校園宣傳品管理辦法

1、校園宣傳品管理辦法（試行）為進一步加強我校徐匯和閔行校園環(huán)境宣傳管理，規(guī)范校內(nèi)宣傳品（橫幅、LED 電子屏、噴繪、道旗等）工作，使之成為服務(wù)學(xué)校中心工作的重要手段和方式，同時為了進一步構(gòu)建和諧校園，逐步建設(shè)與世界一流大學(xué)相匹配的校園文化環(huán)境，特制定我校校園宣傳品管理辦法。一、管理分工校園宣傳品由黨委宣傳部、 徐匯校區(qū)綜合管理辦公室、 國際合作與交流處、學(xué)指委、后勤保障處等部門協(xié)同管理，并共同協(xié)商制定宣傳品管理辦法。各部門管理職責(zé)如下：1 、宣傳部主要負(fù)責(zé)接受各單位提交的宣傳品申請，并對宣傳品內(nèi)容、規(guī)格、式樣、時間、地點進行審批。2 、宣傳部委托徐匯綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對徐匯校區(qū)浩然大廈LED 電

2、子屏進行審核。3 、宣傳部委托學(xué)指委（團委）負(fù)責(zé)對在閔行校區(qū)（“二類地點”）以學(xué)生為主體的活動宣傳品進行審核。4 、國際合作與交流處負(fù)責(zé)會同審核涉外活動宣傳品的內(nèi)容。5 、后勤保障處按照本規(guī)定和校園綜合管理有關(guān)規(guī)定對宣傳品進行監(jiān)督和管理，并對違反規(guī)定的情況進行糾正和處置。二、擺放地點1 、徐匯校區(qū)橫幅：可通過浩然大廈LED 電子屏進行宣傳，原則上一律禁止在公共區(qū)域、樓宇外側(cè)等室外場合懸掛橫幅。與各樓宇活動相關(guān)的橫幅可懸掛于樓宇內(nèi)部。噴繪：原則上一律禁止在公共區(qū)域、樓宇外側(cè)等室外場合擺放噴繪。與各樓宇活動相關(guān)的噴繪可擺放于樓宇內(nèi)部。2 、閔行校區(qū)橫幅：“一類地點”：老行政樓廣場周邊（菁菁堂、老行

3、政樓、上院 500 號南立面）?！岸惖攸c”：鐵生館、鐵生館前橋洞至東區(qū)轉(zhuǎn)盤?！叭惖攸c”：圖書館、學(xué)術(shù)活動中心門前、各學(xué)院大樓、教學(xué)樓等。除上述地點以外，學(xué)校各單位一律不得在新行政樓、東大門、南大門等其他地點懸掛橫幅。噴繪：“一類地點”：菁菁堂，仰思坪?！岸惖攸c”：東區(qū)大轉(zhuǎn)盤。不得放置于道路轉(zhuǎn)彎處阻擋行人視線?！叭惖攸c”：圖書館、學(xué)術(shù)活動中心門前、各學(xué)院大樓、教學(xué)樓等。除上述地點以外，學(xué)校各單位一律不得在新行政樓、東大門、南大門等其他地點擺放噴繪。道旗原則上校園內(nèi)禁止在燈桿擺放道旗，學(xué)校重大活動、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典除外等重大節(jié)日除外。三、內(nèi)容、數(shù)量和擺放期限1 、橫幅“一類地點”

4、：學(xué)校重大活動、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典等。其中閔行菁菁堂橫幅數(shù)不超過一條，老行政樓橫幅數(shù)不超過四條，上院500號橫幅數(shù)不超過一條。如活動集中，按內(nèi)容的重要性和緊急程度，由宣傳部協(xié)調(diào)橫幅懸掛的地點?！岸惖攸c”：學(xué)生為主體的重要活動。其中，在閔行鐵生館前橋洞至東區(qū)轉(zhuǎn)盤區(qū)域，懸掛的數(shù)量可適當(dāng)放寬。由團委負(fù)責(zé)審批及日常管理，后保處、保衛(wèi)處開展督察、清理。“三類地點”：各單位重大活動。僅限與該建筑物內(nèi)所舉行的會議和活動內(nèi)容相關(guān)的橫幅。懸掛數(shù)量各單位可視情況安排。懸掛期限：一般不超過三天， 一項活動在一個校區(qū)內(nèi)橫幅懸掛總數(shù)不超過三條。2 、噴繪“一類地點”：菁菁堂必須放置與演出相關(guān)的噴繪，校級以上重

5、大活動噴繪方可放置仰思坪，院系活動不得自行放置?！岸惖攸c”：學(xué)生為主體的活動?！叭惖攸c”：各單位重大活動。僅限與該建筑物內(nèi)所舉行的會議和活動內(nèi)容相關(guān)的噴繪。擺放期限：不能早于活動開始前兩天，不能晚于活動結(jié)束后一天。同一系列活動，在相同時間段內(nèi)只能申請一張噴繪，且不得同時申請噴繪和橫幅懸掛。建議長期活動進行噴繪擺放，一次性活動不建議擺放。3 、道旗學(xué)校重大活動、思想理論宣傳、法定節(jié)日慶典等重大節(jié)日，由學(xué)校統(tǒng)一部署。四、申請流程1 、宣傳品審核實行“一門式”服務(wù)，閔行校區(qū)“二類地點”的學(xué)生活動宣傳品由學(xué)指委（團委）負(fù)責(zé)管理， “三類地點”（各樓宇內(nèi)部與活動相關(guān)的宣傳品）由各部門視情況自行審批，

6、 其他由黨委宣傳部負(fù)責(zé)接受申請與反饋結(jié)果。2 、徐匯校區(qū)宣傳品直接填寫 徐匯校區(qū)校園活動宣傳申請表（見附件一），并到徐匯校區(qū)綜合管理辦公室審批。 徐匯綜合管理辦公室根據(jù)內(nèi)容交與宣傳部會簽。3 、閔行校區(qū)直接填寫閔行校區(qū)校園活動宣傳申請表 （見附件二），按表格內(nèi)容填寫完整并簽字蓋章，報宣傳部審批。4 、閔行學(xué)生活動可在“團旗飄飄”網(wǎng)中下載填寫閔行校區(qū)學(xué)生活動宣傳項目申請表（見附件三）報學(xué)指委（團委）審核。5 、宣傳品如有涉外內(nèi)容，需提交國際合作與交流處會簽。6 、以上三類申請表可點擊上海交通大學(xué)主頁-校園服務(wù)（ ）-“信息下載”下載， 并提前三個工作日提交到審批單位， 申請單位根據(jù)審批結(jié)果制作宣

7、傳品， 不得先行制作。學(xué)校各單位必須嚴(yán)格按照以上要求執(zhí)行， 并接受校園綜合管理部門的監(jiān)督和管理。對屢次違反要求、情節(jié)嚴(yán)重的單位，將予以通報批評，并取消其當(dāng)年文明單位的參評資格。各單位本著節(jié)約原則，盡量多采用網(wǎng)絡(luò)新媒體、LED 屏等形式開展宣傳。學(xué)校也將在一門式服務(wù)平臺開發(fā)中簡化審批流程，方便師生。目前，跨校區(qū)審批可采用傳真形式。本辦法自發(fā)布之日起試行，此前文件中相關(guān)內(nèi)容如與本辦法沖突，以本辦法為準(zhǔn)。附件 1 ：上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)校園活動宣傳申請表附件 2 ：上海交通大學(xué)閔行校區(qū)校園活動宣傳申請表附件 3: 上海交通大學(xué)閔行校區(qū)學(xué)生活動宣傳項目申請表附件 1上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)校園活動宣傳申請

8、表編號：申請日期：年月日活動主題活動時間活動地點主辦單位聯(lián)系人聯(lián)系電話活動人數(shù)主要人員主要內(nèi)容及說明（材料可另附）申請人（活動負(fù)責(zé)人） ：年月日臨時擺設(shè)（含宣傳物品）內(nèi)容、地點：擺放時間：年月日至年月日LED電子屏內(nèi)容：顯示時間：年月日至年月日進出校園的校外車輛共輛，車牌號碼分列如下：院系/部處意見（簽章）年月日職能部門意見（簽章）年月日保衛(wèi)處意見（簽章）年月日黨辦、校辦、徐綜辦審批意見（備案）（簽章）年月日上海交通大學(xué)徐匯校區(qū)綜合管理辦公室制表附件 2上海交通大學(xué)閔行校區(qū)校園活動宣傳申請表編號：申請日期：年月日主辦單位姓名聯(lián)系人橫幅內(nèi)容噴繪內(nèi)容申請單位是否同意領(lǐng)導(dǎo)意見宣傳部審核意見單位電話E

9、mail橫幅規(guī)格時限年月日至年月日懸掛地點噴繪規(guī)格時限年月日至年月日擺放地點負(fù)責(zé)人職務(wù)電話簽章國際交流處審核意見注： 1、填寫活動宣傳申請表，須獲得申請單位負(fù)責(zé)人同意并簽字，蓋上單位公章；2、請將橫幅或噴繪小樣作為附件附上。附件 3上海交通大學(xué)校內(nèi)學(xué)生活動宣傳項目申請表附表一 ： 橫幅噴繪申請附表二：設(shè)攤申請（此聯(lián)用于學(xué)指委（團委）備案，全部完成后填寫附表）（此聯(lián)全部完成后用于送往總務(wù)組）（此聯(lián)全部完成后用于送往總務(wù)組）活動名稱：活動名稱：活動名稱：活動備案編號：（此欄由學(xué)指委（團委）填寫）活動備案編號：活動備案編號：申請單位：申請單位：申請單位：活動簡介：指導(dǎo)教師及聯(lián)系方式：指導(dǎo)教師及聯(lián)系方

10、式：指導(dǎo)教師及聯(lián)系方式：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：活動聯(lián)系人及聯(lián)系電話：我承諾本活動無商業(yè)性質(zhì)。承諾人：_( 商業(yè)性質(zhì)不填 )設(shè)攤設(shè)攤地點：月日時 至月日時橫幅內(nèi)容：設(shè)攤時間：是否申請用電：橫幅橫幅內(nèi)容：月日時 至月日時月日時放置地點：噴繪內(nèi)容：至月日時噴繪噴繪內(nèi)容：海報（傳單）張?zhí)òl(fā)放）地點：月日時 至月日時（另附小樣）數(shù)量：社團指導(dǎo)教師意見： （學(xué)生社團請在相應(yīng)項目后括號內(nèi)打）放置時間設(shè)攤地點：1 同意設(shè)攤申請（） 3 同意放置噴繪（ ）2 同意懸掛橫幅（） 4 同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（ ）5. 本活動是否涉外（）月日時指導(dǎo)老師簽名（社團掛靠單位蓋章） ：至月日時指導(dǎo)管理單位意見： （非學(xué)生社團請在相應(yīng)項目后括號內(nèi)打）放置地點：用電設(shè)備類型：1 同意設(shè)攤申請（） 3 同意放置噴繪（ ）2 同意懸掛橫幅（） 4 同意張貼（發(fā)放）海報（傳單）（ ）5. 本活動是否涉外（）功率：負(fù)責(zé)人簽名（單位蓋章）：年月日（ 13:00-15:00 及 23:00