辦公室5s管理條例及細則

1、目的意義為規(guī)范辦公區(qū)域的使用及活動行為，使管理更加標準化、規(guī)范化，營造潔凈、整齊、合理的辦公環(huán)境， 塑造公司良好企業(yè)形象， 有效提高企業(yè)競爭力，增強員工企業(yè)凝聚力。一、適用范圍適用于辦公樓內所有的辦公區(qū)域二、管理職責1、 各職能部門負責各自辦公區(qū)域的日常管理，保持區(qū)域內的清潔有序，部門負責人為第一責任人；2、 總經辦負責本部門、公司公共區(qū)域及總經理室的清掃保潔工作。3、 總經辦負責不定期對各部門現(xiàn)場進行檢查并考核，公布檢查結果。三、辦公區(qū)域的管理1 、整理要求1）保持辦公區(qū)域的整潔，地面沒有紙屑、煙蒂、雜物；2）辦公桌上擺放與工作有關的物品，個人使用文具、文件擺放整齊；3）電腦、電話放置正確，

2、電線整束好，不得雜亂無章拋落在地面；4）日常使用文件整齊擺放在辦公桌的邊桌或輔助柜上，方便取用；5）文件柜、文件夾有明確標示，分類放置，使用后歸放位置正確；6）私人物品放入抽屜，貴重物品不要保存在辦公室；7）不必要的物品要及時處理清除；2 、整頓要求精選文庫1）各辦公區(qū)域基本為敞開式集中辦公。 部門負責人可設置獨立的小型辦公區(qū)域于本部門的大辦公區(qū)域的一側以玻璃或屏風隔開，或單獨辦公室內 ;2）各主要辦公區(qū)域及會議場所附近均設有飲水機。在各主要辦公區(qū)域的一側均設有小型會議桌，方便簡單會客或交流 ; 3） 公司會議室在四樓；4）每次使用結束，使用人應將會議室、 會客室地桌椅擺放整齊或及時通知總經辦

3、行政事務部，整理后放回原位；5）辦公區(qū)域綠化由專業(yè)綠化公司負責日常管理，員工不得隨意搬移、澆水、剪枝；6）各部門文件、記錄按不同要求分開存放并詳細注明，檔案柜貼有標簽；7）標示和實物相一致；8）通道、走廊不得放置雜物。 經詢問無人認領或拒不搬移的， 總經辦有權處理，責任自負。3 、清掃要求1）辦公區(qū)域的清潔時間行政事務部安排在每天下班后、次日上班前，集中傾倒垃圾一次，掃地、擦桌面一次；2）辦公桌的日常清潔保持由使用人完成；3）發(fā)現(xiàn)沾污的贓物及時處理、 清潔；如個人無法清理， 請及時通知總經辦行政事務部處理。4 、清潔要求-2精選文庫辦公區(qū)域的清潔工作公司安排有專門人員負責。 公共區(qū)域的通道、

4、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室的地面每天由專門人員打掃， 個人辦公區(qū)域內的衛(wèi)生由個人各自負責維護，如有急需清潔，請及時告知行政事務部處理。5 、素養(yǎng)要求1） 公司員工進入辦公區(qū)域，應自覺保持區(qū)域的清潔衛(wèi)生。2） 不隨地吐痰、不隨便亂拋垃圾， 看見紙屑、垃圾自覺撿起扔進垃圾桶；3） 工作時間，員工使用的電腦不得播放與工作無關的影像資料等。4） 辦公區(qū)域所擺放的綠色植物為公司購買和租賃， 請員工自覺愛護。 不得擅自搬離， 或將其作為傾倒茶水、 丟棄煙蒂等雜物的場所， 如發(fā)現(xiàn)此類情況，對個人或所在部門進行教育整改，屢教不改扣罰責任人50 元/ 次。5） 辦公區(qū)域不得大聲喧嘩或聚集閑聊。6） 辦公區(qū)域內嚴禁吸

5、煙。 如有客戶需要吸煙， 請到走廊口吸煙區(qū)域， 嚴禁煙灰、煙蒂隨地亂丟。7） 下班后，自覺關燈、關門、關窗、關電腦，注意環(huán)保節(jié)能。總經辦做不定期檢查，對浪費資源的情況予以公示。四、辦公室安全管理1、保持辦公室門窗完好，下班后最后離開辦公區(qū)域的員工主動關好門窗。如有破損要通知有關部門及時更換、修理，以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生。-3精選文庫2、辦公室應通風、照明良好，地板應平整，翹起或破損請及時轉告行政事務部，做好修補工作。3、辦公室的電腦、 空調、電氣設備、小型電器等，使用人員安全操作，下班離開時及時關閉開關。4、辦公室所有用電設備的修理和更換，必須由持證電工擔任，其他人員不得隨意修理和更換，注意人生安全。5、安全使用電源插座，以防止因插座超負荷引起火災。電纜、電線安全埋設，定期檢查，以防止電線殘舊或損壞等不安全情況發(fā)生。6、總經辦要保證辦公區(qū)域內的所有消防設備設施完好有效，有破損或故障要通知物業(yè)及有關部門，做到及時更