數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用實例

1、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用實例小吳是一家公司銷售部門的員工，每天要面對很多銷售信息，對這些數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析是他的工作之一，對付這些數(shù)據(jù)，當(dāng)然是使用 Excel 作為工具是最合適的?？墒切窃诜治鲞@些數(shù)據(jù)時，只會使用 Excel 中的排序、自動篩選等功能，頂多再加上一些簡單的函數(shù)幫忙，面對這些每天都會生成的大量數(shù)據(jù)，案頭的工作已經(jīng)成為了很重的包袱?，F(xiàn)在，有小吳這樣困擾的人很多，在 Excel 中，往往會在數(shù)據(jù)表中存放或管理很多數(shù)據(jù)量較大的數(shù)據(jù)，若沒有好的工作方法，這些數(shù)據(jù)確實是很難進(jìn)行統(tǒng)計和分析的。其實，這些數(shù)據(jù)大多又是以字段表的形式填寫的。標(biāo)題行， 下面的數(shù)據(jù)信息按照標(biāo)題的內(nèi)容進(jìn)行分類填寫，段，本文就來向

2、大家介紹如何對付這些數(shù)據(jù)量較大的所謂 “字段表 ”就是數(shù)據(jù)表的第一行是每個標(biāo)題所在的一列就稱為一個字“字段表 ”。這種字段表有一個非常大的好處就是分類清楚，每一列的信息類型是完全一致的，所以無論是排序、篩選、還是設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性 ”都非常的方便。但是，這樣的字段列表也有一個致命的弱點， 就是無法便捷地跨列進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢和分析，而在實際工作中，這種對多列信息進(jìn)行跨列分類匯總的數(shù)據(jù)分析，恰恰是一種非常常見的操作，為了便捷有效地對多列數(shù)據(jù)的跨列（或跨表）分析，Excel 給我們提供了一個非常好的分析工具 數(shù)據(jù)透視表。數(shù)據(jù)透視表可以通過【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，借助【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А可?/p>

3、成?？梢愿鶕?jù)需要，使“數(shù)據(jù)透視表 ”創(chuàng)建在源數(shù)據(jù)表中或是創(chuàng)建在一個新的“數(shù)據(jù)透視表 ”工作表中。數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建出來后，會在“字段列表 ”中自動顯示出源數(shù)據(jù)表的各個字段名稱；同時，會出現(xiàn)一個二維數(shù)據(jù)表的空表框架，如圖1 所示。精選文庫圖 1 剛創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)成在數(shù)據(jù)透視表的空框架中，一共有4 個不同的區(qū)域，分別是“行字段 ”區(qū)、 “列字段 ”區(qū)、“數(shù)據(jù)項 ”區(qū)以及 “頁字段 ”區(qū)。這 4 個區(qū)域都可以包容一個或多個源數(shù)據(jù)表中的字段信息，但是由于它們的位置不同，所以它們的名稱和作用則完全不同。各區(qū)的作用和操作在數(shù)據(jù)透視表中， “行字段 ”區(qū)和 “列字段 ”區(qū)的作用是分類； “數(shù)據(jù)項

4、 ”區(qū)的作用是匯總 （匯總有 “求和 ”、“求平均 ”、“計數(shù) ”等多種方式）； “頁字段 ”區(qū)的作用則主要是分類篩選。無論是哪個區(qū)域，操作都是相同的，都是將字段列表中的“字段名 ”拖拽至相應(yīng)的位置即可。拖拽的原則在拖拽這些字段至透視表時，是沒有一個定式的，要根據(jù)數(shù)據(jù)分析的目的，選擇需要的字段拖拽。 但是由于各個區(qū)域的作用是不同的，在數(shù)據(jù)分析時， 只有將數(shù)據(jù)拖到了合適的位置時， 才能得到正確的結(jié)果，否則不會得到正確的結(jié)果，這確實需要些經(jīng)驗。為了讓大家很快的記住數(shù)據(jù)透視表的各區(qū)作用，可以熟記下面的順口溜：“行列分類在兩旁，數(shù)據(jù)匯總?cè)ブ醒?，各區(qū)能容多字段，篩選分類在上方?！?2精選文庫為了讓大家更

5、好地理解與掌握數(shù)據(jù)透視表的功能，下面來舉一個實例說明。這是一個 “銷售訂單月表”，表中記錄了有關(guān)訂單和銷售的4 個字段，分別是“訂單 ID”號碼、 “訂單金額 ”、 “銷售人員 ”和銷售人 “部門 ”，如圖 2 所示。圖 2 銷售訂單源數(shù)據(jù)表這就是一個典型的“字段表 ”，數(shù)據(jù)表的第一行是“標(biāo)題行 ”，下面各行是一條一條的記錄。這樣的數(shù)據(jù)表不便于根據(jù)“銷售人 ”或 “部門 ”進(jìn)行分類數(shù)據(jù)查詢，可將它利用 【數(shù)據(jù)】菜單【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】命令，借助【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А吭谛碌摹癝heet表 ”生成一個數(shù)據(jù)透視表（圖1 所示）。下面我們從不同的角度來分析這個 “銷售訂單月表 ”，親身體會一下數(shù)據(jù)透

6、視表的 “透視 ” 功能：1以 “銷售人 ”分類查詢訂單總額（單字段分類單字段匯總）-3精選文庫既然是以銷售人分類，所以就要將數(shù)據(jù)透視表中的“銷售人 ”字段拖拽至 “行字段 ”區(qū)或“列字段 ”區(qū)以進(jìn)行自動分類；然后再將 “訂單金額 ”字段拖拽至 “數(shù)據(jù)項 ”區(qū)，以進(jìn)行求和匯總。這種在透視表的不同區(qū)域拖放一個字段的方式是最基本的“分類匯總 ”操作，如圖3 所示。圖 3 單字段分類單字段匯總的結(jié)果2以“部門 ”和 “銷售人 ”分類查詢訂單總額和總訂單數(shù)（多字段分類多字段匯總）在數(shù)據(jù)透視表的各個區(qū)域中， 可以拖拽放置多個字段， 這樣就可以起到同時查詢多個字段的分類匯總效果。 由于本例要同時查詢 “部

7、門 ”和 “銷售人 ”兩個字段的分類， 所以可以分別將“部門 ”和 “銷售人 ”字段都拖拽至 “行字段 ”區(qū)域，以實現(xiàn)分類； 然后再分別將 “訂單號 ”和 “訂單金額 ”字段都拖拽至 “數(shù)據(jù)項 ”區(qū)域以實現(xiàn)匯總。這樣就可以在一個數(shù)據(jù)透視表中查詢多字段分類和多字段匯總的效果了，如圖4 所示。-4精選文庫圖 4 多字段分類多字段匯總的結(jié)果TIPS本例還可以將 “部門 ”字段拖拽至 “列字段 ”區(qū)，將 “銷售人 ”字段拖拽至 “行字段 ”區(qū)，生成出一個二維透視表效果。3按照指定的“部門 ”查詢銷售情況（利用“頁字段 ”進(jìn)行篩選）數(shù)據(jù)透視表的每個區(qū)域都有“篩選 ”的功能，尤其是“頁字段 ”，它的主要功能就是篩選。若將 “部門 ”字段拖拽至數(shù)據(jù)透視表最上方的“頁字段 ”區(qū)域，那么就可以利用它篩選出需要查詢的某部門的銷售情況了，如圖5 所示。圖 5 利用 “頁字段 ”的篩選來查詢“銷售 1 部 ”的銷售情況在此，我們只是舉了一個簡單的“銷售訂單月表 ”案例，來向大家介紹如何通過Excel 中的數(shù)據(jù)透視表來分析數(shù)據(jù)。限于篇幅， 并沒有將數(shù)據(jù)透視表的各種應(yīng)用都進(jìn)行介紹，除了本文向大家介紹的這些應(yīng)用外，使用數(shù)據(jù)透視表還可以創(chuàng)建“計算 ”字段或?qū)Χ啾磉M(jìn)行透視分析等。相信掌握了數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用