有關(guān)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及對(duì)策

1、有關(guān)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀以及對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代發(fā)展一個(gè)不可阻擋的趨勢(shì)。文章從會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)自身存在的問題、 內(nèi)部使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)現(xiàn)狀和人才等方面分析了目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的問題 , 并針對(duì)這些問題提出了相應(yīng)的解決措施。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。 電子計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用 , 會(huì)計(jì)已經(jīng)從原有的記賬、報(bào)賬向經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域的渾度和廣度發(fā)展.即實(shí)現(xiàn)了電算化。會(huì)計(jì)的電算化對(duì)的內(nèi)部控制產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響 , 提高了的運(yùn)營(yíng)管理效率。但是。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)自身的問題和絡(luò)的迅猛發(fā)展。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用也存在著許多問題。一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中存在的主要問題一 ) 目標(biāo)不明確許多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算

2、化存在片面認(rèn)識(shí)。有的甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)。從已實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作的領(lǐng)導(dǎo)者的指導(dǎo)思想上看。主要有兩類偏差 : 一是認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變。 看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、 管理方法和管理流程的深刻影響 , 因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn) ; 二是僅把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是現(xiàn)代化管理的標(biāo)志。當(dāng)作樹立形象的一種手段。二 ) 財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)及系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的兼容性差由于各個(gè)系統(tǒng)都是自行開發(fā)的。 各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件。 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同。編程風(fēng)格各異。 各軟件公司為技術(shù)保密 , 相互沒有交流和溝通 , 沒有業(yè)界的協(xié)議。自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口。 在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難

3、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。三) 缺乏對(duì)傳統(tǒng)手工模式的改造。對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)設(shè)置和調(diào)整不夠手工模式下的突出弱點(diǎn)是管理效率低下 , 信息不能及時(shí)處理 . 流程重復(fù)等問題。一些在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化時(shí) , 沒有對(duì)手工系統(tǒng)進(jìn)行分析。這樣就不能減少中間環(huán)節(jié)和合并調(diào)整簡(jiǎn)單重復(fù)的業(yè)務(wù)流程 , 無法按照計(jì)算機(jī)管理的特點(diǎn)重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。四 ) 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在安全隱患財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是的秘密 , 在很大程度上關(guān)系著的生存與發(fā)展 , 但是幾乎所有的軟件開發(fā)都是把重點(diǎn)放在理財(cái)和提供多功能管理和決策上 , 很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。 系統(tǒng)一旦癱瘓 , 或受病毒侵襲 , 或者突然斷電 , 系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難 . 要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就

4、更成問題。隨著絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來。在給帶來無限商機(jī)的同時(shí)。也給帶來了隱患。所以 , 對(duì)于新興的絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。 更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。 此外。由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要是保存在計(jì)算機(jī)的磁盤或者外在的軟盤、光盤中 , 一旦磁介質(zhì)受熱、受潮、折損等原因出現(xiàn)損壞 , 保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)丟失。勢(shì)必嚴(yán)重地影響到的會(huì)計(jì)工作。五 ) 缺乏綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才一般會(huì)計(jì)人員所掌握的知識(shí)理論能滿足手工會(huì)計(jì)核算的要求。 但會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。 對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí) , 還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí)。六) 會(huì)計(jì)電算化管理制度不健全會(huì)計(jì)電

5、算化對(duì)會(huì)計(jì)核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響。必須建立健全相應(yīng)的管理制度體系 , 以確保會(huì)計(jì)電算化的正常運(yùn)作。 這個(gè)管理制度體系一般包括人員管理制度、 操作管理制度、 數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和崗位責(zé)任制度等方面。二、解決會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中相關(guān)問題的對(duì)策會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)走向成熟的標(biāo)志。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則是它的依托。 世界上凡是經(jīng)營(yíng)管理成果出眾的。一定擁有一流的電算化會(huì)計(jì)信息內(nèi)部控制系統(tǒng)。 在我國(guó)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)尚處于初級(jí)階段 . 加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將是十分重要和必要的。本文針對(duì)以上分析的會(huì)計(jì)電算化存在的問題 , 提出如下對(duì)策 :一 ) 領(lǐng)導(dǎo)者要自覺強(qiáng)化認(rèn)識(shí)。大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作

6、領(lǐng)導(dǎo)者要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性 , 以及它對(duì)發(fā)展產(chǎn)生的積極影響 ; 內(nèi)部要成立由領(lǐng)導(dǎo)者參加的會(huì)計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組 , 領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施 ; 結(jié)合的實(shí)際情況并考慮部門或地區(qū)的整體發(fā)展?fàn)顩r , 制定本會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃。二) 建立統(tǒng)一、通用的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議 , 使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口這樣做即使不同系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)也可以直接使用。 不必再做處理。 可降低對(duì)操作員的要求 , 也可最大限度地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。三 ) 在研制會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)。加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析將手工與電算化結(jié)合起來 , 找到最佳的人機(jī)結(jié)合方式。即以最小的成本重新確定業(yè)務(wù)的處理流程。哪些環(huán)節(jié)

7、應(yīng)完全由計(jì)算機(jī)代替 , 又需增加哪些環(huán)節(jié)。四) 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性工作會(huì)計(jì)軟件必須從存放在服務(wù)器和磁盤等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過程中信息安全兩個(gè)方面入手 , 著重考慮內(nèi)部控制的安全性問題。建立健全內(nèi)部控制 , 建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)。由專門的工作人員來管理數(shù)據(jù) , 而對(duì)非相關(guān)人員在非必要的情況下不給予查看數(shù)據(jù)的權(quán)利。同時(shí) , 采用防火墻技術(shù)、絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份識(shí)別、授權(quán)等措施 , 來增強(qiáng)絡(luò)安全防范的能力。五) 培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才會(huì)計(jì)電算化光有精湛的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員或者光有經(jīng)驗(yàn)豐富的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)人員或管理人員是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的. 應(yīng)是這三者的結(jié)合?，F(xiàn)代的管理軟件特別強(qiáng)調(diào)服務(wù) , 這里

8、的服務(wù)更多的是咨詢、二次開發(fā)和客戶化工作。因此。要真正做到會(huì)計(jì)電算化 , 就要造就大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù) , 又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí) , 能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析。 滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的”會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī) 管理”型的復(fù)合型人才 , 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。六 ) 建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提。內(nèi)容主要包括 :人員管理制度。 主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù) , 系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。崗位責(zé)任制度。主要是明