工程項目中的成本管理探討

1、工程項目中的成本管理探討 建筑企業(yè)如何以建筑工程項目管理為中心保證工程質(zhì)量，加快工程進度，降低工程成本，提高經(jīng)濟效益，這是事關(guān)建筑企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。尤其在我國加入WTO后建筑市場全面開放市場競爭更加激烈，所以建筑施工企業(yè)只有對工程項目在安全質(zhì)量、工期保證的狀況下，嚴格掌握工程成本，爭取降低工程成本才能使建筑施工企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。 1.工程項目成本管理中存在的問題 1.1計劃經(jīng)濟模式影響嚴重 受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟下施工管理模式的影響，忽視工程項目成本的管理和掌握，尚無套完善的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。 1.2部分項目組織(項目部)體制不規(guī)范 工程項目基層組織(項目部)沒有實現(xiàn)真正意義

2、上的項目法施工，項目待遇不兌現(xiàn)，挫傷了項目經(jīng)理部人員做好成本管理工作的積極性。 1.3工程項目內(nèi)部的軟件環(huán)境需待加強 項目部的施工人員，管理人員經(jīng)濟觀念不強 成本意識薄弱 業(yè)務(wù)素養(yǎng)不高只施工不算帳，在項目部內(nèi)部各部門之間工作缺乏協(xié)調(diào)與協(xié)作。 2.正確熟悉工程項目成本管理及其特點 我們所說的成本管理，就是在滿意工程質(zhì)量工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、掌握和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標，盡可能地降低項目成本費用。主要是通過工程項目技術(shù)(如施工方案的制定選比)、經(jīng)濟(如核算)和管理(如施工組織管理，各項規(guī)章制度)活動達到預(yù)定目標，實現(xiàn)盈利的目的，它具有以下特點，

3、 2.1項目成本管理的對象具有單一性。 施工企業(yè)的產(chǎn)品與其他企業(yè)的產(chǎn)品截然不同，工程項目成本管理的對象是單個工程項目，雖然成本管理方法可以通用，但詳細實施起來卻各有不同.不能套用只能因項目而異。 2.2項目成本管理的工作具有一次性。 一個工程項目從基礎(chǔ)施工、主體封頂?shù)窖b修竣工循序漸進沒有重復(fù)，這要求項目成本管理工作要同步前進，不能反復(fù)，特殊是周期長投入耗資大的工程項目假如疏于成本管理，代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)分于其他企業(yè)成本管理的重要特征。 2.3項目成本管理系統(tǒng)具有綜合性。 項目成本管理包括預(yù)估計劃、掌握核算分析和考核六大環(huán)節(jié)，另外，工程項目成本管理是在施工現(xiàn)場進行的，它與施工過程的

4、質(zhì)量工期等各項管理是同步的，只有依靠各部門協(xié)作協(xié)作，才能取得良好的效果。 2.4項目成本管理范圍具有約束性。 工程項目成本管理，只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理，管理費用，財務(wù)費用等不在此范圍內(nèi)。另外，成本范圍受到工程價款施工場所以及管理階段的約束，因此，必需從工程管理的實際動身，確定成本核算范圍。 3.強化工程項目成本管理的幾點措施 3.1樹立全員成本經(jīng)濟意識、建立規(guī)范成本管理體制 建筑企業(yè)必需加大宣傳力度，樹立全員經(jīng)濟意識。首先要統(tǒng)思想熟悉，從項目管理人員到平凡員工都要進行經(jīng)濟教育，灌輸經(jīng)濟意識，把切為了經(jīng)濟效益的意識刻在每個職工的腦海里，使每位職工都能把工程成本管理工作放在主要位

5、置。其次是組織培訓(xùn)，提高專業(yè)人員的素養(yǎng)，這是實現(xiàn)成本目標的保證。 建立套行之有效的制度并非易事，每一個工程項目都有其自身的特點，要依據(jù)工程項目本身的特點，制定有針對性的項目成本管理方法，如項目質(zhì)量成本管理方法工期成本管理方法項目招投標管理方法、合同評審管理方法、材料使用掌握方法等。這些管理方法應(yīng)是責任到人切實可行的具有較強操作性的方法，使項目的成本掌握有法可依，有章可循，有據(jù)可查。項目成本實施的主體是項目組人員，項目經(jīng)理是項目成本管 理的領(lǐng)導(dǎo)，這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門每個人的工作職責和范圍要進行明確的界定，遵循民主集中制標準化規(guī)范化的原則建立責權(quán)

6、利相結(jié)合的成本管理模式和體制，對于每個項目，都要有成本掌握的目標項目預(yù)算，都要嚴格根據(jù)WBS(工作任務(wù)分解)，在落實任務(wù)的同時，也要落實完成任務(wù)需要的成本預(yù)算，逐級負責，層層落實，使項目成本管理工作做到責權(quán)利無空白，無重疊，事事有人管，責任有人擔，一切有章可循，有據(jù)可查。同時用一定物質(zhì)嘉獎去激勵，使每個人的工作、成本和項目的經(jīng)濟效益掛鉤，徹底打破過去那種“干好干壞一個樣，干多干少一個樣”的格局。調(diào)動職工作的積極性和主動性。使大家共同為項目的成本管理獻計獻策。 3.2加強工程項目工期成本的動態(tài)掌握 如何處理工期與成本的關(guān)系，是工程項目成本管理工作中的個重要課題，即工期成本的管理與掌握對項目經(jīng)理部

7、來說，并不是越短越好，而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本，把工期成本掌握在最低點。工期成本管理的目標是使工期成本的總和達到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個方面，一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用，另一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本，這種狀況可能是由于環(huán)境及自然條件引起的，也可能是內(nèi)部因素所造成，如停工、窩工返工等所引起的工期費用，可稱其為工期損失。因此我們在進行工程項目管理的過程中，必需正確處理工期成本兩個方面的相互關(guān)系，在保證質(zhì)量的前提下，將成本和工期聯(lián)系起來，進行動態(tài)掌握。 動態(tài)掌握的有效方法是在明確業(yè)主工期要求施工圖紙會審后，將工程計劃成本和工期結(jié)合起來構(gòu)成施

8、工項目成本模型，即“s型曲線OA”(見成本一工期圖1)，在施工過程中，技術(shù)人員在每個掌握期末將實際成本在圖上標出，就可以得到實際成本“工期曲線OA”，通過兩條曲線的對比可以得到前期實際和計劃工期以及成本的差異。由此，我們可以依據(jù)目前的條件，沿用項目成本模型的繪制方法進行工程后期的成本和工期的預(yù)估和掌握。 假設(shè)某工程在計劃工期的60%時為0A，顯而易見，工期拖延了t。假如不轉(zhuǎn)變方案，不采取任何措施結(jié)果預(yù)期曲線發(fā)展到B點，工期延長15%，成本增加5%;假如采取加速措施增加勞動力及設(shè)備，則可能發(fā)展到c點，結(jié)果是工期不延長而最終成本增加10%。采取不同的措施，就會有不同的曲線。施工項目成本模型對施工過

9、程起跟蹤作用，給項目經(jīng)理一個非常清楚的項目成本進度狀況，便于項目經(jīng)理針對企業(yè)狀況做出投資決策，更好地掌握成本。 但是，通過“s曲線”得出的實際與計劃的對比差異，其形成原因許多，不能百分之百的說明問題，因此還要結(jié)合成本工期圖2共同掌握。在圖2中0點為計劃成本和工期，即最終成本和工期增長為0，平面四個象限分別代表：第1象限工期延長，成本增加，第2象限成本增加，工期縮短;第3象限成本降低，工期縮短，第4象限成本降低，工期延長。任何種方案的預(yù)估都可以在圖2中找到一個項目最終結(jié)果狀態(tài)的對應(yīng)點，它可以比較好地包涵由于設(shè)計變更，工程量增加索賠等原因造成的影響。 3.3加強工程質(zhì)量成本管理，把計算機應(yīng)用到成本

10、管理工作中 這是工程項目成本掌握的一個重要方面。質(zhì)量成本是指為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所發(fā)生的切費用和未達到質(zhì)量標準而產(chǎn)生的 切損失費用。在項目實施過程中掌握成本付出的越多，質(zhì)量越好。施工質(zhì)量好，返工少，故障成本就低。質(zhì)量和成本二者之司存在著可優(yōu)化關(guān)系。從質(zhì)量角度考慮以成本最低點的質(zhì)量為最佳質(zhì)量若業(yè)主要求再提高質(zhì)量，就應(yīng)付出補償費，即優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。在質(zhì)量 成本管理中，要建立成本質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)，建立預(yù)防成本，鑒定成本故障成本的具體會計科目，健全原始憑證，切實把質(zhì)量成本掌握好。在工程成本管理中應(yīng)用計算機可大大提高成本掌握功能。進行工期成本的優(yōu)化，選定最優(yōu)工期，就必需使用計算機，否則手工是難以勝任的。在日常的

11、工程成本核算、記錄，整理信息分析計劃成本與實際成本的差異、進行成本統(tǒng)計等工作，均可使用計算機。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及，成本管理計算機化已成為整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要組成部分。 4.以項目管理為重點，推行目標成本管理 項目是施工企業(yè)專業(yè)管理和基礎(chǔ)管理的立足點，是物質(zhì)流和信息流的交匯點，是創(chuàng)造效益的源頭。因此，建設(shè)項目施工企業(yè)應(yīng)把成本管理的重點放在項目上。 4.1完善項目經(jīng)理責任制。項目經(jīng)理是企業(yè)法人在項目上的代理人，是項目成本管理的第一責任人。完善項目經(jīng)理責任制的核心是推行項目經(jīng)濟與管理責任考核方法，取代企業(yè)與項目簽訂的“工程項目承包合同”，變企業(yè)與項目之間的經(jīng)營承包關(guān)系為經(jīng)濟責任的監(jiān)督與執(zhí)

12、行關(guān)系，維護企業(yè)的整體利益和企業(yè)是利潤中心，項目是成本中心的地位，消退項目承包制下“以包代管”，“以包抗管”的現(xiàn)象，防止項目成本失控和企業(yè)效益流失。 4.2做好目標成本的制定和分降落實工作;制定先進可行的目標成本是推行目標成本管理的關(guān)鍵。項目中標后，企業(yè)應(yīng)準時組建項目經(jīng)理部，由企業(yè)法人會同“三總師”組織技術(shù)投標，財會等部門的人員和項目經(jīng)理，依據(jù)中標項目的合同價格項目技術(shù)含量的凹凸和難易程度以及外部條件在充分考慮擬采取的技術(shù)和管理措施的基礎(chǔ)上，正確預(yù)估目標利潤，合理確定上繳費指標，采用倒推法制定項目的目標成本。 4.3加強目標成本掌握。一方面，項目經(jīng)理部應(yīng)依據(jù)工程特點和工程建設(shè)的不同階段，制定先進可行經(jīng)濟合理的施工方案，完善項目成本核算制度，按企業(yè)界定的成本核算范圍，內(nèi)容和程序建立目標成本掌握信息反饋制度和監(jiān)督機制，把好人工，材料機械費用進度五大掌握關(guān)口，準時將實際成本脫離目標成本的信息反饋到各責任單位，以便采取有效措施保證成本目標的實現(xiàn)。另方面，企業(yè)應(yīng)加強對項目執(zhí)行全過程的成本監(jiān)控，推行項目財會人員委派制，經(jīng)常組織財務(wù)檢查，加大審計監(jiān)督工作力度，防止項目成本失控和成本信息失真。 4.4實行嚴格的成本考核制度。成本考核嚴格與否，直接關(guān)系到目標成本管理的成效。因此，必需建立嚴格的企業(yè)成本考核制度，根據(jù)項目經(jīng)理部一作業(yè)隊(或項目內(nèi)部各職能部門)施工班組個人的目標成本考核制度定期進