地質(zhì)勘查企業(yè)部信息管理制度

1、地質(zhì)勘查企業(yè)部信息管理制度地質(zhì)勘查企業(yè)部信息管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范總隊(duì)及各二級(jí)單位的 信息管理，加快總隊(duì)信息化建設(shè)，提高信息資源的運(yùn)作成效，依托總隊(duì)的信 息人脈和社會(huì)的信息資源，充分調(diào)動(dòng)廣大職工群眾提信息的積極性，同時(shí)促 使總隊(duì)項(xiàng)目信息收集專業(yè)化、管理規(guī)范化，結(jié)合總隊(duì)實(shí)際，制定本制度。第二條總隊(duì)及各二級(jí)單位的信息管理應(yīng)以總隊(duì)的整體戰(zhàn)略為指導(dǎo)，遵循“科學(xué)、 翔實(shí)、準(zhǔn)確、有效”的原則，充分發(fā)揮信息小組人員的工作積極性和創(chuàng)造性， 對(duì)總隊(duì)及各二級(jí)單位的信息進(jìn)行收集、分析和管理，為單位的整體經(jīng)營提供 有效的信息支持和方案保證。第三條本管理制度的信息是指與總隊(duì)及各二級(jí)單位開展業(yè)務(wù)有關(guān)的地質(zhì)、工勘

2、、 測量、房地產(chǎn)、建筑施工等的項(xiàng)目信息。具體包括：客戶文件、來往傳真、 電話、客戶檔案，以及項(xiàng)目信息相關(guān)的電話記錄、報(bào)價(jià)、合同、方案設(shè)計(jì)、 投標(biāo)書等原始資料、電子資料、文件、報(bào)告等。第四條信息管理工作要貫徹'提髙效率就是增加單位效益”的方針，細(xì)致到位， 準(zhǔn)確快速，在單位經(jīng)營管理中要降低信息傳達(dá)的失誤、失真、延遲，有力支 持單位的經(jīng)營決策。第五條適用范圍：單位全體員工及提供可采用信息的有功人員。第二章管理機(jī)構(gòu)與相關(guān)人員職責(zé)第六條根據(jù)總隊(duì)工作需要設(shè)立項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工 作小組，設(shè)有常務(wù)組長、副組長及成員若干名，各二級(jí)單位配備專職或兼職 信息員。第七條信息管理根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，配備必要的電腦、技

3、術(shù)人員和文職人員。第八條項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組負(fù)責(zé)總隊(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的管理工作，負(fù)責(zé)所有信息 的收集、整理、匯總、上報(bào)和檔案管理工作。對(duì)整個(gè)信息系統(tǒng)的管理工作負(fù) 責(zé)。第九條依據(jù)分工負(fù)責(zé)制的原則，總隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目信息的管理工作。 第十條項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組工作職責(zé)1、對(duì)單位總隊(duì)長負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。2、組織和領(lǐng)導(dǎo)總隊(duì)的信息工作，貫徹上級(jí)信息管理的方針政策，組織制定總隊(duì) 信息管理規(guī)章制度，保證總隊(duì)信息投入的有效運(yùn)行。3、組織項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組信息員尋找信息，并及時(shí)跟蹤落實(shí)。4、負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對(duì)信息進(jìn)行狠蹤調(diào)查、分析，從信息的初選一-匯總-篩選-一最后提供組長決策-一確定項(xiàng)目專人跟蹤。5、上級(jí)安

4、排、交辦的其他工作。第十一條項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組辦公室職責(zé)1、執(zhí)行總隊(duì)隊(duì)長辦公會(huì)議的決議, 組織編制總隊(duì)企業(yè)部的信息管理制度。負(fù)責(zé)督促和檢查規(guī)章制度的落實(shí)、執(zhí) 行情況。2、在項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)市場經(jīng)營中各類信息的采集、處理、傳達(dá)，執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施。3、指導(dǎo)各二級(jí)單位信息員的工作，負(fù)責(zé)對(duì)二級(jí)單位信息員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。4、收集到比較大的項(xiàng)目信息時(shí)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和部門匯報(bào)工作，并立即組織相關(guān)人員進(jìn)行信息的分析、決策，負(fù)責(zé)相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作。5、任何咨詢費(fèi)用的開支必須到經(jīng)營辦辦理相關(guān)手續(xù)后方可支付，所有收集的信息，由經(jīng)營辦綜合管理、登記，以便更好的確定信息來源的可靠性和

5、真實(shí)性。6、負(fù)責(zé)信息的搜集整理、匯總上報(bào)及日常管理工作。7、信息收集工作是辦公室的日常工作，要求每周五向常務(wù)組長提交一周的信息情況報(bào)告，每月月底的最后一天提交月信息分析報(bào)告。8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第十二條項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組常務(wù)組長直接在項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組組長的 指導(dǎo)下工作，主要職責(zé)如下：1、負(fù)責(zé)信息的接受、初步分析和傳呈項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組組長，建立、保管信息檔案并不斷維護(hù)。2、負(fù)責(zé)將收集到的工程信息在綜合分析的基礎(chǔ)上，對(duì)各種信息的內(nèi)容、可信度、使用價(jià)值等做出分析判斷，挑出有用、可行的工程信息報(bào)信息領(lǐng)導(dǎo)小組組長, 確定后在進(jìn)行跟蹤、落實(shí)。3、負(fù)責(zé)按照本制度的規(guī)定，指導(dǎo)、協(xié)助各二級(jí)單位

6、信息的收集，督促各二級(jí)單位信息及時(shí)、準(zhǔn)確呈報(bào)到項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組，整理、分析各二級(jí)單位信 息分類檔案，并及時(shí)將重要的信息報(bào)告給項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組組長。4、負(fù)責(zé)定期編寫總隊(duì)項(xiàng)目信息分析報(bào)告，協(xié)助總隊(duì)項(xiàng)目實(shí)施決策。5、負(fù)責(zé)對(duì)信息的初選-一匯總一-篩選-一最后提供組長決策-一確定專人跟蹤工作。6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及部門交辦的其它工作。第十三條網(wǎng)絡(luò)信息員：具體負(fù)責(zé)網(wǎng)上工程信息的收集工作。具體包括：國家、省、 市、地區(qū)的建設(shè)投資去向，工程招投標(biāo)信息。將收集到的信息報(bào)送到信息辦 公室，以便進(jìn)行信息分析、篩選，找到有用的信息。再具體去跑、去找相關(guān) 的部門和人落實(shí)。：具體負(fù)責(zé)網(wǎng)上工程信息的收集工作。具體包括：國家

7、、 省、市、地區(qū)的建設(shè)投資去向，工程招投標(biāo)信息。將收集到的信息報(bào)送到信 息辦公室，以便進(jìn)行信息分析、篩選，找到有用的信息。再具體去跑，去找 相關(guān)的人落實(shí)第十四條信息員工作職責(zé)1、信息員工作要貫徹"高效率就是 增加效益”的方針，細(xì)致到位，準(zhǔn)確快速，在收集信息中降低信息傳達(dá)的失 誤、失真、延遲，有力支持經(jīng)營決策的執(zhí)行。2、信息員對(duì)總隊(duì)及各二級(jí)單位的各類項(xiàng)目信息應(yīng)不斷地注意并向小組匯報(bào)。3、每季度每個(gè)信息員要以書面形式報(bào)送相應(yīng)本單位或相關(guān)單位的有用信息不少于3條到小組辦公室。4、信息員必須對(duì)本單位的有用信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)單位允許，不得將本單位信息以任何形式介紹給其他單位及個(gè)人。5、負(fù)責(zé)

8、收集、整理競爭對(duì)手情報(bào)資料；負(fù)責(zé)收集、整理、分析行業(yè)性資料。6、項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組交辦的其他工作。第十五條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障項(xiàng)目信息領(lǐng)導(dǎo)工作小組人員依照本辦法行使職 權(quán)和履行職責(zé)的工作。第十六條信息管理人員在工作中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)于違反保密制度 和其他制度的事項(xiàng)，要及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，接受指示后執(zhí)行，并進(jìn)行處理。第三章信息的收集與匯報(bào)程序第十七條項(xiàng)目信息來源：主要包括：政府部門，各 種協(xié)會(huì)、團(tuán)體，各類企事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)，各類信息機(jī)構(gòu)，各種傳播媒介， 朋友提供，這些都是我們獲得工程項(xiàng)目信息的主要渠道，要經(jīng)常保持暢通、 聯(lián)系。第十八條信息分類：老客戶信息和新客戶信息。1、老客戶信

9、息：是指總隊(duì)及各二級(jí)單位一直有交往，已開展過項(xiàng)目合作的單位和個(gè)人提供的信息。此類信息一般沒有項(xiàng)目咨詢費(fèi)。2、新客戶信息：是指與總隊(duì)及各二級(jí)單位沒有交往過，且沒有開展過項(xiàng)目合作的單位和個(gè)人提供的信息，此類信息可以獲取一定的項(xiàng)目咨詢費(fèi)。第十九條信息工作程序1、信息處理流程：信息一辦公室一分析篩選f小組決策 f跟蹤f實(shí)施。2、信息共享：我們所提供的信息，要以纟氏質(zhì)的形式和電子文檔的形式上報(bào)到辦 公室，以備存檔和查詢。第二十條信息工作要求要做到“勤”、"快”、“爭”、“新”五項(xiàng)工作。1、“勤”：要經(jīng)常到相關(guān)部門、單位、朋友處了解項(xiàng)目信息、要項(xiàng)目信息，找 準(zhǔn)切入點(diǎn)，明確著力點(diǎn)，想盡辦法把項(xiàng)目信

10、息和項(xiàng)目搞到手。2、“快”：一但獲得項(xiàng)目信息，就要立即組織人力加緊跟蹤、落實(shí)，遇到問題 要立即溝通、交流，疏通各方關(guān)系。談好項(xiàng)目條件，立即簽訂合同，以免夜 長夢多，每一項(xiàng)工作都要突出一個(gè)“快”字。3、"爭”：打破常規(guī)的分工，齊抓共管做好項(xiàng)目的信息收集工作，全面做好各 項(xiàng)協(xié)調(diào)和服務(wù)工作，確保項(xiàng)目“爭得到”。無論什么項(xiàng)目參與的人和單位都 很多，因此我們要積極爭取項(xiàng)目。4、“新”：信息工作也要?jiǎng)?chuàng)新工作思路，要深入到省、地、市、縣建設(shè)源頭部 門（如：發(fā)改委、建設(shè)局、國土局等）爭取工程項(xiàng)目，第一時(shí)間掌握國家、 省、地、市、縣項(xiàng)目的投資方向和工程項(xiàng)目信息情況。第二十一條工程信息收集的內(nèi)容主要包括

11、：項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目地點(diǎn)，主管部門，業(yè) 主單位，投資規(guī)模，與我隊(duì)相關(guān)的工程項(xiàng)目情況（地質(zhì)、工程勘察、測量、 建筑施工、水文地質(zhì)勘探與打井項(xiàng)目等），關(guān)系情況等。哪些單位、部門介 入此項(xiàng)目等。第二十二條信息的保密工作：我們所涉及的工程信息，在合同未簽定之前，任何 人都必須保密，不能泄露，誰泄密要嚴(yán)加懲處。第二十三條登門拜訪客戶要求：上門訪問客戶未取得信息時(shí)，應(yīng)注意：在正式訪 問前，應(yīng)對(duì)其營業(yè)狀況進(jìn)行觀察，了解基本情況。善于從對(duì)方話語中獲取信 息。要給對(duì)方以親切感和信賴感。避免直來直去，應(yīng)多聽多問。善于把握話題，圍繞既定目標(biāo)展開談話。第二十四條信息小組匯報(bào)要求：要求每10天辦公室主任向常務(wù)組長匯報(bào)各方面

12、 的信息收集工作情況，每月信息小組書面向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次信息收集情況, 分管領(lǐng)導(dǎo)每季度向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次信息小組工作情況。第二十五條信息整理與工作匯報(bào)規(guī)定：辦公室主任將收集到的各方面信息進(jìn)行整 理，匯報(bào)給信息常務(wù)組長，常務(wù)組長進(jìn)行分析、篩選后，匯報(bào)給組長和分管 領(lǐng)導(dǎo)，確定信息的價(jià)值，再確定信息的跟蹤人員。第四章獎(jiǎng)與懲第二十六條為確保信息小組工作的正常開展，并形成制度化，積極 鼓勵(lì)提供有實(shí)用價(jià)值的項(xiàng)目信息的有關(guān)人員，單位實(shí)行信息提供獎(jiǎng)勵(lì)。第二十七條信息提供人員：是指信息專職人員、單位職工和非本單位人員，只要 提供有用的信息，均可享受提供信息獎(jiǎng)勵(lì)。第二十八條獲得信息獎(jiǎng)勵(lì)的界定：該項(xiàng)目信息確為本人提

13、供，合同已簽訂，項(xiàng)目 已實(shí)施，工程款確已收到位，即可獲得項(xiàng)目信息獎(jiǎng)勵(lì)。第二十九條項(xiàng)目咨詢費(fèi)的提取，信息辦收集的項(xiàng)目工程信息洽談成功的，由二級(jí) 單位組織施工的提取工程總價(jià)的8%作為工程項(xiàng)目咨詢費(fèi)，該費(fèi)用除獎(jiǎng)勵(lì)提 供信息的個(gè)人外，剩余作為信息辦工作的日常費(fèi)用開支。第三十條任何項(xiàng)目咨詢費(fèi)用的開支必須到經(jīng)營辦辦理相關(guān)手續(xù)后方可支付。第三十一條對(duì)提供有效的項(xiàng)目信息者總隊(duì)將對(duì)不同的工程項(xiàng)目給予如下的一次性獎(jiǎng)勵(lì)：序號(hào)工程信息類別計(jì)提比例備注1工程勘察5%8%2巖土工程施工2%5%3 固體礦產(chǎn)勘查3%6%4水文地質(zhì)勘察與鑿井工程2%6%鑿井成功5區(qū) 域地質(zhì)調(diào)查、環(huán)境地質(zhì)調(diào)查、儲(chǔ)量核實(shí)、礦產(chǎn)壓覆評(píng)估5%8%6地

14、質(zhì)災(zāi)害 評(píng)估、設(shè)計(jì)治理3%5%7工程測量、勘界、地形測量、地籍測量3%8%8 房屋建筑、房地產(chǎn)開發(fā)0. 5%1%9市政工程、地基與基礎(chǔ)、裝修裝飾工程、 土石方工程0. 5%1%第三十二條每季度每個(gè)信息員提供相應(yīng)本單位或相 關(guān)單位的有用信息不少于1-3條，總隊(duì)年底將實(shí)行信息員評(píng)先選優(yōu)活動(dòng)。對(duì) 提供信息最多的有價(jià)值，并實(shí)施的信息，提供者將被評(píng)為優(yōu)秀，單位將給予 500元至1000元的一次性獎(jiǎng)勵(lì)。第三十三條為穩(wěn)定和鼓勵(lì)信息小組成員跑市場，抓信息，每月給予小組成員100元的基本補(bǔ)貼。第三十四條對(duì)于有下列行為之一的信息小組成員，經(jīng)批評(píng)教育不改的，應(yīng)當(dāng)分別 情況給予行政處分或者經(jīng)濟(jì)處罰：1、無故不按時(shí)上報(bào)信息的信息小組成員，將取消基本補(bǔ)貼；2、工作不負(fù)責(zé)任，泄露總隊(duì)商業(yè)機(jī)密，給總隊(duì)造成損失的，視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)處分或行政處分；3、達(dá)不到要求的將取消信息員資格；4、其他應(yīng)被處理的事項(xiàng)。第三十五條咨詢費(fèi)的兌現(xiàn)方式1、提供項(xiàng)目信息的