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文檔簡介
1、中電工程市政項目部管理制度二 00 九年十月一日 批準: 審核:編寫: 楊云山 田金萍 蔡建華目錄一 中電工程市政項目部部門職責1 總則2 各部門職責2.1 綜合管理部2.2 工程管理部2.3 財務資產部二 中電工程市政項目部崗位責任制三 中電工程市政項目部辦公管理制度1 勞動紀律管理規(guī)定2 考勤管理辦法3 行政印章管理辦法4 固定資產管理辦法5 辦公財產的管理辦法6 物資材料、工器具采購(租賃)管理制度7 庫房管理制度8 庫存閑置設備、工器具對外租賃的規(guī)定9 車輛管理制度四 中電工程市政項目部安全文明施工管理辦法1 總則2 安全責任制3 安全目標4 安全監(jiān)督及預測預控5 安全措施和安全設施6
2、 安全獎懲7 文明施工8 環(huán)境保護9 例行工作10 安全帽使用管理制度11 高處作業(yè)及腳手架制度12 附則五 中電工程市政項目部工程發(fā)包管理辦法1 總則2 承包單位資質審查管理3 發(fā)包形式及結算方式4 付款方式5 質量管理6 安全管理7 合同管理(違約責任)8 建立技術檔案9 附則六 中電工程市政項目部施工管理辦法1 總則2 組織機構設置3 崗位職責與權限:3.1 項目負責人職責3.2 安全文明監(jiān)察人員職責:3.3 土建(安裝)專工職責:3.4 土建(安裝)隊長職責:3.5 后勤保障綜合管理職責4 安全文明施工管理5 施工材料管理6 施工現(xiàn)場綜合管理7 考核8 其它七 中電工程市政項目部工程質
3、量及進度管理制度1 總則2 質量目標3 質量保證體系3.1 組織機構圖3.2 質量保證體系成員職責3.3 施工過程中的質量保證4 質量控制體系4.1 組織機構圖4.2 質量控制體系成員4.3 質量控制體系成員職責4.4 施工準備階段的質量控制4.5 施工過程中的質量控制5 施工進度管理5.1 施工進度的編制5.2 落實施工進度的保證體系5.3 各級人員保證施工進度落實的職責6 考核7 附則八 中電工程市政項目部分包工程結算(流程)管理辦法1 總則2 分包單位及項目部有關部門責任人的工作職責劃3 審批程序4 附則九 關于降低各項成本費用的管理辦法十 特殊設備管理規(guī)定1 電焊機使用管理規(guī)定2 手持
4、電動工器具管理規(guī)定3 附則中電工程市政項目部部門職責1 總 則為了體現(xiàn)中電工程市政項目部的運營管理模式,使項目部各項 工作進一步規(guī)范化、程序化,依據項目部組建方案及上級指示精神, 制定中電工程市政項目部各部門職責。各部門應嚴于職守,并搞好 協(xié)作配合。2 各部門職責。2.1 綜合管理部職責: 綜合管理部是中電工程市政項目部日常辦公、綜合協(xié)調、行政 監(jiān)察管理、宣傳等各項工作的綜合管理部門,主要職責如下:2.1.1 負責項目部的公文管理和印制管理;2.1.2 負責項目部的信息管理、調研與督查工作;2.1.3 負責項目部的各項工作的協(xié)調、督促和內部溝通;2.1.4 負責項目部的綜合性會議的組織工作;2
5、.1.5 負責為項目部領導提供決策信息和方案;2.1.6 負責項目部的接待和會務服務;2.1.7 負責做好有關會議的記錄和紀要, 按照會議精神做好有關 重要事項的督辦工作;2.1.8 負責項目部對內、對外宣傳報道工作;2.1.9 負責項目部的物資采購、 供應,按照已經批準的預算計劃, 做好施工設備(材料)的購置(租賃)工作;2.1.10 負責項目部的倉庫管理;2.1.11 負責項目部的勞保用品管理發(fā)放及生活后勤、車輛協(xié)調 管理工作;2.1.12 負責項目部綜合性管理制度的擬定以及對各部門工作的 考核;2.1.13 負責項目部辦公用品購置、發(fā)放和管理;2.1.14 負責項目部員工的考勤及考核統(tǒng)計
6、工作;2.1.15 負責項目部有關營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等證照的保管以 及招、投標函有關資料的檔案管理,并協(xié)助工程管理部做好有關技 術資料、檔案的保管工作;2.1.16 協(xié)助工程管理部完成施工現(xiàn)場的標語、警示牌的制作。2.1.17 負責項目部勞動工資、 以及勞務費統(tǒng)計上報和發(fā)放工作;2.1.18 負責項目部工作環(huán)境有關的管理工作;2.1.19 協(xié)助財務資產部完成項目部資產管理方面有關具體工 作。2.1.20 協(xié)助項目部領導搞好本單位精神文明建設和企業(yè)文化建 設工作;2.1.21 完成項目部領導安排的其他工作。2.2 工程管理部職責: 工程管理部是中電工程市政項目部工程項目招投標工作有關的 牽頭部
7、門,也是項目部安全監(jiān)察、技術管理、質量監(jiān)督和工程施工、 協(xié)調等工作的歸口管理部門。主要職責如下:2.2.1 負責工程項目投標函、 商務標書、技術標書的編制工作。2.2.1.1 投標函主要包括下列內容:(1) 法定代表人身份證明書;(2) 投標文件簽署授權委托書;(3) 投標函;(4) 投標函附錄;(5) 招標文件要求投標人提交的其他投標資料。 如企業(yè)法人營業(yè) 執(zhí)照、法定代表人授權委托書、項目經理資格證、建設行政主管部 門頒發(fā)的資質證書、具有類似工程的施工業(yè)績,工程施工資質證等。2.2.1.2 商務標書主要包括下列內容:(1)投標報價說明;(2)投標報價匯總表;(3)施工圖預算書及編制說明;(4
8、)投標報價需要的其他資料。2.2.1.2 技術部分主要包括下列內容:A 施工組織設計1) 工程施工方案;2) 施工總平面圖;3) 勞動力安排計劃;4) 材料供應安排計劃;5) 工程項目擬投入的主要施工機械設備情況及主要施工機械 進場計劃;6) 特殊關鍵部位施工方法;7) 確保工程質量的技術組織措施;8) 確保工程工期的技術組織措施;9) 具有可行性的提高工程質量、保證工期、降低造價的合理 化建議書;10)在施工中采用新技術、新材料、新設備的內容;11)確保文明施工及環(huán)境保護的技術組織措施;12)有必要說明的其他內容。B 項目管理機構配備1)項目管理機構配備情況表;2)項目經理簡歷表;3)項目技
9、術負責人簡歷表;4)其他輔助說明資料;5)項目班子組成成員的有效證件;6)投標人的承諾、資信以及投標人、項目經理、技術負責人 業(yè)績。2.2.1.3 負責收集整理投標工作所涉及資料的原件的保管和管理2.2.2 安全監(jiān)察工作2.2.2.1 負責項目部及施工現(xiàn)場的安全生產管理工作,負責組 織制訂施工項目的安全措施并有效正確執(zhí)行。2.2.2.2 負責項目部的日常安全檢查工作, 負責對人身重傷和重 大設備及以上事故的調查、分析、認定并提出處理意見。2.2.2.3 負責對各施工部門的安全管理進行監(jiān)督、指導和考核;2.2.2.4 負責施工作業(yè)環(huán)境的監(jiān)督檢查;2.2.2.5 負責項目部安全日活動的組織安排及各
10、項安全活動組 織實施及安全培訓工作。2.2.2.6 負責新員工和臨時工 (含施工現(xiàn)場臨時工) 安全教育培 訓考核工作。2.2.2.7 負責項目部安反措編制、 督促完成以及各階段和年度安 全總結工作。2.2.2.8 負責項目部消防知識學習培訓, 施工現(xiàn)場及庫房消防安 全的督促檢查工作。2.2.2.9 負責編寫工程進度計劃和總結以及安全情況總結,并 按期向上級對口部門報送。2.2.3 工程技術管理工作2.2.3.1 負責項目部工程項目施工管理、 技術文件的編制及監(jiān)督 實施;2.2.3.2 負責項目部工程項目的計劃、制定、落實、協(xié)調、完成 與考核;2.2.3.3 負責項目部工程項目施工進度、勞動力投
11、入管理;2.2.3.4 負責編制、審定項目部工程施工費用計劃;2.2.3.5 負責施工項目的各項指標統(tǒng)計、分析、監(jiān)督與考核;2.2.3.6 負責對施工現(xiàn)場技術監(jiān)督并進行指導和協(xié)調;2.2.3.7 負責對施工現(xiàn)場設計變更監(jiān)督實施和及時簽證工作;2.2.3.8 負責配合財務預算部完成工程項目的招投標工作, 做好 工程項目的預決算工作;2.2.3.9 負責對本部門施工過程的全面管理, 并收集整理好各種 施工記錄,確保按時、按質、按量完成任務;2.2.3.10 及時收集好有關工程施工資料,做好施工日志,并負 責做好工程項目的預決算成本管理和分析總結工作;2.2.3.11 負責編制和實施各專業(yè)的施工組織
12、設計,以及有關技 術圖紙、資料的收集、整理和保管工作;2.2.3.12 負責各部門人員的技術培訓;2.2.3.12 負責本部門人員配置、調整及對施工人員的管理;2.2.3.13 負責本部門及相關人員的各類管理臺帳的健全、完善 和監(jiān)督;2.2.3.14 負責對施工隊伍和人員提出獎、懲等考核意見;2.2.3.15 完成項目部領導安排的其他工作。2.3 財務資產部職責:財務資產部是中電工程市政項目部資產管理、資金管理、財務 管理、財務監(jiān)督、會計核算、稅務籌劃、合同管理、工程預決算管 理及目標責任制管理等職能的歸口管理部門,主要職責如下:2.3.1 負責項目部的資產管理;2.3.2 負責項目部資金的合
13、理調度使用;2.3.3 負責項目部編制并組織實施項目部的財務預、決算工作;2.3.4 負責項目部會計核算、會計監(jiān)督及會計檔案管理;2.3.5 負責編制項目部月度、年度財務報表;2.3.6 負責項目部稅務管理;2.3.7 負責項目部的經營成本控制并對經營狀況提出決策意見;2.3.8 負責項目部年度綜合財務計劃編制及綜合統(tǒng)計工作;2.3.9 負責項目部資金管理的運營與核算;2.3.10 負責項目部合同的歸口管理、工程的預、決算管理;2.3.11 負責項目部所承攬業(yè)務的賬務信息管理;2.3.12 負責項目部工程項目的合同預算、成本預、決算編制、 修改、審定工作;2.3.13 負責組織編制合同及投標文
14、件;2.3.14 負責組織協(xié)調甲、乙方的有關事宜;2.3.15 負責項目部與業(yè)主的溝通、聯(lián)系、信息收集、保質期限 內、施工后的聯(lián)系工作;2.3.16 負責承攬工程的檔案管理;2.3.17 負責有關財會資料、票據憑證等的保管工作;2.3.18 完成項目部領導安排的其他工作。3 附則3.1 本規(guī)定條款若與上級公司規(guī)定有沖突, 以上級公司規(guī)定為 準。3.2 本辦法自下發(fā)之日起生效。中電工程市政項目部崗位責任制1 綜合管理部1.1 綜合管理主管崗位職責:1.1.1 按照項目部總經理的指示或要求,組織有關部門對本企 業(yè)生產建設、 經營管理等方面工作進行調查研究, 如實反映政策性、 傾向性的問題,及時掌握
15、動態(tài),溝通信息、總結經驗、提出建議;1.1.2 協(xié)助總經理組織有關部門編制本企業(yè)的長遠發(fā)展規(guī)劃、 年度方針目標和年度工作計劃;1.1.3 負責審核項目部各類工作報告、年度工作總結、各種請 示報告、上報與下發(fā)的各種通知和其他文件,主持編印項目部的工 作簡報,協(xié)助總經理對本企業(yè)的規(guī)章制度進行制定、修改并貫徹落 實;1.1.4 掌握行政印信和機要文件,負責組織管理文件的收發(fā)、 打印、運轉、催辦、立卷歸檔等工作;1.1.5 負責總經理主持召開的各種會議的會務工作;1.1.6 負責檢查、督促、協(xié)調項目部下屬各部門貫徹執(zhí)行會議 的決議和有關企業(yè)建設事項的批示,協(xié)助總經理處理一般性行政工 作,完成總經理直接
16、交辦的其他各項任務;1.1.7 負責提案辦理,查辦落實和信訪工作。做好對外聯(lián)系和 迎賓接待工作;1.2 事務主管崗位職責:1.2.1 負責項目部固定資產的造冊登記管理。1.2.2 負責項目部辦公用品的計劃、購置、管理、發(fā)放工作。1.2.3 負責項目部辦公室文明衛(wèi)生及標準化、 規(guī)范化管理工作。1.2.4 安排有關禮賓接待和一般性接待工作,做到接待熱情、 講話文明禮貌。1.2.5 負責項目部后勤及對外關系協(xié)調等工作,協(xié)助項目部領 導做好事務招待費用的核實控制管理。負責項目工地補助費用的核 算、控制及發(fā)放。1.2.6 負責項目部員工考勤統(tǒng)計上報及發(fā)放工作。協(xié)助工程管 理部做好項目部施工考勤管理,編制
17、人力資源分析報告及施工人員 考勤報表。1.2.7 負責依照合同對項目部租賃的庫房、辦公場所、員工宿 舍的租賃費、水、電、電話等費用的管理和繳納工作。1.2.8 負責聯(lián)系安排員工午餐,工作及商務用餐。1.2.9 搞好項目部辦公室文書擋案及人事檔案的管理工作。1.2.10 協(xié)助工程管理部做好標書的印刷裝訂和工程項目材料 預決算以及其它資料的收集、整理、歸檔工作。1.2.11 指導、督促倉庫保管員完成好物資材料設備的管理統(tǒng)計 工作。1.2.12 完成好領導交辦的其他各項工作。1.3 文秘崗位職責:1.3.1 負責以項目部名義上報下發(fā)文件、報告的草擬和項目部 行政工作總結的草擬以及其他資料的打印工作。
18、1.3.2 負責起草項目部年度、月度工作計劃、總結以及需由綜 合管理部起草的文件和材料。1.3.3 負責項目部印章的保管和合法使用1.3.4 負責收集、發(fā)布項目部對外信息。1.3.5 配合做好一般性接待工作,做到接待熱情、講話文明禮 貌。1.3.6 負責項目部收發(fā)文件的登記、編號、傳閱和歸檔管理工 作。1.3.7 負責行政會議的通知工作和會議的記錄工作。1.3.8 負責領導交辦的機密性文件打印工作,嚴格遵守保密制 度。1.3.9 負責其他部門發(fā)文印刷工作和各種文件、資料、圖紙的 復印工作。1.3.10 負責項目部各臺計算機管理和速印機、 復印機等辦公自 動化設備的維護保養(yǎng)及出現(xiàn)故障聯(lián)系修理工作
19、,確保設備完好使 用。1.3.11 負責項目部局域網的制作與內容更新, 及涉網安全管理 工作。1.3.12 協(xié)助搞好項目部辦公室文明衛(wèi)生工作。1.3.13 負責下班時鎖門及關閉門窗, 檢查關閉照明和其它用電 設施。1.3.14 完成好領導交辦的其他各項工作。1.4 工程檔案管理崗位職責:1.4.1 負責項目部有關營業(yè)執(zhí)照、 稅務登記證等證照的保管以及 招、投標函有關資料的檔案管理;1.4.2 協(xié)助工程管理部做好有關技術資料、 檔案的整理并負責保管;1.4.3 協(xié)助工程管理部做好標書的印刷裝訂和工程項目材料預 決算以及其它資料的收集、整理、歸檔工作;1.4.4 協(xié)助搞好項目部辦公室文明衛(wèi)生工作;
20、1.4.5 完成好領導交辦的其他各項工作。1.5 物資采購員崗位職責:1.5.1 格遵守國家政策,遵紀守法,努力工作。1.5.2 負責做好項目部材料采購工作,認真執(zhí)行采購計劃,按 品種、規(guī)格、數(shù)量、質量、時間要求完成好采購任務,做到急事急 辦,確保供應。不能完成的應主動說明原因,拒絕辦理未經領導批 準的特殊采購任務。1.5.3 認真做好采購前市場調研工作,隨時了解,掌握原材料 市場行情,以及新材料的應用信息,做好市場分析,隨時掌握國家 相關產品的標準和政策變化,做好政策分析,為公司決策提供有價 值信息。采購時要合理使用資金, 精打細算, 做到少花錢, 多辦事, 辦好事。1.5.4 根據就近就地
21、原則選擇資源充分的供應商,對主要原料 供應商,要對其產品質量、供貨能力、企業(yè)質量保證能力、企業(yè)信 譽等方面進行考查,以保證產品質量和正常生產。1.5.5 嚴格按照公司規(guī)定,到指定的合格供應商處進貨,建立 合格供應商檔案。不與不具備生產條件或質次價高的單位進行交 易,也不得舍近求遠。1.5.6 合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料 應提前安排采購計劃及時購進,以免耽誤施工。1.5.7 對笨重、量大的物資提貨應聯(lián)系供貨商提供車輛,協(xié)助 進行提貨。1.5.8 提貨時要詳細檢查運單,仔細核對貨物名稱、規(guī)格、數(shù) 量、包裝、 質量情況, 所購物資要憑證齊全, 發(fā)現(xiàn)問題要及時解決。1.5.9 提
22、貨要注意防雨、防潮、防盜,易損、易破物資要詳細 查驗,必要時開箱抽查,記錄破損情況,分清供貨、運輸、保管之 間的責任,庫房卸貨要有交接記錄。 ?1.5.10 購進的原料必須符合工藝要求, 符合國家標準不得隨意 更改廠家、質量標準、規(guī)格、型號等有關質量要求,如須變更,請 示總工程師批示后方可執(zhí)行。1.5.11 物資材料購回后, 采購員應聯(lián)系倉庫管理人員及工地施 工負責人共同驗收貨物,對不合格的原料絕對不允許入庫和投入生 產、入庫原材料必須具備合格證,合格證應親手交給項目部專業(yè)工 程師并要求其簽收后妥善保管。1.5.12 購貨支票、 現(xiàn)金票據要妥善保管好, 及時到財務資產部 辦理結算付款手續(xù)及報銷
23、工作,發(fā)覺遺失應及時匯報掛失。1.6 倉庫保管員崗位職責:1.6.1 要嚴格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)。堅持日清、月結。每月 3 號前,將庫存物資變動情況統(tǒng)計匯總,報綜合管理部主管。未經項 目部總經理批準,不得將庫房材料隨意出庫。1.6.2 對庫存工器具進行一般性維護保養(yǎng),對有缺陷和已損壞 工器具及時發(fā)現(xiàn)并及時向有關領導匯報,以便及時修復。保持庫存 工器具性能完好,隨時可用1.6.3 保證庫房安全,正確使用消防器材,做好防盜、防雨、 防潮、及特殊設備的防凍工作。1.6.4 配合材料預算員、采購員做好物資周轉儲備協(xié)調工作。1.6.5 對租、借用后還回的工器具要重點檢查,必要時可要求 歸還者當場試驗正常后
24、再入庫。對損壞的且無正當理由者拒絕接 受,并應及時向綜合管理主管匯報。1.6.6 按照物資類別、規(guī)格、型號、技術性能及用途將物資材 料合理存放。1.6.7 按照衛(wèi)生清潔規(guī)定,保持庫房、庫區(qū)清潔。1.6.8 完成好領導交辦的其他各項工作。1.7 駕駛員崗位職責:1.7.1 服從項目部領導指揮。認真完成項目部的出車任務。1.7.2 每次行車前要對車輛進行認真檢查, 發(fā)現(xiàn)問題及時排除, 確保車輛運行。1.7.3 嚴格遵守交通法規(guī),正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通 管理人員的指揮,確保行車安全,杜絕事故發(fā)生,行車時要集中精 力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車” 、“賭氣車”。 ,做到寧停 “三分”,不搶
25、“一秒”。1.7.4 每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要 匯報出車情況。認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異 常情況及時匯報。有關過路費、加油票保管好,按財務要求粘貼好 報銷單據,交綜合管理主管登記后及時進行報銷。1.7.5 駕駛員要對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析。將1.7.5 車輛用畢后,應停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。1.7.6 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持常年車容車貌整潔整潔和車況良好。1.7.7 駕駛員要確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力 和體力保證安全行車。1.7.8 駕駛員應有敬業(yè)精神, 熟悉交通法規(guī)、 路況和車輛性能, 不斷提高自己的技術
26、水平和積累行車經驗。自覺參與安全教育活 動,做到警鐘長鳴,不斷增強安全防范意識。1.7.9 駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視項目 部其他普通員工。1.7.10 單獨為公司領導出車時, 兼有駕駛員和警衛(wèi)員、 服務員 職責。1.7.11 駕駛員在工作中不該聽的不聽, 不該看的不看, 不該說 的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶。1.7.12 完成項目部領導臨時交辦的其他任務。2 工程管理部崗位職責:2.1 項目負責人職責:2.1.1 遵照國家施工規(guī)范, 工程質量和安全生產檢驗評定標準, 以及行業(yè)有關規(guī)定和制度,按設計要求負責工程總的組織和領導, 并做好與甲方和公司的協(xié)調工作。2.1.
27、2 全面負責項目安全生產、 工程的質量、 項目進度等工作; 是工程項目安全生產第一責任人。2.1.3 負責組織和健全工程質量保證體系,安全生產保證與監(jiān) 督體系,確保各級施工人員安全生產;確保施工項目高質、按期完 成。2.1.4 服從上級主管部門、質量、安全、財務、后勤的監(jiān)督檢 查和業(yè)務指導,負責落實貫徹公司制定的各項管理制度和規(guī)定。2.1.5 負責對工地業(yè)務技術人員及工人的管理使用與培訓教育 工作,監(jiān)督檢查各級施工人員行為規(guī)范,關注職工的思想動態(tài)。2.1.6 負責項目工程材料預決算的核準;負責工程后勤生活設 施、辦公用品、車輛使用、工地補助等費用的核準與監(jiān)管。2.2 預算員崗位職責:2.2.1
28、 熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關工程造價的管理規(guī)定, 精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預算定額及有關政 策規(guī)定,為正確編制和審核預算奠定基礎。2.2.2 負責審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術交底,依據其 記錄進行預算調整。2.2.3 協(xié)助項目部領導做好工程項目的立項申報、招投標、開 工前的報批及竣工后的驗收工作。2.2.4 參加工程竣工驗收工作, 及時進行竣工工程的決算工作, 并項目部領導簽字認可。2.2.5 負責對工程材料和設備采購預算審核,負責工程材料分 析,復核材料價差,收集和掌握技術變更、材料代換記錄,并隨時 做好造價測算,為項目部領導決策提供科學依據。2.2.6 全面掌握施工
29、合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決 算復核工作打好基礎。2.2.7 完成工程造價的經濟分析,及時完成工程決算資料的歸 檔。2.3 安全文明監(jiān)察人員職責:2.3.1 根據公司安全目標和管理規(guī)定,制定工程項目安全文 明施工管理辦法 ,負責安全綜合管理工作。2.3.2 負責安全技術措施、方案的編制,并在施工過程中對各 施工隊的安全管理進行監(jiān)督、指導和考核。2.3.3 負責工程項目的綜合治安管理工作。2.3.4 定期組織進行安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)隱患,下發(fā)安全 整改通知書,并監(jiān)督整改。2.3.5 負責組織、收集各種安全活動記錄,填報有關報表并進 行上報,對安全隱患問題制定預防和糾正措施,并制定補充安全
30、管 理辦法。2.3.6 負責施工作業(yè)環(huán)境的監(jiān)督檢查。與有關部門協(xié)調配合, 共同搞好現(xiàn)場文明施工及環(huán)境保護措施的落實。2.3.7 負責對施工現(xiàn)場人身重傷和重大設備及以上事故的調 查、分析、認定并提出處理意見。2.3.8 完成上級領導交辦的其它工作。2.4 土建(安裝)專工職責:2.4.1 全面負責本專業(yè)的投標技術資料編制;工程項目的工程 量、質量監(jiān)督、技術指導、進度控制等監(jiān)督管理工作,對項目負責 人負責。2.4.2 負責本專業(yè)技術標書的編制;工程項目預決算、材料預 決算的編制以及項目完工后竣工報告的編制。2.4.3 負責編制施工進度計劃,技術工藝要求以及施工隊申報 工程材料的審核。2.4.4 負
31、責對施工隊進行項目技術交底以及本專業(yè)技術培訓工 作。2.4.5 合理調配施工機械,協(xié)調好施工機械與施工隊的配合; 對現(xiàn)場廢舊設施、材料進行回收、管理、上報。2.4.6 負責對施工現(xiàn)場技術監(jiān)督并進行指導和協(xié)調。2.4.7 做好施工日志,及時與設計、監(jiān)理人員溝通,負責對施 工現(xiàn)場設計變更監(jiān)督實施并及時完成簽證工作。2.4.8 完成上級領導交辦的其他工作。2.5 土建(安裝)隊長職責:2.5.1 全面負責施工隊安全生產各項工作,是本專業(yè)施工項目 安全、質量、工期第一責任人。對項目負責人(總工程師)負責。2.5.2 嚴格按照項目策劃、 預訂方案、 技術工藝要求進行施工; 負責對項目部制定的施工計劃進行
32、組織實施和落實,組織人、材、 機、料的進場準備工作;并負責所屬施工區(qū)域的管理與協(xié)調工作。2.5.3 負責對本隊施工人員進行安全教育和技術交底。2.5.4 積極配合項目技術人員進行項目前期工作準備,負責對 移交到本隊的放樣樁位進行復核和保護。2.5.5 定期編制項目施工質量、進度分析報告與記錄;做好項 目完工后的技術資料編制與移交。負責施工材料的分析申報工作。2.5.6 對項目施工進度及施工工藝有責任提出改進意見,對違 章指揮及有可能造成人員或設備傷害或損壞的指令,拒絕執(zhí)行。2.5.7 負責所屬施工區(qū)域的成品、半成品、施工機械以及工器 具、材料的使用、管理、防護、領用、退還等工作。2.5.8 負
33、責施工現(xiàn)場的廢舊剩余設施、材料的存放、保管、上 繳。2.5.9 完成上級領導交辦的其它工作。3 財務資產部3.1 會計主管崗位職責3.1.1 在總經理領導下,負責項目部的會計工作和會計、報表 工作。3.1.2 負責組織和實施制訂有關財務管理和會計核算方面的管 理制度和辦法(如內部結算辦法,財務管理若干規(guī)定,成本核算方 法,原材料、產成品、管理辦法等)制訂和管理稅收政策方案及程 序。3.1.3 建立健全項目部內部核算的組織、數(shù)據管理體系,以及 財務管理的規(guī)章制度。3.1.4 負責協(xié)調項目部有關管理部門做好固定資產清查、盤點 和對帳工作。3.1.5 督促財產主管部門和使用部門,提高資產利用效率。3
34、.1.6 定期審核各種會計報表、年度決算報告及財務情況說明 書,并對上述會計報表、決算報告和有關資料所提供財會信息的真 實性、合法性、準確性承擔責任。3.1.7 參加有關的生產經營、對外洽談合同的會議,提出財會 建議,供領導決策參考。3.1.8 實行會計監(jiān)督,嚴格維護財經紀律,對重大的財務收支 業(yè)務應親自做不定期的抽查和復審。3.1.9 加強政治業(yè)務學習,依法行使職權。3.1.10 搞好同其它部門之間的協(xié)調工作。3.2 出納崗位責任制3.2.1 辦理現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務。3.2.2 記好現(xiàn)金及銀行存款日記帳。3.2.3 保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。3.2.3.1 對于現(xiàn)金和各種有價證券, 要
35、確保其安全和完整無誤, 如有短缺,要負賠償責任。3.2.3.2 要保守保險柜秘密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。3.2.4 保管有關印章、空白支票和空白收據。3.2.4.1 負責登記各種票據領用登記?。ê睋Q、號碼、 領用日期、收款單位、付款用途和領票人等內容)。3.2.4.2 對于空白支票和空白收據,必須嚴格管理并專設登記 薄登記,認真辦理領用注銷手續(xù)。 中電工程市政項目部 辦公管理制度一 勞動紀律管理規(guī)定1 總則1.1 為了營造規(guī)范有序的工作環(huán)境,嚴肅項目部勞動紀律,促 進安全生產,努力培養(yǎng)和造就一支有理想、有道德、有文化、有紀 律適應工程迅速開展要求的職工隊伍,根據上級有關條例,制定
36、本 規(guī)定。1.2 市政項目部勞動紀律檢查組對全項目部的勞動紀律進行 監(jiān)督、檢查和考核。1.3 各部門負責人是本部門勞動紀律的第一責任人,負責對本 部門勞動紀律的檢查和考核工作。要教育職工自覺遵守勞動紀律和 各項規(guī)章制度,努力做好本職工作。1.4 遵守勞動紀律,人人有責,各部門和各級領導都要齊抓共 管,堅持不懈,確保全項目部的安全文明生產。1.5 本規(guī)定適用于項目部屬各部門和所有員工。2 勞動紀律全體員工要嚴格遵守以下勞動紀律,確保安全文明生產:2.1 認真履行請、銷假制度,按時上下班,不遲到,不早退, 不曠工。2.2 上崗前后不得酗酒,保持良好狀態(tài)。2.3 上班期間按規(guī)定穿工作衣和佩帶胸卡。2
37、.4 服從管理,聽從工作調配和指揮。2.5 工作時間不得打盹、睡覺和竄崗。2.6 工作時間不得玩牌、下棋,不玩電腦游戲等與工作無關的 活動。2.7 工作時間不得閱讀與專業(yè)無關的書籍。2.8 不得與他人吵嘴、打架,或者無理取鬧,影響正常的生產 和工作秩序。2.9 不得消極怠工,影響完成生產任務或者工作任務。2.10 不得帶小孩和無關人員進入工作場所。2.11 不得做與工作無關的其它事情。3 勞動紀律考核3.1 對于違反勞動紀律的職工,經批評教育不改的,視情況給 予經濟處罰或者行政處分:3.1.1 首次違反勞動紀律者,進行批評教育。認識態(tài)度不好的 考核當月工資 100 元。3.1.2 當月累計二次
38、違反勞動紀律者,考核當月工資 200 元。3.1.3 當月累計三次違反勞動紀律者,考核當月工資 300 元。3.1.4 當月累計三次以上違反勞動紀律者,停發(fā)當月工資。3.1.5 曠工一天者,處罰當事人當月工資 20%。3.1.6 當月累計曠工 1 天以上 3 天以下者,處罰當事人當月工資 50%。3.1.7 當月累計曠工 3 天以上者,扣發(fā)當月工資。3.1.8 連續(xù)曠工時間超過 15 天或者一年內累計曠工時間超過 30 天的者,企業(yè)有權予以除名。3.19 對嚴重違反勞動紀律的當事人和負有管理責任的管理人 員,將加重處罰,必要時給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關 依法懲處。二 考勤管理辦法1
39、總則1.1 為加強考勤管理,嚴格勞動紀律,結合分公司實際,制定 本辦法。1.2 員工考勤管理由綜合管理部牽頭負責。逐日登記,月底匯 總,報項目部領導。1.3 員工出勤情況同本人工資掛鉤。2 員工公務出差和請假2.1 市內公務外出:一般員工向部門主管請假,部門主管向分 管領導請假。2.2 公務出差:一般員工省內出差由部門主管批準,出省由項 目部領導批準 , 項目部領導出差由公司分管領導批準。上級部門借調應征得項目部領導同意。2.3病假2.3.1 項目部一般員工因病請假五天以內由部門負責人批準, 五天以上者,須出具市級以上醫(yī)療機構的診斷證明和本人請假單, 病假超過6個月的按國家有關規(guī)定辦理。2.4
40、 事假241項目部員工請事假,一天以內口頭請假,三天及以上填 寫請假單。超過 30天為長期事假,應按上級公司有關規(guī)定執(zhí)行, 超過三個月的按國家有關規(guī)定處理。2.4.2事假審批:一般員工一天以內由部門負責人批準,一天 以上五天以內項目部分管領導批準,五天以上由總經理批準。2.5 法定公休假及婚、娩、喪假等按國家有關規(guī)定辦理。3 考核對無故遲到早退和曠工者,進行通報批評,并按有關考核規(guī)定 執(zhí)行,無故曠工三次以上者,作除名處理。附:員工請假表 咅 名 姓請假類別假 休 O假 OO段 O假 O 一時 日 月 年 自時 日 月 年 至時 天 假 共 總責人意見 項目部負備注:(請病假超過5天需附醫(yī)院證明
41、)三行政印章管理辦法1 總貝y1.1為了加強項目部印章的管理,確保印章使用的嚴肅性和正 確性,明確印章的使用權限,根據國家印章使用管理的有關規(guī)定, 結合項目部的實際情況,特制定本辦法。1.2本規(guī)定所指的是項目部在公安機關指定的單位刻制,并在 公安機關備案的公章、財務專用章、合同專用章等。2 印章的刻制、啟用與廢止2.1中電工程市政項目部印章通過公安機關刻制、備案,并由 公司行文啟用。2.2機構撤銷或名稱變更時,印章應停止使用,廢止印章應交 回公司行政管理部,經核準后,移交檔案室妥善保管。2.3若印章因使用期長、磨損嚴重,用印后字跡模糊不清,印 章管理部門向公司行政管理部提出書面申請,并交回原印
42、章,行政 管理部核準后,重新刻制,并將原印章上交公司檔案室保存。2.4由于管理不善將印章遺失, 立即書面通知公司行政管理部, 由行政管理部負責處理,廢止遺失的印章,并重新刻制。3 印章的使用范圍3.1用于以中電工程市政項目部行政名義向項目部內、外發(fā)送的各種公文、報表等材料;3.2 用于以中電工程市政項目部名義簽訂的協(xié)議書、 意向書等;3.3 用于中電工程市政項目部頒發(fā)的各種證書、聘書等;3.4 用于各類需經項目部批準的申請表、申報材料。3.5 用于以中電工程市政項目部名義對外開具的各種證明、對 外聯(lián)系工作的介紹信、便函等。3.6 以中電工程市政項目部名義與外單位簽訂的經濟合同,需 根據項目部有
43、關經濟合同管理規(guī)定,加蓋項目部合同專用章。4 印章的使用程序和批準權限4.1 以中電工程市政項目部行政名義發(fā)出的公文,一律憑文稿 由總經理或分管領導簽字后用印。4.2 各種證件,由主管業(yè)務部門列出名單并經該部門負責人簽 字后,由負責此項業(yè)務的人員到行政管理部用印。4.3 對外簽署的各類合同協(xié)議,經分管領導簽字、總經理同意 后,方可用印。4.4 一般事務用印,須征得總經理同意。4.5 除正式公文、 常規(guī)報表外, 各類材料在使用項目部印章時, 經辦人均須在用印登記表上登記。4.6 一般情況下,不允許在空白憑證、空白表格、空白介紹信、 空白合同、空白紙上加蓋項目部印章。特殊情況下,須寫出書面申 請,
44、經總經理本人批準并簽字后方可用印。5 印章的管理5.1 項目部授權綜合管理部管理和使用印章,綜合管理部應指 定專人按規(guī)定保管和用印。保管人員請假時,匯報總經理,由其指 定人員暫時代管。5.2保管人員要堅持原則,嚴格照章用印。用印前要核實簽發(fā) 人姓名、用印內容與落款。蓋印位置要恰當,印跡要端正清晰。5.3印章存放地點要安全保險,無特殊情況,不得攜帶印章離 開用印辦公地點。如確需在單位外使用時,必須經項目部總經理批 準,并由印章管理人員或總經理指定的專人到場監(jiān)印。用印后或不 用印時,應將印章存放安全處。5.4下班時,要檢查所保管好印章,落實存放情況。5.5凡因印章使用或保管不當而出現(xiàn)嚴重事故者,將
45、追究保管 者和部門領導的責任。附1:中電工程市政項目部公章使用申請單中電工程市政項目部公章使用申請單使用部門:部門負責人子:申請人:年 月曰內容:蓋早數(shù):領導批示:承辦人簽字:年 月曰附2 :公章使用登記表公章使用登記表中電工程市政項目部蓋章時間文件名稱及發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)批準人公章管理人或代理人備注四固定資產管理辦法1 總則1.1為了加強項目部的固定資產管理,保證固定資產的保值、 增值,提高資產使用效率,根據企業(yè)會計制度、企業(yè)會計準則固定資產的有關規(guī)定,制定本辦法。1.2固定資產是指使用期限超過 1年的房屋、建筑物、機器、 機械、運輸工具以及其他與生產、經營有關的設備、器具、工具等, 以
46、及不屬于生產、經營主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的有形資產。1.3項目部固定資產范圍包括產權歸項目部所有、受項目部控 制和支配的能夠滿足固定資產定義要求的資產。1.4項目部執(zhí)行中國華北電力集團電力工業(yè)企業(yè)固定資產目 錄,并按其對所屬固定資產進行分類。2 固定資產的管理2.1項目部對固定資產實行統(tǒng)一領導、分級管理、管用結合的 原則。2.2財務資產部負責對全項目部固定資產的統(tǒng)一管理,綜合管 理部是固定資產的分級管理部門。2.3綜合管理部要認真做好固定資產的管理工作。應根據財務 資產部的要求建立固定資產臺賬,做到部門賬面資產與財務賬面資 產相符。2.4 綜合管理部要設
47、立固定資產管理員,管理員對所管理固定資產的安全、完整、盤虧、毀損、報廢、轉移(調入、調出)等負監(jiān)督、報告責任。2.5 固定資產要做到責任到人,直接占有使用人即為責任人, 負責資產的使用與維護,確保資產的安全、完整。如因責任人人為 原因毀損或丟失其管理范圍內的固定資產,要酌情進行賠償。2.6 責任人發(fā)生變動的,應填寫一式三聯(lián)的固定資產內部調 撥單。經交接雙方、部門負責人簽字后,前后責任人各留一聯(lián), 財務資產部一聯(lián)。資產會計根據變動單變動資產管理人。未填寫 固定資產內部調撥單或未交給財務資產部的,財務部門不予 變動,仍按原責任人登記管理。2.7 調出人員管理的固定資產的移交程序:固定資產管理人員
48、調出時,應對其使用或管理的固定資產進行移交,填寫 固定資 產內部調撥單并由調出人(移交人) 、接收人、部門負責人簽字, 簽字一式三聯(lián),財務資產部、移交人、接收人各執(zhí)一份。財務資產 部及時變動固定資產管理人員。調出人員不管理固定資產的,也需 部門負責人出具證明,財務資產部確認。無部門證明或調撥單的, 財務資產部不予辦理調出手續(xù)。3 固定資產的計價3.1 外部購入的不需要經過安裝過程即可使用的固定資產,按 實際支付的買價加上包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅費 等,作為入賬價值。外部購入的需要經過安裝過程才可使用的固定 資產,按以上各項費用加上安裝過程發(fā)生的實際成本計價。3.2 自行建造的固定
49、資產,按建造該項資產達到預定可使用狀 態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。3.3 在原有基礎上改擴建的固定資產,按照該項固定資產的賬面原價,加上改擴建過程中發(fā)生的使該項資產達到預定可使用狀態(tài) 前發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的變價收入作為入賬價值。 變價收入是指改擴建過程中拆換的廢舊零部件等的變價收入。3.4 盤盈的固定資產按同類或類似資產的市場價值減去該資產 的新舊程度估計的價值損耗后的余額作為入賬價值。3.5 為取得固定資產而發(fā)生的借款利息支出及有關費用,在該 項固定資產達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的計入固定資產價值;達到 預定可使用狀態(tài)以后發(fā)生的計入當期損益。3.6 購置計算機硬件所附帶的
50、未單獨計價的軟件,與所購置的 計算機硬件一并作為固定資產管理。4 固定資產的購置和增加4.1 固定資產的購置應履行必要的手續(xù),具體操作程序:各部 門根據工作需要提出書面申請(附預算) ,詳細說明購置原因、性 能、規(guī)格、數(shù)量、產地,經部門領導審核,報綜合管理部匯總,經 項目部領導審批后,進行采購,采購后必須在當月辦理報銷手續(xù)。4.2 購入不需安裝的固定資產,財務資產部根據領用部門所提 供的零購申請、購貨發(fā)票、固定資產領用單等憑據增加固定資產, 并辦理付款。5 固定資產的減少和報廢5.1 對到期報廢的固定資產,由使用部門提出書面申請,由有 關專業(yè)人員進行鑒定,工程管理部審核,報綜合管理部核定,提請
51、 項目部領導批準處理。該拍賣或變賣的固定資產,由財務資產部組 織回收并進行拍賣或變賣。5.2 固定資產因故需要提前報廢時, 使用單位應提出書面申請, 由有關專業(yè)人員進行鑒定,經項目部領導辦公會議研究批準后,按 規(guī)定報廢程序辦理報廢手續(xù)。5.3 固定資產尚可使用但已不適合本部門繼續(xù)使用的, 由部門的 資產管理員將該固定資產移交給有關部門, 辦理交接手續(xù), 填寫固 定資產內部調撥單 。調撥單一式三聯(lián),交接雙方各一份,財務資產 部一份。不辦理調撥單的,財務部門有權提請對相關責任人及部門 主任進行考核。資產的移交:計算機、打印機、攝相機、數(shù)碼相機 等電子設備,移交給綜合管理部;其他資產移交給財務資產部
52、。接 收部門對有使用價值的固定資產,可配備給其他部門;無使用價值 的,可申請報廢處理,并填寫固定資產報廢申請表 。5.4 固定資產的轉移、調撥,應填寫固定資產內部調撥單 , 由轉入轉出部門的經辦人、主管領導簽字后,由財務資產部進行部 門變動處理。未辦理變動手續(xù)而私自轉移的,財務部門不予認可, 仍由原部門負責管理。6 固定資產的折舊6.1 固定資產折舊, 是對固定資產由于磨損和損耗而轉移到產品 成本或構成企業(yè)費用的那一部分價值的補償。6.2 項目部所屬固定資產采用年限平均法計提固定資產折舊。6.3 項目部所屬固定資產采用分類折舊率, 各類折舊率按照 中 國華北電力集團電力工業(yè)企業(yè)固定資產目錄的規(guī)
53、定執(zhí)行。6.4 固定資產應按月計提折舊, 并根據權責發(fā)生制原則, 分別計 入相應的成本、費用。6.5 當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊; 當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起停止計提折舊。7 固定資產的后續(xù)支出固定資產的后續(xù)支出分為費用化和資本化的后續(xù)支出。固定資 產修理費用直接計入當期費用;固定資產改良支出及裝修費用可予 以資本化,計入固定資產賬面價值。8 固定資產的盤點和清查8.1 財務資產部應定期組織人員對固定資產進行盤點, 每年至少 盤點一次。盤點過程中盤盈、盤虧、報廢、毀損的固定資產,由使 用管理部門提出申請,經有關部門鑒定、并由項目部領導批準后由 財務資產部
54、進行賬務處理。8.2 盤虧、毀損、報廢的固定資產,在落實清責任,并由有關單 位或個人進行賠償后,填寫固定資產報廢申請表 ,經有關部門負 責人簽字后,交由財務資產部進行賬務處理。盤盈、盤虧、報廢、 毀損的固定資產,原則上應在當月進行賬務處理,超過一個月才匯 報財務部門處理而造成賬實不符的,財務資產部有權提請對有關部 門領導進行考核。8.3 固定資產的出售、 轉讓、報廢及毀損, 應將處理收入扣除其 賬面價值和支付的相關稅費后的差額計入當期損益。五 辦公財產的管理辦法1 總 則為了加強項目部的辦公財產管理,提高資產使用效率,杜絕浪 費,根據有關規(guī)定,制定本辦法。2 項目部的財產分類:2.1 項目部的
55、財產分為三大類:2.1.1 辦公事務用品:桌椅、公文柜、電腦、打印機、復印機、電話機、手機等;2.1.2 臨時設施等2.1.3 原材料及構配件、工器具、機械設備等; 。3 辦公用品的配置3.1 辦公用品的配置應本著節(jié)約、 實用的原則, 能不配的盡可能 不配。3.2 手機、對講機、 傳真機、電腦、復印機、 空調、經理辦公桌、 沙發(fā)、電視機、照相機、錄像機等大件物品的配置實行審批制度, 納入工程公司管理范圍。按工程公司有關規(guī)定執(zhí)行,項目部不能私 自購買。3.3 桌椅、公文柜、電話機、熱水器、茶具及其它小件物辦公用 品, 可由項目部自行購買。3.4 項目部辦公用品的采購必須按照項目部材料采購管理辦法 中的有關規(guī)定進行辦理。3.5 項目部辦公用品的日常管理由綜合管理部負責。 綜合管理部 要建立能夠和工程公司行政管理相對應的財產管理卡。4 項目部的臨時設施4.1 項目部的臨時設施一律按項目部成立初期, 經公司審批的臨 時設施計劃建造。所有費用由項目部承擔。4.2 中電工程市政項目部在擴建或裝修臨時設施時,必須向公 司請示。未經批準不得擅自擴建或裝修。4.3 項目部臨時設施的日常維護管理
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