SAP基本操作及技巧PPT課件

1、目錄 配置SAP LOGON 不在辦公室如何訪問SAP 登錄安全策略 最多可同時打開的會話數(shù)？ 如何退出SAP系統(tǒng)？ SAP系統(tǒng)屏幕各元素組成 SAP常見圖標及快捷鍵 什么是事務(wù)代碼？ 搜索事務(wù)碼所處菜單位置 命令框用法 運行某個事務(wù)后耗時太長怎么辦？ 使用收藏夾功能組織自己的工作 設(shè)置用戶默認值SAP打印輸出ALV清單顯示各圖標介紹快捷剪切和粘貼復制粘貼功能定制本地布局F1和F4功能鍵F2功能鍵輸入邏輯判斷條件F8執(zhí)行鍵動態(tài)選擇菜單什么是變式？SAP應用幫助功能第1頁/共43頁配置配置SAP LOGON1.1.描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意字描述：是給系統(tǒng)取個易記的名字，任意字符符2.2

2、.應用服務(wù)器：是應用服務(wù)器：是SAPSAP服務(wù)器的服務(wù)器的IPIP地址地址3.3.系統(tǒng)編號：是由系統(tǒng)管理員指定的編號系統(tǒng)編號：是由系統(tǒng)管理員指定的編號4.4.系統(tǒng)標識：新版系統(tǒng)標識：新版SAP GuiSAP Gui增加的標識字段，增加的標識字段，任意三個字符任意三個字符5.SAP router5.SAP router字符串：通過設(shè)置路由器字符字符串：通過設(shè)置路由器字符串可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問串可以通過互聯(lián)網(wǎng)訪問SAPSAP第2頁/共43頁不在辦公室如何訪問SAP 通過設(shè)置SAP routerSAP router則可以在任何能夠訪問互聯(lián)網(wǎng)的地方訪問公司的SAPSAP系統(tǒng)。第3頁/共43頁登錄安全策略

3、為了保障SAP系統(tǒng)的安全，不允許多人共用一個帳號登錄系統(tǒng)，也不允許將密碼隨意告訴他人。密碼長度為6-8位，大小寫無關(guān)，可以是任意鍵盤字符組合，每90天系統(tǒng)強制要求用戶更換新密碼，新密碼不能與前5次已使用的密碼相同。用戶多次輸入錯誤密碼將被系統(tǒng)鎖定，需要通知各公司的權(quán)限管理員解除鎖定。超過兩個月不登錄SAP系統(tǒng)將被系統(tǒng)自動鎖定。各公司如有人員和崗位調(diào)整需要及時向集團申請刪除SAP用戶登錄語言:中文-zh ,英文-en, 繁體中文-zf第4頁/共43頁最多可同時打開的會話數(shù)？最多可同時打開的會話數(shù)？每一個會話相當于開一個新的窗口，可以在不同的窗口運行不同的程序以應對不同的工作。第5頁/共43頁如何

4、退出如何退出SAPSAP系統(tǒng)？系統(tǒng)？結(jié)束會話指關(guān)閉當前打開的窗口，退出系統(tǒng)指退出SAP本次登錄。第6頁/共43頁SAPSAP系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)屏幕各元素組成系統(tǒng)功能名稱:活動Menu Edit Favorites Extras System HelpChooseSaveInput fieldTickSelection 1Selection 4Selection 2Selection 3OptionsOption 1Option 2Option 3Option 4Option 5DisplayEditOverviewNeutralPositiveSystem MessageT70 (1) (

5、400)iwdf5070INS狀態(tài)欄應用工具欄命令框,可在此輸入事務(wù)代碼直接運行程序標準工具欄復選框單選按鈕按鈕Tab 頁這個屏幕由不同的屏幕要素組成.系統(tǒng)中實際并不存在這樣的屏幕. 新用戶需要熟悉系統(tǒng)屏幕, 并定義個人默認設(shè)置；從而使得在SAP系統(tǒng)中操作更加便捷。第7頁/共43頁SAPSAP常見圖標及快捷鍵常見圖標及快捷鍵第8頁/共43頁顯示事務(wù)代碼顯示事務(wù)代碼設(shè)置設(shè)置一個事務(wù)代碼代表一個SAP可執(zhí)行程序，認識和知道如何查找事務(wù)代碼可簡化我們的工作并方便處理問題。第9頁/共43頁顯示事務(wù)代碼顯示事務(wù)代碼如果正在運行一個程序而忘記所使用的事務(wù)代碼，可以到下列菜單項獲得。第10頁/共43頁搜索事

6、務(wù)碼所處菜單位置搜索事務(wù)碼所處菜單位置運行事務(wù)碼:search_sap_menu第11頁/共43頁命令框用法 在命令框按F1鍵獲取使用方法英文幫助，下列命令大小寫均可。 /Nxxxx,xxxx代表事務(wù)碼，表示關(guān)閉當前會話窗口直接運行事務(wù)xxxx. /Oxxxx,(open)表示開一個新的會話窗口運行事務(wù)xxxx. /N,終止當前事務(wù)，正在錄入的數(shù)據(jù)將丟失且沒有警告信息 /I,刪除當前會話窗口，如有未保存數(shù)據(jù)將有警告信息，一般用來結(jié)束正在運行的sm35批輸入會話，如果當前只打開一個會話窗口運行/i將退出SAP系統(tǒng)。 /O,生成已經(jīng)打開的所有會話窗口清單。 /nend,退出sap系統(tǒng)，如有未保存數(shù)

7、據(jù)將提示用戶。 /nex,退出sap系統(tǒng)且未保存數(shù)據(jù)會丟失。第12頁/共43頁運行某個事務(wù)后耗時太長怎么辦？ 有時會遇到這樣的情況，當運行某個程序后由于選擇參數(shù)太少、返回結(jié)果太多等原因造成程序一直處于忙碌狀態(tài)，且無法關(guān)閉，而此時你又希望打開新的窗口處理別的事務(wù)。 這時你可以單擊windows系統(tǒng)狀態(tài)欄中的saplogon圖標，鼠標指向正在運行的事務(wù)然后按右鍵調(diào)出右鍵菜單，這時你看到其中有兩個選擇項：創(chuàng)建會話、停止事務(wù)，根據(jù)需要選擇其中之一即可，這樣是否就不影響你的工作了呢？第13頁/共43頁使用收藏夾功能組織自己的工作使用收藏夾功能組織自己的工作SAP系統(tǒng)菜單路徑層次很多，但并非每個程序我們都

8、會用到，可以通過收藏夾功能來很好地組織我們?nèi)粘Ｐ枰囊恍┕δ?。在收藏夾任一項目上點擊鼠標右鍵，可以獲得右鍵菜單，可以添加文件夾，可以將事務(wù)代碼添加到文件夾中，也可以將你經(jīng)常訪問的網(wǎng)站加入收藏夾。第14頁/共43頁設(shè)置用戶默認值設(shè)置用戶默認值第15頁/共43頁設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)事務(wù)碼：事務(wù)碼：SU3SU3設(shè)置用戶參數(shù)可以簡化用戶選擇和輸入，類似于前頁設(shè)置用戶默認值，常用參數(shù)ID如下：BUK 公司代碼CAC 控制范圍GJR 會計年度KPL 科目表.第16頁/共43頁設(shè)置用戶參數(shù)設(shè)置用戶參數(shù)如何獲取參數(shù)如何獲取參數(shù)ID?ID?在sap中任何一個字段處按F1鍵獲取幫助，選擇技術(shù)信息，如果出現(xiàn)參數(shù)

9、ID信息均可在上頁用戶參數(shù)設(shè)置字段默認值，但這里設(shè)置的默認參數(shù)值不一定對SAP所有字段生效。第17頁/共43頁SAPSAP打印輸出打印輸出請勿選擇該項第18頁/共43頁SAPSAP后臺打印后臺打印在SAP中打印時如不選擇“立即打印”而選擇“新的假脫機請求”則表示將需要打印輸出的內(nèi)容放到后臺去運行，如果選擇“輸出后刪除”則表示在后臺去打印完成后系統(tǒng)自動將該打印請求從打印隊列中刪除，以節(jié)省SAP存儲空間等同運行事務(wù)碼SP02查看你創(chuàng)建的打印清單查看打印內(nèi)容可以指定打印哪些頁第19頁/共43頁SAPSAP后臺打印后臺打印- -下載后臺打印的內(nèi)容下載后臺打印的內(nèi)容后臺打印的內(nèi)容如果太多，也可以將打印的

10、內(nèi)容下載并保存到本機下載完成后系統(tǒng)提示：GUI的工作目錄通常位于C:Documents and SettingsXXXXX SapWorkDir注意：XXXXX是你登錄windows時的用戶名到該目錄下找到剛才下載的文件即可。 第20頁/共43頁ALVALV清單顯示各圖標介紹清單顯示各圖標介紹第21頁/共43頁快捷剪切和粘貼只需選擇一次該選項，可以用鼠標代替鍵盤快捷鍵Ctrl+C（復制）和Ctrl+V （粘貼）功能。到目標字段點擊鼠標右鍵即可復制剛才選擇的文本內(nèi)容第22頁/共43頁Ctrl+YCtrl+CCtrl+V第23頁/共43頁按圖設(shè)置這些選項可以幫助你提高工作效率第24頁/共43頁SA

11、PSAP中的字段中的字段第25頁/共43頁F1F1和和F4F4功能鍵功能鍵F1幫助鍵是你最好的老師，當你不知道某字段的含義時記得用它F4選擇鍵可顯示所有可選項，當你需要查找該字段允許的輸入項時要記得用它第26頁/共43頁F1F1幫助的不同顯示方式設(shè)幫助的不同顯示方式設(shè)置置第27頁/共43頁F4F4幫助不同顯示方式設(shè)置幫助不同顯示方式設(shè)置在對話模式下點擊此按鈕可切換至控制模式第28頁/共43頁F4F4查詢功能查詢功能查詢時可以選擇不同的標簽頁第29頁/共43頁F4查詢功能第30頁/共43頁F4查詢功能下載查詢結(jié)果第31頁/共43頁F4查詢功能對查詢結(jié)果按列排序第32頁/共43頁F4查詢功能保持功能第33頁/共43頁F4查詢功能輸入查詢條件通配符第34頁/共43頁F4查詢功能輸入查詢條件多項選擇第35頁/共43頁F2功能鍵輸入邏輯判斷條件第