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1、copyright 2003珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制采購管理策略和談判技巧p采購管理的定位p采購管理的決策點(diǎn)p采購計(jì)劃的模式p供應(yīng)商開發(fā)和管理p采購價(jià)格核算和采購成本控制p采購談判技巧p電子商務(wù)和采購管理現(xiàn)代化采購管理在供應(yīng)鏈中的定位生產(chǎn)模式工藝過程原原材材料料市市場(chǎng)場(chǎng)產(chǎn)產(chǎn)成成品品市市場(chǎng)場(chǎng)制造業(yè)物流管理是通過對(duì)供應(yīng)鏈資源整合,實(shí)現(xiàn)增值的過程。自制還是外協(xié)make or buy小批量,多品種batch and variety成批生產(chǎn)mass production采購管理庫存管理客戶需求管理需求拉動(dòng)采購管理策略制定的決策點(diǎn)經(jīng)營模
2、式采購策略資本運(yùn)作制造模式信息技術(shù)成本效益 采購管理的層次和關(guān)注點(diǎn)采購操作層面采購計(jì)劃層面采購預(yù)算層面采購策略制定層面供應(yīng)商管理/組織和程序mrp/jit成本效益國際/國內(nèi)/庫存現(xiàn)代觀念 p世界級(jí)供應(yīng)商p全球化篩選/評(píng)價(jià)p長期結(jié)盟p戰(zhàn)略合作p少數(shù)關(guān)鍵供應(yīng)商p注重總成本p建立供應(yīng)鏈采購管理的觀念變革傳統(tǒng)觀念p最低價(jià)供應(yīng)商p注重地域采購 p每年簽合同 p滿足日常交易 p多家供應(yīng)商 p注重價(jià)格 p不重視供應(yīng)商采購商-供應(yīng)商的三種關(guān)系類型p交易關(guān)系p合作關(guān)系p聯(lián)盟關(guān)系交易關(guān)系的特征p雙方都不重視其他方的狀況;p一系列的獨(dú)立交易,每個(gè)交易都是獨(dú)立的條件;p成本和數(shù)據(jù)不共享,以保密為原則;p價(jià)格是這種關(guān)系
3、的焦點(diǎn);p確定價(jià)格所需的采購時(shí)間最小化;p適合電子采購。交易關(guān)系的優(yōu)勢(shì)p確定價(jià)格需要的時(shí)間短,因此交易成本低;p對(duì)采購人員的技能水平要求低,不需要專業(yè)技能的訓(xùn)練;交易關(guān)系的劣勢(shì)p 在交易關(guān)系中存在的困難比其他任何關(guān)系中大得多;p 質(zhì)量控制成為難點(diǎn);p 不靈活,不適應(yīng)市場(chǎng)變化要求供應(yīng)上做出的靈活反應(yīng);p 經(jīng)常導(dǎo)致交貨期問題;p 供應(yīng)商的服務(wù)水準(zhǔn)最低;p 交易關(guān)系中的采購商較之其他形式更缺乏效率,因?yàn)樵谶@種關(guān)系中,供應(yīng)商受到的制約程度最低;p 交易關(guān)系更容易導(dǎo)致對(duì)采購上的供應(yīng)中斷;p 供應(yīng)商對(duì)采購商的產(chǎn)品沒有興趣投入時(shí)間和資源;合作和聯(lián)盟關(guān)系p合作聯(lián)盟的三個(gè)重要要素p雙向交流p供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)管理需求
4、的響應(yīng)p穩(wěn)定的質(zhì)量體系合作關(guān)系的優(yōu)勢(shì)p合作關(guān)系和交易關(guān)系的主要差別在于合作的相互依賴性和必要性;p降低供應(yīng)商的總成本;p減少供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn);p穩(wěn)定的關(guān)系令供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)投資的可能增加;合作關(guān)系的劣勢(shì)p合作聯(lián)盟關(guān)系的主要劣勢(shì)在于建立和管理者中關(guān)系的人力資源,時(shí)間和資源的投資。供應(yīng)聯(lián)盟l合作關(guān)系和供應(yīng)聯(lián)盟的主要不同點(diǎn)在于制度信任(institutional trust)供應(yīng)關(guān)系和制度信任交易合作聯(lián)盟制度關(guān)系幾乎沒有信任供應(yīng)聯(lián)盟的主要優(yōu)勢(shì)p總成本更低;p縮短進(jìn)入市場(chǎng)的時(shí)間p質(zhì)量更趨穩(wěn)定p提高和供應(yīng)商之間的技術(shù)流動(dòng)p提高供應(yīng)連續(xù)性供應(yīng)聯(lián)盟的共同特征p最大程度保障相互之間的利益;p降低非正常交易成本;p
5、降低質(zhì)量不穩(wěn)定成本;p市場(chǎng)響應(yīng)能力增加;采購的職能界面供應(yīng)商供應(yīng)商庫存管理研發(fā)數(shù)據(jù)處理財(cái)務(wù)法律生產(chǎn)運(yùn)作采購copyright 2003珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制經(jīng)營模式p自制還是外購p物流(logistics)還是供應(yīng)鏈(supply chain)自制還是采購?p制造業(yè)的業(yè)務(wù)外包正在飛速增長;p利用專業(yè)化的技術(shù)增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)能力;p業(yè)務(wù)外包減少了企業(yè)人員的配置,增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力;p傳統(tǒng)的管理人員正在變成業(yè)務(wù)外包活動(dòng)的經(jīng)紀(jì)人;自制-外購的經(jīng)營策要素自制p成本因素p生產(chǎn)運(yùn)作一體化p需要對(duì)生產(chǎn)/質(zhì)量進(jìn)行直接控制p設(shè)計(jì)保密性需要p
6、采購環(huán)境不穩(wěn)定外購p有限的生產(chǎn)設(shè)備p成本因素p小批量需求p采購專業(yè)化p多元采購政策自制和外購成本效益對(duì)比因素自制p原材料采購成本p直接勞動(dòng)力成本p和質(zhì)量管理相關(guān)的成本p庫存搬運(yùn)的邊際成本p行政管理成本p邊際采購成本p邊際資本成本外購p直接采購成本p邊際采購成本p運(yùn)輸成本p質(zhì)量和服務(wù)相關(guān)的成本p收貨和檢查成本外包的風(fēng)險(xiǎn)p控制失效p委托失敗p缺乏透明度p成本控制失效p無效管理p喪失信任度p雙重外包企業(yè)的物流管理p企業(yè)物流管理(logistics) 的對(duì)象是確保生產(chǎn)運(yùn)作所需要的物料準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量及時(shí)供應(yīng)的過程。 供應(yīng)鏈管理p供應(yīng)鏈管理也叫價(jià)值鏈管理(value added(value added
7、chain)chain),和需求鏈管理( (demand chain)demand chain)。p現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理運(yùn)用信息技術(shù),整合供求上下游的資源,實(shí)現(xiàn)從供應(yīng)商到客戶的一體化管理模式,因而從整體上提高供應(yīng)鏈的運(yùn)作效率和效益。供應(yīng)鏈管理的對(duì)象企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)供應(yīng)商管理客戶管理供應(yīng)鏈管理的基本原則營銷方針和策略客戶管理方針和策略供應(yīng)商管理方針和策略copyright 2003珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制制造模式p連續(xù)型p離散型p以產(chǎn)定銷(mts)p以銷定產(chǎn)(mto)p跟單制造(ato)推動(dòng)式采購(mrp)p推動(dòng)式采購按計(jì)劃在不同的時(shí)
8、段進(jìn)行采購,主要的方法為物料需求計(jì)劃,即mrp 的法則。 物料需求p獨(dú)立需求p非獨(dú)立需求時(shí)間坐標(biāo)上的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)樹成品 t部件 v3部件 w1部件 x2部件 u2部件 w2部件 y2工藝路線制造周期在階段7完成100單位成品t的物料需求計(jì)劃需求結(jié)構(gòu)p平均需求p需求趨勢(shì)p季節(jié)因素p周期因素p隨機(jī)誤差p自相關(guān)性時(shí)間需求物料凈需求周生產(chǎn)計(jì)劃采購主生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃的關(guān)系庫存物料毛需求產(chǎn)品結(jié)構(gòu)主生產(chǎn)計(jì)劃分析計(jì)算分析計(jì)算分析計(jì)算需求預(yù)測(cè)時(shí)段(月)已知隨機(jī)已知隨機(jī)11000250850120240080120023036501004502041280300900150主生產(chǎn)計(jì)劃(mps)時(shí)段 (周)物料需
9、求12345678p11250970p24801430p3750470推動(dòng)式(mrp)采購的實(shí)施環(huán)境p推動(dòng)式采購的實(shí)施環(huán)境是通過減少供應(yīng)商的數(shù)量,建立整合的供應(yīng)渠道,企業(yè)可以獲得下列的好處:p質(zhì)量一致性p采購管理成本下降p采購總成本下降p建立長期的戰(zhàn)略性聯(lián)盟拉動(dòng)式采購(jit)p拉動(dòng)式采購又稱為準(zhǔn)時(shí)化采購。準(zhǔn)時(shí)化采購的基本思想是,要求供應(yīng)商按時(shí)按量送貨。準(zhǔn)時(shí)化采購的核心要素為:p小批量p多批次交貨p提前期短p交貨期準(zhǔn)p質(zhì)量穩(wěn)定準(zhǔn)時(shí)化采購的供應(yīng)商管理策略p減少供應(yīng)商數(shù)量p縮短運(yùn)輸距離,盡可能選擇當(dāng)?shù)氐墓?yīng)商;p當(dāng)運(yùn)輸距離較長時(shí),供應(yīng)商分布盡可能集中;p按批次交貨;p采取各種積極措施,讓供應(yīng)商的價(jià)
10、格具有競(jìng)爭(zhēng)力;p鼓勵(lì)供應(yīng)商也采用準(zhǔn)時(shí)采購的方法。準(zhǔn)時(shí)化采購的數(shù)量特征p小批量多批次交貨p長期供貨協(xié)議p分批次完成總合同的采購量p不允許超量送貨或送貨不足p鼓勵(lì)供應(yīng)商以準(zhǔn)確的數(shù)量進(jìn)行包裝p鼓勵(lì)供應(yīng)商減小生產(chǎn)批量(或存儲(chǔ)未加工原料)copyright 2003珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制采購成本控制p采購成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營的意義p成本策略p成本計(jì)劃和控制所有權(quán)總成本l無論是制造業(yè)還是服務(wù)業(yè),過分強(qiáng)調(diào)獲得成本,也就是采購價(jià)格,往往導(dǎo)致所有權(quán)成本和所有權(quán)后成本的忽視,其結(jié)果,令企業(yè)的投資費(fèi)用和運(yùn)作成本增加。所有權(quán)總成本l存貨處理、修理、維護(hù)
11、保養(yǎng)、質(zhì)量保證、培訓(xùn)、運(yùn)作、搬運(yùn)、運(yùn)輸,后期處置,環(huán)保費(fèi)用等??偝杀镜娜齻€(gè)組成部分p獲得成本p所有權(quán)成本p所有權(quán)后成本獲得成本p采購價(jià)格p計(jì)劃成本(供應(yīng)商開發(fā)和管理)p質(zhì)量成本p稅收所有權(quán)成本p所有權(quán)成本p停工成本p風(fēng)險(xiǎn)成本p轉(zhuǎn)換成本p不增值成本所有權(quán)后成本p環(huán)境成本p保修成本p產(chǎn)品責(zé)任成本p流失顧客成本所有權(quán)成本實(shí)例p有關(guān)采購紙的決策背景:紙業(yè)公司需要某種布匹作為紙漿的傳輸帶。平均采購價(jià)格是25,000元。由于,紙業(yè)的利潤很低,所以要求降低5%-10%的采購價(jià)格作為獎(jiǎng)勵(lì)制度的條件。數(shù)據(jù)p換線成本 100,000p換線時(shí)間 8 小時(shí)p使用壽命 40天p當(dāng)布匹有破裂時(shí),其耐磨性不到正常的10%p
12、供應(yīng)商的物料成本占35%左右,開發(fā)成本10%左右p紙業(yè)公司的存貨 4%-6%分析p工業(yè)用布的平均壽命60天p對(duì)于造紙業(yè),標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)用布?jí)勖?70天p只有部分供應(yīng)商隊(duì)幫助提高使用壽命有承諾p其他供應(yīng)商指責(zé)使用者操作不當(dāng),或者設(shè)備的缺陷計(jì)算p布匹成本 470/40 = 11.75 倍,實(shí)際采購價(jià)格等與 11.75 x 25,000 = 293,750p停工成本 8/24 x 100,000 = 33,333p勞動(dòng)成本 更換一次布需要 11.75 x 單位時(shí)間p存貨成本 完全競(jìng)爭(zhēng)p在完全競(jìng)爭(zhēng)的條件下,價(jià)格由供求關(guān)系決定,而不是由買賣雙方中的任何一方?jīng)Q定。供應(yīng)商(生產(chǎn)者)是價(jià)格接收者。 壟斷p在壟斷條件
13、下,一家供應(yīng)商控制著某一商品的全部,因此,可以通過調(diào)節(jié)產(chǎn)量和促成最有利于自己的供求關(guān)系來實(shí)現(xiàn)利潤最大化。在這種情況下,供應(yīng)商(生產(chǎn)者)是價(jià)格的制定者。不完全競(jìng)爭(zhēng)p不完全競(jìng)爭(zhēng)有兩種形式:1. 只有少數(shù)銷售商;2. 有許多銷售商;價(jià)格管理競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)p至少有兩個(gè)滿足條件的供應(yīng)商以上;p報(bào)價(jià)要符合買方的要求;p供應(yīng)商要獨(dú)立競(jìng)爭(zhēng);p最低報(bào)價(jià)者不能以不正當(dāng)?shù)氖侄潍@取利益;p最低估價(jià)必須合理;價(jià)格分類p規(guī)定價(jià)格 政府采用法律形勢(shì)控制的價(jià)格p目錄價(jià)格 行業(yè)定期公布的參考價(jià)格p市場(chǎng)價(jià)格 根據(jù)市場(chǎng)的供求波動(dòng)的價(jià)格價(jià)格的財(cái)務(wù)構(gòu)成p直接原材料p直接人工p總費(fèi)用p利潤率p售價(jià)價(jià)格的非財(cái)務(wù)構(gòu)成p供應(yīng)商的整體管理水平p供應(yīng)
14、商的競(jìng)爭(zhēng)策略p供應(yīng)商的決策過程p市場(chǎng)的整體狀況p原材料價(jià)格的波動(dòng)歷史價(jià)格 價(jià)格分析是通過與相似或者相同的產(chǎn)品的歷史價(jià)格來進(jìn)行比較的p價(jià)格發(fā)生了什么變化?p原材料因素還是其他市場(chǎng)因素?p供應(yīng)商的投資行為?p通貨膨脹還是通縮?獨(dú)立成本預(yù)測(cè) 根據(jù)所有歷史和現(xiàn)實(shí)的資料,進(jìn)行預(yù)測(cè)。因此價(jià)格的文檔管理是十分重要的。 折扣p交易折扣p數(shù)量折扣p季節(jié)折扣p現(xiàn)金折扣和采購相關(guān)的成本概念p采購成本(采購單價(jià))p運(yùn)輸成本(運(yùn)輸距離和庫存)p采購量(批次成本)p存儲(chǔ)成本p總持有成本 如何降低成本p實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化p在r&d階段進(jìn)行財(cái)務(wù)分析及管理p降低行政管理費(fèi)用p通過控制供應(yīng)過程降低成本p減少供應(yīng)周期p降低運(yùn)輸、關(guān)
15、稅、保險(xiǎn)等成本如何降低成本跨部門合作p在物料的開發(fā)階段,應(yīng)盡早開始供應(yīng)商開發(fā)的過程;p供應(yīng)商早期參與對(duì)制定采購價(jià)格的影響;p和用戶積極溝通,及時(shí)向用戶反饋采購市場(chǎng)和供應(yīng)商等信息,便于用戶做出正確的選擇。成本策略p獲取競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的成本信息p建立行業(yè)成本標(biāo)桿管理體系p獲取供應(yīng)商的服務(wù)和產(chǎn)品成本信息標(biāo)桿管理的意義p為供應(yīng)商認(rèn)證提供數(shù)據(jù);p為改善生產(chǎn)工藝,降低成本提供目標(biāo);p為研發(fā)部門提供設(shè)計(jì)改進(jìn)提供和物料相關(guān)的資料。copyright 2003珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制采購談判技巧p談判的步驟p有效談判應(yīng)該注意的要點(diǎn)p如何在談判中
16、正確發(fā)揮己方的優(yōu)勢(shì)p買方占優(yōu)勢(shì)時(shí)應(yīng)采用何種采購策略p賣方占優(yōu)勢(shì)時(shí)應(yīng)采用何種采購策略 談判的定義p談判總是包括共同利益,又包括各方利益的沖突在內(nèi),因此,是談判雙方消除分歧的決策過程。不用于體育競(jìng)賽和戰(zhàn)爭(zhēng),只能一方贏,一方輸。商業(yè)談判是通過必要的妥協(xié)達(dá)到“雙贏”的結(jié)果,盡管雙方的利益實(shí)際上是不對(duì)等。 談判的目標(biāo)p獲得規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量;p獲得公平合理的價(jià)格;p合同的方式和控制條件;p取得供應(yīng)商最大的合作;p建立持久和穩(wěn)定的關(guān)系;談判的概念和特征p談判要有明確的目的p談判中雙方的地位p談判是信息交換和溝通的過程p談判的結(jié)果是不可預(yù)知的采購談判的要素p采購談判的法律環(huán)境(1990年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通
17、則/普通合同法)p產(chǎn)品知識(shí)p產(chǎn)品的市場(chǎng)環(huán)境p財(cái)會(huì)知識(shí)采購談判的原則p自愿原則p平等原則p利益共享原則p合作原則p合法原則p社會(huì)效益原則p系統(tǒng)化原則有效談判應(yīng)該注意的事項(xiàng)p采購談判的準(zhǔn)備p采購談判的過程p采購談判的心理采購談判的準(zhǔn)備p采購談判的資料搜集p采購需求分析p采購資源的市場(chǎng)分析 供求關(guān)系 產(chǎn)品的銷售狀況和渠道 產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)狀況p潛在供應(yīng)商的情報(bào) 潛在供應(yīng)商的資信和經(jīng)營作風(fēng) 潛在供應(yīng)商的經(jīng)營狀況談判過程p準(zhǔn)備p了解產(chǎn)品和服務(wù)p買方的議價(jià)能力p賣方的議價(jià)能力p充分的成本和價(jià)格分析p了解賣方p文化差異制定談判的方案p制定目標(biāo)的限度p確定談判的主題(價(jià)格,付款方式,付運(yùn)方式,采購批量,保險(xiǎn)等和采購
18、相關(guān)的內(nèi)容)p談判的時(shí)間和議程p準(zhǔn)備備選方案設(shè)立目標(biāo)l基本目標(biāo)價(jià)格,質(zhì)量,服務(wù)(交貨期)l其他目標(biāo)1.產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)2.材料和替代品3.材料和設(shè)備4.運(yùn)輸方式5.保證條款6.進(jìn)度報(bào)告7.生產(chǎn)計(jì)劃8.變動(dòng)和不可變動(dòng)條款9.激勵(lì)機(jī)制l其他目標(biāo)1.支付條款2.賠償責(zé)任3.服務(wù)細(xì)節(jié)4.專利和侵權(quán)5.包裝細(xì)節(jié)6.特殊工具和設(shè)備的所有權(quán)7.產(chǎn)品損毀和不一致采購談判的過程詢盤發(fā)盤還盤實(shí)盤虛盤接受詢盤p詢盤是交易一方為了出售或者購買某項(xiàng)商品而向交易的另一方詢問交易的各項(xiàng)條件。發(fā)盤p發(fā)盤就是交易一方為出售或者購買某種商品,而向交易的另一方提出買賣該商品的各種交易條件,并且表示愿意按這些交易條件訂立合同。發(fā)盤可以
19、由買方,賣方發(fā)出,但是,在一般的情形下,多數(shù)由賣方發(fā)出。 實(shí)盤p 實(shí)盤是對(duì)發(fā)盤人有約束力的發(fā)盤,只要受盤人在有效期內(nèi)無條件接受,合同即告成立。 1. 交易條件清楚,不存在含糊的陳述2. 交易條件完備3. 無保留條件4. 規(guī)定有效期虛盤p 虛盤指對(duì)發(fā)盤人和受盤人都沒有約束力的發(fā)盤。發(fā)盤人可以撤回和修改內(nèi)容。受盤人如果對(duì)虛盤表示接受,還需要發(fā)盤人的最后確認(rèn),才能成為對(duì)雙方有約束力的合同。 1. 在發(fā)盤中有保留條件2. 發(fā)盤的內(nèi)容模糊3. 交易條件不完備4. 無明確的有效期還盤p還盤是發(fā)盤的又一個(gè)談判條件,表示收盤方對(duì)交易條件不同意或者不完全同意,而向發(fā)盤方提出變更或者建議。這樣,受盤 方成為發(fā)盤方
20、,因而促發(fā)了談判的過程。接受p接受必須是無條件的p接受必須在一項(xiàng)發(fā)盤的有效期內(nèi)p接受必須有合法的受盤人p接受必須以聲明的形式(指文件或者口頭方式)傳達(dá)給發(fā)盤人你拖延的區(qū)域你急于推動(dòng)的區(qū)域潛在的可以達(dá)成妥協(xié)的區(qū)域你對(duì)手急于推動(dòng)的區(qū)域你對(duì)手可以拖延的區(qū)域利用圖解分析談判的區(qū)域談判技巧p有備則贏p知己知彼p和對(duì)手共事p搜集“暗藏的動(dòng)機(jī)”談判技巧p限度和目標(biāo) 明白你還有其它選擇 明白自己的其他選擇是什么 明白你的“否則” 明白如何加固你的限度p確定你的底線p給自己留有余地 談判技巧p控制情緒 在壓力下要暫停 在讓步前要暫停 氣憤時(shí)要暫停 興奮時(shí)要暫停p充足的休息是 控制情緒的保證采購談判中的心理活動(dòng)一
21、流談判者的十種性格特征p理解和容忍p自重和尊重p正直和公正p堅(jiān)忍不拔,鍥而不舍p責(zé)任感p幽默感p親和力p靈活但不放棄原則p自律和自我控制買方優(yōu)勢(shì)的采購策略p借勢(shì)發(fā)力p化整為零p強(qiáng)勢(shì)壓價(jià)賣方占優(yōu)勢(shì)的采購策略p迂回采購p避開中間商,直接向廠商采購p長期合作的采購策略copyright 2003珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制采購計(jì)劃p采購預(yù)算和計(jì)劃p采購的內(nèi)部認(rèn)證程序采購計(jì)劃的模式制定采購計(jì)劃的目的p計(jì)劃物料需用的時(shí)間和數(shù)量,保障生產(chǎn)的連續(xù)性;p配合企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和資金調(diào)度;p避免物料的積壓和資金占用;p確立物料耗用的標(biāo)準(zhǔn),以便控制采購
22、數(shù)量和成本;p選擇有利時(shí)機(jī)進(jìn)行采購。采購預(yù)算的路線圖總需求量總生產(chǎn)計(jì)劃編制預(yù)算預(yù)算明細(xì)主生產(chǎn)計(jì)劃制定采購計(jì)劃影響采購預(yù)算和計(jì)劃的主要因素p采購環(huán)境(原材料市場(chǎng)的波動(dòng))p銷售計(jì)劃的波動(dòng)p工藝變更導(dǎo)致物料清單的變化p庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性p標(biāo)準(zhǔn)成本的變動(dòng)p生產(chǎn)能力的波動(dòng)改變對(duì)物料的需求銷售預(yù)算采購預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算采購管理費(fèi)用預(yù)算采購成本預(yù)算現(xiàn)金流量預(yù)算資金預(yù)算采購預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)模型采購計(jì)劃的主要內(nèi)容內(nèi)容目的計(jì)劃概要便于管理層決策當(dāng)前的采購環(huán)境原材料市場(chǎng),供應(yīng)商能力,價(jià)格指數(shù)等的相關(guān)資料采購策略實(shí)現(xiàn)采購的步驟和方法采購方案采購成本,供應(yīng)商選擇等采購計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)采購效益的績效標(biāo)準(zhǔn)采購計(jì)劃細(xì)則責(zé)任人,采購時(shí)間,費(fèi)用申
23、請(qǐng)等控制和反饋采購過程的控制余量需求管理p不能滿足現(xiàn)有采購量的部分稱為余量,通常因?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)量急速增長,或者供應(yīng)商發(fā)生變化而導(dǎo)致。采購計(jì)劃中最重要的環(huán)節(jié)之一就是對(duì)余量需求的管理。采購內(nèi)部認(rèn)證程序p說明書和標(biāo)準(zhǔn)化p優(yōu)質(zhì)的采購管理需要采購專業(yè)人員與供應(yīng)商參與產(chǎn)品和服務(wù)說明書和標(biāo)準(zhǔn)化的制定。 說明書的作用p確定所需要的采購的物料p作為開發(fā)潛在供應(yīng)商的根據(jù)p確定物料的參數(shù)p確定所需要的服務(wù),如質(zhì)量保證書,維護(hù)服務(wù)和技術(shù)支持等p確定質(zhì)量檢查,檢測(cè)和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)p平衡各部門的成本目標(biāo)合作開發(fā)p采購物料的說明書撰寫是工業(yè)工程的過程,因而是企業(yè)跨部門合作開發(fā)的過程。說明書應(yīng)該平衡企業(yè)綜合運(yùn)作效率的各種需要。p質(zhì)
24、量目標(biāo)p配送目標(biāo)p部門目標(biāo)p公司目標(biāo)p成本目標(biāo)p供應(yīng)商目標(biāo)p技術(shù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)說明書合作開發(fā)示意圖說明書涉及的范圍方法和物料性能工藝制圖功能和裝備商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)品牌設(shè)計(jì)參數(shù)樣品產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)市場(chǎng)等級(jí)說明書開發(fā)組織方法p一般的方法p采購管理協(xié)調(diào)p采購部門的早期介入p供應(yīng)商的早期介入p標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)方法p跨部門團(tuán)隊(duì)采購可行性分析采購可行性分析的要點(diǎn)是p評(píng)估潛在的供應(yīng)商的各項(xiàng)能力p評(píng)估各種采購方案的優(yōu)劣點(diǎn)p評(píng)估各種采購量對(duì)企業(yè)資金的影響p評(píng)估采購過程的風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)化p工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化的定義為“對(duì)質(zhì)量,設(shè)計(jì),數(shù)量,服務(wù)等特征建立一致的,穩(wěn)定的方法的過程?!比齻€(gè)基本的標(biāo)準(zhǔn)p國際標(biāo)準(zhǔn)p行業(yè)或者國家的標(biāo)準(zhǔn)p企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)化的優(yōu)越性p 實(shí)
25、現(xiàn)批量生產(chǎn) (模塊化設(shè)計(jì))p 實(shí)現(xiàn)定制p 促進(jìn)供應(yīng)商的協(xié)調(diào)p 提高和穩(wěn)定質(zhì)量降低庫存和總成本采購計(jì)劃過程內(nèi)部采購認(rèn)證程序制定采購標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商評(píng)估編制訂單copyright 2003珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制電子商務(wù)和采購管理現(xiàn)代化電子商務(wù)采購p利用現(xiàn)代信息技術(shù)的最新成果,運(yùn)用電子商務(wù)的模式進(jìn)行采購。電子商務(wù)采購雖然尚在發(fā)展階段,但是低成本和高效率的優(yōu)勢(shì)正在備受企業(yè)的關(guān)注。 電子商務(wù)采購作為輔助采購方式p透明p互動(dòng)和通訊及時(shí)p低成本p高效率p利用互聯(lián)網(wǎng)的信息優(yōu)勢(shì),整合供應(yīng)商資源p網(wǎng)上和網(wǎng)下相結(jié)合的方法利用搜索引擎建立供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫p可以利用各種電子商務(wù)搜索引擎,建立供應(yīng)商的數(shù)據(jù)庫。在某些商業(yè)網(wǎng)站上,買方可以發(fā)布所需要采購物料的各項(xiàng)參數(shù),邀請(qǐng)有興趣的供方提供公司的背景資料,價(jià)格,交貨期等一系列基本資料。copyright 2003珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司珠海方略企業(yè)管理咨詢有限公司 版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制版權(quán)所有,不準(zhǔn)復(fù)制供應(yīng)商開發(fā)和管理(操作案例)p合格供應(yīng)商的構(gòu)成要素p供應(yīng)商調(diào)查p供應(yīng)商開發(fā)與選擇的途徑和步驟p供應(yīng)商考核合格供應(yīng)商的要素p信用
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