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文檔簡介
1、商業(yè)物業(yè)租戶進場及裝修管理方案在辦理租戶進場手續(xù)時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務(wù),對于塑造商管公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,所以必須重視租戶進場工作的管理。2.1管理內(nèi)容:2.1.1. 準備租戶進場所需填寫的表單及資料;2.1.2. 為租戶辦理進場手續(xù)提供一條龍服務(wù);2.1.3、租戶在進場裝修前一個星期,由租戶公司代表憑進場通知單、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、身份證(護照)原件、委托書原件至物管部辦理入駐登記手續(xù);2.1.4、按二次裝修審批流程辦理進場裝修手續(xù):2.1.4.1各租戶所雇用的工程承包商必須購買建筑工程一切險,其中第三者責(zé)任部分須按合同面積購買50-200萬保額
2、,及為屬下工人購買有關(guān)員工工傷保險。在進場施工前,必須將保單的原件及支付保險金的收據(jù)原件提供物管部審核。2.1.4.2收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費用;2.143對驗房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問題,經(jīng)租戶確認后,填寫租戶驗收交接表,并與租戶約定時間,及時解決。2.1.4.4在開始裝修以前,租戶必須取得南匯萬達廣場物管部的裝修許可證,并繳付所有有關(guān)費用及押金,簽署施工安全管理協(xié)議,并委任裝修承造商指定防火責(zé)任人。2.1.4.5裝修員工和運送貨物材料只能利用物業(yè)部門特別指定載貨電梯及通道,不得使用客梯或扶手梯,并不得損毀廣場的裝飾設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)有此情況,物業(yè)部門將向有關(guān)租戶追討賠償。2
3、.1.4.6未得到廣場物業(yè)管理部門同意,各租戶不得對隔墻、隔斷、消防設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、進行缶可改動工程。各店鋪亦須保持商場外貌統(tǒng)一美觀。一切屋外更改或加建皆在禁止之列,例如:遮蓬、天線、附加建筑物或伸展出店鋪外的廣告及標志等。2.1.4.7店鋪內(nèi)噴淋頭、煙感、溫感的更改都需于事前得到廣場物業(yè)管理部門批準。由廣場指定承造商執(zhí)行更改,租戶負責(zé)支付有關(guān)費用。2.1.4.8各租戶或裝修公司需將物業(yè)管理部門發(fā)出的裝修許可證張貼于店鋪大門上,并且負責(zé)管束在廣場內(nèi)的施工人員。裝修工人必須衣著整齊,不得在公眾地方赤身,在非工作區(qū)逗留、隨地吐痰、喧嘩、打鬧、賭博飲酒等。更要特別留意洗手間的適當使用,以免造成下水道
4、堵塞。2.1.4.9裝修工人禁止在廣場內(nèi)留宿或生火,工人在進入廣場范圍時必須佩帶臨時工作證,物業(yè)管理部門有最終權(quán)決定是否批準進入。2.1410特別留意裝修期間的防火安全,消防通道、消防栓及走廊通道不得堆放垃圾、材料或雜物。裝修單位須負責(zé)通道、電梯、樓梯等區(qū)域的清潔,包括清理搬運時所留下的大紙板箱或廢料。一切廢料必須用膠袋盛裝,每天裝修工程完畢后由各租戶或其裝修公司搬離至商場指定收集站。若有大量建筑垃圾運岀,須于當日17:00前向物業(yè)管理部門報備獲得安排確認之后方可堆放于廣場指定建筑垃圾收集站。如經(jīng)通告后有關(guān)單位租戶及裝修承包商未能作出適當?shù)那鍧嵃才艔V場物業(yè)管理部門將自行雇用工人進行清理,而費用
5、則從有關(guān)店鋪的裝修按金中扣除。2.1.4.11防火責(zé)任:a. 所有內(nèi)部隔離墻應(yīng)使用重量輕的防火材料。木制分層天花、木框架或板墻應(yīng)涂上防火漆。期內(nèi)確保施工人員嚴格謾守防火條例及保持各樓層防煙門經(jīng)常關(guān)閉。施工現(xiàn)場必須自備充足滅火設(shè)備,如手提二氧化碳滅火器。b. 根據(jù)中華人民共和國消防條例實施細則第十條的規(guī)定,裝修施工單位必須負責(zé)施工現(xiàn)場的消防工作。各施工單位必須指定一名防火安全負責(zé)人,具體負責(zé)施工現(xiàn)場的防火安全工作,確保各項防火安全措施的落實。c. 現(xiàn)場裝修施工單位必須逐級實行防火責(zé)任制,逐級委任防火責(zé)任人,將防火安全落實到每個施工人員,做到現(xiàn)場防火,誰施工,誰負責(zé)。d. 各裝修施工單位要對現(xiàn)場施
6、工人員進行防火安全和工地管理制度的宣傳教育,使施工人員提高安全意識,自覺遵守有關(guān)的安全操作規(guī)范和制度。e. 施工現(xiàn)場須按消防規(guī)范設(shè)置滅火器材,物業(yè)管理部門有權(quán)對各施工現(xiàn)場滅火器材的規(guī)格、數(shù)量及位置提出具體要求。f. 根據(jù)上海市的規(guī)定,多個單位層承包的工程,在整個施工期間,消防安全工作由第一個承包單位負責(zé)組織落實。g. 各租戶對施工現(xiàn)場的防火安全負有責(zé)任,必須督促施工單位及個人謾守有關(guān)防火安全法規(guī),確保施工現(xiàn)場的防火安全及裝修工程的防火質(zhì)量。h. 若發(fā)生消防事故,由發(fā)生事故的施工單位、個人以及雇請施工的租賃單位按規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。對于造成重大財產(chǎn)損失及人員傷亡的施工單位有賠償及醫(yī)療撫恤責(zé)任。j消
7、防設(shè)施包括消防安全逃生通道、逃生門、防火卷簾門、消防栓箱、送排風(fēng)管、噴淋頭、煙感器、溫感器、報警按鈕、警鈴及輔助設(shè)施,設(shè)計時必須考慮不得妨礙遮擋消防設(shè)施的正常使用。嚴禁利用消防設(shè)備和輔助的水源、電源為其他用途。j.道具不得影響安防監(jiān)控探頭視野。2.1.4.12電器要求a. 電氣施工須按低規(guī)執(zhí)行。b. 各店鋪須裝有獨立的合格的保護式電源漏電保護控制開關(guān),以確保營業(yè)結(jié)束關(guān)閉電源以及意外故障的保護。c布線必須規(guī)范合理,電線不得與燈管貼在一起,F青況總用電量2KW的主線路線徑Z2.5mnf分線路徑21.5mm2,多股軟線接頭需做搪錫處理,宜用BV銅芯護套線。d. 燈具須做好散熱工作。燈箱須開散熱孔,內(nèi)
8、壁刷防火涂料,鎮(zhèn)流器墊防火板隔熱。必須采用優(yōu)質(zhì)電子鎮(zhèn)流器,具體安全要求參見二次裝修手冊。e. 裝修專柜總用電功率大于2KW時,須在工程部人員的指導(dǎo)下接駁三相五線制專線。(阻燃電纜或Z2.5mm2護套線外加護套軟管)f. 所有明線須用護線槽(管)固定,過地線用不銹鋼線槽固定。利用墻插的插頭必須符合安全要求,若線路負載大于1500W時必須采用固定連結(jié)。金屬貨架須做接地線。2.1.4.13安全守則a. 各施工單位必須聘有合格的持證電工、焊工,負責(zé)施工用電、用焊作業(yè)。b. 施工用電必須嚴格執(zhí)行上海市用電防火管理條例和有關(guān)的操作規(guī)程。c. 施工動火,一律參照執(zhí)行上海市關(guān)于重點部分臨時動火審批制度,施工期
9、間如需動火,須持有效操作證提前半天向物業(yè)管理部門辦理動火證,并由雙方監(jiān)護人至現(xiàn)場監(jiān)護后方可動火,違者停止動火作業(yè),并承擔(dān)一切法律責(zé)任。動火作業(yè)的人員必須嚴格謾守有關(guān)的操作程序和安全規(guī)定。d. 未經(jīng)批準,工地內(nèi)嚴禁使用電爐、電炊具、電熱水棒等電熱設(shè)施。不準使用高瓦數(shù)燈照明,照明燈泡瓦數(shù)一般限制在60瓦以下。因施工需要使用碘鋁燈的,應(yīng)先征得物業(yè)管理部門的同意,并要做好安全措施,人離燈滅。e維修工人使用電器設(shè)備時,務(wù)必采取一切安全措施,包括采用適當絕緣電線。臨時接駁電線必須安放于地面上,在施工完成后必須拆除。為規(guī)范裝修工作規(guī)范,減少噪音散播及對第三者造成影響,租戶需在其裝修店鋪搭建圍板(高度1.8米
10、左右)圍隔工作區(qū)。所有裝修或建筑材料不得含有任何石棉成分。并參照”二次裝修手冊中具體要求。2.1.4.14現(xiàn)場管理a. 凡進入廣場的施工人員,一律佩戴由物業(yè)管理部門統(tǒng)一制發(fā)的臨時出入證,并自覺接受廣場安防人員的檢查;b. 各施工單位、人員,必須淒守地方治安管理規(guī)定,嚴禁盜竊、賭博以及其它違法行為。禁止雇請”三無”(無身份證、無就業(yè)證、無暫住證)人員進入本廣場施工;c. 強化內(nèi)部安全防范工作,各裝修單位必須建立施工現(xiàn)場巡查制度,為確保施工區(qū)域的安全,每天收工前,要檢查各施工點有無關(guān)閉電源,有無遺留火種,并將可燃雜物清岀現(xiàn)場;d. 施工現(xiàn)場嚴禁吸煙、生火煮食。凡吸煙則必須到吸煙區(qū);e. 為搞好廣場
11、的安防工作,防止各種盜竊、破壞事故發(fā)生,裝修店鋪內(nèi)除經(jīng)物業(yè)管理部門批準的值班人員外,晚上一律不準住宿;f. 裝修單位必須確保裝修現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地丟棄垃圾雜物,嚴禁隨處大小便。g. 不準在消防通道、走道和店鋪門口堆放施工材料和雜物;i. 施工現(xiàn)場大理石地面必須用板材作保護,并不得在單位面積上加壓重物。j.施工單位應(yīng)保管好施工現(xiàn)場之材料和工具,不得將材料或工具有意或無意墜落于樓下。否則所發(fā)生的一切后果及法律責(zé)任由施工單位負責(zé)。k.施工現(xiàn)場嚴禁攜帶易爆物品,廣場內(nèi)只能進行涂料或小面積的油漆修補工作;I施工結(jié)束必須及時通知工程部檢查施工情況,施工單位在工程部檢查完畢后方能撤離。2.1415隱蔽
12、工程驗收店鋪在吊頂及隔墻封板前,須通知物業(yè)管理部門,物業(yè)管理部門將會同相關(guān)管理單位進行隱蔽工程驗收,同時檢查所有工作是否完成。在確認同意后租戶施工隊方可封頂,封板。2.1.4.16竣工驗收裝修工程竣工后,租戶需以書面形式通知物業(yè)管理部門,并提交一式三份裝修竣工圖。物業(yè)管理部門會同有關(guān)部門一起與租戶及裝修公司進行驗收。驗收合格后,即可辦理退還裝修押金手續(xù),未經(jīng)驗收即搬入營業(yè)的租戶,一旦發(fā)生問題,管理單位將不承擔(dān)任何責(zé)任。2.1.4.17裝修押金及相關(guān)費用:依照二次裝修手冊的規(guī)定,申請進入廣場進行裝修施工的單位,均應(yīng)繳納管理押金,當工程結(jié)束經(jīng)有關(guān)管理部門驗收,確認符合裝修手冊的規(guī)定后,即獲全額退還,否則酌情扣款。裝修押金收取標準:按建筑面積,200nf以下15元/月/nf;200m似上10元/月/irf收?。ㄑb修押金和其他費用需在辦理裝修手續(xù)時憑繳費單,到客服大廳繳納,租戶或施工單位憑押金收據(jù)至物業(yè)管理部門辦理臨時出入證等相關(guān)進場手續(xù)出入證及押金:押金40元/張(可退還),工本費10元/張。(于辦理裝修手續(xù)時,憑身份證復(fù)印件至物業(yè)管理部門辦理)建筑垃圾清運費:按建筑面積,10元/平方米收取,最低收取金額為1000元整(費用不包含拆除、置換的道具的清運費用,如有拆除、置換的道具的清運將按照環(huán)衛(wèi)局的實際清運車次結(jié)算費用,每車400元);退押金
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