探析銀企互聯(lián)在馬鋼ERP項(xiàng)目中的應(yīng)用

1、探析銀企互聯(lián)在馬鋼項(xiàng)目中的應(yīng)用摘要：在馬鋼整體 ERP項(xiàng)目的實(shí)施中 , 財(cái)務(wù)模塊的一個(gè)亮點(diǎn)是實(shí)施了銀企互聯(lián) , 將馬鋼 SAP系統(tǒng)的收付、電子對(duì)賬、查詢等業(yè)務(wù)和銀行的上銀行系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接和自動(dòng)處理 , 有利于公司資金的集中管理、 高效運(yùn)作和實(shí)時(shí)監(jiān)控。 但是 , 銀企互聯(lián)的收付和電子對(duì)賬等接口的啟用還需要以在 SAP 系統(tǒng)中做好一定的基礎(chǔ)工作為前提 , 其應(yīng)用也存在著內(nèi)在的勾稽關(guān)系 , 并需要做好安全性的評(píng)估工作。關(guān)鍵詞：銀企互聯(lián) ;SAP 系統(tǒng) ; 接口一、銀企互聯(lián)在馬鋼ERP項(xiàng)目中的應(yīng)用概述隨著馬鋼經(jīng)營(yíng)理念的轉(zhuǎn)變和管理水平的提高, 需要資金集中管理、 提高資金使用效率、降低經(jīng)營(yíng)成本以滿足財(cái)

2、務(wù)管理的需求。上銀行的出現(xiàn), 雖然在一定程度上滿足了這部分需求 , 但還不能完全解決個(gè)性化服務(wù)、財(cái)務(wù)信息與銀行賬務(wù)信息一致性的問(wèn)題。為此 , 馬鋼在 ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中 , 推出了上銀行銀企互聯(lián) , 通過(guò) SAP系統(tǒng)的界面就可以享受賬戶查詢、信息下載、轉(zhuǎn)賬支付等服務(wù) , 并可根據(jù)需要自行在 SAP系統(tǒng)中定制更多的個(gè)性化功能 , 實(shí)現(xiàn)多方式多級(jí)別的權(quán)限控制。馬鋼以工行作為首家實(shí)施銀企互聯(lián)的銀行。馬鋼、顧問(wèn)方以及工行的技術(shù)人員對(duì)需求方案以及接口的詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行了多次討論調(diào)研 , 最終確定在馬鋼銀企互聯(lián)實(shí)施項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)以下需求 : 馬鋼 SAP系統(tǒng)銀行付款下傳電子銀行支付、銀行到款通知上傳馬鋼 SAP

3、系統(tǒng) ; 銀行收支業(yè)務(wù)當(dāng)日及累計(jì)交易查詢、銀行存款余額實(shí)時(shí)查詢 ; 銀行電子對(duì)賬單上傳馬鋼 SAP;票據(jù)托管信息下傳、 票據(jù)托管查詢及撤銷信息下傳、票據(jù)審核確認(rèn)等接口?？紤]到馬鋼的發(fā)展以及信息化水平的提高,為了降低馬鋼今后與其他銀行進(jìn)行集成的開發(fā)及維護(hù)成本 , 同時(shí)增加接口的靈活性與可擴(kuò)展性 , 在馬鋼銀企互聯(lián)接口技術(shù)規(guī)范中統(tǒng)一規(guī)范了各商業(yè)銀行與馬鋼 SAP系統(tǒng)之間的接口技術(shù)細(xì)節(jié)。 在此基礎(chǔ)上 , 除票據(jù)托管相關(guān)接口外 , 其他的銀企互聯(lián)接口已經(jīng)擴(kuò)展到了中行、徽行和建行。二、馬鋼銀企互聯(lián)各接口及相關(guān)的功能開發(fā)簡(jiǎn)介( 一) 電子支付指令管理程序與銀行付款指令下傳接口在 SAP系統(tǒng)編制完付款憑證之

4、后 , 不會(huì)立即觸發(fā)電子支付 , 而是根據(jù)開發(fā)的系統(tǒng)功能 FI09 電子支付指令管理程序 , 按財(cái)務(wù)管理的權(quán)限進(jìn)行控制。本功能開發(fā)與“ FI006 銀行付款指令下傳接口”關(guān)聯(lián)緊密 , 主要完成 SAP 系統(tǒng)中電子支付指令的生成、審批及下達(dá)。( 二) 到賬通知上傳 SAP接口與后續(xù)處理功能開發(fā)由 SAP系統(tǒng)定時(shí)主動(dòng)發(fā)起客戶到賬通知查詢請(qǐng)求 , 電子銀行收到請(qǐng)求后即刻將到賬通知發(fā)送給。到賬通知包含所有銀行交易 , 銀行不重復(fù)發(fā)送到賬通知 ,SAP提供到賬通知處理界面。( 三) 當(dāng)日 / 累計(jì)收付明細(xì)查詢上傳接口在 SAP系統(tǒng)中設(shè)計(jì)的當(dāng)日收付明細(xì)查詢和累計(jì)明細(xì)查詢是同一個(gè)界面, 點(diǎn)擊“當(dāng)日收付明細(xì)查

5、詢”或“累計(jì)收付明細(xì)查詢”按鈕, 立即觸發(fā)相應(yīng)接口 , 接口程序會(huì)按照既定的邏輯判斷并向?qū)Ψ诫娮鱼y行發(fā)送查詢指令包。當(dāng) SAP系統(tǒng)接收到銀行的返回包之后 , 會(huì)按預(yù)定的格式顯示當(dāng)日/ 累計(jì)收付明細(xì)信息。( 四) 電子銀行余額查詢接口在 SAP系統(tǒng)中設(shè)計(jì)了電子銀行余額查詢界面 , 點(diǎn)擊“余額查詢” , 會(huì)直接觸發(fā)本接口 , 根據(jù)輸入的銀行賬號(hào)和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)表判斷對(duì)方接口銀行后 , 向相應(yīng)的銀行發(fā)送指令包。當(dāng) SAP系統(tǒng)接收到銀行的返回包之后 , 會(huì)按預(yù)定的格式顯示查詢賬戶的余額信息。( 五) 電子對(duì)賬單上傳SAP接口及自動(dòng)對(duì)賬程序功能開發(fā)1. 馬鋼 SAP系統(tǒng)每天定時(shí)向電子銀行系統(tǒng)發(fā)送對(duì)賬單查詢

6、請(qǐng)求 , 也可手工觸發(fā)。對(duì)于電子銀行每天定時(shí)上傳的對(duì)賬單,SAP 系統(tǒng)開發(fā)的“電子對(duì)賬單自動(dòng)對(duì)賬程序”能夠根據(jù)對(duì)賬單接口表相應(yīng)字段內(nèi)容, 自動(dòng)生成“銀行對(duì)賬憑證”。2. 對(duì)于馬鋼 SAP系統(tǒng)中已經(jīng)錄入的會(huì)計(jì)憑證 ( 涉及銀行存款科目的 ), 由被授權(quán)的財(cái)務(wù)人員在 SAP系統(tǒng)特定的界面輸入記賬日期區(qū)間 , 點(diǎn)擊“生成對(duì)賬憑證”,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)一定的邏輯生成“對(duì)賬憑證”。系統(tǒng)自動(dòng)生成對(duì)賬單 , 列示所有的銀行未達(dá)賬項(xiàng)和未達(dá)賬項(xiàng)。( 六) 票據(jù)托管信息下傳接口在 SAP系統(tǒng)中根據(jù)授權(quán)在票據(jù)托管的選擇屏幕選擇要進(jìn)行托管的票據(jù) , 點(diǎn)擊“托管”按鈕 , 會(huì)立即觸發(fā)本接口 ,SAP 系統(tǒng)根據(jù)選擇的托管票

7、據(jù)將票據(jù)的相關(guān)信息及托管指令發(fā)到對(duì)方銀行。隨后 ,SAP 系統(tǒng)會(huì)將銀行反饋的托管是否成功的信息顯示出來(lái) , 并保存到中間表中。( 七) 票據(jù)托管查詢信息下傳接口與票據(jù)托管撤銷信息下傳接口1. 在 SAP系統(tǒng)的托管票據(jù)查詢界面點(diǎn)擊“查詢” , 則系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)送托管票據(jù)查詢的指令包給電子銀行系統(tǒng) , 按預(yù)先設(shè)計(jì)的格式和條件顯示所有托管票據(jù)明細(xì)信息。2. 若需要撤銷相關(guān)票據(jù)的托管 , 可在查詢屏幕上選中需要撤銷托管的票據(jù) ,點(diǎn)擊“撤銷托管”按鈕 , 觸發(fā)“票據(jù)托管撤銷信息下傳接口” , 將撤銷托管票據(jù)相關(guān)信息及取消托管的指令發(fā)送到對(duì)方銀行。3. 收到“取消托管成功”的指令 ,SAP 系統(tǒng)則將相應(yīng)票據(jù)

8、的狀態(tài)信息更改為“4撤銷托管” ; 如果收到“取消托管未成功”的指令 , 則不修改票據(jù)狀態(tài)信息。( 八) 票據(jù)審核確認(rèn)信息上傳接口1. 在 SAP系統(tǒng)中將票據(jù)托管成功后 , 應(yīng)將票據(jù)交到托管銀行 , 由銀行工作人員對(duì)票據(jù)是否可以托管進(jìn)行鑒定 ; 銀行工作人員鑒定完成之后 , 將票據(jù)是否可以托管的信息上傳到 SAP系統(tǒng)。系統(tǒng)收到票據(jù)正確可以進(jìn)行托管的信息之后 , 自動(dòng)將系統(tǒng)中相應(yīng)票據(jù)的狀態(tài)更改為“托管” ; 若銀行驗(yàn)明票據(jù)為不可托管 , 也將信息上傳 SAP,并將票據(jù)退還馬鋼 ,SAP系統(tǒng)不進(jìn)行票據(jù)狀態(tài)的更改 , 財(cái)務(wù)人員則進(jìn)行后續(xù)沖賬處理。三、對(duì)啟用馬鋼銀企互聯(lián)接口的幾點(diǎn)考慮馬鋼與工行的票據(jù)托

9、管和電子銀行余額查詢相關(guān)接口已于 20XX年底前正式投入使用 , 現(xiàn)就其余的六個(gè)接口的啟用談幾點(diǎn)考慮。( 一) 信息查詢相關(guān)接口可以先行啟用對(duì)于當(dāng)日收付明細(xì)查詢上傳及累計(jì)收付明細(xì)查詢上傳接口, 由于只是對(duì)電子銀行信息的查詢 , 在接口測(cè)試及準(zhǔn)備工作( 如馬鋼內(nèi)部單位開戶的賬號(hào)與銀行存款科目、業(yè)務(wù)范圍的對(duì)應(yīng)關(guān)系表的維護(hù); 各單位財(cái)務(wù)相關(guān)人員的授權(quán)等) 全部完成的情況下 , 可以考慮先行開通。( 二) 銀行付款指令下傳接口的啟用應(yīng)具備一定的基礎(chǔ)條件在業(yè)務(wù)和系統(tǒng)的安全性不存在問(wèn)題的條件下, 銀行付款指令下傳接口的啟用還必須具備一定的基礎(chǔ)條件:SAP 系統(tǒng)中供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的信息應(yīng)準(zhǔn)確、完善。1. 供應(yīng)商

10、主數(shù)據(jù)的銀行信息方面。在電子支付指令管理程序“支付指令的生成”邏輯中 , “對(duì)方賬號(hào)”和“對(duì)方賬號(hào)名稱”信息是取系統(tǒng)中對(duì)應(yīng)的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中維護(hù)的相關(guān)銀行信息 , 而且不允許手工修改。目前 SAP系統(tǒng)已經(jīng)創(chuàng)建的供應(yīng)商有 8 270 個(gè), 但是有銀行信息的只有 4 2 個(gè), 還有近4 000 個(gè)已創(chuàng)建的供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中沒有相應(yīng)的銀行信息。其原因大致有以下兩個(gè)方面 :(1) 期初沒有提供供應(yīng)商資料。在 20XX年 12 月 1 日財(cái)務(wù)上線期初 , 雖然部分供應(yīng)商沒有提供任何主數(shù)據(jù)維護(hù)資料 , 但由于必須導(dǎo)入供應(yīng)商掛賬的期初余額 ,需要?jiǎng)?chuàng)建供應(yīng)商主數(shù)據(jù)。后續(xù)沒有補(bǔ)提相關(guān)資料的 , 會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的銀

11、行信息等均為空。(2) 提供銀行代碼與銀行名稱對(duì)照表的時(shí)間跨度較長(zhǎng) , 且不及時(shí)。目前由銀行按中國(guó)人民銀行統(tǒng)一發(fā)布的銀行代碼與銀行名稱對(duì)照清單從系統(tǒng)外提供給馬鋼 , 然后由馬鋼對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工后維護(hù) SAP系統(tǒng)中的銀行主數(shù)據(jù)。在上線期初和財(cái)務(wù)上線后供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的維護(hù)過(guò)程中 , 都存在根據(jù)開戶銀行名稱在 SAP系統(tǒng)中無(wú)法找到銀行代碼的情況 , 導(dǎo)致相應(yīng)的銀行信息無(wú)法維護(hù)。2. 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的地區(qū)信息方面。 對(duì)于 20XX年財(cái)務(wù)上線期初沒有提供相關(guān)資料且后續(xù)也沒有提供的供應(yīng)商 , 目前系統(tǒng)中只有供應(yīng)商編碼和名稱 , 國(guó)家和地區(qū)字段為空。但在“電子支付指令管理程序”中提及銀行跨行付款需要知道對(duì)方供應(yīng)商

12、的城市名稱 , 并設(shè)計(jì)從供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中根據(jù)維護(hù)的國(guó)家和地區(qū)字段抓取相關(guān)信息。3. 基于以上兩點(diǎn)分析 , 建議在銀行付款指令下傳接口正式啟用之前 , 必須做好以下基礎(chǔ)工作。(1) 必須與銀行方面確定銀行代碼與銀行名稱對(duì)照表的提供頻率 , 最好與中國(guó)人民銀行的發(fā)布頻率保持一致 , 以確保馬鋼在收到供應(yīng)商的開戶資料時(shí)能在系統(tǒng)中找到銀行代碼 , 在主數(shù)據(jù)中維護(hù)相應(yīng)的銀行信息。 另外 , 銀行方面最好能提供銀行主數(shù)據(jù)的增量 ( 新增銀行代碼 ) 和變量 ( 已有代碼的銀行名稱變更 ) 部分 , 而不是每次將全國(guó)所有的銀行代碼 ( 目前系統(tǒng)中已經(jīng)有 7 萬(wàn)多條 ) 提供給馬鋼 , 這樣會(huì)給馬鋼的銀行主數(shù)據(jù)

13、維護(hù)工作增加很大的難度。(2) 在馬鋼收到最新完整的銀行代碼清單后 , 需要對(duì)以前收到的所有供應(yīng)商資料在系統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)查 , 特別是對(duì)于開戶銀行資料已經(jīng)提供 , 但系統(tǒng)中供應(yīng)商主數(shù)據(jù)的銀行信息為空的需要進(jìn)行補(bǔ)充維護(hù) ; 對(duì)每個(gè)供應(yīng)商的國(guó)家和地區(qū)信息維護(hù)的正確性進(jìn)行復(fù)查。此項(xiàng)工作的工作量非常大 , 適宜于在財(cái)務(wù)甩賬并運(yùn)行正常后由供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)人員完成。(3) 對(duì)于一直沒有提供供應(yīng)商相關(guān)資料的 , 在電子銀行付款指令下傳接口正式啟用前 , 相關(guān)單位財(cái)務(wù)科必須提交相關(guān)資料 , 并由供應(yīng)商主數(shù)據(jù)維護(hù)人員在系統(tǒng)中進(jìn)行維護(hù)。否則一旦發(fā)生該供應(yīng)商的電子銀行付款請(qǐng)求 , 系統(tǒng)會(huì)提示報(bào)錯(cuò)無(wú)法支付而影響正常業(yè)務(wù)的

14、開展。( 三) 銀行付款指令下傳接口、 到賬通知上傳 SAP接口、電子對(duì)賬單上傳 SAP 接口三者之間的關(guān)系及啟用順序分析1. “到賬通知上傳 SAP接口”上傳的內(nèi)容包括所有的“收款的到賬通知”和“付款的到賬通知”。若是付款到賬通知, 如果 SAP系統(tǒng)已經(jīng)編制了這筆付款的會(huì)計(jì)憑證 , 則會(huì)自動(dòng)將電子銀行的交易流水號(hào)回寫入相應(yīng)付款憑證的“分配”字段 , 而且 , 如果“銀行付款指令下傳接口”不先啟用 ,仍采用目前付款憑證編制后到銀行柜面進(jìn)行付款的方式( 此稱“線外付款” , 通過(guò)銀行付款指令下傳接口的方式稱為“線內(nèi)付款” ), 會(huì)導(dǎo)致“到賬通知上傳 SAP 接口”的處理邏輯產(chǎn)生問(wèn)題。因?yàn)樵诖私涌?/p>

15、設(shè)計(jì)之初 , 假設(shè)的條件就是所有的付款通過(guò)電子銀行接口下傳 , 不能存在“線外付款”的情形。 據(jù)此分析 , “銀行付款指令下傳接口”應(yīng)當(dāng)比“到賬通知上傳 SAP接口”更早或二者同時(shí)啟用。 而且“到賬通知上傳 SAP 接口”一旦啟用就必須規(guī)定不允許存在“線外付款”的情形。2. 若“到賬通知上傳 SAP接口”上傳的為收款到賬通知 ,SAP 系統(tǒng)會(huì)根據(jù)一定的邏輯判斷自動(dòng)生成相應(yīng)收款憑證的借方銀行存款行項(xiàng)目 , 同時(shí)將交易流水號(hào)自動(dòng)寫入該行項(xiàng)目的“分配”字段。 “電子對(duì)賬單上傳 SAP接口”在電子銀行對(duì)賬單上傳到 SAP,會(huì)自動(dòng)形成 ZY 憑證類型的銀行對(duì)賬憑證 ; 財(cái)務(wù)人員根據(jù)功能開發(fā)”電子對(duì)賬單自

16、動(dòng)對(duì)賬程序”生成 ZX 類型的對(duì)賬憑證后 , 正是根據(jù) ZX 和 ZY憑證類型的銀行存款科目的金額和分配字段 ( 存放銀行回傳的交易流水號(hào) ) 進(jìn)行自動(dòng)清賬 , 自動(dòng)生成電子對(duì)賬單?？梢?, “到賬通知上傳 SAP接口”應(yīng)當(dāng)在 “電子對(duì)賬單上傳 SAP接口”之前或二者同時(shí)啟用。3. 從以上兩點(diǎn)分析可見 , 銀行付款指令下傳接口、到賬通知上傳 SAP接口、電子對(duì)賬單上傳 SAP接口三者要么在所有條件具備的情況下同時(shí)啟用 , 要么先啟用“銀行付款指令下傳接口” , 再啟用“到賬通知上傳 SAP 接口” , 最后啟用“電子對(duì)賬單上傳 SAP接口”并進(jìn)行電子對(duì)賬單的自動(dòng)生成。( 四) 銀企互聯(lián)的安全性考慮由于銀行付款指令下傳等非查詢接口的啟用意義重大, 需要從安全性方面進(jìn)行評(píng)估。1. 客戶端的安全性 : 由于客戶端為馬鋼的 SAP系統(tǒng)而非普通的瀏覽器用戶 ,從權(quán)限上看有 SAP系統(tǒng)登陸的權(quán)限以及銀企互聯(lián)相關(guān)業(yè)務(wù)操作的授權(quán)兩層控制 , 但馬鋼還應(yīng)當(dāng)從業(yè)務(wù)的角度再認(rèn)真審視和評(píng)估重要的銀企互聯(lián)接口和