東莞市非住宅房屋租賃登記備案業(yè)務指南(2018年修訂)

1、東莞市非住宅房屋租賃登記備案業(yè)務指南（2018 年修訂）非住宅房屋租賃登記備案業(yè)務一、辦事依據城市房地產管理法（中華人民共和國主席令第72 號）、商品房屋租賃管理辦法（住建部令第6 號）、廣東省城鎮(zhèn)房屋租賃條例（廣東省第八屆人民代表大會常務委員會公告第19 號）。 矚慫潤厲釤瘞睞櫪。二、適用范圍東莞市區(qū)域內的非住宅房屋租賃登記備案業(yè)務辦理適用本工作指引。三、辦理程序非住宅房屋租賃登記業(yè)務辦理指當事人簽訂非住宅房屋租賃合同后，向房屋所在地房管部門申請辦理非住宅房屋租賃登記備案的情形。聞創(chuàng)溝燴鐺險愛氌。辦理流程：窗口申請和網上申請。（一）窗口申請。1、窗口申請：1/19非住宅房屋租賃當事人到各鎮(zhèn)街

2、房管所領取或者登陸東莞市房產管理局公眾網下載非住宅房屋租賃登記備案申請表，填寫完畢后租賃雙方在申請表簽字（蓋章）。由租賃當事人其中一方帶齊申請資料到房屋所在地的鎮(zhèn)（街）房管所申請辦理非住宅房屋租賃登記備案。殘騖樓諍錈瀨濟溆。2、受理：鎮(zhèn)（街）房管所業(yè)務人員審核申請資料，核對無誤后，出具受理回執(zhí)；如申請資料有誤或不符合受理要求，業(yè)務人員一次性告知申請人所需補充資料或不符合受理的原因。釅錒極額閉鎮(zhèn)檜豬。3、初審：由鎮(zhèn)（街）房管所負責初審，對電子資料及填報的信息進行審核，填寫審核意見，無誤后系統(tǒng)發(fā)送市局。4、審核：由市局負責審核，對發(fā)送的電子資料及信息進行審核。審核通過后，將結果反饋至鎮(zhèn)（街）房管所

3、，同意打印登記備案證明。彈貿攝爾霽斃攬磚。5、打證、發(fā)證 ：由鎮(zhèn)（街）房管所負責打證，并通知申請人到房管所領取房屋租賃登記備案證明。6、歸檔鎮(zhèn)（街）房管所將受理資料實物件進行歸檔。（二）網上申請。1、網上申請：（ 1）網上登陸 。非住宅房屋租賃當事人登陸“廣東省網上辦事大廳2/19東莞大廳（ .action?bssxid=3000092316 ）系統(tǒng)后 ,進入“個人事項”，點擊右上角 “用戶登錄”（ 已經注冊為用戶的，輸入用戶名、密碼點擊“登錄”進入；未注冊為用戶的，需先注冊為用戶）。選擇“個人事項部門服務東莞房管局”，搜索“服務事項名稱”中“房屋租賃合同登記備案（非住宅類）”，可查看申請所需

4、各項資料和辦理流程； 謀蕎摶篋飆鐸懟類。（ 2）上傳資料。 選擇 “在線申辦”，進入申報步驟環(huán)節(jié)，仔細閱讀“事項所需材料清單”項目；找到“事項辦理材料自查”，依照要求點擊右側“操作”，上傳附件資料 （包括申請表、 房屋租賃合同、 身份證明材料、房屋權屬證明資料及其他材料等），點擊“提交”。 廈礴懇蹣駢時盡繼。（ 3）填表單 。進入申辦頁面之后，如實填寫表單中的信息，核準之后，點擊“提交”。（ 4）打印網上提交憑證提交表單后，打印“網上提交憑證”。2、網上預審：申請人完成網上申請后，網上辦事大廳自動通過短信通知鎮(zhèn)（街）房管所業(yè)務人員辦理業(yè)務，鎮(zhèn)（街）房管所業(yè)務人員登陸“東莞市一門一網后臺管理系統(tǒng)

5、”，對申請人網上提交的資料進行核對，查看表單內容的完整性，并與附件資料進行核對。煢楨廣鰳鯡選塊網。（ 1）若核對無誤，選擇“通過”，填寫意見并提交，系統(tǒng)會自動以短信方式通知申請人；（ 2）若資料有誤需要補件或不符合受理條件，在系統(tǒng)選擇“退回修3/19改”，并填寫需要補件的詳細內容或拒絕受理原因，點擊“提交”。退回修改的同時，系統(tǒng)會自動以短信方式通知申請人。鵝婭盡損鵪慘歷蘢。3、受理預審通過后，鎮(zhèn)（街）房管所業(yè)務人員登陸業(yè)務系統(tǒng)正式受理。4、初審：由鎮(zhèn)（街）房管所負責初審，對電子資料及填報的信息進行審核，填寫審核意見，無誤后系統(tǒng)發(fā)送市局。5、審核：由市局負責審核，對發(fā)送的電子資料及信息進行審核。

6、審核通過后，將結果反饋至鎮(zhèn)（街）房管所，同意打印登記備案證明。籟叢媽羥為贍僨蟶。6、核對實物資料、打證、發(fā)證：申請人到當地房管所提交申請資料實物件，由鎮(zhèn)（街）房管所負責核對實物資料，核對無誤后需要蓋上“原件相符章”或“已網上查核”并簽名；并立刻打證，向申請人發(fā)證。預頌圣鉉儐歲齦訝。7、歸檔鎮(zhèn)（街）房管所將受理資料實物件進行歸檔。四、所需資料（一）辦理備案所需資料：1、非住宅房屋租賃登記備案申請表（租賃雙方簽字或蓋章，收原件兩份）；2、房屋租賃合同 （范本合同或租賃雙方自定的合同，收復印件） ；3、房屋租賃雙方身份證明資料（身份證、 營業(yè)執(zhí)照提供原件核對、由窗口復印存檔）；4/19租賃雙方身份證

7、明說明（ 1）自然人身份證明包括：A 、內地公民身份證、軍(警 )官證、士兵證、中國護照（未滿16周歲無身份證的未成年人，可提交戶口簿或出生證）；滲釤嗆儼勻諤鱉調。B、香港、澳門特別行政區(qū)身份證、臺灣居民身份證、回鄉(xiāng)證、來往內地（大陸）通行證；C 、外國人身份證、護照（證件用外國文字書寫的，應同時提交經公證的中文譯本）。（ 2）法人和其他組織的身份證明包括：A、境內法人和其他組織提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、法人登記證書、組織機構代碼證、社會團體登記證；B、港澳法人提交商業(yè)登記證、登記注冊證明（經司法部委托的律師作為委托公證人負責出具有關公證文書，并經中國法律服務（香港）有限公司、中國法律服務（澳門）

8、有限公司審核并加蓋轉遞專用章后使用）； 鐃誅臥瀉噦圣騁貺。C 、臺灣法人提交企業(yè)登記、注冊證（經當地公證機關公證，到廣東省公證員協(xié)會辦理認證）；D 、外國法人提交企業(yè)登記證或公司注冊證 （經當地公證并經中國駐該國大使館或領事館認證）。（ 3）租賃當事人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人由其監(jiān)護人作為法定代理人，提供監(jiān)護人證明、監(jiān)護人身份證明、未成年人的出生證或戶口簿、無民事行為能力或限制民事行為能力及精神病人的身份證。 擁締鳳襪備訊顎輪。4、房屋權屬證明資料（收復印件）；5/19房屋權屬證明資料說明：A、房屋所有權證書；B、四證齊全（土地使用證、建設工程規(guī)劃許可證、建設工程

9、施工許可證、竣工驗收合格證書或驗收備案證明書）；贓熱俁閫歲匱閶鄴。C 、已備案的購房合同；D 、商品房屋產權權屬證明書；E、已生效的法律文書（法院判決書、裁定書、仲裁書、拍賣競得已生效的法律文書等）；F、鎮(zhèn)街（園區(qū)）政府及村（居）委會共同出具的權屬證明；5、其他材料（收復印件）。其他材料說明（ 1）共有的房屋，還應提供其他共有人同意房屋出租證明。（ 2）轉租的房屋，還應提供原租賃合同和房屋所有權人同意轉租證明，如原租賃合同有約定承租人可以轉租的，不需再補充同意轉租證明；原租賃合同需要辦理租賃登記備案，辦理轉租登記備案提供原租賃合同的房屋租賃登記備案證明復印件。壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴。（ 3）存在委托

10、關系的：委托他人代辦租賃合同登記備案的，提供委托書及委托代理人的有效身份證明。委托代理出租的，提供房屋所有權人委托代理出租的委托書及委托代理人的有效身份證明。委托書應當載明代理人的姓名或名稱、代理事項、代理權限并由委托人簽名蓋章。委托書用外國文字書寫的，同時提交經公證的中文譯本。 蠟變黲癟報倀鉉錨。注：委托代理出租的，租賃備案出租方是以產權人為準。（ 4）房屋權屬人為未成年人、無民事行為能力或限制民事行為能6/19力及精神病人，租賃合同由其監(jiān)護人簽署，并提供監(jiān)護關系資料。如租賃合同是由其監(jiān)護人之外的其他人代理人簽署的，還要提供其監(jiān)護人委托其他代理人的委托文書。 買鯛鴯譖曇膚遙閆。（ 5）房屋權

11、屬人與租賃合同出租人是夫妻關系的，提供結婚證或戶口簿。（ 6）房屋租賃合同是以總公司名義為承租方簽署，而實質使用房屋的是其下屬公司或分公司，如申請租賃備案時要求承租方改為實質使用的下屬公司或分公司，需要提供總公司、下屬公司（分公司）、出租人三方簽署的補充協(xié)議。 綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋。（ 7）房屋租賃合同是以公司法人、 股東或員工名義為承租方簽署，而實質經營中使用房屋的是公司，如申請租賃備案時要求承租方改為實質使用的公司，需要提供公司、法人（股東或員工）、出租人三方簽署的補充協(xié)議。 驅躓髏彥浹綏譎飴。（ 8）房屋地址發(fā)生變化導致租賃合同地址與房屋權屬證明地址不一致的，由當地公安部門、地名辦或村（居）

12、委會出具房屋地址名稱變更證明或地址一致證明材料。 貓蠆驢繪燈鮒誅髏。（ 9）房東名稱發(fā)生變化導致目前名稱與房屋權屬證明名稱不一致的，個人提供公安部門出具的姓名變更證明材料，企業(yè)提供工商部門出具的企業(yè)名稱變更證明材料，村（居）委會提供有關名稱變更的規(guī)范性文件或鎮(zhèn)（街）政府出具的名稱變更證明材料。鍬籟饗逕瑣筆襖鷗。（二）出租房屋有下列情形之一的，不予辦理備案手續(xù)。1、屬于違法建筑的；2、不符合安全、防災等工程建設強制性標準的；3、違反規(guī)定改變房屋使用性質的；7/194、司法機關和行政機關依法裁定、決定查封或以其他形式限制房地產權利的；5、已公布房屋拆遷的；6、產權有爭議的；7、共有房屋，未取得其他

13、共有人同意出租的；8、未取得產權或經營管理權的；9、申報租賃登記備案與事實不符的；10 、法律、法規(guī)規(guī)定禁止出租的其他情形。(三）租賃合同、身份證明材料存在下列情形之一的，退回資料并要求申請人補正。1、房屋出租人不是房屋所有人或合法使用人；2、身份證明資料已過有效期；3、租賃期限超過合同法規(guī)定最長期限20 年；4、租賃合同期限超過房屋使用剩余年限；5、轉租的租期最后時限，超過原租賃合同中約定的最后租期時間。6、租賃合同面積超過權屬證明登記的面積。五、辦理時限房管所 2 個工作日，市房管局1 個工作日。六、收費標準及依據不收取手續(xù)費，根據粵財預2015465號文件，取消房屋租賃手續(xù)費收費。七、辦

14、理機構租賃房屋所在地的房管所辦事窗口。八、辦理時間8/19星期一至星期五上午 8：30 12 ：00 ，下午 2：00 5：30 （法定節(jié)假日除外）九、咨詢電話0769 269876819/19非住宅房屋租賃變更業(yè)務一、辦事依據城市房地產管理法（中華人民共和國主席令第72 號）、商品房屋租賃管理辦法（住建部令第6 號）、廣東省城鎮(zhèn)房屋租賃條例（廣東省第八屆人民代表大會常務委員會公告第19 號）。 構氽頑黌碩飩薺齦。二、適用范圍東莞市區(qū)域內的非住宅房屋租賃變更業(yè)務適用本工作指引。三、辦理程序非住宅房屋租賃變更，指非住宅房屋租賃雙方因當事人名稱（或姓名）、出租非住宅房屋坐落編號、出租面積等狀態(tài)變更

15、、租金及租賃期限變更，向房屋所在地房地產管理部門申請辦理變更登記備案的情形。 輒嶧陽檉籪癤網儂。辦理流程：窗口申請1、窗口申請：非住宅房屋租賃當事人到各鎮(zhèn)（街）房管所領取或者登陸東莞市房產管理局公眾網下載非住宅房屋變更租賃登記備案申請表，填寫完畢后租賃雙方在申請表簽字（蓋章）。由租賃當事人其中一方帶齊申請資料到房屋所在地的鎮(zhèn)（街）房管所申請辦理非住宅房屋變更租賃登記備案。堯側閆繭絳闕絢勵。2、受理：鎮(zhèn)（街）房管所業(yè)務人員審核申請資料，核對無誤后，出具受理回執(zhí)；如申請資料有誤或不符合受理要求，業(yè)務人員一次性告知申請10/19人所需補充資料或不符合受理的原因。識饒鎂錕縊灩筧嚌。3、初審：由鎮(zhèn)（街）

16、房管所負責初審，對電子資料及填報的信息進行審核，填寫審核意見，無誤后系統(tǒng)發(fā)送市局。4、審核：由市局負責審核，對發(fā)送的電子資料及信息進行審核。審核通過后，將結果反饋至鎮(zhèn)（街）房管所，同意打印變更后新的登記備案證明。 凍鈹鋨勞臘鍇癇婦。5、打證、發(fā)證 ：由鎮(zhèn)（街）房管所負責打證，并通知申請人到房管所領取變更后新的房屋租賃登記備案證明。6、歸檔鎮(zhèn)（街）房管所將受理資料實物件進行歸檔。四、所需資料（一）辦理變更所需資料1、非住宅房屋租賃變更登記備案申請表（租賃雙方簽字或蓋章，收原件兩份）；2、房屋租賃雙方身份證明（身份證、營業(yè)執(zhí)照提供原件核對、由窗口復印存檔）；3、房屋權屬證明資料（變更內容包括租賃面

17、積的情況才需提交，收復印件）；4、原房屋租賃登記備案證明（收回正、副本原件歸檔，如無法提供原件的，當事人出具遺失聲明，不需要公證或登報）；恥諤銪滅縈歡煬鞏。11/195、變更證明資料（收復印件）：變更租賃合同內容，提供房屋租賃合同變更協(xié)議書或補充協(xié)議。變更租賃當事人信息，個人提供公安部門出具的姓名變更證明材料；企業(yè)提供工商部門出具的企業(yè)名稱變更證明材料；提供贈與、析產、繼承或者買賣等方式將租賃房屋轉讓給他人的房產過戶證明材料；村（居）委會提供有關名稱變更的規(guī)范性文件或鎮(zhèn)（街）政府出具的名稱變更證明材料；提供承租人死亡證明材料等。鯊腎鑰詘褳鉀溈懼。變更房屋地址名稱，提供當地公安部門、地名辦或村（

18、居）委會出具的租賃房屋地址名稱變更證明材料。碩癘鄴頏謅攆檸攜。（二）準許變更的情形1、出租人信息變更（主體名稱或證件號碼發(fā)生變更；以贈與、析產、繼承或者買賣等方式進行產權轉移，主體發(fā)生變更）；閿擻輳嬪諫遷擇楨。2、承租人信息變更（主體名稱或證件號碼變更；租賃期間承租人死亡，其生前共同租用人繼續(xù)按原租賃合同條款承租房屋，主體發(fā)生變更）； 氬嚕躑竄貿懇彈瀘。3、出租的房屋地址名稱變更；4、租賃合同內容變更（租賃房屋地址名稱、面積、結構、租金、用途、租賃期限等信息）。五、辦理時限房管所 2 個工作日，市房管局1 個工作日。六、收費標準及依據不收取手續(xù)費，根據粵財預2015465號文件，取消房屋租賃手

19、續(xù)費收費。七、辦理機構12/19租賃房屋所在地的房管所辦事窗口。八、辦理時間星期一至星期五上午 8：30 12 ：00 ，下午 2：00 5：30 （法定節(jié)假日除外）九、咨詢電話0769 2698768113/19非住宅房屋租賃注銷業(yè)務一、辦事依據城市房地產管理法（中華人民共和國主席令第72 號）、商品房屋租賃管理辦法（住建部令第6 號）、廣東省城鎮(zhèn)房屋租賃條例（廣東省第八屆人民代表大會常務委員會公告第19 號）。 釷鵒資贏車贖孫滅。二、適用范圍東莞市區(qū)域內的非住宅房屋租賃注銷業(yè)務適用本工作指引。三、辦理程序非住宅房屋租賃注銷登記備案是指非住宅房屋租賃雙方因提前終止非住宅房屋租賃合同申請注銷租

20、賃合同登記備案，或因法院、公安、房管部門等有關部門要求注銷的情形。慫闡譜鯪逕導嘯畫。辦理流程：窗口申請1、窗口申請：非住宅房屋租賃當事人到各鎮(zhèn)街房管所領取或者登陸東莞市房產管理局公眾網下載非住宅房屋注銷租賃登記備案申請表，填寫完畢后租賃雙方在申請表簽字（蓋章）。由租賃當事人其中一方帶齊申請資料到房屋所在地的鎮(zhèn)（街）房管所申請辦理非住宅房屋注銷租賃登記備案。諺辭調擔鈧諂動禪。2、受理：鎮(zhèn)（街）房管所業(yè)務人員審核申請資料，核對無誤后，出具受理回執(zhí)；如申請資料有誤或不符合受理要求，業(yè)務人員一次性告知申請人所需補充資料或不符合受理的原因。嘰覲詿縲鐋囁偽純。14/193、審核： 房管所工作人員審核申請資料內容，核準無誤后，直接打印注銷租賃合同登記備案證明給租賃當事人。熒紿譏鉦鏌觶鷹緇。4、歸檔： 各房管所辦結注銷業(yè)務后，將資料進行歸檔。四、所需資料（一）辦理注銷所需資料1、租賃雙方協(xié)議解除合同的受理資料：（ 1）非住宅房屋注銷租賃登記備案申請表（原件兩份）；（ 2）原房屋租賃登記備案證明（收回正、副本原件歸檔，如無法提供原房屋租賃登記備案證明原件的，當事人出具遺失聲明，不需要公證或登報）； 鶼漬螻偉閱劍鯫腎。（ 3）租賃雙方簽訂的租賃終止協(xié)議書（收復印件）。