紹興縣物業(yè)專項維修資金使用管理規(guī)

1、紹縣建2012117號紹興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于印發(fā)紹興縣物業(yè)專項維修資金使用管理辦法（試行）的通知各鎮(zhèn)人民政府（街道辦事處、開發(fā)區(qū)管委會），各物業(yè)服務(wù)企業(yè)、小區(qū)業(yè)主委員會：為規(guī)范物業(yè)專項維修資金使用管理，保障物業(yè)正常維修，根據(jù)浙江省物業(yè)管理條例、浙江省物業(yè)專項維修資金管理辦法等有關(guān)規(guī)定，特制定紹興縣物業(yè)專項維修資金使用管理辦法（試行），現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真遵照執(zhí)行。2012年12月27日 22 紹興縣物業(yè)專項維修資金使用管理辦法（試行）第一條 為加強(qiáng)物業(yè)專項維修資金管理，規(guī)范支取使用程序，保障物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用，根據(jù)浙江省物業(yè)管理條例、浙江省物業(yè)專項維修資金管理辦法等有關(guān)規(guī)定

2、，結(jié)合本縣實際，制定本辦法。第二條 本辦法適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)已按規(guī)定交存物業(yè)專項維修資金的住宅和非住宅物業(yè)在保修期滿后的維修、更新和改造。物業(yè)專項維修資金，是指由業(yè)主交存的專項用于物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造的資金。第三條 本辦法所稱物業(yè)共用部位是指一幢房屋主體承重結(jié)構(gòu)部位（包括基礎(chǔ)、內(nèi)外承重墻體、柱、梁、樓板、屋頂?shù)龋?，戶外墻面、門廳、內(nèi)天井、走廊通道、樓梯間、水泵間、電表間、電梯間等。本辦法所稱共用設(shè)施設(shè)備是指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的共用上下水管道、落水管、水箱、加壓水泵、單元防盜門、鍋爐、電梯、天線、避雷設(shè)施、消防設(shè)施、安全監(jiān)控設(shè)施、中央空調(diào)、通道、小區(qū)大門、電動門及

3、道閘、圍墻及護(hù)欄、小區(qū)內(nèi)的道路、路燈、綠地、園林小品、化糞池、垃圾箱（房）、露天廣場、非經(jīng)營性車場車庫、公益性文體設(shè)施和共用設(shè)施設(shè)備使用的房屋等。第四條 物業(yè)專項維修資金的使用，應(yīng)當(dāng)遵循程序規(guī)范、公開透明、權(quán)利和義務(wù)相一致的原則。第五條 縣建設(shè)局負(fù)責(zé)本縣行政區(qū)域內(nèi)物業(yè)專項維修資金使用管理和指導(dǎo)、監(jiān)督工作。第六條 物業(yè)的保修期限和保修范圍，按照浙江省住宅物業(yè)保修金管理辦法（浙政發(fā)200719號）第十條規(guī)定。保修期限自物業(yè)交付備案之日起計算（分期開發(fā)建設(shè)的物業(yè)分別計算）。第七條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期滿后的維修、更新和改造費(fèi)用，除國家有關(guān)規(guī)定和物業(yè)服務(wù)合同已明確在物業(yè)服務(wù)費(fèi)用列

4、支外，在專項維修資金中列支。第八條 下列情形不得在專項維修資金中列支：（一）依法應(yīng)由建設(shè)單位或者施工單位承擔(dān)的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造費(fèi)用；（二）依法應(yīng)由相關(guān)單位承擔(dān)的供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線電視管線和設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)費(fèi)用；（三）應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人承擔(dān)的因人為損壞住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備所需的修復(fù)費(fèi)用；（四）根據(jù)物業(yè)管理合同約定，應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān)的住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。（五）法律、法規(guī)、規(guī)章及國家和省有關(guān)規(guī)定中明確由有關(guān)單位和個人承擔(dān)的費(fèi)用。第九條 維修資金使用應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備保修期屆滿后。（二）已按規(guī)定

5、交存物業(yè)專項維修資金，物業(yè)維修和更新、改造項目符合維修資金使用范圍。（三）維修資金使用方案經(jīng)使用范圍專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。第十條 物業(yè)專項維修資金的支出由相關(guān)業(yè)主按照其物業(yè)產(chǎn)權(quán)面積的比例按以下原則分?jǐn)偭兄В海ㄒ唬┥婕罢麄€物業(yè)區(qū)域的共有部分、共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費(fèi)用，由該區(qū)域全體業(yè)主按產(chǎn)權(quán)面積所占比例分?jǐn)?，在該區(qū)域全體業(yè)主的專項維修資金賬戶中列支；（二）涉及單幢或部分物業(yè)共有部分，共有設(shè)施設(shè)備的維修、更新和改造費(fèi)用，由涉及的相關(guān)業(yè)主按產(chǎn)權(quán)面積所占比例分?jǐn)?，在其相關(guān)業(yè)主的專項維修資金賬戶中列支。（三）專項維修資金不足支付維修費(fèi)用的不足部

6、分按照物業(yè)產(chǎn)權(quán)面積比例由相關(guān)業(yè)主分?jǐn)?。第十一條 由維修資金管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)專項維修資金管理的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物業(yè)使用狀況，提出一定時期內(nèi)共有部分、共有設(shè)施設(shè)備維修、更新和改造計劃及專項維修資金使用方案，經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意后，由業(yè)主委員會組織實施，并報維修資金管理機(jī)構(gòu)備案。第十二條 專項維修資金使用申請按照以下程序辦理：（一）物業(yè)服務(wù)企業(yè)根據(jù)專項維修資金使用方案，提出實施項目和資金使用預(yù)算；未實施物業(yè)管理的住宅小區(qū)，由相關(guān)業(yè)主根據(jù)專項維修資金使用方案提出實施項目使用預(yù)算；（二）專項維修資金使用方案和使用預(yù)算，報業(yè)主委員會或者社區(qū)

7、居民委員會審核。社區(qū)居民委員會審核時應(yīng)當(dāng)征求相關(guān)業(yè)主的意見，并在物業(yè)管理區(qū)域（具體實施項目所涉及的區(qū)域范圍）內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為7天。業(yè)主委員會或者社區(qū)居民委員會應(yīng)當(dāng)就公示內(nèi)容向有關(guān)業(yè)主做好解釋工作；（三）物業(yè)服務(wù)企業(yè)持經(jīng)審核的資金使用方案和資金使用預(yù)算及其他規(guī)定材料，向縣建設(shè)局申請劃撥專項維修資金。未實施物業(yè)管理的住宅小區(qū)，由社區(qū)居民委員會持資金使用方案和使用預(yù)算，申請劃撥專項維修資金；（四）縣建設(shè)局根據(jù)申請進(jìn)行核準(zhǔn)，并按照核準(zhǔn)使用額度的70%劃轉(zhuǎn)至申請單位；（五）物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會（未實施物業(yè)管理但有業(yè)主委員會的，由業(yè)主委員會，下同）與施工單位簽訂維修、施工合同。對單個項目申請使

8、用金額在10萬元以上的，由所屬鎮(zhèn)（街道）負(fù)責(zé)監(jiān)督物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會采取招投標(biāo)方式選擇專業(yè)施工單位。無能力組織招標(biāo)的，可以委托招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)招標(biāo)，相關(guān)費(fèi)用列入維修、更新和改造成本；（六）縣建設(shè)局按以下規(guī)定撥付專項維修資金:1單個項目申請使用金額在5萬元以下的，工程竣工后，按本條第（九）項規(guī)定一次性劃撥；2單個項目申請使用金額在5萬元及以上的，按工程預(yù)算造價的70%資金劃撥。（七）工程竣工后,由業(yè)主委員會或社區(qū)居民委員會，或者其委托的專業(yè)機(jī)構(gòu)出具工程決算單及工程質(zhì)量驗收合格證明，工程費(fèi)用在5萬元以上的需要由專業(yè)的審計機(jī)構(gòu)審核并出具審計報告；（八）物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者社區(qū)居民委員會應(yīng)當(dāng)按照決算費(fèi)

9、用作出維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍?。并在物業(yè)管理區(qū)域（具體實施項目所涉及的區(qū)域范圍）內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為7天。業(yè)主委員會或者社區(qū)居民委員會應(yīng)當(dāng)就公示內(nèi)容向有關(guān)業(yè)主做好解釋工作；（九）決算費(fèi)用未超過維修、更新和改造方案工程造價或者在約定范圍內(nèi)的，物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會持維修、更新和改造工程費(fèi)用決算分?jǐn)偳鍍?、工程決算單、工程質(zhì)量驗收合格證明、公示有關(guān)情況等材料到縣建設(shè)局辦理工程款（或尾款）核撥手續(xù)，經(jīng)縣建設(shè)局核實后撥付工程款（或尾款），并按照分?jǐn)偳鍍詮南嚓P(guān)業(yè)主的個人維修資金明細(xì)賬中核減。決算超出預(yù)算金額5%以上的，超出部分不予撥付。第十三條 物業(yè)服務(wù)企業(yè)或社區(qū)居民委員會應(yīng)當(dāng)將維修、更

10、新和改造方案、業(yè)主委員會或者相關(guān)業(yè)主書面確認(rèn)明細(xì)表復(fù)印件、工程施工合同、維修費(fèi)用發(fā)票復(fù)印件、驗收合格文件等按物業(yè)項目立卷存檔。第十四條 發(fā)生電梯、消防系統(tǒng)故障、高層水泵損壞、屋面防水層大面積滲漏等危及物業(yè)安全以及影響物業(yè)正常使用等緊急情況，經(jīng)公安、消防、技術(shù)監(jiān)督等部門要求整改的，需要立即對物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修和更新、改造的，由業(yè)主委員會、物業(yè)服務(wù)企業(yè)或者社區(qū)居民委員會提出維修資金使用方案，經(jīng)縣建設(shè)局審核后，預(yù)先從物業(yè)專項維修資金中撥付，再按照本辦法第十二條規(guī)定的程序補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。第十五條 維修工程項目應(yīng)實行質(zhì)量保修制度，在保修范圍和保修期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題造成損失的由施工單位承擔(dān)賠償

11、修復(fù)責(zé)任。保修期自工程竣工驗收合格之日起計算。第十六條 業(yè)主分戶賬內(nèi)專項維修資金余額不足首期繳存額的30%時，應(yīng)當(dāng)續(xù)交專項維修資金。達(dá)到續(xù)交條件沒有續(xù)交維修資金的物業(yè)不得使用維修資金。第十七條 違反本辦法，挪用專項維修資金或者造成專項維修資金損失的，由行政管理部門按有關(guān)規(guī)定查處；構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。第十八條 本辦法由縣建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋。第十九條 本辦法自發(fā)布之日起試行。附件：1.維修、更新和改造計劃及物業(yè)專項維修資金使用方案2.業(yè)主大會決定書3.物業(yè)專項維修資金使用方案 4.維修資金使用方案公示 5.維修資金使用方案公示證明6.紹興縣物業(yè)專項維修資金使用申請登記表7.物業(yè)專項維修資金使用

12、(分期撥付)審批表8.物業(yè)專項維修資金使用(一次性撥付)審批表9.決算分?jǐn)偳鍍?0.決算分?jǐn)偳鍍怨咀C明11.物業(yè)專項維修資金使用(余額撥付)審批表抄送：縣府辦，縣發(fā)改局（物價局）、經(jīng)信局、公安局、民政局、財政局、司法局、國土局、環(huán)保局、衛(wèi)生局、城管辦、 工商局，柯橋供電分局 ，謝興長副縣長。 紹興縣住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局辦公室 2012年12月27日印發(fā)附件1 備案編號：維修、更新和改造計劃及物業(yè)專項維修資金使用方案（ 年 月 日- 年 月 日）一、小區(qū)（大廈）概況 小區(qū)（大廈）由 （建設(shè)單位）開發(fā)建設(shè)，坐落于 ，結(jié)構(gòu)為 ，總建筑面積 平方米，共有 幢， 戶，于 年 月交付。二、具體內(nèi)容

13、(詳見第2頁)業(yè)主委員會（或社區(qū)居委會）蓋章年 月 日物業(yè)服務(wù)企業(yè)（或社區(qū)居委會）蓋章年 月 日編號項目具體內(nèi)容資金使用涉及戶數(shù)/其中同意戶數(shù)資金使用涉及總建筑面積/其中同意的專有部分面積組織方式實施時間備注附件2業(yè)主大會決定書 根據(jù)紹興縣物業(yè)專項維修資金使用管理辦法（試行）的有關(guān)規(guī)定，本小區(qū)（大廈）業(yè)主委員會于 年 月 日至 年 月 日組織召開業(yè)主大會會議，投票通過物業(yè)專項維修資金維修、更新和改造計劃及物業(yè)專項維修資金使用方案等事項。本小區(qū)（大廈）總建筑面積為 平方米、總?cè)藬?shù)為 人，其中同意物業(yè)專項維修資金維修、更新和改造計劃及物業(yè)專項維修資金使用方案等事項的業(yè)主專有部分面積為 平方米、人數(shù)

14、為 人，已超過總建筑面積的2/3，總?cè)藬?shù)的2/3。業(yè)委會（主任簽名）：（蓋章）年 月 日附件3 項目編號：物業(yè)名稱座落維修、更新和改造內(nèi)容維修資金余額 元建筑面積平方米涉及戶數(shù)戶工程預(yù)算 元業(yè)主分?jǐn)傎M(fèi)用金額元/平方米業(yè)主姓名房號建筑面積 （平方米）維修資金余額（元）費(fèi)用分?jǐn)偨痤~（元）賬目扣款金額（元）應(yīng)補(bǔ)交金額（元）合 計 （項目名稱）物業(yè)專項維修資金使用方案 物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人（簽字）： 業(yè)主委員會主任（簽字）： 社區(qū)主任（簽字）：物業(yè)企業(yè)（蓋章） 業(yè)委會（蓋章） 社區(qū)居委會（蓋章） 年 月 日附件4 項目編號：維修資金使用方案公示各相關(guān)業(yè)主：為了保障物業(yè)的正常使用和共有設(shè)施設(shè)備的安全運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)

15、實際情況， 小區(qū)（大廈）擬于 年 月對已超過保修期的 項目進(jìn)行維修、更新和改造，涉及戶業(yè)主，計建筑面積 平方米，工程預(yù)算 元。根據(jù)紹興縣物業(yè)專項維修資金使用相關(guān)規(guī)定，本維修項目資金使用方案已于 年 月 日至 年 月 日，征求業(yè)主意見。本項目涉及相關(guān)建筑物總面積 平方米、總?cè)藬?shù) 人，其中同意動用物業(yè)維修資金的業(yè)主專有部分面積 平方米、人數(shù) 人，已超過相關(guān)建筑物總面積的2/3，總?cè)藬?shù)的2/3。資金使用預(yù)算方案已經(jīng)業(yè)主委員會（或社區(qū)居委會）審核同意，并已征求相關(guān)業(yè)主意見?，F(xiàn)予以公示。 如業(yè)主對公示內(nèi)容有異議，請及時于業(yè)主委員會（或社區(qū)居委會） （姓名）聯(lián)系，聯(lián)系電話 。附：1、物業(yè)專項維修資金使用方

16、案 2、經(jīng)業(yè)委會（或社區(qū)居委會）審核同意的工程預(yù)算書業(yè)委會主任（簽字）： 社區(qū)主任（簽字）： （業(yè)委會或社區(qū)居委會蓋章） 年 月 日附件5 項目編號： （項目名稱）物業(yè)專項維修資金使用方案公示證明 （物業(yè)名稱）的 （項目名稱）的維修資金使用方案已于 年 月 日至 年 月 日，在本項目所涉及的區(qū)域范圍內(nèi)進(jìn)行公示，公示期7天。公示期內(nèi)，相關(guān)業(yè)主對公示內(nèi)容均無異議。特此證明物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人（簽字）： 物業(yè)企業(yè)（蓋章）業(yè)委會主任（簽字）： 業(yè)委會（蓋章） 社區(qū)主任（簽字） 社區(qū)居委會（蓋章）年月日附件6 項目編號：紹興縣物業(yè)專項維修資金使用申請登記表項目名稱： 年 月 日 物業(yè)名稱及座落物業(yè)服務(wù)企業(yè)物業(yè)

17、企業(yè)聯(lián)系人聯(lián)系電話業(yè)委會（或社區(qū)居委會）聯(lián)系人聯(lián)系電話申請事項及額度1. 本次資金使用所涉及的樓幢號：2. 資金用處（請選擇）：電梯的維修、更新 屋頂補(bǔ)漏、樓頂更新 墻面修補(bǔ) 監(jiān)控設(shè)施的改造維修 電控門維修 消防設(shè)施的改造維修 大門、大堂的改造 其他項目 上述申請事項現(xiàn)已過保修期。3. 根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定，上述維修、更新和改造費(fèi)用不在物業(yè)服務(wù)費(fèi)中列支。物業(yè)企業(yè)（或業(yè)委會或社區(qū)居委會）申請意見：本次申請項目已列入計劃，現(xiàn)申請劃撥物業(yè)維修資金 元。物業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)人（或業(yè)委會主任或社區(qū)主任）簽字： （公章）業(yè)委會（或社區(qū)居委會）審核意見： 以上項目的資金使用方案已審核，并已征求相關(guān)業(yè)主意見。同意申請

18、劃撥。業(yè)委會主任（或社區(qū)主任）簽字：（公章）附：1、經(jīng)審核的具體項目的資金使用方案； 2、公示情況。附件7 項目編號： （具體項目）物業(yè)專項維修資金使用（分期撥付）審批表 物業(yè)名稱及座落物業(yè)服務(wù)企業(yè)物業(yè)企業(yè)聯(lián)系人聯(lián)系電話業(yè)委會（或社區(qū)居委會）聯(lián)系人聯(lián)系電話物業(yè)維修資金管理部門審核意見初審意見： 1、該項目涉及 幢， 戶，總面積 平方米，至 年 月 日資金本息余額為 元。經(jīng)審核，該資金使用申請事項已通過該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占相應(yīng)建筑總面積2/3以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)2/3以上的業(yè)主同意，已經(jīng)業(yè)委會（或社區(qū)居委會）審核，并已公示，符合維修資金使用的相關(guān)規(guī)定?，F(xiàn)根據(jù)分期撥付的相關(guān)規(guī)定、本次擬按工程合同造價的70%比例列支 元。 2、經(jīng)查，該申請項目的各分帳戶余額不足以撥付70%的預(yù)付款，本次擬同意列支 元。 經(jīng)辦人： 年 月 日 復(fù)核意見：審核人： 年 月 日審批意見： 審批人： 年 月 日附件8 項目編號： （具體項目）物業(yè)專項維修資金使用（一次性撥付）審批表 物業(yè)名稱及座落物業(yè)服務(wù)企業(yè)