材料出入庫(kù)管理制度(共12頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上材料出入庫(kù)管理制度第一章 材料驗(yàn)收及保管 一、加強(qiáng)對(duì)出入庫(kù)材料的管理，杜絕使用不合格材料，以確保工程施工質(zhì)量。 二、原材料、裝置性材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，由現(xiàn)場(chǎng)物資管理人員驗(yàn)證到場(chǎng)物資的品名、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)等級(jí)等，對(duì)顧客提供技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員共同驗(yàn)收，驗(yàn)證可采取下述方式： 1、 驗(yàn)質(zhì)復(fù)試（抽樣檢驗(yàn)，執(zhí)行項(xiàng)目監(jiān)視和測(cè)量計(jì)劃規(guī)定）； 2、 點(diǎn)數(shù)、過(guò)磅； 3、 檢尺、量方； 4、 檢查外觀質(zhì)量； 5、 開(kāi)箱點(diǎn)驗(yàn)。 2) 現(xiàn)場(chǎng)物資負(fù)責(zé)人對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料

2、進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)填寫進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收合格后對(duì)其進(jìn)行標(biāo)識(shí)，貯存保管，并根據(jù)其材料的特點(diǎn)妥善保管、維護(hù)； 三、對(duì)發(fā)生丟失、損壞或不適用情況的處理出現(xiàn)下列情況，應(yīng)填寫產(chǎn)品質(zhì)量反饋單： 1) 材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證不合格； 2) 在使用、貯存期間損壞、變質(zhì)，不符合預(yù)期的使用要求； 3) 出現(xiàn)的材料丟失、損壞、不適用等情況，應(yīng)予以記錄，并反饋給主管部門，并將記錄存檔、備查。四、材料的驗(yàn)收a入庫(kù)物資由管庫(kù)人員依據(jù)訂貨合同、進(jìn)料憑證、技術(shù)證件、材質(zhì)單對(duì)其數(shù)量質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并填制材料驗(yàn)收記錄，驗(yàn)收合格后填制收料單，并登記物資卡片；b計(jì)重物資一律

3、按實(shí)際重量驗(yàn)收，以理論換算計(jì)重的物資，要記錄換算依據(jù)。計(jì)件物資應(yīng)全部清點(diǎn)件數(shù)，定量包裝的計(jì)重、計(jì)件物資可抽檢5-15%，并作記錄；c質(zhì)量驗(yàn)收要核對(duì)物資的品名、型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格尺寸、等級(jí)等，檢查物資的外觀質(zhì)量狀況，需要復(fù)試的按規(guī)定送檢。d對(duì)技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品應(yīng)會(huì)同技術(shù)人員共同驗(yàn)收。e驗(yàn)收一般產(chǎn)品應(yīng)在二十四個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成，批量大技術(shù)復(fù)雜的產(chǎn)品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)驗(yàn)收時(shí)間。f驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格，數(shù)量超出允許誤差范圍的，及時(shí)反饋，應(yīng)做記錄。進(jìn)口物資應(yīng)按有關(guān)規(guī)定驗(yàn)收，不誤索賠期，待處理物資不得辦理入庫(kù)，應(yīng)單獨(dú)存放，防止混雜。3)驗(yàn)收中遇到問(wèn)題的處理: a整車到貨的物資要查看車封是否完好，如

4、有異狀，應(yīng)會(huì)同想問(wèn)運(yùn)輸部門人員檢查車輛狀況，經(jīng)運(yùn)輸部門承認(rèn)并做好記錄。零擔(dān)貨物如包裝破損造成數(shù)量短缺和質(zhì)量損壞，也應(yīng)索取記錄，然后向責(zé)任方辦理索賠。 b凡供應(yīng)單位造成短損的，憑“驗(yàn)收記錄”向供應(yīng)單位交涉處理。c數(shù)量差異，在允許范圍（國(guó)家允許誤差）可按實(shí)際數(shù)量入帳，超過(guò)允許誤差時(shí)全部短少數(shù)量應(yīng)及時(shí)向供貨單位交涉處理。d質(zhì)量不符合規(guī)定的，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)單位交涉更換或降級(jí)減價(jià)（必須是不影響使用的）對(duì)有缺陷的物資可以維修的，經(jīng)供方同意，可代為修理，其費(fèi)用由供方負(fù)擔(dān)，也可拒絕接收，由供方自行處理。e凡屬供方錯(cuò)發(fā)的產(chǎn)品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意購(gòu)入，方可驗(yàn)收入帳。f證件不全，應(yīng)及時(shí)向供方單位索取。g對(duì)驗(yàn)收中發(fā)

5、生問(wèn)題的待處理物資，應(yīng)單獨(dú)存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。h對(duì)驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)按合同條款和我方造成的損失額度，與供方協(xié)商，向供方提出退貨與索賠。4) 材料保管保養(yǎng)a  材料存放做到正確、整齊、安全穩(wěn)固，合理苫墊，料簽齊全，檢驗(yàn)試驗(yàn)標(biāo)識(shí)明顯，固定貨位存放物資實(shí)行“四號(hào)定位”（庫(kù)號(hào)（庫(kù)房或貨區(qū)代號(hào)）；架號(hào)（貨架或貨垛代號(hào)）；層號(hào)（貨架或貨垛層次代號(hào)）；位號(hào)（層內(nèi)貨位代號(hào)）5）、“五五堆碼”a根據(jù)物資的不同特點(diǎn)，在擺放時(shí)每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼）；b 倉(cāng)庫(kù)貯存各類材料應(yīng)按適宜的時(shí)間間隔檢查庫(kù)存品狀況，根據(jù)物資管理制度規(guī)定，做到無(wú)變質(zhì)、無(wú)銹蝕

6、、無(wú)損壞、無(wú)霉?fàn)€、無(wú)蟲(chóng)蛀、無(wú)鼠咬；c  貯存的材料記錄準(zhǔn)確、完整，帳、卡、物相符；d  管庫(kù)人員按照“六查”（查數(shù)量、查質(zhì)量、查保管方法、查計(jì)量工具、查安全、查技術(shù)）進(jìn)行自點(diǎn)，循環(huán)自點(diǎn)率每月不少于30%，對(duì)檢查結(jié)果填寫產(chǎn)品自點(diǎn)記錄，確保在貯材料的質(zhì)量，保持帳、卡、物相符。e  每年年末定期進(jìn)行一次徹底清查，對(duì)物資進(jìn)行全面盤點(diǎn)保存清查記錄，上報(bào)清查統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5) 材料的發(fā)放嚴(yán)格依據(jù)施工進(jìn)度，限額發(fā)料。a  材料出庫(kù)依據(jù)發(fā)（領(lǐng)）料單或用料單，必須憑證齊全，手續(xù)完備，數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，標(biāo)志清楚，管庫(kù)人員方可辦

7、理出庫(kù)；b  材料出庫(kù)必須堅(jiān)持“三檢查”（檢查發(fā)料憑證是否正確無(wú)誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應(yīng)附技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全）、“三核對(duì)”（發(fā)料憑證與帳卡核對(duì)，發(fā)料憑證與發(fā)出實(shí)物核對(duì)，結(jié)存實(shí)物與帳卡核對(duì)）；c  材料出庫(kù)應(yīng)按先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放，貯存期過(guò)長(zhǎng)時(shí)，須經(jīng)重新檢驗(yàn)合格后使用。合理布置現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)、料場(chǎng)，做好產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及狀態(tài)標(biāo)識(shí)。開(kāi)展壓庫(kù)利庫(kù)工作，對(duì)易購(gòu)料進(jìn)行“零”庫(kù)存管理。材料在儲(chǔ)存過(guò)程中，要嚴(yán)格根據(jù)材料的理化性能，合理苫墊、貯存，減少損壞、變質(zhì)等。e) 盡量避免現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)生二次倒運(yùn)，減少非正常

8、損耗。f) 嚴(yán)格執(zhí)行修舊利費(fèi)制度，做好剩余材料和廢舊物資的回收、利用工作。第二章 勞務(wù)公司材料管理制度一、管理形式勞務(wù)公司要有專職材料管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)材料計(jì)劃、派人驗(yàn)磅、驗(yàn)收、安排卸車及材料的堆碼工作。二、材料的供應(yīng)及驗(yàn)收管理勞務(wù)公司領(lǐng)料實(shí)行限額領(lǐng)料制度，平時(shí)按各幢號(hào)主管工長(zhǎng)審核的計(jì)劃領(lǐng)料，待工程主體完工后進(jìn)行主要材料的節(jié)超對(duì)比，節(jié)超按合同規(guī)定處理，雙方簽字確認(rèn)后方進(jìn)行主體勞務(wù)結(jié)算。對(duì)周轉(zhuǎn)材料及地材，勞務(wù)公司必須及時(shí)安排人員驗(yàn)磅或驗(yàn)收，并在項(xiàng)目部進(jìn)料單上由材料管理負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)簽字確認(rèn)；并且及時(shí)安排人員卸車，不得拖延。勞務(wù)公司應(yīng)嚴(yán)把材料質(zhì)量及數(shù)量關(guān)，如發(fā)現(xiàn)因工作不負(fù)責(zé)任而造成質(zhì)量和數(shù)量問(wèn)

9、題，將追究責(zé)任并對(duì)負(fù)責(zé)人處以100500元的罰款。三、材料的現(xiàn)場(chǎng)管理1、材料要按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖分類分區(qū)堆碼并設(shè)標(biāo)示牌，做到三清（材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清）、三齊（堆放整齊、碼垛整齊、排放整齊），保證場(chǎng)地平整無(wú)雜物。2、鋼材分規(guī)格堆放并且要一頭對(duì)齊，加工場(chǎng)要及時(shí)清理，以達(dá)到文明施工的要求。3、水泥庫(kù)要求有良好的排水溝，下底架空墊蓬布，以免受潮，庫(kù)內(nèi)要堆放整齊，執(zhí)行先進(jìn)先出原則，避免過(guò)期，造成不必要的損失。木工加工房模板要堆放整齊，鋸末、刨花要及時(shí)清理，并且要達(dá)到防火安全要求?，F(xiàn)場(chǎng)的所有工程材料（包括周轉(zhuǎn)材料）不經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字，不得私自外調(diào)，一旦發(fā)現(xiàn)除追回材料外，將對(duì)責(zé)任人處以20005000元

10、的罰款為控制現(xiàn)場(chǎng)材料的節(jié)約，現(xiàn)場(chǎng)鋼筋頭等處理必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意后才能處理，否則將對(duì)責(zé)任人處以20005000元的罰款。為搞好現(xiàn)場(chǎng)文明施工，對(duì)不符合要求的，項(xiàng)目部將書面通知，限期整改，如再達(dá)不到要求，將處以5001000/次的罰款，同時(shí)按雙方勞務(wù)分包合同約定要求進(jìn)行追加處罰，定期進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)，了解現(xiàn)場(chǎng)材料情況，工程收尾所節(jié)余材料，勞務(wù)公司不得私自處理，根據(jù)項(xiàng)目合同規(guī)定處理。各勞務(wù)施工隊(duì)自購(gòu)機(jī)械和輔材出場(chǎng)須項(xiàng)目經(jīng)理部簽字后方能出場(chǎng)（進(jìn)場(chǎng)前須在項(xiàng)目保安處登記并報(bào)項(xiàng)目備案）。為便于各工種之間的相互協(xié)調(diào)，勞務(wù)公司要服從項(xiàng)目部材料的合理調(diào)遣。四、周轉(zhuǎn)材料的管理1、勞務(wù)公司周轉(zhuǎn)材料的使用，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部后由項(xiàng)

11、目部材料人員通知安排進(jìn)場(chǎng)，且須勞務(wù)公司清點(diǎn)數(shù)量，由專人在材料進(jìn)場(chǎng)單上簽字確認(rèn)數(shù)量；若因數(shù)量不對(duì)，由勞務(wù)公司自行負(fù)責(zé)。2、周轉(zhuǎn)材料在現(xiàn)場(chǎng)要在規(guī)定地點(diǎn)堆放整齊，在使用過(guò)程中未經(jīng)項(xiàng)目部同意不得隨意鋸割、開(kāi)洞，否則將以雙倍價(jià)格賠償。3、勞務(wù)公司要愛(ài)惜周轉(zhuǎn)材料，拆卸時(shí)禁止高空拋落，一旦發(fā)現(xiàn)，對(duì)工人處以一次50元罰款，對(duì)棟號(hào)工長(zhǎng)處以100元罰款?，F(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料不得作為墊木，用來(lái)支墊其他材料，否則處罰同上。4、對(duì)新進(jìn)場(chǎng)覆膜板裁口，必須按合同約定要求，在裁口處刷地板漆二遍，若發(fā)現(xiàn)漏刷，將處以每次50100元罰款。5、各勞務(wù)公司須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料的管理；若超雙方勞務(wù)合同的損耗，其責(zé)任和后果概由勞務(wù)公司負(fù)責(zé)。第三章

12、 項(xiàng)目部物資管理制度一、 管理形式1、 項(xiàng)目部材料分土建、裝飾二大類，統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理部歸口管理。2、 材料員負(fù)責(zé)具體材料采購(gòu)、收料供應(yīng)管理等工作，配合經(jīng)理部搞好材料管理工作。3、 需認(rèn)質(zhì)、認(rèn)價(jià)材料必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字審核，才能與供貨商發(fā)生送樣品、文件等往來(lái)，以便于統(tǒng)一管理。二、 計(jì)劃管理1、 單位工程開(kāi)工前由總工辦召集相關(guān)負(fù)責(zé)人組織制定季度材料需用計(jì)劃、季度材料成本降低計(jì)劃及對(duì)施工隊(duì)的限額領(lǐng)料制度。2、 材料計(jì)劃由專業(yè)主管按規(guī)定時(shí)間、要求以統(tǒng)一的書面形式報(bào)需用計(jì)劃，經(jīng)預(yù)算人員和總工或技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽字生效，分管材料人員才能按要求供貨。3、 部分材料如商品砼、鋼筋、木材、模板、機(jī)電設(shè)備等

13、，工程和技術(shù)部門及時(shí)給材料部門提供材料需用月計(jì)劃、周計(jì)劃，以便于提前備料，保證施工需要。4、 各材料人員要充分了解工程進(jìn)度，工程需用材料，以便督促專業(yè)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)報(bào)需用計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)有預(yù)見(jiàn)性的管理。特別是周轉(zhuǎn)材料的動(dòng)態(tài)性管理，杜絕壓貨斷貨,動(dòng)態(tài)確保材料供應(yīng)滿足施工生產(chǎn)的需要，進(jìn)場(chǎng)周轉(zhuǎn)材料閑置不得超過(guò)三天。周轉(zhuǎn)材料損耗必須控制在：扣件1%，鋼管0.5%，頂托0.5%以內(nèi)，超出部分除追究相關(guān)材料員責(zé)任外，還與年度考核掛鉤。5、 各種計(jì)劃，材料人員要認(rèn)真執(zhí)行，做好記錄并存檔。三、 采購(gòu)供應(yīng)管理1、 材料人員根據(jù)生效的需用材料計(jì)劃安排采購(gòu)供應(yīng)，工作中要充分了解市場(chǎng)行情，三比一算（比價(jià)格、比質(zhì)量、比運(yùn)距、

14、算成本），保證材料成本達(dá)到最低。2、 對(duì)于主要材料和設(shè)備，需要業(yè)主審批的要提前以統(tǒng)一的形式報(bào)三家以上的樣品及其它資料到經(jīng)理部，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字后統(tǒng)一報(bào)業(yè)主及監(jiān)理公司審批，統(tǒng)一返回存檔。3、 材料采購(gòu)必須經(jīng)材料負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目經(jīng)理及公司審核價(jià)格，批準(zhǔn)后才可采購(gòu)。4、 在材料供應(yīng)過(guò)程中，禁止偽劣產(chǎn)品用到工程中，一旦發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要及時(shí)處理退貨，找原因，吸取教訓(xùn)，嚴(yán)重的要追究直接責(zé)任，確保工程質(zhì)量。5、 材料供應(yīng)過(guò)程中要按要求提供材料合格證明或質(zhì)量保證書，并且做好材料合格證登記記錄（附表一）6、 材料到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前要及時(shí)通知機(jī)械隊(duì)和施工隊(duì)，以便安排收料、卸車，并且監(jiān)督施工隊(duì)按文明施工的要求堆放整齊7、 堅(jiān)持

15、做好現(xiàn)場(chǎng)主要材料驗(yàn)收記錄（附表二），作為控制質(zhì)量、數(shù)量及超規(guī)格材料使用的手段和向業(yè)主索賠的依據(jù)。8、 材料付款必須主管經(jīng)理簽字。到貨付款前及時(shí)辦理驗(yàn)收、調(diào)撥手續(xù)，每月25日為截止掛帳期，當(dāng)月25日以前的若發(fā)生漏掛帳，項(xiàng)目經(jīng)理部一律不予認(rèn)可，其后果由材料經(jīng)辦人員自負(fù)，堅(jiān)決避免陳帳、舊帳，及時(shí)記好材料采購(gòu)記錄和材料臺(tái)賬，做到帳實(shí)、帳帳相符。9、 材料訂貨要以技術(shù)部門認(rèn)可的樣品為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把握質(zhì)量要求、價(jià)格、供貨方式及時(shí)間等要求。按合同法，由總工辦、項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)會(huì)簽。及時(shí)作好材料合同登記記錄（附表三）10、 在材料供應(yīng)過(guò)程中要堅(jiān)決杜絕不正之風(fēng)。誰(shuí)收料誰(shuí)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格把關(guān)，確保材料的質(zhì)量、數(shù)量。確保項(xiàng)目

16、成本的降低。對(duì)質(zhì)量和數(shù)量不符合要求不實(shí)之處，一經(jīng)查實(shí)，除追究相關(guān)材料員責(zé)任外，并賠償實(shí)際損失，嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。四、 現(xiàn)場(chǎng)管理1、 現(xiàn)場(chǎng)材料加工、堆放嚴(yán)格按現(xiàn)場(chǎng)平面布置圖設(shè)置，以便于材料人員分類、分區(qū)堆放材料及加強(qiáng)文明施工的管理。2、 所有在現(xiàn)場(chǎng)的材料要監(jiān)督施工隊(duì)設(shè)立明顯統(tǒng)一的標(biāo)牌，達(dá)到三清（材料清、規(guī)格清、質(zhì)量清）、三齊（堆放整齊、碼垛整齊、排放整齊）的要求。3、 各專業(yè)主管、棟號(hào)工長(zhǎng)、材料員要監(jiān)督、杜絕施工隊(duì)亂丟、亂放和無(wú)組織使用材料的現(xiàn)象。對(duì)主要材料從供應(yīng)抓起，控制質(zhì)量差、超規(guī)格材料的使用；制定切實(shí)可行的下角料處理辦法，充分利用，提高材料節(jié)約，降低工程成本。4、 為了監(jiān)督施

17、工隊(duì)的材料管理，現(xiàn)場(chǎng)所有材料不經(jīng)分管材料人員和項(xiàng)目經(jīng)理同意不得私自外調(diào)，不然按規(guī)定處罰，對(duì)于舉報(bào)人員每次予以200元的獎(jiǎng)勵(lì)。5、 各專業(yè)不得使用其它專業(yè)的材料，必須在材料部門辦理調(diào)撥單后方可使用，否則予以處罰500-2000元/次，并賠償相應(yīng)損失。6、 各材料人員要配合施工人員，推廣新技術(shù)、新工藝的使用，提高材料的節(jié)約。五、 倉(cāng)庫(kù)管理1、 進(jìn)庫(kù)材料必須達(dá)到安全防火、防盜的要求，并且要根據(jù)各自的性能進(jìn)行有效的防護(hù)。庫(kù)容要整齊、衛(wèi)生。2、 倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)進(jìn)庫(kù)材料要嚴(yán)格把關(guān)，認(rèn)真清點(diǎn)。如因不負(fù)責(zé)任而造成損失，將追究直接責(zé)任。3、 材料出庫(kù)執(zhí)行先進(jìn)先出的原則，出庫(kù)必須經(jīng)材料人員簽字，保證帳實(shí)、帳帳相符。六、 責(zé)任體系1、 材料人員為收料數(shù)量和質(zhì)量的第一責(zé)任人,誰(shuí)收料,誰(shuí)負(fù)責(zé)。2、 相關(guān)幢號(hào)工長(zhǎng)對(duì)是否按計(jì)劃供量、對(duì)材料相關(guān)質(zhì)量和數(shù)量負(fù)一定的監(jiān)督責(zé)任,對(duì)