迎新系統(tǒng)建設(shè)方案(共10頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 高校迎新系統(tǒng)建設(shè)方案2015年9月目 錄專心-專注-專業(yè)一. 建設(shè)背景學(xué)校各迎新部門擁有的新生信息都是相對(duì)獨(dú)立的，一些部門有管理系統(tǒng)、一些部門采用手工操作。即使有系統(tǒng)，這些自成體系的系統(tǒng)之間信息不共享，形成了很多信息孤島，沒有形成專門圍繞“迎新”這個(gè)主題的、整合的平臺(tái)，各部門工作和各個(gè)系統(tǒng)沒有協(xié)同，沒有共享。迎新工作不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、容易出錯(cuò)，而且難以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。 因此，建設(shè)一個(gè)嶄新的迎新服務(wù)平臺(tái)，既解決了現(xiàn)有問題，又符合學(xué)校信息化建設(shè)的中長期發(fā)展目標(biāo)，具有重大意義： 1、提升管理和服務(wù)水平：迎新系統(tǒng)將提供一個(gè)集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場

2、和現(xiàn)場工作人員，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)能讓新生及新生家長領(lǐng)略到這種新型迎新理念帶來的方便、快捷和人性化，提升學(xué)校對(duì)于后續(xù)考生的影響力。 2、實(shí)現(xiàn)信息共享：絕大多數(shù)新生會(huì)在學(xué)校指定的時(shí)間報(bào)到，在短短的兩三天內(nèi)，數(shù)據(jù)變化大變化快，相關(guān)部門派人到各個(gè)現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況，匯總出全校數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)不及時(shí)不實(shí)時(shí)，甚至誤差會(huì)非常大，影響學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確決策。因此，非常有必要打造一個(gè)共享的迎新平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同迎新。二. 項(xiàng)目簡介高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大，大大提高了高校迎新工作的工作量和難度。高校迎新工作涉及到眾多的部門和所有的新生，數(shù)千甚至上萬新生要在兩三天的時(shí)間內(nèi)完成報(bào)到、注冊、交學(xué)費(fèi)、戶口登記

3、、一卡通辦理、住宿登記等手續(xù)。高校傳統(tǒng)意義上的迎新工作，基本上都由校辦牽頭，組織招生辦、學(xué)工處、教務(wù)處、后勤處、財(cái)務(wù)處、醫(yī)院、保衛(wèi)處、圖書館、信息辦、宣傳部、組織部、團(tuán)委學(xué)生會(huì)、各院系等幾十個(gè)部門分頭上陣，然后各院系在校門擺攤設(shè)點(diǎn)，各新生在各攤點(diǎn)前面排長龍、重復(fù)填寫各種表格、領(lǐng)取大包小箱，然后分頭到各管理和服務(wù)部門辦理幾個(gè)甚至十幾個(gè)手續(xù)，最后身心疲憊的完成報(bào)到注冊。 迎新系統(tǒng)涉及新生報(bào)到的各個(gè)管理環(huán)節(jié)，是多應(yīng)用系統(tǒng)整合充分進(jìn)行數(shù)據(jù)共享的典型應(yīng)用。迎新系統(tǒng)即提高了學(xué)校的管理水平和管理效率，也為學(xué)生帶來了方便。迎新系統(tǒng)以一卡通或數(shù)字化校園數(shù)據(jù)交換平臺(tái)為基礎(chǔ)信息交換平臺(tái)，通過整合一卡通系統(tǒng)、招生管理

4、系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、宿舍管理系統(tǒng)等四個(gè)部分形成一個(gè)集成、智能、共享、“一站式”的服務(wù)平臺(tái)，減少工作現(xiàn)場和現(xiàn)場工作人員，新生可以方便的查詢到自己的手續(xù)辦理情況和迎新現(xiàn)場的信息，提高迎新工作效率和迎新服務(wù)質(zhì)量。三. 建設(shè)目標(biāo)高校迎新系統(tǒng)具備多種權(quán)限模型，并能為其他管理平臺(tái)開發(fā)提供標(biāo)準(zhǔn)化接口，實(shí)現(xiàn)迎新的全過程化管理功能。建設(shè)目標(biāo)如下：1）建設(shè)一個(gè)迎新網(wǎng)站，全方位的介紹高校的迎新工作。迎新網(wǎng)站，不僅包括新生報(bào)到導(dǎo)航，報(bào)到須知，數(shù)字校園，新聞通告等功能模塊，提供服務(wù)新生的實(shí)用信息，而且還提供給學(xué)生一個(gè)登錄的入口，其登錄系統(tǒng)后可查詢或修改個(gè)人信息，上傳照片，貧困生申請(qǐng)、查詢到專業(yè)、班級(jí)情況等。2）在迎新管

5、理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)學(xué)生基本信息的管理功能，包括單個(gè)管理、批量管理功能，支持通過多種方式進(jìn)行導(dǎo)入。在迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)新生現(xiàn)場報(bào)到、繳費(fèi)、一卡通發(fā)放、宿舍入住信息等報(bào)到流程的管理功能。在迎新管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)報(bào)到流程的全過程統(tǒng)計(jì)分析功能。四. 功能模塊1. 迎新門戶網(wǎng)站1.1 新生個(gè)人信息模塊新生被錄取后，可以遠(yuǎn)程登錄官網(wǎng)，在迎新系統(tǒng)入口處，通過高考準(zhǔn)考證號(hào)或身份證號(hào)獲取自己學(xué)號(hào)，通過學(xué)號(hào)登錄進(jìn)入迎新系統(tǒng)。新生登錄迎新系統(tǒng)后，可以查詢到自己的基本信息以及所屬專業(yè)和班級(jí)、宿舍號(hào)和專業(yè)輔導(dǎo)員，如有需要可以獲取宿舍管理處和輔導(dǎo)員的聯(lián)系方式。1.2 網(wǎng)上報(bào)道迎新系統(tǒng)支持新生遠(yuǎn)程進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)報(bào)道，報(bào)道分為三個(gè)步驟完成

6、：1、 完善個(gè)人信息，如籍貫、政治面貌、興趣特長、并上傳相關(guān)證明材料（包括身份證、準(zhǔn)考證、個(gè)人近照等），學(xué)?？梢栽O(shè)定必填項(xiàng)和選填項(xiàng)。2、 完成學(xué)號(hào)注冊，選擇現(xiàn)場報(bào)道日期和繳費(fèi)通道等。3、 完成線上注冊后，打印網(wǎng)上報(bào)道證，現(xiàn)場報(bào)道時(shí)攜帶報(bào)到證可以簡化報(bào)道流程。1.3 新生報(bào)道導(dǎo)航模塊報(bào)道導(dǎo)航模塊主要包括新生報(bào)到須知，現(xiàn)場報(bào)道流程以及學(xué)校周邊公交路線，校園地圖等。1.4 新聞通告模塊該板塊主要發(fā)布學(xué)校的政策新聞和動(dòng)態(tài)以及學(xué)校的通知等，同時(shí)對(duì)國家一些在教育領(lǐng)域的相關(guān)政策和規(guī)定進(jìn)行解讀。版塊效果圖如下：1.5 數(shù)字校園數(shù)字校園主要包括3D校園和校園一卡通兩個(gè)方面：1、 3D校園：三維街景作為一種全新的

7、地圖服務(wù)方式，從推出以來就被寄予了很高的期望和廣泛的關(guān)注。街景是一種通過街景車拍攝街道兩旁360度的照片，然后將這些照片經(jīng)過處理上傳至網(wǎng)站，供訪問者瀏覽。新生可以遠(yuǎn)程登錄迎新系統(tǒng)，以3D模式對(duì)學(xué)校進(jìn)行游覽和熟悉，仿佛身臨其境，地圖中還可以加入便利店、超市、小吃店等學(xué)生生活必需內(nèi)容，信息非常全面。 3D校園預(yù)期效果圖如下所示：2、 校園一卡通：“校園一卡通”建設(shè)是學(xué)校信息化建設(shè)的重要組成部分，通過校園卡項(xiàng)目建立統(tǒng)一電子身份認(rèn)證的載體和媒介；改變傳統(tǒng)的現(xiàn)金、票證的消費(fèi)管理模式，促進(jìn)學(xué)校高效、方便、安全的管理；建立校園信息的多方位、多層次采集渠道，為未來數(shù)字化校園數(shù)據(jù)中心提供豐富、詳實(shí)的數(shù)

8、據(jù)；建立一個(gè)整體性的、模塊獨(dú)立性的、有高擴(kuò)展能力的、易維護(hù)易管理的校園信息化管理的硬件網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、軟件平臺(tái)、實(shí)現(xiàn)校園信息管理系統(tǒng)可擴(kuò)展、可持續(xù)地發(fā)展，有效地保護(hù)校園信息資源和服務(wù) 1.6 校園鏈接模塊該版塊可以提供學(xué)校門戶網(wǎng)站、圖書館、校園論壇、選課系統(tǒng)、校園一卡通充值等一系列相關(guān)系統(tǒng)的鏈接，方便學(xué)生隨時(shí)訪問。同時(shí)，界面提供校園地圖、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、生活向?qū)А⑿＼嚢才诺瓤焖偻ǖ?，幫助新生熟悉校園環(huán)境，使新生能夠更快的適應(yīng)大學(xué)生活。如下圖所示：1.7 學(xué)校信息模塊該版塊主要對(duì)學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展進(jìn)行一些介紹，同時(shí)包含一些學(xué)校周邊環(huán)境的介紹和學(xué)校所處城市的介紹，有助于新生對(duì)新城市和新環(huán)境適應(yīng)的

9、更快更好。1.8 社團(tuán)模塊迎新系統(tǒng)中對(duì)校園中的一些社團(tuán)和協(xié)會(huì)進(jìn)行介紹，新生可以根據(jù)自己的興趣愛好和特長選擇自己喜歡的社團(tuán)，豐富校園生活。該版塊同時(shí)會(huì)發(fā)布各個(gè)社團(tuán)的招新通知和社團(tuán)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式。如果沒有自己喜歡的社團(tuán)或協(xié)會(huì)，新生還可以在系統(tǒng)中發(fā)起建立新社團(tuán)的流程，其他新生可以共同參與新社團(tuán)的建立。1.9 移動(dòng)校園迎新系統(tǒng)，提供移動(dòng)手機(jī)號(hào)選擇的功能，與當(dāng)?shù)匾苿?dòng)對(duì)接，提供給本校新生當(dāng)?shù)氐囊苿?dòng)手機(jī)號(hào)供選擇，并提供豐富的，優(yōu)惠的，適合大學(xué)生的套餐，極大方便新生，為新生大學(xué)生活保駕護(hù)航。2. 迎新管理系統(tǒng)2.1. 學(xué)生信息管理l 新生信息管理管理員從學(xué)?，F(xiàn)有系統(tǒng)手動(dòng)導(dǎo)入新生招生數(shù)據(jù)，可以維護(hù)每年的新生信

10、息，包括姓名、通知書號(hào)、照片等信息，包括學(xué)生的所屬班級(jí)信息，專業(yè)信息等信息，對(duì)新錄取的學(xué)生進(jìn)行添加、刪除等操作。l 班級(jí)信息管理可以維護(hù)所有的班級(jí)信息，包括班級(jí)編號(hào)、班級(jí)名稱、層次、年級(jí)等。l 專業(yè)信息管理可以維護(hù)所有的專業(yè)信息，包括專業(yè)名稱，專業(yè)編號(hào)等。l 宿舍信息管理宿舍管理人員在學(xué)生報(bào)到前根據(jù)各專業(yè)錄取人員數(shù)量及男女比例，提前分配好宿舍。2.2. 后臺(tái)信息管理提供后臺(tái)管理功能，新生報(bào)到導(dǎo)航模塊，學(xué)校新聞通告模塊，學(xué)校信息介紹模塊，社團(tuán)模塊等靜態(tài)信息的發(fā)布，修改，更新等信息維護(hù)管理。2.3. 用戶權(quán)限管理迎新系統(tǒng)采用基于角色的權(quán)限控制及各辦理點(diǎn)的分級(jí)權(quán)限管理。l 用戶管理所有用戶信息要分類

11、顯示，如按照單位類型、單位名稱、部門名稱分類顯示。增加用戶：本系統(tǒng)應(yīng)能夠增加本系統(tǒng)用戶。刪除用戶：本系統(tǒng)應(yīng)能夠刪除本系統(tǒng)已存在的用戶。查詢用戶屬性：本系統(tǒng)應(yīng)能夠根據(jù)用戶名稱查詢用戶屬性。用戶管理功能只能由授權(quán)的用戶實(shí)施，無此權(quán)限的用戶，可以查詢自身的用戶屬性，修改自身的用戶密碼、真實(shí)姓名和描述信息。用戶信息修改關(guān)鍵操作，記錄清晰的監(jiān)控日志；l 組織機(jī)構(gòu)管理對(duì)本系統(tǒng)所有用戶的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理，一方面作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可對(duì)用戶的屬性進(jìn)行細(xì)致的劃分及標(biāo)識(shí)，另一方面作為權(quán)限管理的基本單元，可按照組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限分配與劃分，實(shí)現(xiàn)按組織機(jī)構(gòu)篩選數(shù)據(jù)，劃分邊界。l 權(quán)限管理系統(tǒng)可以根據(jù)單位、部門、業(yè)務(wù)類別等，劃分

12、不同的權(quán)限組合，簡化權(quán)限設(shè)置流程。系統(tǒng)用戶的權(quán)限，規(guī)定用戶可以進(jìn)行的操作；規(guī)定用戶可訪問的特定被管資源，及管理范圍。用戶只能對(duì)自己權(quán)限和職能范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行使用和管理。2.4. 日志管理l 系統(tǒng)日志管理對(duì)接口調(diào)用、數(shù)據(jù)庫訪問等過程中產(chǎn)生的各種錯(cuò)誤進(jìn)行日志記錄。支持日志的瀏覽、查詢、下載等功能。l 登錄日志管理用戶登錄系統(tǒng)時(shí)，無論成功與否都需記錄日志，系統(tǒng)管理員可查詢?nèi)罩?，?duì)用戶的登錄行為進(jìn)行分析，或在某些情況下查詢惡意試探口令的行為，保障系統(tǒng)安全。l 操作日志管理對(duì)系統(tǒng)所有功能模塊的操作，均需要記錄詳細(xì)的操作日志，包括操作人、操作時(shí)間、操作對(duì)象、IP、操作內(nèi)容等。支持日志的瀏覽、查詢、下載等功

13、能。2.5. 迎新報(bào)到模塊l 新生報(bào)到新生報(bào)到是，可以通過管理系統(tǒng)，驗(yàn)證學(xué)生信息，新生交錄取通知書、準(zhǔn)考證、身份證等信息?？梢酝ㄟ^輸入關(guān)鍵信息查詢出學(xué)生的全部信息，以備查驗(yàn)。l 繳費(fèi)辦理對(duì)于現(xiàn)場繳費(fèi)的學(xué)生，通過管理員確認(rèn)，適時(shí)地把學(xué)生的繳費(fèi)數(shù)據(jù)輸入到迎新系統(tǒng)里，保證管理員可以看到學(xué)生適時(shí)地繳費(fèi)狀態(tài)。新生在財(cái)務(wù)處完成繳費(fèi)后，系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查詢或統(tǒng)計(jì)到所有學(xué)生的繳費(fèi)情況。l 一卡通管理通過迎新管理系統(tǒng)管理新生一卡通。新生報(bào)到繳費(fèi)后，發(fā)放，辦理，學(xué)生一卡通。2.6. 查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表系統(tǒng)根據(jù)管理系統(tǒng)學(xué)生報(bào)到情況，生成各種報(bào)表，院系、校領(lǐng)導(dǎo)可以通過各種報(bào)表，來了解新生錄取報(bào)到情況、繳費(fèi)信息、辦理信息以及其他手續(xù)的辦理情況，并且可以導(dǎo)出、打印這些信息。2.7. 數(shù)字校園維護(hù)維護(hù)校園地理信息數(shù)據(jù)，建立校園地理空間數(shù)據(jù)庫，存儲(chǔ)，更新，維護(hù)，管理有關(guān)校園地理