檔案管理規(guī)定

1、建設(shè)工程檔案管理制度1.目的規(guī)范公司建設(shè)工程檔案的收集、整理、歸檔、保管、移交、利用等工作。2.適用范圍本制度適用于公司所有新建、擴(kuò)建、改建和其它專項(xiàng)工程項(xiàng)目。3.術(shù)語(yǔ)與定義3.1建設(shè)工程檔案：建設(shè)工程項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理，到竣工、驗(yàn)收全過(guò)程中直接形成的，具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種形式的原始?xì)v史記錄。包括工程建設(shè)前期文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等；3.2立卷：亦稱“組卷”，系按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類整理成案卷；3.3歸檔：建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位在完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)時(shí)

2、，向公司報(bào)送經(jīng)整理立卷的工程文件、資料以及公司各職能部門將項(xiàng)目階段形成并經(jīng)過(guò)整理立卷的工程文件、資料及時(shí)送行政管理部的過(guò)程；3.4移交：工程竣工驗(yàn)收后，公司向集團(tuán)檔案管理部門、物業(yè)管理部門和項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)氐臋n案管理主管部門移送有關(guān)建設(shè)工程檔案的過(guò)程。4.職責(zé)4.1行政管理部4.1.1負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程檔案的編目、接收、歸檔、保管、利用等管理工作；4.1.2負(fù)責(zé)建立公司工程檔案的分類、檢索及調(diào)用體系；4.1.3指導(dǎo)各部門制訂部門立卷類目，督促和檢查有關(guān)文件的歸檔；4.1.4協(xié)助開發(fā)管理部完成建設(shè)當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案的預(yù)驗(yàn)收及檔案移交工作；4.2項(xiàng)目工程部4.2.1負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期文件、監(jiān)理文

3、件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收等工程文件的收集、匯總、立卷、歸檔、保管與保密；4.2.2負(fù)責(zé)向公司各職能部門催要?dú)w檔的工程文件、資料；4.2.3負(fù)責(zé)提請(qǐng)項(xiàng)目建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收；4.2.4負(fù)責(zé)按照工程檔案相關(guān)規(guī)定和要求移交；4.3工程管理部4.3.1負(fù)責(zé)收集和整理從初步設(shè)計(jì)到施工圖設(shè)計(jì)完成階段的工程文件的立卷、保管、保密與歸檔；4.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查項(xiàng)目工程部對(duì)工程文件的收集、匯總、立卷、保管與保密等工作；4.4開發(fā)管理部4.4.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程建設(shè)用地、征地、拆遷文件并立卷、保密、歸檔；4.4.2 負(fù)責(zé)收集和整理各工程立項(xiàng)文件并立卷、保密、歸檔；4.5設(shè)計(jì)管理

4、部4.5.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理各工程總體規(guī)劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)計(jì)文件并立卷、保密、歸檔；4.6成本管理中心4.6.1負(fù)責(zé)收集和匯總整理工程設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備等集中招投標(biāo)采購(gòu)文件并組卷歸檔、保密；4.6.2負(fù)責(zé)檢查工程設(shè)計(jì)、施工、材料設(shè)備等授權(quán)、分散招投標(biāo)采購(gòu)文件的組卷歸檔和保密工作；4.6.3負(fù)責(zé)檢查工程投資估算、概算，施工預(yù)算、結(jié)算等成本造價(jià)有關(guān)文件并立卷、保密、歸檔。5.工作內(nèi)容5.1工程檔案管理體系的建立5.1.1建立工程檔案管理的組織體系；5.1.2各職能部門應(yīng)制定內(nèi)部檔案管理制度；5.1.3公司由一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案管理工作，并根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置專職或兼職檔案工作人員；5.1.4行政管理部統(tǒng)一

5、制定工程檔案的編目，設(shè)定系列編號(hào)、指導(dǎo)各部門按該體系分類編目，并制定工程檔案歸檔計(jì)劃；5.1.5各職能部門須實(shí)行工程檔案預(yù)立卷制，即在項(xiàng)目立項(xiàng)后，各專（兼）職檔案員按工程檔案分類要求擬好名目標(biāo)簽，便于各類文件、資料對(duì)號(hào)歸檔，為工程檔案的立卷和移交打好基礎(chǔ)。5.2工程檔案的收集、整理5.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)是各類工程文件、資料收集的開始時(shí)間；5.2.2各職能部門專業(yè)技術(shù)人員、管理人員有義務(wù)在完成工作（或事項(xiàng)）后3天內(nèi)主動(dòng)將文件、資料的原件交專（兼）職檔案員鑒別；5.2.3各專（兼）職檔案員將鑒別確認(rèn)有歸檔保存價(jià)值的文件、資料歸入擬好的名目標(biāo)簽的文件夾；5.2.4各專（兼）職檔案員每月至少一次提醒各專業(yè)

6、技術(shù)人員、管理人員提交文件、資料原件；5.2.5各專（兼）職檔案員每月對(duì)工程檔案的預(yù)立卷進(jìn)行一次整理，以保證預(yù)立卷文件、資料的完整。5.3工程檔案的立卷、歸檔5.3.1案卷卷皮及卷內(nèi)目錄表應(yīng)統(tǒng)一執(zhí)行國(guó)家規(guī)范和建設(shè)當(dāng)?shù)匾?guī)定的規(guī)格和樣式；5.3.2各職能部門在完成階段性工作后15天內(nèi)對(duì)形成的工程文件和資料予以整理、立卷，并及時(shí)送交項(xiàng)目工程部歸檔；5.3.3工程管理部須要求設(shè)計(jì)單位在完成初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)后向項(xiàng)目工程部提供整套設(shè)計(jì)文件，且在施工過(guò)程中不斷充實(shí)設(shè)計(jì)變更文件；5.3.4在工程竣工后，工程管理部須督促項(xiàng)目工程部組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的技術(shù)人員、專（兼）職檔案員在7天內(nèi)完成對(duì)項(xiàng)目竣

7、工檔案的整理、核實(shí)、確認(rèn)、立卷、歸檔等工作；5.3.5各職能部門必須要求勘察、配套、材料設(shè)備供應(yīng)、施工、監(jiān)理等單位完成其工作任務(wù)或階段性任務(wù)后按合同或相關(guān)規(guī)范規(guī)定的時(shí)間提交經(jīng)立卷的工程文件、資料，并組織各專業(yè)技術(shù)人員、管理人員和專（兼）職檔案員在30天內(nèi)完成核實(shí)、確認(rèn)、立卷、歸檔工作；5.3.6各職能部門宜同時(shí)留存工程文件、資料的電子文件，若來(lái)文中系重要的紙質(zhì)工程文件、資料除復(fù)印外宜形成電子版以備使用，對(duì)電子版文件做好備份工作。5.3.7開發(fā)管理部應(yīng)按照建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)竣工資料進(jìn)行裝訂和立卷。5.4工程檔案的移交、保管5.4.1移交工程檔案應(yīng)編制清單目錄，并符合下列規(guī)定：a.工程檔

8、案必須規(guī)范完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；b.工程檔案必須符合歸檔的質(zhì)量要求；c.工程檔案必須與清單目錄保持一致；d.工程檔案必須有交接、簽字、蓋章。5.4.2項(xiàng)目工程部須根據(jù)建設(shè)當(dāng)?shù)貦n案管理機(jī)構(gòu)和竣工驗(yàn)收意見及時(shí)對(duì)工程檔案進(jìn)行整改，并根據(jù)建設(shè)當(dāng)?shù)毓こ虣n案移交時(shí)限規(guī)定移交；5.4.3工程管理部須在竣工驗(yàn)收并對(duì)工程檔案文件整改完成后及時(shí)向物業(yè)管理部門移交相關(guān)工程檔案；5.4.4工程管理部須在完成大產(chǎn)證的辦理或在移交物業(yè)管理部門的同時(shí)向集團(tuán)行政管理部移交工程檔案；5.4.5行政管理部和物業(yè)管理部門須對(duì)移交的工程文件、資料進(jìn)行鑒別，剔除無(wú)歷史保存價(jià)值的文件、資料，確保不遺漏關(guān)鍵性的文件、資料；5.4.6工程檔案資

9、料移交前的保管工作由各職能部門、項(xiàng)目工程部承擔(dān)；5.4.7行政管理部須按照集團(tuán)制定檔案相關(guān)管理辦法和建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的要求保管工程檔案資料。5.5工程檔案的安全、保密5.5.1公司各職能部門以及企業(yè)員工對(duì)工程檔案的安全和保密工作都有不可推卸的義務(wù)和責(zé)任；5.5.2凡屬密級(jí)的工程檔案，應(yīng)由公司行政管理部統(tǒng)一保管；5.5.3對(duì)泄露工程檔案機(jī)密的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定視情予以處理，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。5.6工程檔案的查閱、利用、銷毀5.6.1行政管理部部應(yīng)制定工程檔案檢索體系，并指導(dǎo)各職能部門及項(xiàng)目工程部制定相應(yīng)的文檔檢索系統(tǒng)方便工程檔案的查閱和利用；5.6.2行政管理部應(yīng)制定工程檔案查閱

10、利用制度，各職能部門和項(xiàng)目工程部應(yīng)按制度查閱或利用工程檔案；5.6.3行政管理部須定期對(duì)工程檔案逐卷審查，對(duì)其內(nèi)容價(jià)值、保密期限作出鑒定，提出處理意見；5.6.4需銷毀的檔案必須編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和公司領(lǐng)導(dǎo)鑒定批準(zhǔn)后，由行政管理部具體負(fù)責(zé)銷毀，并要嚴(yán)格遵守監(jiān)銷制度，應(yīng)有兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，銷毀清冊(cè)應(yīng)存檔備查。5.7工程檔案的指導(dǎo)、檢查5.7.1行政管理部應(yīng)在項(xiàng)目立項(xiàng)后，制定工程檔案歸檔計(jì)劃，指導(dǎo)、督促、檢查各職能部門和項(xiàng)目工程部按計(jì)劃歸檔；5.7.2行政管理部應(yīng)指導(dǎo)和定期檢查職能部門、項(xiàng)目工程部工程檔案制度建設(shè)、完善情況；5.7.3工程管理部應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)檢查工作的內(nèi)容，對(duì)施工單位、施工監(jiān)理的工程

11、檔案文件和資料的收集、整理、歸檔、保管等工作進(jìn)行抽查,對(duì)不符合要求的應(yīng)提出整改意見并予以跟蹤。6.支持性文件6.1建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 GB-T50328-20017.相關(guān)表格及記錄7.1建設(shè)工程文件歸檔范圍建設(shè)工程文件（原件）歸檔范圍序號(hào)歸檔文件保存部門項(xiàng)目公司歸檔前保存部門綜合協(xié)調(diào)部城建檔案館工程準(zhǔn)備階段文件一立項(xiàng)文件1項(xiàng)目建議書行政管理部永久2項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書行政管理部永久3可行性研究報(bào)告及附件行政管理部永久4可行性研究報(bào)告審批意見行政管理部永久5關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話行政管理部永久6專家建議文件行政管理部永久7調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料行政管理部長(zhǎng)期二建

12、設(shè)用地、征地、拆遷文件1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書開發(fā)管理部永久2用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書開發(fā)管理部永久3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等開發(fā)管理部長(zhǎng)期4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件開發(fā)管理部永久5劃撥建設(shè)用地文件開發(fā)管理部永久6國(guó)有土地使用證財(cái)務(wù)部永久三勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件1工程地質(zhì)勘察報(bào)告工程管理部永久2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查工程管理部永久3建設(shè)用地釘樁通知單（書）工程管理部永久4地形測(cè)量和拔地測(cè)量成果報(bào)告工程管理部永久5申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書工程管理部永久6方案設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明設(shè)計(jì)管理部長(zhǎng)期7初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明設(shè)計(jì)管理部長(zhǎng)期8審定設(shè)計(jì)方案通知

13、書及審查意見設(shè)計(jì)管理部長(zhǎng)期9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議。行政管理部永久10施工圖及其說(shuō)明工程管理中心長(zhǎng)期11設(shè)計(jì)計(jì)算書設(shè)計(jì)管理部長(zhǎng)期12政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見設(shè)計(jì)管理部永久四招投標(biāo)文件1勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件行政管理部長(zhǎng)期2勘察設(shè)計(jì)承包合同行政管理部長(zhǎng)期3施工招投標(biāo)文件行政管理部長(zhǎng)期4施工承包合同行政管理部長(zhǎng)期5工程監(jiān)理招投標(biāo)文件行政管理部長(zhǎng)期6監(jiān)理委托合同行政管理部長(zhǎng)期五開工審批文件1建設(shè)項(xiàng)目列入地方年度計(jì)劃的申報(bào)文件行政管理部永久2建設(shè)項(xiàng)目列入地方年度的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表行

14、政管理部永久3規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙行政管理部永久4建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件行政管理部永久5建設(shè)工程開工審查表行政管理部永久6建設(shè)工程施工許可證行政管理部永久7投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明行政管理部長(zhǎng)期8工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)行政管理部長(zhǎng)期六財(cái)務(wù)文件1工程投資估算材料成本管理部短期2工程設(shè)計(jì)概算材料成本管理部短期3施工圖預(yù)算材料成本管理部短期4施工預(yù)算成本管理部短期七建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人1工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程管理部長(zhǎng)期2工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程管理部長(zhǎng)期3工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程管理部長(zhǎng)期

15、4工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單工程管理部長(zhǎng)期監(jiān)理文件1監(jiān)理規(guī)劃（1）監(jiān)理規(guī)劃工程管理部長(zhǎng)期（2）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則工程管理部長(zhǎng)期（3）監(jiān)理部總控制計(jì)劃等工程管理部長(zhǎng)期2監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題工程管理部長(zhǎng)期3監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題工程管理部長(zhǎng)期4進(jìn)度控制（1）工程開工/復(fù)工審批表工程管理部長(zhǎng)期（2）工程開工/復(fù)工暫停令工程管理部長(zhǎng)期5質(zhì)量控制（1）不合格項(xiàng)目通知項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期6造價(jià)控制（1）預(yù)付款報(bào)審與支付項(xiàng)目工程部短期（2）月付款報(bào)審與支付項(xiàng)目工程部短期（3）設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）工程竣工決算審核意見書

16、成本管理部長(zhǎng)期7分包資質(zhì)（1）分包單位資質(zhì)材料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）供貨單位資質(zhì)材料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期8監(jiān)理通知（1）有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知成本管理部長(zhǎng)期9合同與其他事項(xiàng)管理（1）工程延期報(bào)告及審批項(xiàng)目工程部永久（2）費(fèi)用索賠報(bào)告及審批項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見項(xiàng)目工程部永久（4）合同變更材料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期10監(jiān)理工作總結(jié)（1）專題總結(jié)工程管理部長(zhǎng)期（2）月報(bào)總結(jié)工程管理部長(zhǎng)期（3）工程竣工總結(jié)工程管理部長(zhǎng)期（4）質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告工程管理部長(zhǎng)期施工文件一建設(shè)

17、安裝工程（一）土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程1施工技術(shù)準(zhǔn)備文件（1）施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）技術(shù)交底項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）圖紙會(huì)審記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）施工預(yù)算的編制和審查項(xiàng)目工程部短期（5）施工日志項(xiàng)目工程部短期2施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備（1）控制網(wǎng)設(shè)置資料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）工程定位測(cè)量資料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）基槽開挖線測(cè)量資料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）施工安全措施項(xiàng)目工程部短期（5）施工環(huán)保措施項(xiàng)目工程部短期3地基處理記錄（1）地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖項(xiàng)目工程部永久（2）驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄項(xiàng)目工程部永久（3）樁基施工記錄項(xiàng)目工程部永久（4）試樁記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期4工程圖紙變更記錄（1）設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審

18、記錄項(xiàng)目工程部永久（2）設(shè)計(jì)變更記錄項(xiàng)目工程部永久（3）工程洽商記錄項(xiàng)目工程部永久5施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告（1）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（5）工程物質(zhì)選樣送審表項(xiàng)目工程部短期（6）進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總表項(xiàng)目工程部短期（7）工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表項(xiàng)目工程部短期6施工試驗(yàn)記錄（1）土壤（素土、

19、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）砂漿配合比通知單項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（5）混凝土配合比通知單項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（6）混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（7）混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（8）商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（9）鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（10）防水工程試水檢查記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（11）樓地面、屋面坡度檢查記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（12）土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期7隱蔽工程檢查記錄（1）基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程項(xiàng)

20、目工程部長(zhǎng)期（2）鋼結(jié)構(gòu)工程項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）防水工程項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）高程控制項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期8施工記錄（1）工程定位測(cè)量檢查記錄項(xiàng)目工程部永久（2）預(yù)檢工程檢查記錄項(xiàng)目工程部短期（3）冬施混凝土攪拌測(cè)溫記錄項(xiàng)目工程部短期（4）冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測(cè)溫記錄項(xiàng)目工程部短期（5）煙道、垃圾道檢查記錄項(xiàng)目工程部短期（6）沉降觀測(cè)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（7）結(jié)構(gòu)吊裝記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（8）現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（9）工程峻工測(cè)量項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（10）新型建筑材料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（11）施工新技術(shù)項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期9工程質(zhì)量事故處理記錄項(xiàng)目工程部永久10工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄（1）檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)

21、期（2）分面工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部永久（4）幕墻工程驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部永久（5）分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部永久（二）電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)狻⒔ㄖ悄芑?、電梯工?一般施工記錄（1）施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）技術(shù)交底項(xiàng)目工程部短期（3）施工日志項(xiàng)目工程部短期2圖紙變更記錄（1）圖紙會(huì)審項(xiàng)目工程部永久（2）設(shè)計(jì)變更項(xiàng)目工程部永久（3）工程洽商項(xiàng)目工程部永久3設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄（1）設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）設(shè)備裝箱單、商檢證明和說(shuō)明書、開箱報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）設(shè)備安裝記錄項(xiàng)

22、目工程部長(zhǎng)期（4）設(shè)備試運(yùn)行記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（5）設(shè)備明細(xì)表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期4預(yù)檢記錄項(xiàng)目工程部短期5隱蔽工程檢查記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期6施工試驗(yàn)記錄（1）電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測(cè)試記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測(cè)試記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通風(fēng)、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（5）電梯照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（6）電梯接地電阻、絕緣電阻測(cè)

23、試記錄；空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄；平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（7）質(zhì)量事故處理記錄項(xiàng)目工程部永久（8）工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）分部（子分部）工程質(zhì)驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部永久（三）室外工程1室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防等）施工文件?xiàng)目工程部長(zhǎng)期2室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路、園林綠化等）施工文件項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期二市政基礎(chǔ)設(shè)施工程（一）施工技術(shù)準(zhǔn)備1施工組織設(shè)計(jì)項(xiàng)目工程部短期2技術(shù)交底項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期3圖紙會(huì)審記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期4施工預(yù)算的編制和審查項(xiàng)

24、目工程部短期（二）施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備1工程定位測(cè)量資料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期2工程定位測(cè)量復(fù)核記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期3導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)測(cè)量復(fù)核記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期4工程軸線、定位樁、高程測(cè)量復(fù)核記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期5施工安全措施項(xiàng)目工程部短期6施工環(huán)保措施短期（三）設(shè)計(jì)變更、洽商記錄1設(shè)計(jì)變更通知單項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期2洽商記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（四）原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及試驗(yàn)報(bào)告1砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防腐保溫材料、焊接材料等試驗(yàn)匯總表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期2砂、石、砌塊、水泥、鋼筋（材）、石灰、瀝青、涂料、混凝土外加劑、防水材料、粘接材料、防

25、腐保溫材料、焊接材料等質(zhì)量合格證書和出廠檢（試）驗(yàn)報(bào)告及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期3水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等試驗(yàn)匯總表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期4水泥、石灰、粉煤灰混合料；瀝青混合料、商品混凝土等出廠合格證和試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期5混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等試驗(yàn)匯總表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期6混凝土預(yù)制構(gòu)件、管材、管件、鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件等出廠合格證書和相應(yīng)的施工技術(shù)資料項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期7廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等匯總表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期8廠站工程的成套設(shè)備、預(yù)應(yīng)力混凝土張拉設(shè)備、各類地下管線井室設(shè)施、產(chǎn)品等出廠合格證書及安裝使用說(shuō)

26、明項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期9設(shè)備開箱報(bào)告項(xiàng)目工程部短期（五）施工試驗(yàn)記錄1砂漿、混凝土試塊強(qiáng)度、鋼筋（材）焊連接、填土、路基強(qiáng)度試驗(yàn)等匯總表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期2道路壓實(shí)度、強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）回填土、路床壓實(shí)試驗(yàn)及土質(zhì)的最大干密度和最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）石灰類、水泥類、二灰類無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）道路基層混合料強(qiáng)度試驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）道路面層壓實(shí)度試驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期3混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）混凝土配合比通知單項(xiàng)目工程部短期（2）混凝土試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）混凝土試塊抗?jié)B、抗凍試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）混凝土試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄項(xiàng)目

27、工程部長(zhǎng)期4砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)記錄（1）砂漿配合比通知單項(xiàng)目工程部短期（2）砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）砂漿試塊強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)、評(píng)定記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期5鋼筋（材）焊、連接試驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期6鋼管、鋼結(jié)構(gòu)安裝及焊縫處理外觀質(zhì)量檢查記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期7樁基礎(chǔ)試（檢）驗(yàn)報(bào)告項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期8工程物質(zhì)選樣送審記錄項(xiàng)目工程部短期9進(jìn)場(chǎng)物質(zhì)批次匯總記錄項(xiàng)目工程部短期10工程物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部短期（六）施工記錄1地基與基槽驗(yàn)收記錄（1）地基纖探記錄及釬探位置圖項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）地基與基槽驗(yàn)收記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）地基處理記錄及示意圖項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期2樁基施工記錄（1）樁基位置平面示意圖項(xiàng)目工

28、程部長(zhǎng)期（2）打樁記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）鉆孔樁鉆進(jìn)記錄及成孔質(zhì)量檢查記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（4）鉆孔（挖孔）樁混凝土澆灌記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期3構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄（1）鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）廠（場(chǎng)）、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期4預(yù)應(yīng)力張拉記錄 （1）預(yù)應(yīng)力張拉記錄表項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（2）預(yù)應(yīng)力張拉孔道壓漿記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（3）孔位示意圖項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期5沉井工程下沉觀測(cè)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期6混凝土澆灌記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期7管道、箱涵等工程項(xiàng)目推進(jìn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期8構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期9施工測(cè)溫記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期10預(yù)制安裝水池

29、壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測(cè)定記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（七）預(yù)檢記錄1模板預(yù)檢記錄項(xiàng)目工程部短期2大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前預(yù)檢記錄項(xiàng)目工程部短期3設(shè)備安裝位置檢查記錄項(xiàng)目工程部短期4管道安裝檢查記錄項(xiàng)目工程部短期5補(bǔ)償器冷拉及安裝情況記錄項(xiàng)目工程部短期6支（吊）架位置、各部位連接方式等檢查記錄項(xiàng)目工程部短期7供水、供熱、供氣管道吹（沖）洗記錄項(xiàng)目工程部短期8保溫、防腐、油漆等施工檢查記錄項(xiàng)目工程部短期（八）隱蔽工程檢查（驗(yàn)收）記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（九）工程質(zhì)量檢查評(píng)定記錄1工序工程質(zhì)量評(píng)定記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期2部位工程質(zhì)量評(píng)定記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期3分部工程質(zhì)量評(píng)定記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（十）功能性試驗(yàn)記錄1道路工程的彎沉試

30、驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期2橋梁工程的動(dòng)、靜載試驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期3無(wú)壓力管道的嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期4壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)、通球試驗(yàn)等記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期5水池滿水試驗(yàn)項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期6消化池氣密性試驗(yàn)項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期7電氣絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期8電氣照明、動(dòng)力試運(yùn)行記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期9供熱管網(wǎng)、燃?xì)夤芫W(wǎng)等管網(wǎng)試運(yùn)行記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期10燃?xì)鈨?chǔ)罐總體試驗(yàn)記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期11電訊、寬帶網(wǎng)等試運(yùn)行記錄項(xiàng)目工程部長(zhǎng)期（十一）質(zhì)量事故及處理記錄1工程質(zhì)量事故報(bào)告項(xiàng)目工程部永久2工程質(zhì)量事故處理記錄項(xiàng)目工程部永久（十二）竣工測(cè)量資料 1建筑物、構(gòu)筑物竣工測(cè)量記錄及測(cè)量示意圖項(xiàng)目工程部永久2地下管線工程竣工測(cè)量記錄項(xiàng)目工程部永久 竣工圖一建筑安裝工程竣工圖（一）綜合竣工圖1綜合圖（1）總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）項(xiàng)目工程部永久（2）豎向布置圖項(xiàng)目工程部永久（3）室外給水、排水、熱力、