簽字儀式詳細流程

1、簽字儀式流程階段序號工作內(nèi)容完成時限責任人第一階段：活動前準備工作通知1.明確時間、地點、簽字人、證簽人（須按照對等原則確定簽字人、證 簽人）、主持人，是否有會見安排、議程、服飾著裝及其他相關(guān)要求 等信息，初步擬與簽字儀式活動方案。根據(jù)具 體情況 合理安 排,對會 議時間、 地點、參 會人員 等基本 要素要 盡快明 確?；顒颖?障人員2.將活動有關(guān)安排（時間、地點、議程、出席人員、服飾著裝要求等） 及時傳達對給方聯(lián)系人，確保信息暢通。3.對方簽字人、證簽人如有更改，須及時通報并進行修改。4.下發(fā)活動通知。5.同步將活動安排告知大廈服務(wù)人員，預(yù)留會議室（數(shù)量）、擺放電子 水牌、打印桌牌及其他相關(guān)

2、安排。6.根據(jù)活動需要，安排攝影攝像；如果為重大簽字儀式，需請示是否安 排記者米訪環(huán)節(jié)。材料7.準備簽字文本（數(shù)量、標示須簽字的位置、筆等）。會場 布置8.會場外擺放紙質(zhì)/電子水牌。門口桌子上擺放胸花、托盤。擺放背景板（提前測量規(guī)格，開門通風(fēng)、排氣）。擺放簽字桌，并按照“主左客右”的原則擺放臺卡，擺放簽字筆、 協(xié)議文本、鮮花等。擺放椅子、貼背簽。貼地簽。準備講臺、麥克風(fēng)、電腦、背景音樂等。香檳塔、香檳酒、托盤。禮品。簽字儀 式正式 開始前40分鐘準備完 畢9.簽字儀式會場座次安排方案如下（供參考，根據(jù)會議室實際情況進行 安排）：10. 如簽字儀式前有會見環(huán)節(jié)，做好預(yù)定、布置會議室和路線指引工作

3、 （擺放指示牌或禮儀引導(dǎo)）。 如有宴會安排，向接待人員了解宴會準備情況。第二階段：現(xiàn)場保障階段序號工作內(nèi)容完成時限責任人11.了解來訪人員乘坐車輛信息（車型、牌號）、到達時間，告知： 大廈安保人員，做好放行準備。 禮儀、保障人員到位。 我方領(lǐng)導(dǎo)到場迎接。12.禮儀引導(dǎo)，雙方簽字代表入場、就座。13.主持人介紹出席領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。14.主持人宣布儀式開始。15.請主方單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。-16.請客方單位領(lǐng)導(dǎo)致辭。-17.主持人宣布簽字人入座，證簽人證簽。18.主持人宣布簽字人簽署合同。-19.簽字人簽字，并由禮儀將文本父換。-20.雙方文本簽署完畢后，簽字人起立交換文本，握手致意，雙方人員鼓 掌祝賀。-21.禮儀收好簽字文本，丟失、泄密。-22.禮儀將香檳酒端進會場。23.香檳酒慶祝。-24.主持人宣布簽字儀式結(jié)束，合影留念。-25.禮儀引導(dǎo)退場（如安排宴請，接待人員須引導(dǎo)至宴會場地）。-第三階段：活動結(jié)束后工作階段序號工作內(nèi)容完成時限責任人會場清理26.清理會場（桌椅、橫幅、背景板）。會議結(jié) 束后半 小時服