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文檔簡介
1、特級建筑集團分公司崗位職責(zé)大全(一)分公司經(jīng)理崗位職責(zé):1、是建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團在該區(qū)域市場的首席代表,全面負(fù)責(zé)建設(shè)產(chǎn)業(yè)集團在該區(qū)域?qū)ν怅P(guān)系的協(xié)調(diào)、處理。2、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、方針要求,全面主持分公司的日常經(jīng)營、生產(chǎn)與管理工作,是本分公司各項責(zé)任狀指標(biāo)落實的第一責(zé)任人。3、負(fù)責(zé)本分公司發(fā)展與管理籌劃、規(guī)劃、計劃工作:( 1)組織對本分公司區(qū)域環(huán)境、發(fā)展動態(tài)和趨勢及分公司內(nèi)部問題的研究工作;(2)擬訂分公司年度經(jīng)營生產(chǎn)計劃,報總公司審核后落實、執(zhí)行;(3)根據(jù)核定的年度經(jīng)營生產(chǎn)計劃,進(jìn)行指標(biāo)分解,明確各職能條線、項目部年度目標(biāo),并組織責(zé)任狀簽訂工作;(4)對各職能條線、項目部擬定的年度計劃進(jìn)行審核,并
2、督促、指導(dǎo)推進(jìn)執(zhí)行。4、組織控股集團、總公司各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督、考核工作。5、組織落實總公司經(jīng)理層辦公會議等會議決議。6、負(fù)責(zé)召集分公司經(jīng)理辦公會議,對經(jīng)營生產(chǎn)管理工作進(jìn)行部署,審議會議決議并督促落實執(zhí)行。7、負(fù)責(zé)主持本分公司市場經(jīng)營工作:( 1)按照市場定位、業(yè)務(wù)承接定位要求對業(yè)務(wù)信息進(jìn)行評估、篩選、把關(guān);(2)組織確定談判策略,組織做好業(yè)務(wù)洽談工作;(3)主持分公司內(nèi)部對招標(biāo)文件、業(yè)務(wù)承諾書、投標(biāo)文件、業(yè)務(wù)合同、居間合同等的評審工作,并直接對工程合同等逐條進(jìn)行把關(guān);(4)是落實總公司評審意見的第一責(zé)任人,嚴(yán)格按照總公司評審意見,指導(dǎo)、 督促經(jīng)營人員或直接參與對甲方的
3、合同條款洽談;針對由于客觀困難無力解決的條款分歧,與總公司總經(jīng)理匯報溝通,并按溝通意見執(zhí)行;(5)在穩(wěn)步提高原有市場占有率的基礎(chǔ)上,部署、推動周邊市場的開拓與業(yè)務(wù)承接工作。8、負(fù)責(zé)主持客戶關(guān)系管理工作:( 1)定期與客戶溝通,調(diào)研客戶滿意度狀況,并根據(jù)調(diào)研結(jié)果采取措施,提升客戶滿意度;(2)組織推進(jìn)分公司戰(zhàn)略合作伙伴的開發(fā)、維護(hù)工作,并定期直接與戰(zhàn)略合作伙伴進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào);(3)組織推進(jìn)分公司兼職信息員、合作設(shè)計院等社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)開發(fā)、建設(shè) 工作。9、負(fù)責(zé)對各項目二三次經(jīng)營工作進(jìn)行管控、指導(dǎo):(1)負(fù)責(zé)各項目工程變更簽證及發(fā)文管理的監(jiān)督、指導(dǎo)工作;(2)直接與項目部共同解決存在困難的重大變更簽證
4、的洽商工作。10、負(fù)責(zé)主持本分公司對結(jié)賬、要款工作:(1)督促、指導(dǎo)相關(guān)職能科室、項目部人員做好工程項目預(yù)結(jié)算工作;(2)督促、指導(dǎo)相關(guān)職能科室、項目部人員按責(zé)任狀要求做好對結(jié)帳工作;(3)督促、指導(dǎo)相關(guān)職能科室、項目部按責(zé)任狀要求做好進(jìn)度款、余款、 保修金的回收工作;(4)協(xié)同和組織好法務(wù)人員做好起訴項目工程款回收工作;(5)針對存在困難和風(fēng)險的對結(jié)賬、要款項目,直接組織研究方案,并指 揮、處理解決。11、負(fù)責(zé)資金管理工作,是本分公司資金平衡的第一責(zé)任人:(1)審核各職能條線、項目部資金計劃;(2)按制度規(guī)定負(fù)責(zé)資金支付的審核工作。12、按制度規(guī)定權(quán)限范圍負(fù)責(zé)分公司財務(wù)管理工作,負(fù)責(zé)分公司全
5、面預(yù)算工作的推進(jìn)。13、組織對各職能科室、項目部經(jīng)營生產(chǎn)管理工作推進(jìn)情況的檢查、 監(jiān)督和 考核:(1)負(fù)責(zé)組織和安排分公司的移動辦公,是分公司移動辦公的帶隊人;(2)檢查、監(jiān)督各職能科室的責(zé)任狀指標(biāo)、職責(zé)履行、制度落實和工作執(zhí) 行情況,并采取糾偏措施;(3)負(fù)責(zé)組織分公司各科室負(fù)責(zé)人做好對項目的月檢工作;(4)督促分公司各條線人員對項目實施不少于每周一次的巡回檢查;(5)負(fù)責(zé)對各項目合同履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)和查處。(6)針對檢查中發(fā)現(xiàn)的共性、傾向性問題,組織研究分析,在全分公司范 圍采取有效措施;(7)對檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的嚴(yán)重問題實行“拉閘”制度;(8)配合集團、總公司各項檢查、監(jiān)督
6、與考核工作。14、按制度規(guī)定權(quán)限范圍負(fù)責(zé)分公司人力資源管理工作:(1)根據(jù)公司人事權(quán)限規(guī)定,決定對員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處 分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)負(fù)責(zé)員工隊伍建設(shè),推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),建立匹配分公司發(fā)展要求的管理團隊;(3)督促、指導(dǎo)分公司績效考核工作的開展,并對直屬下級工作績效進(jìn)行 考核。15、負(fù)責(zé)本分公司培訓(xùn)體系建設(shè)與推進(jìn)工作:(1)負(fù)責(zé)本分公司培訓(xùn)體系的建立工作;(2)對本分公司培訓(xùn)計劃進(jìn)行審議并督促落實執(zhí)行;(3)直接對下級進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)。16、檢查和監(jiān)督項目分包管理工作:(1)參與分包商的推薦;(2)監(jiān)督、指導(dǎo)分包招投標(biāo)工作;(3)參與分包隊伍的考察與評審工作;(5)
7、參與分包合同進(jìn)行評審把關(guān);(6)按照制度規(guī)定做好分包工程款支付的把關(guān)工作。17、負(fù)責(zé)本分公司招工推進(jìn)與管理工作:(1)對本分公司招工方案進(jìn)行審議,經(jīng)審核后組織實施;(2)組織、督促本分公司、項目部相關(guān)人員落實招工措施;(3)負(fù)責(zé)與勞務(wù)基地的對接工作。18、負(fù)責(zé)分公司材料采購工作,是分公司確保材料供應(yīng)的第一責(zé)任人:(1)負(fù)責(zé)材料采購價格的把關(guān);(2)負(fù)責(zé)材料付款的把關(guān);(3)對材料采購過程中出現(xiàn)的問題按制度進(jìn)行協(xié)調(diào)、處理;(4)接受總公司、材料采購中心對材料采購工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。19、審議并簽署分公司各類財務(wù)報表,對財務(wù)報表的真實性、及時性、全面 性承擔(dān)責(zé)任。20、負(fù)責(zé)政府等重大公共關(guān)系建設(shè)工作
8、。21、負(fù)責(zé)本分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作,督促、指導(dǎo)企業(yè)形象建設(shè)工作。22、負(fù)責(zé)本分公司的品牌建設(shè)工作。23、協(xié)調(diào)本分公司的稅務(wù)籌劃、稅務(wù)溝通等工作。24、負(fù)責(zé)本分公司的ERP監(jiān)控系統(tǒng)等信息系統(tǒng)建設(shè)與推進(jìn)的管理工作。25、本分公司訴訟案件等法律事務(wù)的協(xié)調(diào)、 推進(jìn)工作,是本分公司法律事務(wù) 的行政負(fù)責(zé)人,并協(xié)助分公司商務(wù)副科長做好相關(guān)起訴案件資料的收集工作。26、在總公司的指導(dǎo)下,參與擬定本公司的崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn) 則、操作手冊及管理制度。27、協(xié)同總公司做好制度、利潤、指標(biāo)考核指標(biāo)的談判和簽約工作,并全方 位的進(jìn)行指導(dǎo)、檢查與監(jiān)督。28、根據(jù)總公司要求督促分公司、項目部相關(guān)人員做好貫標(biāo)體
9、系建設(shè)。29、根據(jù)公司制度規(guī)定要求負(fù)責(zé)做好 10萬平米以下項目項目管理規(guī)劃 的審核工作;負(fù)責(zé)組織好10萬平米以上項目項目管理規(guī)劃的起草工作。30、督促分公司、項目部相關(guān)人員做好項目后勤管理工作。31、根據(jù)制度規(guī)定要求做好“四新技術(shù)”推廣、應(yīng)用工作,并將本分公司內(nèi) 項目部工程建設(shè)過程中采用的“四新技術(shù)”上報總公司,在全公司推廣應(yīng)用。32、負(fù)責(zé)各項目部突發(fā)緊急事件的指揮和處置,并在第一時間內(nèi)向上匯報。33、為分公司資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)所屬分公司的資產(chǎn)管理工作, 協(xié)助控股集團資產(chǎn)管理部做好各項資產(chǎn)管理工作。34、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本公司不同種類文件材料形成的特征, 負(fù)責(zé)本 單位文件材料
10、的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。35、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審批相關(guān)人員所發(fā)生的費用票據(jù)。36、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完 善逐漸提升公司管理水平和能力。37、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(二)生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé):1、當(dāng)好分公司經(jīng)理的助手,重點抓好分公司項目的項目策劃、利潤承包、 工程質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全生產(chǎn)、分包管理、招工、材料采購等方面的協(xié)調(diào)管理 工作;2、參與工程合同評審工作,參與項目分包合同評審和檢查監(jiān)督工作;3、生產(chǎn)管理:(1)全面做好分公司生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)作業(yè)的指導(dǎo)工作,
11、抓好項目質(zhì)量保證 體系的運行工作;(2)根據(jù)工程結(jié)構(gòu)、工期要求、現(xiàn)場條件、料具需求、施工段劃分等情況 對項目施工進(jìn)行合理籌劃;(3)負(fù)責(zé)分公司內(nèi)部各項目人、財、物的總體調(diào)度和計劃的審核;(4)當(dāng)主體項目與裝修項目出現(xiàn)沖突時,及時予以協(xié)調(diào)解決;(5)負(fù)責(zé)對項目每月一次的綜合檢查評比工作,并對項目有關(guān)人員每月進(jìn) 行一次考核;(6)按照公司管理制度,對違章指揮、瀆職行為引起的質(zhì)量、安全事故進(jìn) 行處理,視其嚴(yán)重程度適時啟動“拉閘”程序。4、定期與不定期相結(jié)合,參加項目的生產(chǎn)例會及甲方例會,協(xié)調(diào)好甲乙雙 方施工生產(chǎn)方面的各項工作.5、參與公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的制定與修訂。6、參與
12、項目制度指標(biāo)利潤承包制的推進(jìn)工作。7、完成直接上級交辦的其它工作。(三)書記崗位職責(zé):1、掌握分公司范圍內(nèi)員工的思想動態(tài),做好員工的思想政治工作:(1)廣泛聽取員工心聲,關(guān)心、照顧好特困、病弱員工的工作生活;(2)負(fù)責(zé)員工糾紛的調(diào)解和處理;(3)負(fù)責(zé)做好新進(jìn)員工的思想教育工作,幫助其盡快融入到公司;(4)做好員工離職前的談話工作。2、負(fù)責(zé)分公司人事招聘、培養(yǎng)、晉升、異動、辭職、淘汰、考核及薪資的 把關(guān)工作。3、按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定,完成上級部門下達(dá)的各項任務(wù)。4、積極開展黨建工作,每月組織一次黨務(wù)活動,培養(yǎng)入黨積極分子。5、堅持黨性,督促分公司依法經(jīng)營,弘揚正氣,嚴(yán)打分公司、項目部存在 的各
13、種不正之風(fēng),是監(jiān)督、處理分公司、項目管理人員及工人不正之風(fēng)的第一責(zé) 任人。6、內(nèi)部管理:(1)負(fù)責(zé)管理人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等管理工作;(2)做好分公司值班人員到項目檢查情況記錄的匯總;(3)負(fù)責(zé)分公司工人勞動合同的簽訂工作;(4)負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂。7、參與公司崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的制定與修訂。8、完成直接上級交辦的其它工作(四)行政人事科科長崗位職責(zé):做好各項行政事務(wù)1、接受總公司總經(jīng)理辦公室及分公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo),( 、 日常工作:( 1)負(fù)責(zé)分公司印鑒管理,對所有用章必須進(jìn)行登記,經(jīng)辦人必須簽字確認(rèn)。特別是重大經(jīng)濟類文件必須由分公司經(jīng)理書面授權(quán)后方可蓋章;( 2)做
14、好辦公接待工作,辦公接待工作要熱情、禮貌、文明,注意個人儀表形象;( 3)負(fù)責(zé)分公司的通知、會議文件材料的起草,同時監(jiān)督把關(guān)好各職能部門的所發(fā)通知及文件的質(zhì)量關(guān);( 4)負(fù)責(zé)各類文件和傳真的收發(fā)管理工作;( 5)做好對電腦管理員的管理工作;( 6)負(fù)責(zé)分公司管理人員考勤工作;( 7)對分公司外出辦事人員的去向做好登記。( 、人事管理:( 1)負(fù)責(zé)分公司人事競爭、招聘、考核及辭退工作;( 2) 負(fù)責(zé)分公司人事調(diào)研工作,協(xié)助分公司經(jīng)理做好年底人員的任免工作;( 3)協(xié)助分公司經(jīng)理做好雙項目經(jīng)理、三級導(dǎo)師制的宣傳、推廣工作;( 4)負(fù)責(zé)分公司人事數(shù)據(jù)的填報、整理工作。( 、綜合管理:( 1)負(fù)責(zé)各科
15、室管理人員工作計劃的督辦,負(fù)責(zé)工作總結(jié)、季度述職報告的匯編;( 2)協(xié)助分公司經(jīng)理檢查企業(yè)制度的落實情況;( 3)協(xié)助經(jīng)理開展對職能科室負(fù)責(zé)人工作日志檢查;( 4)負(fù)責(zé)分公司各項宣傳工作和先進(jìn)評比活動;( 5)負(fù)責(zé)分公司培訓(xùn)的具體組織工作,定期 ( 每月 )向人力資源部提交培訓(xùn)實施計劃表,列明下一階段培訓(xùn)計劃實施情況;( 6)負(fù)責(zé)對項目部各項行政工作進(jìn)行檢察監(jiān)督,對過程中發(fā)現(xiàn)的問題實行“拉閘”制度。( 、 會議組織與督辦:( 1)負(fù)責(zé)各類會議的組織和籌備,做好會議通知、會議記錄、會議簽到及會議紀(jì)要的會簽工作;( 2)負(fù)責(zé)會議決議事項的督辦。( 、檔案、資料、報刊管理:( 1)負(fù)責(zé)收集、保管分公
16、司各類優(yōu)質(zhì)工程證書、獎牌、獎狀等,重要獎項及時移交總公司辦公室;( 2)建立分公司人事檔案;(3)負(fù)責(zé)分公司范圍內(nèi)所購書籍的申請及批準(zhǔn)后的資料的領(lǐng)用備案登記工 作;(4)負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理報刊雜志訂閱手續(xù)。年中需特殊訂閱的必須履行審批手 續(xù);(5)加強某之窗通訊員隊伍建設(shè),積極為公司內(nèi)部報刊提供稿源,及 時將報刊分發(fā)到基層。7、負(fù)責(zé)分公司、項目部企業(yè)形象的推廣落實工作。8、后勤管理:(1)廣泛聽取員工心聲,關(guān)心、照顧好特困、病弱員工的工作生活;(2)抓好后勤管理與保障工作,做好對食堂、保衛(wèi)、醫(yī)務(wù)人員的檢查、監(jiān)督、考核和指導(dǎo)工作,督促項目搞好安全生產(chǎn)和文明施工, 對嚴(yán)重不作為的相關(guān) 人員適時啟動“拉閘
17、”程序;(3)協(xié)助項目辦理暫住證、食堂衛(wèi)生許可證等有關(guān)手續(xù);(4)負(fù)責(zé)員工糾紛的調(diào)解和處理;(5)負(fù)責(zé)員工工傷事故的處理;(6)負(fù)責(zé)后勤人員的招工工作。9、配合工作:(1)積極配合分公司書記做好管理人員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)管理工作;(2)協(xié)助分公司書記辦理項目施工所需的相關(guān)手續(xù)和證件等事務(wù);(3)配合分公司書記做好年初后勤人員的招工工作。10、負(fù)責(zé)辦公用品(電腦、打印機、復(fù)印機)、空調(diào)、相機、辦公桌椅、房屋 (臨建、板房)等資產(chǎn)的管理。11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂。12、配合控股集團資產(chǎn)管理部,做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。13、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:(1)
18、負(fù)責(zé)員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的能力與素質(zhì),建立匹配公司 發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術(shù)團隊;(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。14、制度體系建設(shè):(1)參與行政人事崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編 制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施;(2)負(fù)責(zé)行政人事各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。15、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征, 負(fù)責(zé)本 部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。16、負(fù)責(zé)兼帶所在地安裝、裝
19、潢分公司辦公室日常事務(wù)工作。17、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)行政管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、 完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。19、對本部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。20、完成直接上級交辦的其它工作。行政人事專員崗位職責(zé):1、協(xié)助行政人事科長做好分公司的日常工作;2、協(xié)助行政人事科長做好分公司的人事管理工作;3、協(xié)助行政人事科長做好會議的組織與督辦工作;4、綜合管理:(1)協(xié)助行政人事科長負(fù)責(zé)各科室管理人員工作計劃的督辦,負(fù)責(zé)工作總結(jié)、季度述職報告的匯編;(2)
20、協(xié)助行政人事科長負(fù)責(zé)分公司各項宣傳工作和先進(jìn)評比活動;(3)協(xié)助行政人事科長負(fù)責(zé)分公司培訓(xùn)的具體組織工作,定期(每月)向人力資源部提交培訓(xùn)實施計劃表,列明下一階段培訓(xùn)計劃實施情況;(4)協(xié)助行政人事科長負(fù)責(zé)對項目部各項行政工作進(jìn)行檢察監(jiān)督,對過程 中發(fā)現(xiàn)的問題實行“拉閘”制度。5、協(xié)助行政人事科長做好分公司檔案、資料、報刊管理工作;6、協(xié)助行政人事科長負(fù)責(zé)分公司、項目部企業(yè)形象的推廣落實工作。7、協(xié)助行政人事科長做好后勤管理工作;7、負(fù)責(zé)辦公用品(電腦、打印機、復(fù)印機)、空調(diào)、相機、辦公桌椅、房屋(臨 建、板房)等資產(chǎn)的管理。8、制度體系建設(shè):(1)參與行政人事崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)
21、則、操作手冊的編 制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施;(2)負(fù)責(zé)行政人事各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。9、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本 部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。10、協(xié)助行政人事科長兼帶所在地安裝、裝潢分公司辦公室日常事務(wù)工作。11、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)行政管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、 完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。12、完成直接上級交辦的其它工作。電腦管理員口崗位職責(zé):1、接受分公司辦公室和集團公司信息管理部的直接領(lǐng)導(dǎo),做好本分
22、公司的 各項電腦管理工作,嚴(yán)格遵守公司的電腦與網(wǎng)絡(luò)管理制度。2、電腦、網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的管理:(1)定期做好分公司各職能部門和項目部的電腦檢查、維護(hù)工作,及時排 除各種故障,確保電腦正常使用;(2)建立分公司電腦登記臺帳,及時將電腦調(diào)動、設(shè)備狀況等有關(guān)情況上 報網(wǎng)絡(luò)中心,協(xié)助網(wǎng)絡(luò)中心做好電腦內(nèi)部租賃工作;(3)督促電腦使用人員規(guī)范使用電腦,保持電腦設(shè)備的整潔,做好日常保 養(yǎng)工作;(4)對各級電腦使用人員是否有違反公司電腦與網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定的行為進(jìn)行 檢查、監(jiān)督并及時整改,重大問題及時向網(wǎng)絡(luò)中心報告;(5)負(fù)責(zé)召開電話、視頻會議的硬件準(zhǔn)備工作。3、軟件管理:(1)及時備份重要數(shù)據(jù),并及時向各級電腦使用人
23、員提供必要的數(shù)據(jù)信息 和相關(guān)軟件,同時對使用者是否私自安裝來路不明的軟件進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保電腦設(shè)備及數(shù)據(jù)的安全;(2)嚴(yán)格遵守公司保密制度,不得隨意傳播重要文件資料。4、配合控股集團資產(chǎn)管理部,做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。5、不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),幫助使用者及時解決有關(guān)技術(shù)問題,協(xié)助網(wǎng)絡(luò) 中心開展電腦培訓(xùn)工作。6、負(fù)責(zé)分公司工分等統(tǒng)計工作。7、完成直接上級交辦的其它工作。(五)經(jīng)營科科長口崗位職責(zé):1、在分公司經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好經(jīng)營科的管理工作,當(dāng)好總公司常務(wù) 副總的助手和參謀。2、市場經(jīng)營:(1)積極捕捉市場信息,開展市場調(diào)研;(2)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,淘汰規(guī)模較小、不講信
24、譽的合作伙伴,重點公 關(guān)著名大企業(yè),與其建立強強合作的長期業(yè)務(wù)關(guān)系;(3)當(dāng)甲方不履行合同或違反合同條款時,及時配合項目部進(jìn)行交涉,不 得影響項目生產(chǎn);(4)做好工程招投標(biāo),組織召開投標(biāo)研討會;(5)參與項目分包合同評審及檢查監(jiān)督工作;(6)按貫標(biāo)要求做好合同評審、合格供應(yīng)商、勞務(wù)分包方名冊等資料,及 時提供給項目部,配合上級有關(guān)部門做好貫標(biāo)工作;(7)及時上報各種經(jīng)營報表和合同資料;(8)參與材料采購過程中比質(zhì)比價的工作。3、內(nèi)部管理:(1)檢查、監(jiān)督本科室人員的日常工作,對檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題實 行“拉閘”制度;(2)組織、協(xié)調(diào)好信息員、投標(biāo)員和預(yù)算員的工作;(3)按公司檔案管理制度要
25、求,做好標(biāo)書、圖紙的歸檔工作。4、抓好社會資源的開拓與整合,積極協(xié)調(diào)社會各方面的關(guān)系,積極與相關(guān) 企業(yè)關(guān)鍵人物建立聯(lián)系。5、參與組織分公司的要款工作。6、制訂本部門的工作計劃。7、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:(1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的能力與素質(zhì),建立匹配公司 發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術(shù)團隊;(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。8、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)體系的建設(shè)與推進(jìn)工作:(1)負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)體系的建設(shè)與推進(jìn)工作;(2)直接對下級進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo);(3)對本部門的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核、評估。9、制度體系建設(shè)
26、:(1)參與經(jīng)營管理部門崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊 的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施;(2)負(fù)責(zé)經(jīng)營管理部門各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與 考核。10、協(xié)助分公司商務(wù)副科長做好相關(guān)起訴案件資料的收集工作。11、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征, 負(fù)責(zé)本 部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。12、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)經(jīng)營管理的相關(guān)資料, 通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、 完善逐漸提升公司經(jīng)營管理水平和能力。13、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票
27、據(jù)。14、對本部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解 決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。15、完成直接上級交辦的其它工作。副科長崗位職責(zé):1、協(xié)助經(jīng)營科長做好經(jīng)營科的管理工作。2、協(xié)助經(jīng)營科長做好市場經(jīng)營工作:(1)積極捕捉市場信息,開展市場調(diào)研;(2)根據(jù)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,淘汰規(guī)模較小、不講信譽的合作伙伴,重點公 關(guān)著名大企業(yè),與其建立強強合作的長期業(yè)務(wù)關(guān)系;(3)當(dāng)甲方不履行合同或違反合同條款時,協(xié)助經(jīng)營科長及時配合項目部 進(jìn)行交涉,不得影響項目生產(chǎn);(4)協(xié)助經(jīng)營科長做好工程招投標(biāo)、對外包隊伍的評審及各項合同管理工 作;(5)協(xié)助經(jīng)營科長及時上報各種經(jīng)營報表和合同資料。
28、3、協(xié)助經(jīng)營科長做好內(nèi)部管理。4、抓好社會資源的開拓與整合,積極協(xié)調(diào)社會各方面的關(guān)系,積極與相關(guān) 企業(yè)關(guān)鍵人物建立聯(lián)系。5、參與組織分公司的要款工作。6、制訂本部門的工作計劃。7、協(xié)助經(jīng)營科長參與崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊相關(guān)管 理制度的制定與修訂。8、完成直接上級交辦的其它工作。商務(wù)副科長崗位職責(zé):1、案件處理:(1)為所分工區(qū)域公司代理各類訴訟、仲裁、執(zhí)行、聽證、行政復(fù)議的案件;(2)參與所分工區(qū)域公司重大事故(工傷)、疑難事件的調(diào)查、調(diào)解、談判、 處理等工作;(3)填報每周案件進(jìn)展報表和案件半月報表,并將案件承辦過程中出現(xiàn)的 新情況、新變化及時向法務(wù)經(jīng)理和法務(wù)總監(jiān)反饋;(4
29、)將已辦結(jié)的案件及時裝訂成冊后移送法務(wù)中心審核歸檔。2、經(jīng)營類合同、發(fā)文管控:(1)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,參與制訂標(biāo)準(zhǔn)合同文本;(2)參與所分工區(qū)域公司內(nèi)、外部合同的草擬、評審及簽約把關(guān)工作;(3)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,參與重大合同的談判、評審工作;(4)參與所在公司重大招投標(biāo)文件(含材料采購、分包隊伍選擇)的評議;(5)檢查、掌握所分工區(qū)域公司各項目部的總包合同履行情況,發(fā)現(xiàn)問題 及時要求整改;(6) 了解掌握所分工區(qū)域公司各項目部存在的工程質(zhì)量和工期風(fēng)險,及時 提出整改措施;(7)檢查、督促所分工區(qū)域公司各項目部的分包合同履行,對分包隊伍發(fā) 生的違約情形,應(yīng)及時向項目所屬分公司領(lǐng)導(dǎo)反饋;(8)協(xié)助所分工區(qū)
30、域公司做好被拖欠工程款的清理與催討工作;(9)掌握所分工區(qū)域公司已竣工項目的結(jié)算情況,對存在逾期結(jié)算情形和 臨近時效的項目,需及時向所屬分公司領(lǐng)導(dǎo)提出法律意見書。(10)負(fù)責(zé)所分工區(qū)域公司各項目部對外重大發(fā)文的把關(guān)、檢查和指導(dǎo)。(11)提交合理化的法律建議函。(12)負(fù)責(zé)合同蓋章前的審核工作。3、法律咨詢、建議、指導(dǎo)、培訓(xùn):(1)為所分工區(qū)域公司提供法律咨詢,提供法律意見書;(2)對所分工區(qū)域公司合同簽訂中的相對方進(jìn)行資信調(diào)查;(3)每月對所分工區(qū)域公司的項目進(jìn)行調(diào)研,指導(dǎo)項目部人員規(guī)范發(fā)文、 簽證和索賠,并認(rèn)真填寫項目合同履行月報表;(4)對所分工區(qū)域的用工合法性給予指導(dǎo);(5)加強自身業(yè)務(wù)
31、知識學(xué)習(xí),每年度向某之窗刊物上發(fā)表不少于一篇 具有較高質(zhì)量的調(diào)研文章或兩篇法制宣傳文章;(6)根據(jù)部門安排,參與公司制度的修訂;(7)根據(jù)部門安排,參與公司內(nèi)部法律知識培訓(xùn)工作。4、參加所轄分公司每月的移動辦公,對項目進(jìn)行調(diào)研。5、完成上級交辦的其他工作。信息員崗位職責(zé):1、在經(jīng)營副科長的領(lǐng)導(dǎo)下,利用多種渠道,積極收集業(yè)務(wù)信息,向上級匯 報記好信息臺帳。2、重點建立與知名企業(yè)及其它合作伙伴的長期關(guān)系。3、負(fù)責(zé)對業(yè)主的調(diào)查:(1) 了解業(yè)主對開發(fā)工程的前期手續(xù)辦理進(jìn)展情況;(2)勘察現(xiàn)場,了解周邊環(huán)境、交通、民擾、現(xiàn)場的障礙物;(3)分析、推算開工時間;(4)充分了解開發(fā)商的財務(wù)狀況和企業(yè)負(fù)責(zé)人
32、的誠信度;(5)根據(jù)開發(fā)商的初步要求、合作條款進(jìn)行利潤空間測算以及風(fēng)險如何規(guī) 避提出建議。4、參與投標(biāo)書的制作。5、完成直接上級交辦的其它工作。(六)預(yù)算科科長崗位職責(zé):1、在分公司領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主管分公司預(yù)算工作。2、預(yù)結(jié)算工作:(1)組織新開項目制造書的編制工作;(2)審核項目預(yù)算員上報的各種計劃、產(chǎn)值報表,并及時上報;(3)參與項目分包合同評審及檢查監(jiān)督工作,督促項目做好對分包結(jié)算的 辦理工作;(4)主動協(xié)調(diào)項目預(yù)算員與甲方的關(guān)系,及時做好工程結(jié)算的對帳和結(jié)帳 工作;(5)負(fù)責(zé)項目工程預(yù)(結(jié))算的復(fù)審工作;(6)負(fù)責(zé)將結(jié)算文件及審計報告及時報工程審計部;(7)積極配合工程審計部、成本
33、核算科的審計與計劃編制核算工作;(8)接受、配合上級部門的審計、核算工作,按規(guī)定及時上報有關(guān)核算資 料;(9)負(fù)責(zé)審核、匯總、上報月度、年度項目成本計劃及半年度對計劃的調(diào) 整工作;(10)收集好項目經(jīng)濟簽證及材料認(rèn)價等原始資料, 并做好預(yù)算員的工作移 交工作;(11)要與當(dāng)?shù)卦靸r部門保持經(jīng)常溝通, 掌握經(jīng)濟動態(tài),同時將定額執(zhí)行中 的通病及共性問題與預(yù)算員經(jīng)常性的交底。3、人員的管理與培訓(xùn):(1)負(fù)責(zé)對所屬預(yù)算員的工作安排、輔導(dǎo)和管理;(2)檢查、監(jiān)督、考核所屬下級人員的日常工作,對檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn) 的問題實行“拉閘”制度;(3)及時收轉(zhuǎn)省市有關(guān)工程造價、預(yù)算定額等文件并訂購有關(guān)書籍,積極 為
34、預(yù)算員提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考證的機會。4、成本考核:(1)督促項目預(yù)算員做好十七項成本指標(biāo)以及制度利潤指標(biāo)的盈虧分析, 組織實施項目成本考核工作;(2)負(fù)責(zé)本分公司范圍內(nèi)的項目成本考核工作;(3)及時下達(dá)項目成本計劃制造數(shù),報工程審計部備案;(4)負(fù)責(zé)項目制度指標(biāo)利潤承包制的推進(jìn)、檢查監(jiān)督工作。5、協(xié)助財務(wù)科長做好年度利潤經(jīng)營計劃。6、協(xié)助分公司商務(wù)副科長做好相關(guān)起訴案件資料的收集工作。7、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:(1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的能力與素質(zhì),建立匹配公司 發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術(shù)
35、團隊;(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。8、制度體系建設(shè):(1)參與預(yù)算部門崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編 制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施;(2)負(fù)責(zé)預(yù)算部門各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。9、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、 保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。10、 不斷收集標(biāo)桿企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、 借鑒、 吸收、完善逐漸提升公司預(yù)算管理水平和能力。11、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。12、 對本
36、部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。13、 完成直接上級交辦的其它工作。 預(yù)算員崗位職責(zé):1、參與投標(biāo)項目經(jīng)濟標(biāo)的標(biāo)書編制工作。2、成本制造與核算:( 1) 積極配合分公司主管預(yù)算副科長做好項目成本計劃制造書的編制工作,做好復(fù)核工作:協(xié)助主管預(yù)算副科長對項目部編制好的項目成本核算書數(shù)據(jù)的審核、核算工作;與項目預(yù)算員辦理好對賬簽字手續(xù),簽字后的底稿交一份工程審計部,以備核查;按項目十七項指標(biāo)或制度利潤指標(biāo)指定的電子表格,將有關(guān)數(shù)據(jù)填入表內(nèi),填完后將電子表格交經(jīng)營副科長審核,報送上級有關(guān)部門。( 2)完成直接上級交辦的其它工作;( 3)負(fù)責(zé)項
37、目分包結(jié)算、進(jìn)度款控制等審核工作。3、完成上級交辦的其它工作。 翻樣崗位職責(zé):1、 配合核算員嚴(yán)格按圖紙和規(guī)范要求進(jìn)行翻樣,及時、準(zhǔn)確地提供鋼筋料表。2、 為核算員提供計劃和與甲方對帳、結(jié)帳的參考數(shù),配合核算員做好其它相關(guān)工作。3、 在施工過程中不定期監(jiān)督、審查項目鋼筋翻樣是否按規(guī)范執(zhí)行,負(fù)責(zé)對鋼筋用料的監(jiān)督。4、 負(fù)責(zé)對鋼筋內(nèi)場管理。5、完成直接上級交辦的其它工作。(七)技術(shù)質(zhì)檢科總工崗位職責(zé):1、技術(shù)管理:(1)主持公司技術(shù)和質(zhì)量管理工作,分管技術(shù)質(zhì)檢科,接受總公司總工的 業(yè)務(wù)監(jiān)督、檢查和指導(dǎo);(2)組織解決項目施工中的重大技術(shù)問題, 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理的技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo);(3)負(fù)責(zé)應(yīng)用和推廣新設(shè)備
38、、新技術(shù)、新工藝、新材料,審查技術(shù)改進(jìn)方案;(4)按技術(shù)管理制度的權(quán)限規(guī)定,組織編制或?qū)徟┕そM織設(shè)計,審批項 目部編制的施工組織設(shè)計和施工方案, 參與審核工程投標(biāo)的施工組織設(shè)計, 特殊 工程報總公司把關(guān);(5)組織技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)交流。2、質(zhì)量管理:(1)按照貫標(biāo)體系的要求,負(fù)責(zé)項目質(zhì)量體系的建立,檢查和監(jiān)督各項目 質(zhì)量體系的運行,是分公司組織實施貫標(biāo)工作的第一責(zé)任人;(2)制訂技術(shù)攻關(guān)計劃和質(zhì)量改進(jìn)措施;(3)負(fù)責(zé)建立、健全公司技術(shù)和質(zhì)量管理制度;(4)負(fù)責(zé)組織工程質(zhì)量評定工作,對質(zhì)量不合格項進(jìn)行分析、研究并做出 處理意見,適時啟動“拉閘”程序;(5)審批項目部編制的質(zhì)量計劃。3、協(xié)助經(jīng)營
39、科編制招投標(biāo)書。4、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂。5、參與項目分包合同評審和檢查監(jiān)督工作。6、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:(1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的能力與素質(zhì),建立匹配公司 發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術(shù)團隊;(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。7、負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)體系的建設(shè)與推進(jìn)工作:(1)負(fù)責(zé)本部門培訓(xùn)體系的建設(shè)與推進(jìn)工作;(2)直接對下級進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo);( 3)對本部門的培訓(xùn)效果進(jìn)行考核、評估。8、制度體系建設(shè):( 1)參與技術(shù)部門崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編制與修訂,經(jīng)審議后
40、負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施;( 2)負(fù)責(zé)技術(shù)部門各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。9、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、 保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。10、 不斷收集標(biāo)桿企業(yè)技術(shù)管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、 借鑒、 吸收、完善逐漸提升公司技術(shù)管理水平和能力。11、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。12、 對本部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解 決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。13、 完成直接上級交辦的其它工作。 科長崗位職
41、責(zé):1、 貫徹公司質(zhì)量方針,嚴(yán)格按照國家施工規(guī)范和驗收標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)部門的規(guī)定組織施工,接受總公司技術(shù)質(zhì)量部及分公司總工的檢查、監(jiān)督和考核工作。2、 技術(shù)管理:( 1)負(fù)責(zé)“四新”技術(shù)的推廣和應(yīng)用工作;( 2)抓好對技術(shù)系統(tǒng)人員的上崗培訓(xùn)工作;( 3)做好技術(shù)創(chuàng)新工作;( 4)積極配合總公司做好貫標(biāo)認(rèn)證工作。3、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,參與工程投標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)編制工作,參與重大項目的 圖紙會審工作。4、 對項目施工過程中的技術(shù)質(zhì)量管理:( 1)對項目( 包括投標(biāo) ) 的施工組織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量計劃予以審核;( 2)指導(dǎo)項目施工技術(shù)、質(zhì)量、資料等管理工作,竣工后及時歸檔;( 3)對一般不合格工程項目予以
42、調(diào)查和質(zhì)量分析,提出糾正措施和意見,并按規(guī)定進(jìn)行處罰;( 4)處理各項目施工技術(shù)和質(zhì)量問題,是落實整改檢查組提出的技術(shù)、質(zhì)量問題的第一責(zé)任人;5)解決重點工程、特殊工程的技術(shù)、質(zhì)量問題;(6)制訂項目施工、質(zhì)量、安全、材料、機械、員工培訓(xùn)等計劃,并監(jiān)督 項目落實情況;(7)負(fù)責(zé)項目技術(shù)文件立卷歸檔的管理工作;(8)熟悉特大工程施工圖紙,對工程質(zhì)量進(jìn)行預(yù)控;(9)對項目檢查監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題實行“拉閘”制度。5、工程創(chuàng)優(yōu)與回訪:(1)編制工程創(chuàng)優(yōu)計劃,做好創(chuàng)優(yōu)申報工作,與質(zhì)監(jiān)站等有關(guān)部門積極進(jìn) 行協(xié)調(diào)和配合,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量驗評(包括竣工驗收)工作;(2)負(fù)責(zé)工程回訪服務(wù)工作,檢查回訪維修工作的完
43、成情況。6、參與項目部組織的分包隊伍考察、合同評審和談判、分包管理等工作。7、參與分公司組織的材料采購過程中的認(rèn)價、技術(shù)質(zhì)量把關(guān)工作。8、參與崗位職責(zé)、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的制定與修訂。9、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)技術(shù)管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、 完善逐漸提升公司技術(shù)管理水平和能力。10、完成直接上級交辦的其它工作。技術(shù)助理崗位職責(zé):1、“四新”技術(shù)的推廣與應(yīng)用:(1)協(xié)助科長進(jìn)行“四新”技術(shù)的推廣和應(yīng)用工作;(2)具體負(fù)責(zé)對技術(shù)系統(tǒng)人員上崗培訓(xùn)的準(zhǔn)備工作。2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排,參與工程投標(biāo)項目的技術(shù)標(biāo)編制工作。3、對項目施工過程中的技術(shù)質(zhì)量管理:(1)對項目(包括投標(biāo))的施工組
44、織設(shè)計、施工方案、質(zhì)量計劃予以初步審 核;(2)具體指導(dǎo)項目施工技術(shù)、質(zhì)量、資料等管理工作;(3)負(fù)責(zé)指導(dǎo)項目技術(shù)文件立卷歸檔的管理工作。4、完成直接上級交辦的其它工作。(八)環(huán)境安全設(shè)備科科長崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)分公司安全生產(chǎn)、文明施工和機械設(shè)備的管理,接受總公司環(huán)境安 全設(shè)備部的檢查、監(jiān)督與指導(dǎo)。2、 安全管理:( 1) 根據(jù)公司安全管理制度,不定期地對各項目的安全工作實行檢查監(jiān)督,對于不符合安全規(guī)范的行為進(jìn)行處罰或下令整改,并適時啟動“拉閘”程序;( 2) 宣傳、 貫徹安全生產(chǎn)法規(guī),組織項目安全員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,監(jiān)督項目職工安全教育和安全知識培訓(xùn)工作落實情況;( 3) 月組織一次安
45、全大檢查,對各項目安全生產(chǎn)、設(shè)備管理進(jìn)行全面檢查評比;( 4) 生安全事故后,及時上報,并堅持“四不放過”的原則,參加安全事故的處理;( 5) 責(zé)新承接項目工程安全保險的備案;( 6) 責(zé)對項目重要分項的安全把關(guān)和方案的審核;( 7) 責(zé)對特殊工種取證換證工作。3、 機械設(shè)備管理:4、 1)每月對分公司的機械設(shè)備動態(tài)情況進(jìn)行匯總,并上報機具管理服務(wù)中心設(shè)備科和公司環(huán)境安全設(shè)備部;5、 2)跟班監(jiān)督大型機械裝拆工作,嚴(yán)格履行裝拆前的交底及簽字手續(xù),做好大型機械設(shè)備的報驗工作;6、 3)負(fù)責(zé)監(jiān)督內(nèi)租或外租設(shè)備的質(zhì)量情況,對有質(zhì)量隱患或運轉(zhuǎn)不良的設(shè)備不允許進(jìn)場;4、 4) 對分公司范圍的機械進(jìn)行合理
46、調(diào)劑,檢查各項目對設(shè)備的使用、維修、保養(yǎng)情況,確保設(shè)備安全運轉(zhuǎn);5、 5)督促各項目施工電梯、塔吊、井架等使用前的技術(shù)交底工作。6、 負(fù)責(zé)項目安全員的培訓(xùn)工作。7、 負(fù)責(zé)制訂本部門的工作計劃。6、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:(1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的能力與素質(zhì),建立匹配公司發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術(shù)團隊;(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。7、制度體系建設(shè):(1)參與環(huán)境安全設(shè)備部崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施;(2)負(fù)責(zé)環(huán)境安全設(shè)備部各項改
47、革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。8、配合控股集團資產(chǎn)管理部,做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。9、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本 部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。10、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)環(huán)境安全設(shè)備管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借 鑒、吸收、完善逐漸提升公司環(huán)境安全設(shè)備管理水平和能力。11、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。12、對本部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解 決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。13、完成直
48、接上級交辦的其它工作。(九)材料科科長崗位職責(zé):1、在分公司生產(chǎn)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,接受總公司物資管理部經(jīng)理的雙重管理, 做好分公司的材料采購、普通材料招投標(biāo)、材料款申請、支付等工作,在行政上 接受分公司生產(chǎn)經(jīng)理的管理。2、認(rèn)真執(zhí)行公司物資采購管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。3、負(fù)責(zé)組織各項目的除集中(戰(zhàn)略)采購?fù)獾乃形镔Y采購管理工作。4、負(fù)責(zé)由總公司物資管理部集中供應(yīng)材料的提貨、驗收、對結(jié)賬工作。5、負(fù)責(zé)做好本分公司范圍內(nèi)各種材料計劃的審核及上報工作。6、負(fù)責(zé)組織合格供應(yīng)商的招投標(biāo)工作。7、負(fù)責(zé)做好非重大材料的招投標(biāo)管理工作。8、參與供應(yīng)商合同的草擬、評審工作。9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合項目部做好
49、甲供材的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合分公司、項目部相關(guān)部門投標(biāo)或報價中的材料價格信息 提供工作。11、負(fù)責(zé)安排材料采購人員參與進(jìn)場材料的驗收工作。12、負(fù)責(zé)重大材料采購時的上報、評審工作13、負(fù)責(zé)做好材料價格的審核、把關(guān)、信息搜集工作。14、負(fù)責(zé)根據(jù)公司規(guī)章制度做好材料款的支付工作。15、負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息庫的維護(hù)、更新工作。16、督促、指導(dǎo)新材料的應(yīng)用工作。17、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:(1) 參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2) 推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的業(yè)務(wù)能力與素質(zhì),負(fù)責(zé)部門人員職業(yè)道德、外事紀(jì)律、法制觀念的教育,建
50、立匹配公司發(fā)展要求的高素質(zhì)團隊;(3) 負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。18、制度體系建設(shè):(1) 參與材料采購部門的崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊、案例集的編制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施;(2) 負(fù)責(zé)本部門各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。19、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)材料采購管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司材料采購管理水平和能力。20、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。21、 履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、 保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、
51、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交公司集中保管。22、 對本部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解 決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。23、完成直接上級交辦的其它工作。 副科長(兼材料會計) 崗位職責(zé): (見材料會計崗位職責(zé)) 采購員崗位職責(zé):1、協(xié)助材料采購科長開展本部門的日常工作,服從分配、聽從指揮,并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定。2、嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃,做好公司的物資、設(shè)備的采供工作。3、協(xié)助材料采購科長做好各項目部甲供材的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價工作。4、負(fù)責(zé)對所采購材料數(shù)量、質(zhì)量的驗收工作。5、負(fù)責(zé)本分公司所在區(qū)域的市場調(diào)研工作,及時將各種材料的價格信息與總公司進(jìn)行對接,為公司的
52、戰(zhàn)略采購提供強力的價格支持。6、協(xié)助材料采購科長做好供應(yīng)商信息庫的維護(hù)與更新工作。7、負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報。8、有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)的采購訂單。9、完成直接上級交辦的其他工作。(十)財務(wù)科財務(wù)科長(兼總帳)崗位職責(zé):1、認(rèn)真執(zhí)行公司的財務(wù)管理制度,嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。2、負(fù)責(zé)組織本公司財會人員辦理各項會計業(yè)務(wù),并對公司財務(wù)工作全面負(fù) 責(zé)。3、負(fù)責(zé)對下屬業(yè)務(wù)能力、職業(yè)道德的培養(yǎng)和教育。4、領(lǐng)導(dǎo)分公司的成本控制與成本核算工作,準(zhǔn)確核算項目成本,降低公司 成本支出。5、領(lǐng)導(dǎo)公司的材料購、銷、存的控制與核算工作,控制材料成本。6、負(fù)責(zé)憑證復(fù)核、費用審核、登記公
53、司總分類帳等工作。7、審核公司有關(guān)財務(wù)報表,編制報表說明。8、進(jìn)行財務(wù)及經(jīng)營狀況分析,撰寫分析報告,為經(jīng)營管理提供詳盡、準(zhǔn)確 的財務(wù)資料。9、編制公司資金收入和使用計劃。10、收集本地區(qū)的相關(guān)稅務(wù)資料,研究稅務(wù)政策,負(fù)責(zé)本單位稅務(wù)籌劃。11、配合集團資金管理部做好資金的籌措工作。12、對食堂會計的賬務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,適時啟動“拉閘”程序。13、參與分公司合同的評審,參與分公司的經(jīng)營與管理工作, 為分公司領(lǐng)導(dǎo) 做好參謀與助手。14、定期核對公司應(yīng)收款項,內(nèi)部往來,與相關(guān)部門配合及時回收應(yīng)收款。15、對備用金進(jìn)行管理,及時回收備用金。16、作為分公司的資產(chǎn)管理直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)所屬分公司的資產(chǎn)
54、管理與監(jiān)督 工作,協(xié)助控股集團資產(chǎn)管理部做好各項資產(chǎn)管理工作。17、在制度規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),負(fù)責(zé)本部門的人力資源管理工作:(1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;(2)推進(jìn)人才培養(yǎng)體系建設(shè),提升部門人員的能力與素質(zhì),建立匹配公司 發(fā)展要求的管理與專業(yè)技術(shù)團隊;(3)負(fù)責(zé)下屬人員的績效管理工作。18、制度體系建設(shè):(1)參與財務(wù)部門崗位職責(zé)、工作流程、工作標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則、操作手冊的編 制與修訂,經(jīng)審議后負(fù)責(zé)組織推進(jìn)實施;(2)負(fù)責(zé)財務(wù)部門各項改革方案的灌輸、推進(jìn)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。19、不斷收集標(biāo)桿企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、 完善逐漸提升公司財
55、務(wù)管理水平和能力。20、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權(quán)限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。21、履行檔案管理職責(zé),根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征, 負(fù)責(zé)本 部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、 準(zhǔn)確、系統(tǒng)。并按規(guī)定時間移交本公司集中保管。22、對本部門和下屬相關(guān)部門人員所反映的困難和問題應(yīng)及時予以處理和解 決,同時有義務(wù)配合其它部門的工作。23、完成直接上級交辦的其它工作。輔助會計崗位職責(zé):1、填制、打印會計憑證、明細(xì)分類帳等會計事宜,編制會計報表。2、辦理現(xiàn)金銀行憑證的復(fù)核,填制各種統(tǒng)計報表。3、與出納進(jìn)行對帳、現(xiàn)金及銀行盤點,負(fù)責(zé)現(xiàn)金及銀行調(diào)節(jié)表的編制。4、至銀行收取銀行對帳單。5、協(xié)助財務(wù)科長核對帳目。6、負(fù)責(zé)工資表中應(yīng)扣款項的統(tǒng)計、
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