會議服務應急預案

1、會議服務應急預案為了確保辦公樓各類會議的順利進行，必須做好相應的安排，保證與會人員的正常出席。同時要做好會議期間的各類應急管理工作，保證會議的圓滿召開，因此特制定本應急處理預案。一、風險注意、會議入場、散場期間：若遇天氣變化如刮風、下雨、中暑，可能造成人員擠傷、摔傷、扭傷等意外事故。、會議期間： 供電線路、主席臺照明燈光、音響設備等電器設備可能出現(xiàn)無法正常工作的情況，影響會議的正常召開；或者出現(xiàn)漏電情況。 參會人員突發(fā)病情況， 造成會議無法正常舉行。會議召開時，可能會出現(xiàn)搗亂滋事情況，影響會議的正常舉行；停電情況；發(fā)生火災；出現(xiàn)擁堵事件。、會議結束后垃圾、廢棄物造成會場內環(huán)境污染。二、應急處理

2、措施、會議開始前，對工作人員講安全、講明注意事項，進行應急預案的演練。、所有參會人員必須有次序的進入會場， 避免入場擁擠以有閑雜人員進入會、會前對在樓周圍進行徹底清掃。、會議前對所有供電線路、 燈光照明線路和音響設施設備進行徹底檢查， 避免電器設備存在漏電的隱患， 并在會議期間安精品文庫排專人進行巡視， 保證會議期間的正常使用。 掌聲辦公樓可用的音像設備的類型和存放位置的清單， 并且事先了解會場附近的專業(yè)設備公司的電話和地址，備用緊急維修師的姓名和電話。、會議前，做好應急藥品和相關物品，可用于簡單的急救和處理。、發(fā)現(xiàn)特殊情況傷病者及時撥打 120 送醫(yī)院應醫(yī)。、會議期間，要禁止外來人員進入會場

3、，若有滋事者請求現(xiàn)場派出所警員給予協(xié)助， 并撥打 110 報警。會議途中有打架斗毆或其他爭吵時現(xiàn)場工作人員應立即制止， 必要時請求派出所警員幫助。、會議前，提前半小時確定場地情況，確定是否可以使用。、出現(xiàn)擁堵現(xiàn)象時， 現(xiàn)場安全值班人員要主動在會人員按規(guī)定線路離開，防止參會以人員原地返回而造成進出人員匯流。10、如遇突發(fā)事件， 突發(fā)事件領導小組成員要立即趕到現(xiàn)場，采取果斷有效措，運用相應的對策盡快解決，防止事態(tài)擴大。11、造成人員傷害時：當發(fā)生事故并造成人員傷亡，項目負責人負責報撥打120 和引導救護車，醫(yī)務人員立即組織搶救。傷員送最近的醫(yī)院急救。12、加強管理，會議前打開所有的安全通道，并嚴禁在場內吸煙、亂扔果皮雜物；會議期間，工作人員要履行好各自工