PPT排版技巧：用圖片合理安排PowerPoint版面

1、PPT排版技巧：用圖片合理安排PowerPoint版面在幻燈片上寫滿文字是一種費力不討好的設計，也沒有一個觀眾能夠記住你上面的那些數(shù)據(jù)及文字。而用圖片來進行演講能夠達到更好的溝通效果，也能夠產(chǎn)生更大的視覺沖擊力。本文將探討使用圖片來安排幻燈片版面時所涉及的幾個基本原則。在幻燈片的演示中，照片比圖表及文字能讓你的觀眾與你的演示內(nèi)容產(chǎn)生更加密切的聯(lián)系。我們都喜歡數(shù)據(jù)!6次射門，23個遭棄養(yǎng)的小孩，3級臺風。我們喜歡在幻燈片上擺弄這些數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，然后又用各種各樣的圖表來表達這些數(shù)據(jù)無論何時何地，我們總是懷著喜悅的心情在向那些昏昏欲睡的觀眾展示這些“翔實的數(shù)據(jù)”。但問題是，單獨的數(shù)據(jù)其實沒有什么價

2、值，只有與真實的生活聯(lián)系起來時這些數(shù)據(jù)才變得有意義。而與真實生活情景最好的聯(lián)系是“故事”，所以請將你的那些文字及圖表拿掉。而為了講一個故事，我們需要有照片的幫助。照片能夠與觀眾產(chǎn)生多渠道的聯(lián)系。它們能夠無聲但卻非常有力地將觀眾的注意力引入到你的演示內(nèi)容中來，讓觀眾產(chǎn)生一種情緒上的共鳴，并且也讓聽眾對你要講的內(nèi)容有一個心理上的準備。 1.jpg (19.26 KB)2009-8-9 08:36我們很容易就能夠找到大量快樂的圖片，但一般不多見的悲傷圖片卻能夠更有力的沖擊觀眾的情感。如果你所演示的項目是象上圖一樣與兒童收容所有關，首先你要想的并不是這個收容所的資金情況及它的社會功能，也不是什么統(tǒng)計數(shù)

3、據(jù)，而是：“誰是你要幫助的對象?為什么?”這是首要的問題，找一張圖片來表達這個問題即可。你是演示的主角關于演示，你要明白的第一件事就是你是整個演示的主角。你的觀眾大老遠來到這里是為了聽你的講話，而不是為了看幻燈片。采用一張圖片來讓觀眾對你所講的主題有個大概的了解，而細節(jié)則是通過你的口說出來。 2.jpg (27.43 KB)2009-8-9 08:36(主題：Thompson集團收購Trax公司的情況介紹)太多東西了!這張幻燈片基本上就象你所寫的一個便條，但在視覺上，它毫無作用。 3.jpg (15.56 KB)2009-8-9 08:36(主題：2008年我們收購TRAX公司)只用一張主題圖

4、片，相關細節(jié)應該由你自己說出來!使用象征性圖片有很多主題，比如說，保險業(yè)的規(guī)章制度，你很難去用一張很真實的照片去反映這種抽象的主題。在這種情況下，或許就可嘗試用一些在視覺上有某種象征意義的圖片。在上面這個例子中，使用的就是一種具有“比喻”意義的圖片。你可以將你要講的話想象成多個章節(jié)，然后每一個章節(jié)就用一張圖片去表達，圖片產(chǎn)生了一種吸引觀眾的作用，也讓觀眾將你講的話與這張圖片產(chǎn)生了某種聯(lián)系。避免使用一些毫無特色的照片。文字應該“最少化”，并且使用中性的語調(diào)表達。一次表達一個觀點每一張幻燈片只表達一個觀點，就算你有足夠的空間放其它東西也一樣。這可以讓觀眾有充分的空間來思考你所講的內(nèi)容。其中的關鍵是

5、能夠產(chǎn)生良好的溝通1.jpg (28.62 KB)2009-8-9 08:38(主題：交通管理系統(tǒng)) 2.jpg (20.71 KB)2009-8-9 08:38 3.jpg (23.06 KB)2009-8-9 08:38飛機、火車、巴士及的士，589000,377800,320900,218600誰會記得住這些數(shù)據(jù)?我們可以將上述的四組數(shù)據(jù)分別用四張幻燈片來表達，每一張只表達一個主題，每一張都配合一張與主題相關而且全屏顯示的照片。令人眼睛一亮我們的思維受到慣性的束縛，經(jīng)驗往往成為我們認知某一個物品的準則。而讓人眼睛一亮，其實就是打破這種慣性，重塑觀眾對某一個物品的認知。 1.jpg (28

6、.88 KB)2009-8-9 08:39(主題：不同品牌的顯著區(qū)別)沉悶的設計：這樣的幻燈片隨處可見，我們談論的主題是“區(qū)別”，但在這里我們看不出“區(qū)別”在哪里，它只是列幾個要點，毫不吸引。 2.jpg (15.66 KB)2009-8-9 08:39(主題：是什么讓你與眾不同?)橙在蘋果中，這就是我們所說的令人眼睛一亮，打破我們一般熟悉的認知。一個簡單的問題(而不是一種陳述)引導觀眾思考，并且在心理上做好準備聽你的演講。上面的圖片，橙和蘋果是兩種比較相似的水果，相似是很重要的，要給人一種在不經(jīng)意中產(chǎn)生驚訝的感覺，如果后面放的不是橙，而是一個面包，其實這種效果就完全消失了。每個人都喜歡笑。在

7、演示時一些小小的技巧就能夠達到這種效果，或者讓觀眾更享受你的演講，這比僅僅的幽默感更有效。 1.jpg (15.25 KB)2009-8-9 08:40(主題：六月份存貨量)實事求是的說，上面這張幻燈片已經(jīng)做得非常不錯了，完全可以拿得出手，圖表簡單清晰，表達的趨勢一目了然。但，慢點，我們還可以做得更好： 2.jpg (24.92 KB)2009-8-9 08:40精心挑選的圖片，既表達出“存貨量不足”這個含義，同時也展現(xiàn)出一種“故事”情節(jié)?？梢韵胂螅呵懊婺菑堧m然漂亮的幻燈片并不會讓人記住多久，而這一張，卻能夠在哄堂大笑中讓人長久回味。更重要的是，由于其有趣，你更能獲得觀眾的認同感，如果你需要他

8、們的幫忙來解決問題，這樣的溝通方式也更有效。發(fā)現(xiàn)美美會觸發(fā)我們內(nèi)心深外的渴望。一張漂亮的照片可以讓觀眾擺脫日常的單調(diào)而引起他們的注意力，也可以將他們帶進一個豐富多彩的世界。無論你的主題是什么，都要學會發(fā)掘美。 1.jpg (30.04 KB)2009-8-9 08:41(主題：安吉是中國最大的竹種園)這是一個吃力不討好的版式。這幅人工痕跡很強的圖片放在不對稱的兩色背景上，給人的感覺很生硬，呆板而缺乏美感。其實在設計幻燈片時，要思考的是：我們需要的是故事，而不是數(shù)據(jù)。2.jpg (42.28 KB)2009-8-9 08:41(主題：中國安吉竹種園有288個品種)漂亮的照片帶出一種感官上的體驗，

9、而且也很容易設計。青蔥繁茂的竹林讓觀眾好象走進了一座綠色森林(“哇，這才是真正的竹子!”)。單行的文字及漂亮的字體低調(diào)地讓圖片發(fā)揮最大的視覺力量。戲劇化戲劇就是電影院。指的是一張圖片創(chuàng)造出某一種效果，如興奮、期待、深刻等。戲劇化的設計就是突出強調(diào)某一種感受：將動作變得更夸張，讓對比顯得更強烈，讓差異顯得更突出。 1.jpg (21.31 KB)2009-8-9 08:42(主題：了解你的目標)關于PPT，有很多免費的模板可以利用。但上面所用的模板其實也說明了相當一部分模板所在的問題。地球及漸變的天空單獨看起來不錯，但如果放在你的幻燈片上，就顯得有點礙眼，就好象在鏡頭前總有另一只手在擺動的感覺。

10、同時，他們還分散了觀眾的注意力。而你那些文字及信息被這些圖片消融了一干二凈。 2.jpg (20.48 KB)2009-8-9 08:42(主題：了解你的目標)留意上面這個版面：有視覺支撐點(人物)，暗色的背景及及上方明亮的光線，每一條線都呈同一角度，拍攝的角度也很特別，還有長長的陰影。這是一種舞臺效果在真實的生活中并不常見，整個畫面也給人一種超現(xiàn)實的感覺。這樣的視覺效果同樣具有很強的沖擊力。展現(xiàn)臉部臉部是我們?nèi)祟愒谒袌D片中最熟悉的畫面，臉部的表情特寫也往往最容易觸動我們的心扉。采用臉部作為表達，你已經(jīng)不需要再用另外的強調(diào)了。臉部表情可以多種多樣：高興的，悲傷的，緊張的，焦慮的等等。 1.jpg (21.29 KB)2009-8-9 08:43(主題：SPCA寵物收養(yǎng)項目/2007年有1220只狗被收養(yǎng))上面這個版面有什么問題?它只是表達了一種事實，再加上數(shù)據(jù)，僅此而已