兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種單位客戶(hù)端督導(dǎo)工具使用指南

1、兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種單位客戶(hù)端督導(dǎo)工具使用指南兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種單位客戶(hù)端督導(dǎo)工具（以下簡(jiǎn)稱(chēng)督導(dǎo)工具）是兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)的重要組成部分，通過(guò)該工具可以對(duì)實(shí)施兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種單位的基本情況、運(yùn)轉(zhuǎn)情況和數(shù)據(jù)質(zhì)量等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果可以導(dǎo)出word文件，以方便各級(jí)對(duì)接種單位兒童預(yù)防接種個(gè)案的完整性、及時(shí)性和準(zhǔn)確性進(jìn)行評(píng)價(jià)，該工具使用方法簡(jiǎn)便，可以大大減少各級(jí)管理人員督導(dǎo)工作量。 1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境:1.1 基本要求為Windows98、Windows ME、Windows2000系列、Windows XP和Windows Server 2003；Windows V

2、ista；推薦Windows XP。1.2 系統(tǒng)默認(rèn)本地計(jì)算機(jī)安裝了Word，否則無(wú)法導(dǎo)出督導(dǎo)報(bào)告。用戶(hù)可以在網(wǎng)上下載一個(gè)綠色WORD隨身攜帶。1.3 安裝國(guó)家接種點(diǎn)客戶(hù)端軟件。目前該督導(dǎo)工具只支持國(guó)家客戶(hù)端軟件。2 系統(tǒng)功能2.1 一般信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)據(jù)來(lái)源備注客戶(hù)端軟件安裝目錄定位客戶(hù)端軟件的安裝目錄，獲取相關(guān)信息手工選擇督導(dǎo)單位手工輸入導(dǎo)出后，下次可自動(dòng)獲取督導(dǎo)人手工輸入導(dǎo)出后，下次可自動(dòng)獲取督導(dǎo)時(shí)間自動(dòng)獲取當(dāng)前計(jì)算機(jī)日期被督導(dǎo)單位名稱(chēng)自動(dòng)獲取客戶(hù)端的注冊(cè)單位被督導(dǎo)單位隨行人手工輸入導(dǎo)出后，下次可自動(dòng)獲取被督導(dǎo)單位類(lèi)型手工輸入被督導(dǎo)單位主要使用人員計(jì)算機(jī)水平手工輸入2.2 基本信息 項(xiàng)目?jī)?nèi)

3、容數(shù)據(jù)來(lái)源備注一、一般情況1、轄區(qū)上年底人口數(shù)手工填寫(xiě)2、轄區(qū)上年出生兒童數(shù)手工填寫(xiě)運(yùn)轉(zhuǎn)情況的本年出生估算數(shù)，計(jì)算覆蓋率二、上網(wǎng)方式1、上網(wǎng)方式手工選擇2、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商手工選擇一般情況下，南方地區(qū)是電信、北方地區(qū)是網(wǎng)通；三、硬件設(shè)備1、計(jì)算機(jī)主頻自動(dòng)獲取2、內(nèi)存自動(dòng)獲取3、打印機(jī)類(lèi)型手工選擇4、是否與疫情直報(bào)公用一臺(tái)計(jì)算機(jī)手工選擇四、軟件1、操作系統(tǒng)自動(dòng)獲取2、有能自動(dòng)升級(jí)的殺毒軟件手工錄入3、計(jì)算機(jī)是否在現(xiàn)場(chǎng)使用手工錄入一般指，計(jì)算機(jī)固定在接種現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)通過(guò)客戶(hù)端完成接種登記；4、客戶(hù)端安裝時(shí)間自動(dòng)獲取5、客戶(hù)端軟件版本號(hào)自動(dòng)獲取導(dǎo)出時(shí)，按照“設(shè)置”中的版本號(hào)，判斷是否需要升級(jí)。五、參與兒童

4、預(yù)防接種信息化人員1、參與兒童預(yù)防接種信息化的操作人員手工錄入2、其中能熟練使用計(jì)算機(jī)且具有一年以上免疫規(guī)劃工作經(jīng)驗(yàn)的手工錄入六、人員培訓(xùn)1、今年是否接受本信息系統(tǒng)培訓(xùn)手工錄入2、參加培訓(xùn)人員是否獲得培訓(xùn)合格證手工錄入七、工作督導(dǎo)1、今年上級(jí)單位是否來(lái)本單位督導(dǎo)信息化工作手工錄入2、今年被督導(dǎo)次數(shù)手工錄入八、個(gè)案錄入個(gè)案錄入起始出生日期：自動(dòng)獲取系統(tǒng)錄入兒童數(shù)：自動(dòng)獲取二類(lèi)疫苗是否錄入系統(tǒng)：自動(dòng)獲取錄入二類(lèi)疫苗名稱(chēng)：自動(dòng)獲取九、數(shù)據(jù)安全1、是否有計(jì)算機(jī)安全管理制度手工錄入一般指是否有上墻的相關(guān)制度2、備份情況自動(dòng)獲取備份日期和最后一次修改日期比較：小于等于1天： 及時(shí)小于等于1個(gè)月： 不及時(shí)其

5、他：無(wú)備份3、客戶(hù)端備份文件存儲(chǔ)位置手工錄入移動(dòng)磁盤(pán) （U盤(pán)或者本地服務(wù)器自動(dòng)備份）為佳。2.3 運(yùn)轉(zhuǎn)情況2.3.1 兒童預(yù)防接種個(gè)案錄入情況項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)據(jù)來(lái)源備注出生年度06歲自動(dòng)獲取當(dāng)前年度為起始年度兒童數(shù)各年齡組的兒童數(shù)自動(dòng)獲取出生兒童數(shù)各年度的出生兒童數(shù)自動(dòng)獲取“接種設(shè)定”“管理參數(shù)設(shè)定”“戶(hù)籍人口資料”覆蓋率出生兒童數(shù) / 小計(jì)*100%自動(dòng)獲取及時(shí)建卡數(shù)建卡日期-出生日期小于1個(gè)月自動(dòng)獲取及時(shí)建卡率及時(shí)建卡數(shù) / 小計(jì)*100%自動(dòng)獲取重卡數(shù)重復(fù)個(gè)案數(shù)自動(dòng)獲取按照“設(shè)置”的重卡條件計(jì)算。重卡率重復(fù)個(gè)案數(shù) / 小計(jì)*100%自動(dòng)獲取2.3.2 兒童預(yù)防接種記錄錄入及時(shí)性與完整性（按照設(shè)

6、定的疫苗種類(lèi)和接種日期時(shí)間段統(tǒng)計(jì)）項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)據(jù)來(lái)源備注出生年度06歲自動(dòng)當(dāng)前年度為起始年度接種劑次數(shù)各年齡組個(gè)案的接種劑次總數(shù)自動(dòng)及時(shí)錄入劑次數(shù)錄入日期 - 接種日期小于5天的劑次數(shù)自動(dòng)及時(shí)錄入率及時(shí)錄入劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動(dòng)錄入批號(hào)劑次數(shù)錄入批號(hào)的劑次數(shù)自動(dòng)批號(hào)錄入率錄入批號(hào)劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動(dòng)生產(chǎn)企業(yè)劑次數(shù)自動(dòng)生產(chǎn)企業(yè)錄入率生產(chǎn)企業(yè)劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動(dòng)接種部位劑次數(shù)自動(dòng)接種部位錄入率接種部位劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動(dòng)信息完整劑次數(shù)批號(hào)、生產(chǎn)企業(yè)、接種部位均錄入劑次數(shù)自動(dòng)信息完整率信息完整劑次數(shù) / 接種劑次數(shù) *100%自動(dòng)2

7、.4 數(shù)據(jù)質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)抽查預(yù)防接種證或接種卡，并錄入個(gè)案，通過(guò)“校對(duì)”考核其一致性。2.4.1 接種點(diǎn)數(shù)據(jù)一致性情況統(tǒng)計(jì)匯總項(xiàng)目?jī)?nèi)容備注兒童總數(shù)抽查兒童總數(shù)完全匹配兒童數(shù)劑次、日期完全一致的兒童數(shù)未錄入兒童數(shù)抽查的個(gè)案，計(jì)算機(jī)中沒(méi)有未錄入率未錄入兒童數(shù) / 兒童總數(shù) *100%劑次總數(shù)錄入的劑次數(shù) + 卡無(wú)計(jì)算機(jī)有的劑次數(shù)匹配劑次數(shù)日期匹配的劑次數(shù)匹配率匹配劑次數(shù) / 兒童總數(shù) *100%日期不匹配劑次數(shù)日期不匹配的劑次數(shù)日期不匹配率匹配不匹配劑次數(shù) / 兒童總數(shù) *100%卡有計(jì)算機(jī)沒(méi)有劑次數(shù)錄入劑次但是計(jì)算機(jī)中沒(méi)有的劑次數(shù)卡有計(jì)算機(jī)沒(méi)有率卡有計(jì)算機(jī)沒(méi)有劑次數(shù) / 兒童總數(shù) *100%卡無(wú)計(jì)算機(jī)

8、有劑次數(shù)沒(méi)有錄入但計(jì)算機(jī)中有的劑次數(shù)可能是沒(méi)有記錄到接種證（卡），也有可能是弄虛作假卡無(wú)計(jì)算機(jī)有率卡無(wú)計(jì)算機(jī)有劑次數(shù) /兒童總數(shù) *100%2.4.2 接種點(diǎn)數(shù)據(jù)一致性情況統(tǒng)計(jì)1-匹配 2-日期不匹配 3-表示卡有計(jì)算機(jī)沒(méi)有 4-表示卡無(wú)計(jì)算機(jī)有 計(jì)算機(jī)無(wú)此兒童3 操作流程3.1 程序文件文 件描 述備 注NipSupervise.exe督導(dǎo)工具應(yīng)用程序注意版本號(hào)，版本號(hào)不同功能也不同；NipSupervise.ini配置文件系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生或上級(jí)下發(fā)，不可修改（手工修改可能造成未知錯(cuò)誤）。如不慎修改了該文件，請(qǐng)及時(shí)向上級(jí)部門(mén)索取或者刪除該文件。3.2 操作步驟第一步：運(yùn)行督導(dǎo)工具雙擊NipSup

9、ervise.exe，將彈出以下對(duì)話(huà)框。第二步：獲取安裝目錄點(diǎn)擊上圖中處，將彈出以下對(duì)話(huà)框，系統(tǒng)默認(rèn)客戶(hù)端安裝目錄是 c:cybermaxjhmyepi.exe 。獲取安裝目錄方式有兩種：一為手工瀏覽獲取，二是通過(guò)自動(dòng)搜索獲取。第三步：填寫(xiě)相關(guān)資料依次按提示錄入相關(guān)信息，特別要注意的是“轄區(qū)上年出生兒童數(shù)”作為統(tǒng)計(jì)覆蓋率的估算數(shù)，一定要填寫(xiě)準(zhǔn)確。第四步：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊上圖中的“統(tǒng)計(jì)”后，即可產(chǎn)生基本信息和運(yùn)轉(zhuǎn)情況的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。只有當(dāng)基本信息的必填項(xiàng)填寫(xiě)結(jié)束后，系統(tǒng)才充許點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕獲取“基本資料”、“運(yùn)轉(zhuǎn)情況”信息。第五步：數(shù)據(jù)質(zhì)量1、“增加”抽查個(gè)案的相關(guān)信息。2、“校對(duì)”校對(duì)結(jié)果分為三種情況唯一識(shí)別：根據(jù)“兒童編碼”或兒童姓名、性別、出生日期、家長(zhǎng)姓名（母親或者父親姓名）等條件在客戶(hù)端找到唯一個(gè)案。不能唯一識(shí)別：找到兩個(gè)及以上個(gè)案，需要根據(jù)實(shí)際情況確定后選擇。未找到：計(jì)算機(jī)內(nèi)無(wú)該個(gè)案。第六步：結(jié)果導(dǎo)出 點(diǎn)擊“導(dǎo)出”按鈕，系統(tǒng)將相關(guān)信息導(dǎo)出為Word文件，形成督導(dǎo)報(bào)告。4 系統(tǒng)設(shè)置 l 重卡查詢(xún)條件：默認(rèn)“兒童姓名”、“兒童性別”、“出生日期”和“母親姓名”4個(gè)條件是必選，其他條件為可選項(xiàng)，選擇的條件越多，查詢(xún)出重卡對(duì)象越少。l 疫苗種類(lèi)選擇：不選擇則默認(rèn)為擴(kuò)大免疫