歷年經(jīng)典采購案例分析

1、.歷年經(jīng)典采購案例分析歷年經(jīng)典采購案例分析. 西門子在世界范圍內(nèi)擁有分屬于大約2500名采購職員的12萬家供應(yīng)商，并且在256個采購部門中擁有1500名一線的采購人員。其中的2萬家供應(yīng)商被指定為第一選擇，他們的數(shù)據(jù)被存儲到了西門子內(nèi)部的電子信息系統(tǒng)中。 . 1對供應(yīng)商分類的依據(jù)對供應(yīng)商分類的依據(jù) 為了確定采購活動的中心，西門子依據(jù)以下兩個方面對這些供應(yīng)商進行分類： (1)供應(yīng)風(fēng)險這是按照供應(yīng)商的部件的技術(shù)復(fù)雜性和實用性來衡量西門子對該供應(yīng)商的依賴程度的標準。它要求詢問：“如果這家供應(yīng)商不能夠達到性能標準，那對西門子意味著什么？”對一個特定的供應(yīng)商的供應(yīng)風(fēng)險的衡量標準包括： 供應(yīng)部有多大程度的非

2、標準性； 如果我們更換供應(yīng)商，需要花費哪些成本； 如果我們自行生產(chǎn)該部件，困難程度有多大； 該部件的供應(yīng)源的缺乏程度有多大。 (2)獲利能力影響或是采購價值影響西門子的供應(yīng)商關(guān)系的底線的衡量標準是與該項目相關(guān)的采購支出的多少。. 2建立評估矩陣建立評估矩陣 根據(jù)供應(yīng)風(fēng)險和獲利能力影響的標準可以建立一個帶有四種可能的供應(yīng)商分類的評估矩陣，如圖所示： 保證供應(yīng)合作有效經(jīng)營優(yōu)化市場潛力. 3對供應(yīng)商產(chǎn)品的分類對供應(yīng)商產(chǎn)品的分類 西門子將供應(yīng)商的產(chǎn)品分為以下四類： (1)高科技含量的高價值產(chǎn)品，如電力供應(yīng)、中央處理器(CPUs)的冷卻器、定制的用戶門陣列（gate array，一種封裝在一個芯片里的許

3、多邏輯門的幾何結(jié)構(gòu)，制造時可以在內(nèi)部把門相互連接起來去執(zhí)行一種復(fù)雜的操作，因而可以作為標準產(chǎn)品使用。一種經(jīng)編程后可以實現(xiàn)某種特殊目的的門陣列通常稱為用戶門陣列。 (2)用量大的標準化產(chǎn)品，如印刷電路板、集成電路存儲器(ICs)、稀有金屬、鍍鋅的錫片。 (3)高技術(shù)含量的低價值產(chǎn)品，如需要加工的零件、繼電器、變壓器。 (4)低價值的標準化產(chǎn)品，如金屬、化學(xué)制品、塑料制品、電阻器、電容器。 . 4不同產(chǎn)品的導(dǎo)購策略不同產(chǎn)品的導(dǎo)購策略 西門子與供應(yīng)商的關(guān)系的性質(zhì)和密切性程度由上述四種分類來決定。 (1)高科技含量的高價值產(chǎn)品高科技含量的高價值產(chǎn)品 采購策略是技術(shù)合作型，其特點是： 與供應(yīng)商保持緊密關(guān)

4、系，包括技術(shù)支持和共同負擔(dān)研發(fā)經(jīng)費； 長期合同； 共同努力以實現(xiàn)標準化和技術(shù)訣竅的轉(zhuǎn)讓； 集中于制造過程和質(zhì)量保證程序，如內(nèi)部檢驗； 通過電子數(shù)據(jù)交換( EDI)和電子郵件實現(xiàn)通信最優(yōu)化的信息交流； 在處理獲取基礎(chǔ)材料的瓶頸方面給予可能的支持。 . (2)用量很大的標準化產(chǎn)品用量很大的標準化產(chǎn)品 采購策略是儲蓄潛能的最優(yōu)化，其特點是： 全球?qū)ふ夜?yīng)源； 開發(fā)一個采購的國際信息系統(tǒng)； 在全世界尋求相應(yīng)的合格供應(yīng)商； 列入第二位的資源政策； 安排接受過國際化培訓(xùn)的最有經(jīng)驗并且最稱職的采購人員。 . (3)高技術(shù)含量的低價值產(chǎn)品高技術(shù)含量的低價值產(chǎn)品 采購策略是保證有效率，其特點是： 質(zhì)量審查和專用

5、的倉儲設(shè)施； 保有存貨和編制建有預(yù)警系統(tǒng)的安全庫存計劃； 戰(zhàn)略性存貨（保險存貨）； 在供應(yīng)商處寄售存貨； 特別強調(diào)與供應(yīng)商保持良好的關(guān)系。. (4)低價值的標準化產(chǎn)品低價值的標準化產(chǎn)品 采購策略是有效地加工處理，其特點是i 通過電子系統(tǒng)減少采購加工成本； 向那些接管部分通常的物流工作，如倉儲、編制必備需量的計劃、報告等工作的經(jīng)銷商或供應(yīng)商外購產(chǎn)品； 增加對數(shù)據(jù)處理和自動訂單設(shè)置系統(tǒng)的運用； 即時制生產(chǎn)，運送到倉庫，運送到生產(chǎn)線的手續(xù)； 努力減少供應(yīng)商和條款的數(shù)目。. 在第四種分類中，西門子把首選供應(yīng)商的地位授予了從總共80家經(jīng)銷商中選出的3 家。這一安排規(guī)定了經(jīng)銷商將負責(zé)提供倉庫、預(yù)測和保管存

6、貨、向西門子報告存貨和用貨量。 顯然，任何一個有望成為西門子供應(yīng)商的公司都必須認真地考慮客戶會如何對其產(chǎn)品進行歸類。正如上面所描述的，對于一個供應(yīng)商而言，西門子公告的采購政策在維持雙方關(guān)系的可能性方面具有相當(dāng)大的暗示。任何一個將西門子列為核心客戶而其產(chǎn)品卻被劃人第2或第4類的供應(yīng)商的管理人員都很難與西門子結(jié)成特殊關(guān)系；發(fā)展協(xié)作伙伴關(guān)系取決于客戶與供應(yīng)商雙方。因而必須以某種方式通過差別化使客戶對產(chǎn)品的感知得到提高，進而促使西門子與其形成首選供應(yīng)商的關(guān)系。 . 除了完成采購職能的一般任務(wù)之外，西門子還有一個專設(shè)的團隊進行采購營銷。他們的一項主要職能就是使西門子成為潛在供應(yīng)商的一個更有吸引力的客戶。

7、他們會以這種身份涉足市場研究，找出新的供應(yīng)商并進行評估，還會與現(xiàn)有的供應(yīng)商研究新的合作領(lǐng)域，這樣對雙方的利益都有好處，例如，依照最節(jié)省成本的生產(chǎn)批量對訂單要求的數(shù)量加以排列將會使雙方獲益。另外，供應(yīng)商可能會應(yīng)邀對西門子的產(chǎn)品設(shè)計和生產(chǎn)方法進行技術(shù)考察，目的是減少特殊部件的數(shù)量，同時增加標準部件的數(shù)量，因為標準部件更易于倉儲和生產(chǎn)。通過這種方式，供應(yīng)商提高了效率并且將通過提高效率帶來的這部分利益?zhèn)鬟f給西門子，使它能夠在自己的市場上進行有利的競爭。 . 問題1：一般的各行業(yè)把采購物品分為哪四類，簡要說明對他們進行成本控制的要點；本案例中西門子的采購策略類似于所學(xué)的ABC分類控制法，試說明ABC分類

8、控制法的基本原理。. 答：一般的各行業(yè)把采購物品分為 戰(zhàn)略采購品。與供應(yīng)商建立合作或伙伴關(guān)系。 瓶頸采購品。保證供應(yīng)；尋找替代 一般采購品。系統(tǒng)合同；電子商務(wù)解決 杠桿采購品。競標管理 ABC分類控制法，即作業(yè)成本法，指采購人員依據(jù)的重要程度不同，對其進行分類，分別進行不同的成本控制，將采購成本控制的重點放在重要的物料上。其分類標準一般按每種物料的年采購金額分類。年采購金額高的劃歸A級，次高的劃歸B級，低的劃歸C級。 A類物料采購金額高，提高其周轉(zhuǎn)率，具有較大的經(jīng)濟效益。勤采購、勤發(fā)料、與需要部門勤聯(lián)系、恰當(dāng)選擇安全系統(tǒng)、與供應(yīng)商密切聯(lián)系等方面加強對A類物料的控制。 C類物料品種多，所占采購金

9、額少。加大儲備量，不會增加很大比例的占用金額。少報警，以集中精力控制A類物料 B物料處于A、C之間，采用常規(guī)方法管理。. 問題2：試結(jié)合案例運用你所學(xué)的知識來總結(jié)西門子采購策略。（15分）. 1、環(huán)境分析： 西門子公司是按照其與供應(yīng)商的關(guān)系的性質(zhì)和密切性程度來講采購件分成四類的，針對不同類別的采購件，在實施戰(zhàn)略采購的過程中應(yīng)采用不同的分析策略。 2、供應(yīng)商識別 西門子不僅將現(xiàn)有的供應(yīng)商作為選擇范圍，還有團隊發(fā)掘市場中潛在的供應(yīng)商，這可以作為供應(yīng)商識別的一種方式。 3、評估標準選擇 在進行后續(xù)的績效評估之前有很重要的一步是企業(yè)所注重的評估標準的選擇。評判好的供應(yīng)商的標準是其技術(shù)成本和產(chǎn)量規(guī)模，并

10、且在發(fā)掘潛在供應(yīng)商時要考慮其財務(wù)能力、質(zhì)量體系、生產(chǎn)流程、生產(chǎn)能力等綜合因素。. 4核心數(shù)據(jù)庫：供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫和評估數(shù)據(jù)庫 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫包括了從企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)中得到的各個供應(yīng)商在各個評估指標上的歷史信息，如某個供應(yīng)商的采購價格、質(zhì)量缺陷率、交貨延誤率等，還有一部分潛在供應(yīng)商的信息必須從外部得到，可以通過直接與相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系得到。 5供應(yīng)商的績效評估 這兩大數(shù)據(jù)庫建立后，可以開始對供應(yīng)商進行績效評估。企業(yè)可以選擇模型庫中的某一個模型，利用供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析計算，結(jié)果會顯示各個供應(yīng)商的績效情況。. 6供應(yīng)商談判 績效評估使企業(yè)基本掌握了供應(yīng)商的情況，且區(qū)分了優(yōu)劣。企業(yè)根據(jù)評估結(jié)果，與對應(yīng)

11、的供應(yīng)商進行商業(yè)談判。針對績效較差的供應(yīng)商，指出他們與績效好的供應(yīng)商的差距，并要求他們改進。 7策略選擇 談判的結(jié)果是雙方達成一致的供應(yīng)策略。 對于目前業(yè)績較好的供應(yīng)商，應(yīng)致力于建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，績效稍差的，可以實施雙方能接受的改進計劃，而對績效很差的，通過談判還無法改進，就可以取消與其的合作。. .案例：西門子分供應(yīng)商管理戰(zhàn)略 問題1：列舉不適于建立聯(lián)盟關(guān)系的情形。 不適合與供應(yīng)商建立合作與聯(lián)盟關(guān)系的情形： 采購商不能從成本、質(zhì)量、配送以及新技術(shù)開發(fā)等方面受益于合作與聯(lián)盟關(guān)系； 合作與聯(lián)盟關(guān)系有時會限制企業(yè)開發(fā)具有更大吸引力的市場機會； 供應(yīng)商把合作與聯(lián)盟關(guān)系作為消除競爭的市場手段； 采購商試圖利用合作與聯(lián)盟關(guān)