電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)構(gòu)建

1、電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)構(gòu)建電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)構(gòu)建電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)構(gòu)建 電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，使企業(yè)管理發(fā)生了一場深刻的革命，作為企業(yè)管理重要組成部分的財務(wù)管理也毫不例外地受到了前所未有的沖擊。財務(wù)管理的對象、內(nèi)容、目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程等均發(fā)生了重大變化，傳統(tǒng)財務(wù)管理的理論和實(shí)務(wù)的根基不再堅不可摧，一場深層次的財務(wù)管理的變革網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理即將來臨。與此同時，電子商務(wù)的普遍運(yùn)用，又為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展提供了必要的條件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)已成為了電子商務(wù)發(fā)展的重要組成部分，相關(guān)的理論與實(shí)務(wù)問題正處在不斷發(fā)展之中。主要內(nèi)容 一、電子商務(wù)對財務(wù)管理的影響 二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的時代背景 三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件解決方案 四、網(wǎng)絡(luò)財

2、務(wù)軟件的構(gòu)建 五、案例講解一、電子商務(wù)對財務(wù)管理的影響一、電子商務(wù)對財務(wù)管理的影響1.1 1.1 電子商務(wù)對財務(wù)管理對象的影響電子商務(wù)對財務(wù)管理對象的影響 在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)通過因特網(wǎng)與其供應(yīng)商和客戶進(jìn)行交易，業(yè)務(wù)記錄和財務(wù)信息實(shí)時地反映在因特網(wǎng)上，企業(yè)的資金流、物流、信息流三流走向了高度統(tǒng)一。財務(wù)管理的對象已不單單是企業(yè)的資金運(yùn)動，財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同管理既成為必要，也有了可能。財務(wù)管理對象的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了對電子商務(wù)活動產(chǎn)生的大量信息的管理。 隨著電子商務(wù)的普遍運(yùn)用，企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個節(jié)點(diǎn)，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)活動，如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等，都將在網(wǎng)上進(jìn)行處理，傳統(tǒng)的財務(wù)計

3、價、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析等都會發(fā)生根本性的變革，這些都成為企業(yè)財務(wù)管理的嶄新內(nèi)容。以往傳統(tǒng)的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)管理的一個方面而不再是主要內(nèi)容。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展還使得財務(wù)協(xié)同業(yè)務(wù)成為可能，財務(wù)管理的觸角全面伸入到企業(yè)的產(chǎn)品和市場中。 1.2 1.2 電子商務(wù)對財務(wù)管理內(nèi)容的影響電子商務(wù)對財務(wù)管理內(nèi)容的影響 在電子商務(wù)模式下，以利潤最大化作為企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)已不現(xiàn)實(shí)。如大多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司，創(chuàng)建初期甚至連續(xù)幾年并無利潤可言，但是，投資者卻對其抱有信心，因?yàn)槿藗兛春玫牟皇撬默F(xiàn)時利潤，而是其未來巨大的、傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)所無法比擬的盈利空間。互聯(lián)網(wǎng)不但要以更快捷、更低成本的技術(shù)手段創(chuàng)造

4、價值，更為重要的是要不斷地發(fā)掘出創(chuàng)造價值的機(jī)會。互聯(lián)網(wǎng)公司的價值就在于其預(yù)期價值的大小。因此，企業(yè)價值最大化將成為企業(yè)財務(wù)管理的目標(biāo)。這種企業(yè)價值，不是企業(yè)賬面資產(chǎn)的總價值，而是企業(yè)全部資產(chǎn)的市場價值，是企業(yè)潛在的、預(yù)期的價值。 1.3 1.3 電子商務(wù)對財務(wù)管理目標(biāo)的影響電子商務(wù)對財務(wù)管理目標(biāo)的影響 會計假設(shè)是人們在長期的財務(wù)實(shí)踐中總結(jié)出來的從事財務(wù)工作所要遵循的共同約定，是組織財務(wù)管理的基本前提條件。目前已經(jīng)被普遍接受的會計假設(shè)一共有四條，即會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計價。在電子商務(wù)模式中，它們或多或少、無一例外地受到了沖擊。 （1）電子商務(wù)對會計主體假設(shè)的影響 （2）電子商務(wù)對持

5、續(xù)經(jīng)營假設(shè)的影響 （3）對會計分期假設(shè)的影響 （4）對貨幣計價假設(shè)的影響 1.4 1.4 電子商務(wù)對會計假設(shè)的影響電子商務(wù)對會計假設(shè)的影響（1）電子商務(wù)對權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響 權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，指財務(wù)核算以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，凡本期實(shí)際發(fā)生、應(yīng)屬本期的收入和費(fèi)用，不論其款項(xiàng)是否收到或付出，都應(yīng)作為本期的收入或費(fèi)用入帳；凡不是本期發(fā)生，不屬于本期的收入或費(fèi)用，即使其款項(xiàng)已經(jīng)收到或付出，也不作為本期的收入或費(fèi)用處理。權(quán)責(zé)發(fā)生制原則與會計分期假設(shè)相伴而生。 前已述及，會計分期假設(shè)已被淡化，權(quán)責(zé)發(fā)生制的根基也相應(yīng)發(fā)生動搖。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境廠，電子貨幣支付方式將使現(xiàn)金流量大大加快。信息使用者更為關(guān)心的是企業(yè)現(xiàn)實(shí)的和未

6、來的信息，有關(guān)現(xiàn)金流量的信息對企業(yè)的未來經(jīng)濟(jì)活動更為相關(guān)，所以在電子商務(wù)時代采用收付實(shí)現(xiàn)制更有現(xiàn)實(shí)意義。 1.5 1.5 電子商務(wù)對財務(wù)核算一般原則的影響電子商務(wù)對財務(wù)核算一般原則的影響 （2）電子商務(wù)對歷史成本計價的影響 歷史成本計價原則，指會計要素應(yīng)當(dāng)以取得時的實(shí)際發(fā)生成本計價，不考慮幣值變動的影響。物價變動時，除國家另有規(guī)定者外，不得調(diào)整會計要素的賬面價值。 在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，傳統(tǒng)的歷史成本計價模式已越來越無法滿足信息使用者的需要。相比較而言，公允價值信息卻更加受到信息使用者的青睞，因?yàn)槠鋵τ跊Q策的相關(guān)性更強(qiáng)。在傳統(tǒng)技術(shù)條件下，雖然公允價值信息也具有決策相關(guān)性，但是因難以取得，而導(dǎo)致可靠性不

7、強(qiáng)。在電子商務(wù)時代，信息使用者可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)輕而易舉地從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價格信息，而不必以歷史成本數(shù)據(jù)作依據(jù)。 1.5 1.5 電子商務(wù)對財務(wù)核算一般原則的影響電子商務(wù)對財務(wù)核算一般原則的影響 （3）電子商務(wù)對及時性原則的影響 及時性原則，指財務(wù)核算應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行。財務(wù)事項(xiàng)的處理必須在經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生時及時進(jìn)行，不得拖延，做到及時登賬、結(jié)賬和編制財務(wù)報表，以便于決策者使用。 雖然及時性原則在傳統(tǒng)商務(wù)模式下和在電子商務(wù)模式下都是適用的，但是其內(nèi)涵和要求相差很遠(yuǎn)。傳統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)按月按年提供財務(wù)報表即可稱得上“及時”，而在電子商務(wù)時代，產(chǎn)品的市場生命周期大大縮短，產(chǎn)品推向市場的時間也大為縮短，信息

8、使用者可能隨時隨地都需要作出經(jīng)營決策，等到年終月末再獲得財務(wù)信息就為時已晚。因此，電子商務(wù)時代的“及時性”要求財務(wù)信息可以通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)時獲得。 1.5 1.5 電子商務(wù)對財務(wù)核算一般原則的影響電子商務(wù)對財務(wù)核算一般原則的影響 在電子商務(wù)時代，借貸記賬法具有很大的局限性，表現(xiàn)在以下三方面： (1)借貸記賬法只反映價值信息，而不反映非價值信息： (2)借貸記賬法只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動，不反映其他重要信息，如證券價格信息： (3)借貸記賬法只反映會計主體內(nèi)部的有關(guān)信息，不反映其供應(yīng)鏈上的其他重要信息。如供應(yīng)商的原料信息、客戶的需求信息等。而借貸記賬法所不反映的這些信息，恰恰是電子商務(wù)企業(yè)管理

9、者和投資者所關(guān)心的重要信息。1.6 1.6 電子商務(wù)對財務(wù)核算基本方法的影響電子商務(wù)對財務(wù)核算基本方法的影響 在電子商務(wù)時代，會計報告是實(shí)時、動態(tài)、全方位的，是建立在信息需求多樣化基礎(chǔ)之上的，事先明確數(shù)據(jù)分類和處理程序已非必要，對會計要素事先作固定的分類同樣也沒必要。而對會計要素重新作具體細(xì)分，以便全面、具體地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動更有實(shí)際意義。另外，在電子商務(wù)時代，原來的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等概念的內(nèi)涵和外延也相應(yīng)地發(fā)生了變化。如資產(chǎn)是企業(yè)擁有或者控制的、能為企業(yè)提供未來經(jīng)濟(jì)利益的經(jīng)濟(jì)資源，可分為固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。在電子商務(wù)模式下，人力資源、知識產(chǎn)權(quán)、客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫、以域名為表現(xiàn)形式的網(wǎng)絡(luò)

10、品牌等將成為無形資產(chǎn)的嶄新內(nèi)容，這在傳統(tǒng)財務(wù)中是根本找不到的。 1.7 1.7 電子商務(wù)對會計要素的影響電子商務(wù)對會計要素的影響 由于電子商務(wù)可以支持在線管理和集中管理，時間差距、地理差距不再成為障礙，電子商務(wù)系統(tǒng)可以跨區(qū)域?qū)崟r動態(tài)地收集和處理數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)集團(tuán)、分支機(jī)構(gòu)可以利用電子商務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行集中記賬、集中資金調(diào)配、遠(yuǎn)程審計、遠(yuǎn)程保障等財務(wù)活動。 企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)部門，隨著電子商務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用，財務(wù)部門將與其他部門相互融合，出現(xiàn)模糊分工狀態(tài)，以往由財務(wù)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)歸到制造、營銷、供應(yīng)等部門來完成，財務(wù)部門內(nèi)部的人員分工、崗位設(shè)置也將發(fā)生巨大變化。對于集

11、團(tuán)企業(yè)，由于賬務(wù)集中處理，下屬分支機(jī)構(gòu)可以不再設(shè)賬務(wù)處理職能，取消總賬崗、報表崗等，而代之以原始數(shù)據(jù)收集、審核和傳輸崗等。對于財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較好的單位，可以取消二級核算，改為一級核算，內(nèi)部崗位設(shè)置也可以大大削減，達(dá)到財務(wù)分工的扁平化。 1.8 1.8 電子商務(wù)對財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的影響電子商務(wù)對財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)的影響 在電子商務(wù)時代，企業(yè)內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化集成管理。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替了紙筆、算盤、計算器，電子單據(jù)在線錄入，電子貨幣自動劃轉(zhuǎn)，財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，所有信息即時產(chǎn)生，資金流、物流、信息流“三流合一”。財務(wù)管理無需再事先固定地劃分成一個個各自獨(dú)立的環(huán)節(jié)，所有信息匯成了一條連續(xù)的信息流，需要任何財

12、務(wù)信息就可直接從網(wǎng)上獲得。大約每30份單據(jù)才成就一筆交易的時代將成為歷史，紙質(zhì)憑證、賬簿、報表顯得可有可無。傳統(tǒng)的財務(wù)工作業(yè)務(wù)流程將面臨著一次全面的重組。 1.9 1.9 電子商務(wù)對財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的影響電子商務(wù)對財務(wù)管理業(yè)務(wù)流程的影響 在電子商務(wù)時代，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展對財務(wù)管理人員提出了新的要求，財務(wù)管理人員必須是既懂財務(wù)知識，又懂計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才。財務(wù)管理的重心轉(zhuǎn)向事前和事中監(jiān)督。財務(wù)管理人員的工作方式也將發(fā)生極大的變化，財務(wù)工作的時間、空間、效率等觀念都將發(fā)生巨變。在時間上，財務(wù)管理人員不僅要關(guān)注過去的企業(yè)經(jīng)營成果和現(xiàn)在的財務(wù)狀況，而且還要對未來的發(fā)展趨勢進(jìn)行預(yù)測，并要越來越

13、多地關(guān)注企業(yè)財務(wù)信息的時效性。在空間上，財務(wù)管理人員不僅要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)、業(yè)務(wù)信息，而且要關(guān)注其關(guān)聯(lián)企業(yè)、供應(yīng)鏈、客戶等外部信息。在效率上，電子商務(wù)在提高了財務(wù)管理效率的同時，也對其提出了更加高效的要求。 1.10 1.10 電子商務(wù)對財務(wù)管理人員的影響電子商務(wù)對財務(wù)管理人員的影響 二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的時代背景二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的時代背景 2.1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的背景 （1）傳統(tǒng)財務(wù)對網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的內(nèi)在需求 傳統(tǒng)財務(wù)信息失真，難以為企業(yè)管理提供科學(xué)決策依據(jù)。 傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)控力度不足，缺乏事前、事中監(jiān)督。 傳統(tǒng)財務(wù)管理效率低下，資金運(yùn)用散亂。 （2）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的技術(shù)條件 以因特網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的

14、高速發(fā)展，帶來了一場全球性的革命。因特網(wǎng)最主要的應(yīng)用特性就是全球信息高度共享，可以跨平臺使用，世界成了一個“地球村”。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就是基于這種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)之上的財務(wù)管理系統(tǒng)。在技術(shù)平臺方面，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必須以網(wǎng)絡(luò)計算為技術(shù)核心，并采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運(yùn)用平臺來運(yùn)行，所以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅要求使用運(yùn)行可靠的大型數(shù)據(jù)庫，而且還必須要有安全的機(jī)制來保障它的實(shí)現(xiàn)。而現(xiàn)在已經(jīng)具備了這樣的技術(shù)條件要求，能夠?qū)崿F(xiàn)立正的分布式網(wǎng)絡(luò)計算，加之從服務(wù)器到互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的整套安全解決方案，所有這些，從根本上使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生具備了應(yīng)有的技術(shù)條件。 2.1 2.1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的背景網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的背景 （3）網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

15、產(chǎn)生的法律環(huán)境 2000年7月1日施行的新會計法為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生提供了一個適合的法律環(huán)境。一是新會計法進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)了會計資料的真實(shí)、完整，對會計工作的要求更規(guī)范、更全面、更具體，客觀上需要有一種新型的財務(wù)管理模式與之相適應(yīng)；二是新會計法首次確立了電子單據(jù)的法律地位，使得網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理有法可依；三是增加了電子交易的核算處理內(nèi)部控制制度，如網(wǎng)上結(jié)算管理制度等，使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為電子商務(wù)的一部分具有了法律保障：四是新會計法促進(jìn)了對各行業(yè)、各地域會計制度的統(tǒng)一，使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的異地協(xié)同處理成為現(xiàn)實(shí)。因此，新會計法的實(shí)施，有力地促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生和發(fā)展。 2.1 2.1 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的背景網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的背景2.2

16、 2.2 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念 所謂網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，簡單地說，就是一種基于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，以財務(wù)管理為核心，財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同，支持電子商務(wù)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)核算、財務(wù)管理及其各種功能的、全新的財務(wù)管理系統(tǒng)，是電子商務(wù)的重要組成部分。它是基于互聯(lián)網(wǎng)平臺上的財務(wù)核算、財務(wù)管理在電子商務(wù)中的應(yīng)用?！熬W(wǎng)絡(luò)財務(wù)”這一概念是中國最大的財務(wù)軟件廠商用友集團(tuán)于1999年底率先提出來的。一經(jīng)提出即受到各界的廣泛關(guān)注并很快被接受。 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)至少應(yīng)包括以下幾層涵義： 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的技術(shù)基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)，是Internet/Intranet協(xié)同的開放式網(wǎng)絡(luò)； 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商

17、務(wù)； 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能不僅僅在于“財務(wù)”，而是財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同； 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)級的財務(wù)應(yīng)用； 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分。 2.2 2.2 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的概念 2.3 2.3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與傳統(tǒng)財務(wù)相比，它主要具有以下幾個特征： （1）與現(xiàn)代信息技術(shù)高度融合 （2）數(shù)據(jù)傳輸方式無紙化、網(wǎng)絡(luò)化 （3）財務(wù)、業(yè)務(wù)高度協(xié)同 （4）高效集中式管理 （5）高度實(shí)時動態(tài)管理 （6）支持強(qiáng)大的遠(yuǎn)程處理2.4 2.4 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與會計電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與會計電算化的區(qū)別 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是“種新型的財務(wù)管理模式，它不但區(qū)別于傳統(tǒng)財務(wù)，而且也有別于近些年發(fā)展起來的“會計電算化

18、”。 （1）兩者的基礎(chǔ)不同（2）兩者的功能不同（3）兩者的處理模式不同（4）兩者的財務(wù)信息提供方式不同 （5）兩者的管理模式不同 2.5 2.5 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的意義網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的意義 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的產(chǎn)生，不僅僅是用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)記賬的問題，它對于會計學(xué)科的發(fā)展、對于企業(yè)管理都具有重大的歷史意義和深刻的現(xiàn)實(shí)意義。 （1）堪稱會計發(fā)展史上的第四個里程碑 （2）促進(jìn)了企業(yè)管理的數(shù)字化 （3）加快了管理信息化的進(jìn)程 （4）促進(jìn)了企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展 三、三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決方案網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決方案 1、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決方案的選擇 2、大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的自行實(shí)施方案 3、中小企業(yè)借助財務(wù)公司的解決方案3.1 3.1 網(wǎng)絡(luò)財

19、務(wù)解決方案的選擇網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決方案的選擇 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分。企業(yè)如何選擇適合自身的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)解決途徑和方案，以推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的運(yùn)用，這主要取決于企業(yè)自身的運(yùn)營規(guī)模、管理需要、技術(shù)條件等因素。 （1）自主開發(fā) 對于大中型企業(yè)而言，由于企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模大，管理要求高，并且具備雄厚的技術(shù)條件，因此可以自行建立完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)Intranet，可以自己確定企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實(shí)施方案。 （2）業(yè)務(wù)外包 對于許多中小企業(yè)而言，如果自身確無必備的條件，并且企業(yè)管理要求上也沒有自己建設(shè)的必要，就可以考慮“借船出?！保ㄟ^業(yè)務(wù)外包，借助于專業(yè)財務(wù)軟件公司的產(chǎn)品和服務(wù)，一樣可以走上網(wǎng)絡(luò)財務(wù)之路。 3.2

20、 3.2 大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的自行實(shí)施方案大中型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的自行實(shí)施方案 大中型企業(yè)自行實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方案，一般遵循如下幾個步驟： 第一步，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營管理情況進(jìn)行動因和需求分析，明確企業(yè)到底要利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)完成什么工作、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用要達(dá)到什么目標(biāo)和要求。 第二步，組織技術(shù)力量，對照企業(yè)需求，開發(fā)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。 第三步，根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)方案設(shè)計。 第四步，進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)實(shí)施。 3.3 3.3 中小企業(yè)借助財務(wù)公司的解決方案中小企業(yè)借助財務(wù)公司的解決方案 對于許多中小企業(yè)來說，它們可能既想推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，自身又缺乏雄厚的實(shí)力，這時就可以借助于專業(yè)財務(wù)軟件公司現(xiàn)成的服務(wù)和產(chǎn)品

21、。如金蝶在“電子商務(wù)從網(wǎng)上理財開始”理念的倡導(dǎo)下，為企業(yè)提供了從理財知識庫、理財工具到專業(yè)理財服務(wù)三位一體的“網(wǎng)上理財”全套應(yīng)用解決方案。企業(yè)只要通過Internet登錄到遠(yuǎn)程的主機(jī)上，就可以享受到專業(yè)理財服務(wù)。網(wǎng)上專業(yè)理財服務(wù)，以出售應(yīng)用許可的方式代替了出售軟件，以集中管理的形式代替了上門調(diào)試和維護(hù)，降低了理財費(fèi)用。同時，724的全天候服務(wù)模式又可以使企業(yè)隨時和服務(wù)商溝通。四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的構(gòu)建四、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的構(gòu)建 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的實(shí)現(xiàn)，需要企業(yè)管理者、財務(wù)人員觀念上的認(rèn)同和采取積極有效的推進(jìn)措施，需要政府提供政策和法律的有力保障，需要具有穩(wěn)定性能的硬件平臺支撐。但是，光有這些是不夠的，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

22、的核心應(yīng)該是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。 4.1 我國財務(wù)軟件發(fā)展的簡要?dú)v程 我國財務(wù)軟件經(jīng)歷了從單項(xiàng)處理型財務(wù)軟件、核算型財務(wù)軟件、管理型財務(wù)軟件到財務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理軟件的發(fā)展歷程，軟件規(guī)模逐漸擴(kuò)大，軟件功能逐步體系化。 單項(xiàng)財務(wù)處理軟件的基本特征是處理數(shù)據(jù)量大，程序較為簡單，主要完成某一方面的核算業(yè)務(wù)，如總賬處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算等。 核算型財務(wù)軟件是以賬務(wù)處理為核心，包括工資、固定資產(chǎn)、往來賬、存貨、成本、銷售等內(nèi)容的核算系統(tǒng)，其基本特征是程序已構(gòu)成一個系統(tǒng)，能進(jìn)行較為綜合的數(shù)據(jù)處理，系統(tǒng)地提供各種財務(wù)核算信息。 管理型財務(wù)軟件是在核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，同時具備財務(wù)分析和管理的功能。財務(wù)軟件不僅提供

23、對外定期報表，還提供對內(nèi)的各種管理信息。 財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件是把管理型的財務(wù)信息系統(tǒng)作為一個子系統(tǒng)，與企業(yè)其他管理子系統(tǒng)如人事管理子系統(tǒng)、生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、購銷管理子系統(tǒng)、設(shè)備管理于系統(tǒng)等進(jìn)行集成。它是以財務(wù)管理為核心的全面企業(yè)管理軟件。財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理軟件的特點(diǎn)是對企業(yè)的資金流、物流和信息流實(shí)行集成化管理，在軟件功能上包括財務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理；采購管理、銷售管理、存貨管理、成本控制以及人力資源管理等內(nèi)容。 4.1 4.1 我國財務(wù)軟件發(fā)展的簡要?dú)v程我國財務(wù)軟件發(fā)展的簡要?dú)v程 4.2 4.2 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的概念網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的概念 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是站在企業(yè)經(jīng)營管理者的角度設(shè)計的，旨在實(shí)現(xiàn)

24、企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)、財務(wù)核算和財務(wù)管理的協(xié)同，提供事前計劃、事中控制和事后分析的手段，幫助企業(yè)提高市場競爭力的管理軟件。 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)是一種財務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，是面向企業(yè)資源全面計劃管理的企業(yè)級管理軟件。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是一種財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的管理軟件，因此其主要功能將集中在需求計劃、生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)流程管理、人力資源管理和成本管理上，財務(wù)核算與財務(wù)管理只是其中的一個子系統(tǒng)。該子系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)信息高度共享，充分發(fā)揮信息的作用，提高企業(yè)管理的效率。 4.3 4.3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求 （1）實(shí)現(xiàn)供銷存業(yè)務(wù)和財務(wù)的協(xié)同管理 企業(yè)進(jìn)行采購、銷售業(yè)務(wù)時，相應(yīng)的入庫單、出庫單自動生

25、成，庫存管理模塊進(jìn)行出入庫管理的同時自動生成存貨成本核算，并將核算憑證轉(zhuǎn)入總賬模塊。依據(jù)網(wǎng)絡(luò)的追蹤溯源功能，充分實(shí)現(xiàn)從總賬到明細(xì)賬，到記賬憑證，再到原始單據(jù)的滲透查詢，最終實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)的協(xié)同管理。 （2）實(shí)現(xiàn)成本控制的有效化 成本控制是傳統(tǒng)財務(wù)的重點(diǎn)和難點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在成本數(shù)據(jù)歸集方面，設(shè)計全面的數(shù)據(jù)自動來源。成本管理模塊從存貨核算、工資管理、固定資產(chǎn)管理和總賬中自動提取數(shù)據(jù)。每個成本期間，財務(wù)數(shù)據(jù)同步自動產(chǎn)生。在成本計劃方面，可以編制全面的成本計劃。成本核算工作結(jié)束后，針對此計劃的成本差異分析結(jié)果自動產(chǎn)生。在成本預(yù)測和分析方面，可以根據(jù)不同的需要作出部門成本預(yù)測和產(chǎn)品成本預(yù)測等。 4.3

26、 4.3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求 （3）實(shí)現(xiàn)財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險的有效控制 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，通過財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同，使任何一筆業(yè)務(wù)的發(fā)生都會立即顯示在財務(wù)賬上，從而真實(shí)地反映產(chǎn)品庫存數(shù)量和庫存成本的變動，并真實(shí)地反映分散在經(jīng)銷環(huán)節(jié)的庫存信息和銷售信息，從而更加有利于控制財務(wù)運(yùn)營風(fēng)險。 4.3 4.3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求 （4）提供企業(yè)級的分析決策信息 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是一個跨部門、跨區(qū)域應(yīng)用的軟件系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)儲存了大量的業(yè)務(wù)、財務(wù)信息，可以滿足用戶全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、發(fā)展前景和經(jīng)營風(fēng)險的需要，為企業(yè)管理者提供科學(xué)的預(yù)測分析和決策分析。 4.3 4.3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件

27、的要求 （5）提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的擴(kuò)充機(jī)制 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)包括擴(kuò)充機(jī)制這一內(nèi)容。企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)營管理的需求是動態(tài)變化著的。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件應(yīng)該可以由企業(yè)根據(jù)變化以后的管理需求嵌入新開發(fā)的功能模塊。企業(yè)新增功能模塊的使用，可以采用功能程序的調(diào)用方式、鏈接方式或宏嵌入方式解決。同時要注意接口的統(tǒng)一，以確保擴(kuò)充后的系統(tǒng)和原來的系統(tǒng)一體化。 4.3 4.3 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的要求 4.4 4.4 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能 （1）能實(shí)時監(jiān)控財務(wù)狀況，規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險 通過簡單地Web登錄，企業(yè)集團(tuán)可以輕松地實(shí)現(xiàn)集中式管理，對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬，集中資金調(diào)配，企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)狀況置于

28、企業(yè)決策者的有效控制之下。企業(yè)決策者無論身在何時何地，都可以查詢了解到集團(tuán)的資金信息和分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況，真正做到移動辦公。 （2）財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作，統(tǒng)籌資金和存貨，提升資金運(yùn)作效能 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同的特征，使企業(yè)能夠整合供應(yīng)鏈資金資源，集團(tuán)采購、集團(tuán)供應(yīng)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配，企業(yè)的資金效能得到提高。應(yīng)收款管理不再是令人頭痛的難題，企業(yè)通過Web即可在線監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的資金往來狀況，實(shí)時監(jiān)控往來余額，催賬心中有底。 4.4 4.4 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能 （3）能形成以客戶為中心、集團(tuán)內(nèi)外協(xié)同運(yùn)作的在線供應(yīng)鏈，暢通物流 企業(yè)全局掌握供應(yīng)資源，無限拉大供應(yīng)商管理視野，對于貨

29、物流動、價格信息動態(tài)把握，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上詢價，網(wǎng)上采購。分布式供應(yīng)、分布式生產(chǎn)、分布式銷售將提升供應(yīng)鏈的周轉(zhuǎn)率和企業(yè)運(yùn)營效益。 4.4 4.4 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能 （4）集團(tuán)決策者掌控集團(tuán)信息，實(shí)現(xiàn)動態(tài)決策 企業(yè)決策層可以全面掌握整體經(jīng)營指標(biāo)、銷售快報、資金狀況、成本費(fèi)用、利潤狀況等經(jīng)營信息，并且給決策者建立了直觀的決策數(shù)據(jù)來源。集團(tuán)內(nèi)外所有的決策數(shù)據(jù)及報表都可以通過網(wǎng)絡(luò)或Web報送，雖集團(tuán)業(yè)務(wù)進(jìn)展做到動態(tài)實(shí)時更新，決策依據(jù)都是最真實(shí)反映當(dāng)前狀況的數(shù)據(jù)。 4.4 4.4 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的功能 4.5 4.5 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征主

30、要有： （1）從桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)計算 因特網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)突破了“會計電算化”的桌面計算，走向了電子商務(wù)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。網(wǎng)絡(luò)計算使財務(wù)管理在時間、空間、效率等三個方面發(fā)生了重大變化。在時間上，財務(wù)核算從事后核算走向?qū)崟r核算，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)：在空間上，財務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，從企業(yè)總部走向企業(yè)全部；在效率上，財務(wù)管理從單機(jī)管理走向網(wǎng)絡(luò)管理，從低效管理走向高效管理。 （2）從靜態(tài)核算走向動態(tài)核算 傳統(tǒng)財務(wù)核算是一種“靜態(tài)財務(wù)核算”。所謂靜態(tài)財務(wù)核算，即經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生以后，財務(wù)人員根據(jù)一定的財務(wù)核算組織程序，將業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為財務(wù)信息，并定期報出報表。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之

31、間信息交流是以靜態(tài)方式交流的，信息從業(yè)務(wù)部門傳遞到財務(wù)部門需要一定的時間，這樣財務(wù)報表所反映的只能是以前發(fā)生的財務(wù)狀況，企業(yè)根據(jù)這樣的信息作出的決策不得不大打折扣。 4.5 4.5 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征 （3）從財務(wù)、業(yè)務(wù)脫節(jié)走向協(xié)同 在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件出現(xiàn)之前，財務(wù)人員不過問業(yè)務(wù)問題，業(yè)務(wù)人員也不過問財務(wù)問題，業(yè)務(wù)和財務(wù)是脫節(jié)的。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件作為電子商務(wù)的重要組成部分，從根本上促進(jìn)了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件可以通過Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同通過Extranet/Internet實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)鏈的協(xié)同：通過Internet實(shí)現(xiàn)企業(yè)與社會相關(guān)部門的協(xié)同等。 4.5 4.

32、5 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征 （4）從“三票一卡”走向電子貨幣 在電子商務(wù)時代，不需要再發(fā)生大量的現(xiàn)金交易，也不再固守發(fā)票、本票、匯票和信用卡的“三票一卡”支付方式，大部分業(yè)務(wù)通過電子貨幣交易。電子單據(jù)和電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅極大地提高了結(jié)算效率，而且加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)資金成本。 4.5 4.5 網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的特征 （5）從紙頁數(shù)據(jù)走向網(wǎng)頁數(shù)據(jù) 在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下，財務(wù)信息的提供方式也發(fā)生了極大的變化，從傳統(tǒng)財務(wù)的紙負(fù)數(shù)據(jù)、會計電算化時期的磁盤數(shù)據(jù)走向了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時期的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)頁數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務(wù)信息提供方式的最大區(qū)別在于信息的時效性顯著增強(qiáng)。此外，還帶來了724全天候服務(wù)。目前，越來越多的上市公司已經(jīng)在公司網(wǎng)站上放置企業(yè)財務(wù)報告以供股