探析會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)集中核算

1、探析會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)集中核算摘要：通過(guò)對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)集中核算的特點(diǎn)和影響的分析，總結(jié)實(shí)際核算操作經(jīng)驗(yàn)， 并對(duì)今后會(huì)計(jì)電算化與集中核算發(fā)展趨勢(shì)做出簡(jiǎn)要論述和展望。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)集中核算管理會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化是會(huì)計(jì)操作技術(shù)和信息處理方式的重大變革。 它對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法提出一系列新的課題， 使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破， 新的會(huì)計(jì)思想和理論逐漸確立， 從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)的進(jìn)一步完善和發(fā)展。一、電算化會(huì)計(jì)信息處理的特點(diǎn)電算化會(huì)計(jì)信息處理是指應(yīng)用電子技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過(guò)程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬

2、、 算賬和報(bào)賬， 以及替代部分在手工會(huì)計(jì)下由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析， 判斷。電算化會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程具有以下特點(diǎn)：1以電子計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會(huì)計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)代替手工會(huì)計(jì)下用人工來(lái)記錄和處理數(shù)據(jù)。2數(shù)據(jù)處理人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化，復(fù)雜化。由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。 其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、 職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。3數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化， 帳務(wù)處理一體化。 整個(gè)帳務(wù)處理過(guò)程呈現(xiàn)一體化趨勢(shì)。4信息處理規(guī)范化，會(huì)計(jì)存儲(chǔ)

3、磁性化。在電算化系統(tǒng)中，各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以文件的形式組織， 并以電信號(hào)和磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)的內(nèi)外存儲(chǔ)器中，磁性介質(zhì)成為保存會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的主要載體。5具有選擇判斷及做出合理決定的邏輯功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)中的各種數(shù)學(xué)、運(yùn)籌學(xué)、決策論等方法的運(yùn)用，增強(qiáng)了系統(tǒng)的預(yù)測(cè)和決策功能。二、會(huì)計(jì)集中核算的特點(diǎn)會(huì)計(jì)集中核算是融會(huì)計(jì)服務(wù)和管理監(jiān)督為一體的新型會(huì)計(jì)管理模式，目前行政事業(yè)單位開(kāi)始采用這種模式，其基本職能是： 會(huì)計(jì)核算中心對(duì)各單位的財(cái)務(wù)收支采取“集中管理， 統(tǒng)一開(kāi)戶， 分戶核算”的辦法。 在納入集中核算單位的資金所有權(quán)、資金使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的情況下， 它實(shí)行財(cái)務(wù)集中管理、 統(tǒng)一開(kāi)設(shè)賬戶、統(tǒng)一

4、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)一收付資金、統(tǒng)一調(diào)配資金的管理形式。單位所有開(kāi)支在單位領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上， 再經(jīng)會(huì)計(jì)核算中心審核后入賬， 從而保證了各預(yù)算單位開(kāi)支符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求。實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算是為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、管理與監(jiān)控，防止財(cái)政資金被截留、浪費(fèi)等違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生。其特點(diǎn)體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：1從管理、控制的手段看，突破了過(guò)去管理模式中僅僅著眼于會(huì)計(jì)人員進(jìn)行評(píng)價(jià)的局限性， 實(shí)現(xiàn)了由人治到法治、 由管人到管人與管賬相統(tǒng)一的轉(zhuǎn)變。 過(guò)去，各單位財(cái)務(wù)由領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)了算， 會(huì)計(jì)人員作為所在單位的一員， 出于自身利益考慮及領(lǐng)導(dǎo)壓力， 往往不能保證在會(huì)計(jì)監(jiān)督中不偏不倚， 嚴(yán)格按財(cái)經(jīng)法規(guī)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。有時(shí)為防備審計(jì)，還

5、會(huì)實(shí)施“技術(shù)性粉飾”，造成假賬的產(chǎn)生?，F(xiàn)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后， 各單位領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)法律意識(shí)增強(qiáng)， 他們經(jīng)常事先主動(dòng)向核算中心咨詢會(huì)計(jì)處理的合理性和合法性， 及授權(quán)范圍。對(duì)支出審批更謹(jǐn)慎、 態(tài)度更認(rèn)真。2從管理的層次看，實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算，減少了中間層次，有利于信息的及時(shí)溝通，有利于管理、 控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 過(guò)去上級(jí)對(duì)一二級(jí)報(bào)銷(xiāo)核算單位的財(cái)務(wù)控制主要是年終審計(jì)，決算審計(jì)，屬于事后監(jiān)督，時(shí)效性不足。出現(xiàn)了問(wèn)題再來(lái)糾正，成本和效果均不理想。 現(xiàn)在核算中心可及時(shí)掌握各單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)， 有條件進(jìn)行事前計(jì)劃，事中控制。會(huì)計(jì)信息的獲取，交換及利用方便及時(shí)，為管理、控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及科學(xué)決策提供了條件。3從運(yùn)行成本看，

6、實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算，不僅可以大大減少財(cái)務(wù)人員，降低政府行政成本。 而且核算中心實(shí)行統(tǒng)一賬戶，便于統(tǒng)一調(diào)度資金， 盤(pán)活了財(cái)政資金的庫(kù)外沉淀。如過(guò)去對(duì)預(yù)算外資金，先要存入專(zhuān)戶，使用時(shí)再申報(bào)計(jì)劃，然后由預(yù)算外轉(zhuǎn)入單位支出戶開(kāi)支。不僅過(guò)程煩瑣，而且也降低了資金的利用效率。現(xiàn)在變成系統(tǒng)內(nèi)劃撥，工資直達(dá)個(gè)人賬戶，政府采購(gòu)款直達(dá)商品、勞務(wù)供應(yīng)商，高效快捷。4實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化得以加強(qiáng)?，F(xiàn)在會(huì)計(jì)核算中心一般在財(cái)政主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)下工作， 實(shí)施了電算化核算。 不論管理的軟硬件條件均與原單個(gè)核算單位不能同日而語(yǔ)。使現(xiàn)代化辦公信息模式得以實(shí)施。三、電算化會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)集中核算的影響1提高了會(huì)計(jì)集中核算的

7、效率，降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。電算化會(huì)計(jì)以計(jì)算機(jī)為信息處理工具， 提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度；數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)集中核算的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性。同時(shí)，計(jì)算機(jī)的使用，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái)，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。2促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算職能的轉(zhuǎn)變，引發(fā)了會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化、提高了會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。電算化會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作效率的提高和會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度的降低，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與經(jīng)營(yíng)管理， 促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。 電算化會(huì)計(jì)下的人員除會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員外， 還有計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員。 會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人員不但要精通本專(zhuān)業(yè)， 還要熟悉計(jì)算機(jī)， 具有上機(jī)處理基本業(yè)

8、務(wù)核算工作的能力， 掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法； 計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員除應(yīng)有本專(zhuān)業(yè)知識(shí)外， 還應(yīng)有財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)， 了解會(huì)計(jì)核算工作， 通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。 他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。3引起會(huì)計(jì)工作組織方式和會(huì)計(jì)人員分工與職能的變化。電算化會(huì)計(jì)采取對(duì)數(shù)據(jù)編碼的方式進(jìn)行信息處理， 是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作，改變了手工會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)事項(xiàng)性質(zhì)為依據(jù)組織會(huì)計(jì)工作的做法。 相應(yīng)地，手工會(huì)計(jì)下會(huì)計(jì)工作按職能組進(jìn)行分工的做法，也被電算化會(huì)計(jì)劃分為數(shù)據(jù)（信息）收集、憑證編碼、數(shù)據(jù)錄入和處理、系統(tǒng)維護(hù)等專(zhuān)業(yè)組的做法所代替

9、。4改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法。電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化， 是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革， 這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。總之，電算化不僅引起了會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)內(nèi)在的變化，改變了系統(tǒng)的職能，同時(shí)也最大程度地提高了會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。四、電算化會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)集中核算未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)展電算化會(huì)計(jì)隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。1電算化會(huì)計(jì)將獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生

10、產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。2信息處理和分析專(zhuān)業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，需要專(zhuān)門(mén)的人才， 具備多方面的知識(shí)， 且具有較高的成本， 因此為小及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)（類(lèi)似于目前的代理記賬）將會(huì)逐漸出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。如何完善會(huì)計(jì)集中核算這種新興的制度，與會(huì)計(jì)電算化更好的結(jié)合，使其向更合理，更科學(xué)的方面轉(zhuǎn)變。建立科學(xué)的會(huì)計(jì)集中核算體制尤為重要。（ 1）建立健全各項(xiàng)制度。會(huì)計(jì)核算中心是集核算、監(jiān)督、服務(wù)于一體的機(jī)構(gòu)，必須按照“管理不越位、監(jiān)督不缺位、服務(wù)要到位”的指導(dǎo)思想，加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作，做到制度完善、管理規(guī)范、運(yùn)作有序、監(jiān)督有力。需要健全的制度主要包括：機(jī)構(gòu)設(shè)置；資金管理范圍；會(huì)計(jì)核算形式；備用金管理制度；人員素質(zhì)控制制度；會(huì)計(jì)檔案保管制度。（ 2）會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督與各核算單位財(cái)務(wù)管理的定位?，F(xiàn)階段會(huì)計(jì)集中核算工作依據(jù)的是“財(cái)務(wù)管理”與“會(huì)計(jì)核算、 監(jiān)督”相分離的原則，同時(shí)也要與會(huì)計(jì)電算化很好地結(jié)合起來(lái)。 會(huì)計(jì)核算中心的重點(diǎn)是行使日常的核算和監(jiān)督職能， 但參與各核算單位的財(cái)務(wù)管理、 資金籌集、 正確執(zhí)行財(cái)政部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃、