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文檔簡介
1、應(yīng)用文寫作復(fù)習(xí)資料大全什么是應(yīng)用文應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位和人民群眾 用以處理事務(wù)、交流情況、傳遞信息、溝通聯(lián)系,具有慣用 格式文體的總稱。應(yīng)用文的特點應(yīng)用文在內(nèi)容上、形式上都有自己的特點。1. 實用性 跟文學(xué)作品比較,應(yīng)用文的實用性更強(qiáng),是 “緣事而發(fā)”,即因為要辦理某件具體的事情才寫應(yīng)用文。2. 真實性 應(yīng)用文必須用事實說話。文章中所涉及到的 時間、地點、人物、事件、數(shù)據(jù),都要真實可靠,不允許虛 構(gòu)。而文學(xué)作品可以虛構(gòu)人物、編故事、編情節(jié)。3. 時效性 應(yīng)用文必須在特定的時間內(nèi)完成,才有效 用。例如,如果在工作完成之后,才擬定工作計劃就毫無意 義。而其他一般文章則沒有時間限制
2、。4. 規(guī)范性 應(yīng)用文外觀式樣具有相對固定的格式,有很 強(qiáng)的規(guī)范性,特別是公文,甚至有強(qiáng)制性;而其他一般文章 并不一定具有強(qiáng)制性和規(guī)范性。以上1實用性、2真實性、3真實性是內(nèi)容方面的特點 4真實性是形式方面的特點。應(yīng)用文種類繁多,可以從不同的角度劃分成不同的類 別。按處理事情的性質(zhì)劃分可以分為公務(wù)類應(yīng)用文和私務(wù)類應(yīng)用文。1. 公務(wù)類應(yīng)用文是指為處理國家和集體的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的公文。2. 私務(wù)類應(yīng)用文是指為處理個人的事務(wù)而寫作和使用的應(yīng)用文,即通常所說的個人日常應(yīng)用文書。按表達(dá)方式劃分1. 記敘文 是以記敘為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。2. 說明文是以說明為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。
3、3. 議論文 是以議論為主要表達(dá)方式的應(yīng)用文。按使用領(lǐng)域劃分1. 行政類應(yīng)用文行政類應(yīng)用文包括國家行政機(jī)關(guān)公文和日常行政公文。國家行政機(jī)關(guān)公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體或企事業(yè)單位處理事務(wù)的文件,例如命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要等。主要用來傳達(dá)和貫徹黨和國家的政策法令,指導(dǎo)工作,提出要求,答復(fù)問題,通報情況,交流經(jīng)驗,傳遞信息。國家行政機(jī)關(guān)公文制作比較嚴(yán)格,具有一定的法律效 力,在寫作和使用時,要根據(jù)國家最新的行政機(jī)關(guān)公文處理 辦法,區(qū)分每類公文文種的行文要求和使用范圍,確定適用的文種形式,確保其使用效率。日常行政機(jī)關(guān)公文指上述國家法定的行政機(jī)關(guān)公文
4、以外的一些事務(wù)文件。 例如簡報、計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、規(guī)章制度,介紹信、證 明信等用來處理單位內(nèi)部日常事務(wù),與具體部門進(jìn)行工作聯(lián) 系的應(yīng)用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴(yán)格,制作也比較自由。日常事務(wù)公文不具有法定的權(quán)威,一般不單獨(dú)行文,如 有必要,需另行備文,按法定公文處理,否則只作為參考材 料。有些日常事務(wù)公文還可在報刊上發(fā)表。2. 專業(yè)工作應(yīng)用文指在一定專業(yè)機(jī)關(guān)或?qū)iT的業(yè)務(wù)活動領(lǐng)域內(nèi),因特殊需 要而專門形成和使用的應(yīng)用文。3. 日常生活應(yīng)用文主要指個人用來處理日常生活事務(wù)和禮儀的應(yīng)用文,如 書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記。日常生活應(yīng)用文雖然也有一定的格式,但不十分嚴(yán)格, 寫作
5、較靈活自由。序言:什么是行政公文行政公文是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活 動中,為行使法定職權(quán)而制作的文件。行政公文的種類1、根據(jù)國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法可分為:一、 命令,二、決定,三、公告,四、通告,五、通知,六、通 報,七、議案、八、報告,九、請示,十、批復(fù),十一、意見,十二、函,十三、會議紀(jì)要。2、行政公文按行文方向劃分,可以分為上行文、下行 文、平行文。3、行政公文按秘密等級劃分,可分為絕密文件、機(jī)密 文件、秘密文件、一般公文四類。決定的適用范圍決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有 關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 它是一種帶有制約、規(guī)范、指導(dǎo)
6、作用的下行文,對于下級機(jī) 關(guān)的工作過程或者活動具有強(qiáng)制力和約束力,是一種兼具領(lǐng) 導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定的結(jié)構(gòu)決定的結(jié)構(gòu)模式二標(biāo)題+正文+簽署+日期。(三)撰寫決定的注意事項:1、要注意決定的必要性。 2、要注意決定的正確性。通知的適用范圍通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)相關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和 不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單 位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知的結(jié)構(gòu)通知的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+受文單位+正文+簽署+日期。撰寫通知的注意事項:1、要認(rèn)真仔細(xì)。2、被通知單位的名稱要寫清寫全。三、報告的寫作報告的適用范圍報告適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級 機(jī)關(guān)的詢問。報告的
7、特點1、已然性2、總結(jié)性3、陳述性報告的種類按其呈報要求可分為呈報性報告、呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報 告。按其內(nèi)容可分為綜合報告和專題報告,工作報告和情況報告,以及調(diào)查報告。報告的結(jié)構(gòu)報告的結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款及日期四 部分。請示的適用范圍請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示的特點:1、行文關(guān)系具有固定性。2、行文的內(nèi)容具有單一性。3、行文目的鮮明性。請示與報告的區(qū)別第一,行文目的不同。請示用于向上級請求指示或批準(zhǔn) 某些事項,待上級明確審批意見后再開展或結(jié)束工作,在請 示中可以向上級明確提出務(wù)必予以答復(fù)的要求;報告卻不能 請求指示或批準(zhǔn),更不能要求必須復(fù)文。第二,兩個文種的作用不同。
8、請示對工作起到啟始或中 續(xù)作用;報告則起到匯報工作,反映情況供上級了解或參考 的作用。第三,兩個文種的形成時間不同。請示只能在事前,報 告則在事后或事情進(jìn)行當(dāng)中形成。請示的結(jié)構(gòu)請示結(jié)構(gòu)模式=標(biāo)題+主送單位+正文+簽署及日期組成。批復(fù)的適用范圍批復(fù),是上級機(jī)關(guān)根據(jù)有關(guān)的方針、政策和法律法規(guī), 依據(jù)自身的職權(quán),針對下級機(jī)關(guān)的請示事項所作書面形式的 答復(fù)。批復(fù)的結(jié)構(gòu)1 .標(biāo)題2 .主送單位3.正文4.落款及時間 函的適用范圍函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問 題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。函的結(jié)構(gòu):標(biāo)題+主送單位+正文+落款與時間。函與批復(fù)的區(qū)別1. 從概念上加以界定。2. 從作用與行文關(guān)系上來區(qū)分。函與請示的區(qū)別:第一,請示是上行文,函是平行文。第二,請示的制發(fā)單位和受文單位之間的關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與 被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,函的制發(fā)單位與受文單位
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