著會計(jì)電算化得到的重視多了，它的研究隊(duì)伍也在不斷壯大中，本人認(rèn)為我國的會計(jì)電算化還是會向著良好的發(fā)展方向進(jìn)行的，畢竟我們不只是有我國的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，我們還可以借鑒國外的會計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。因此，本人將對會計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢進(jìn)行更深層次的探討與研究。參考文獻(xiàn)：1 程筱梅.淺談新形勢下我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀、問題及對策J.遼寧經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院遼寧經(jīng)濟(jì)管理干部學(xué)院學(xué)報(bào),2007,36(4).2 黃琳.淺析信息化會計(jì)管理的發(fā)展J.商情,2009,(5).3 李春霏.會計(jì)電算化的現(xiàn)

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