公司規(guī)范合同管理實(shí)用教案

1、一、什么一、什么(shn me)業(yè)務(wù)要求簽訂合同業(yè)務(wù)要求簽訂合同 公司金額較大、履行時(shí)間較長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)(jngj)業(yè)務(wù)，應(yīng)簽訂經(jīng)濟(jì)(jngj)合同。 對(duì)于業(yè)務(wù)金額較小、及時(shí)結(jié)算的一次性采購(gòu)或接受勞務(wù)、服務(wù)的業(yè)務(wù)，可以不簽訂書面合同，但應(yīng)當(dāng)取得能反映我方擁有產(chǎn)權(quán)、質(zhì)量和后續(xù)服務(wù)追索權(quán)等權(quán)利的書面憑證。對(duì)于業(yè)務(wù)金額較小、及時(shí)結(jié)算的一次性銷售或提供勞務(wù)、服務(wù)的業(yè)務(wù)，可以不簽訂書面合同，但應(yīng)當(dāng)取得能反映我公司產(chǎn)權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移、質(zhì)量和服務(wù)已經(jīng)履行的書面憑證。 第1頁(yè)/共34頁(yè)第一頁(yè)，共35頁(yè)。二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職(jn (jn zh)zh)調(diào)查調(diào)查合同風(fēng)險(xiǎn)控制，重點(diǎn)在合同簽訂前控

2、制（扁鵲答魏王）合同風(fēng)險(xiǎn)控制，重點(diǎn)在合同簽訂前控制（扁鵲答魏王）1 1、簽訂經(jīng)濟(jì)合同前，合同承辦人必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體、簽訂經(jīng)濟(jì)合同前，合同承辦人必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格：資格：對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)記證、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)(shuqun)(shuqun)委托和單委托和單位地址、全稱、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)等真實(shí)性，對(duì)對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資位

3、地址、全稱、開(kāi)戶銀行、賬號(hào)等真實(shí)性，對(duì)對(duì)方經(jīng)營(yíng)范圍、資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并將上述資料形成規(guī)范調(diào)查表報(bào)合同管理信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并將上述資料形成規(guī)范調(diào)查表報(bào)合同管理員存檔。對(duì)方當(dāng)事人缺乏履約能力的，不得簽約。員存檔。對(duì)方當(dāng)事人缺乏履約能力的，不得簽約。對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。 對(duì)外方當(dāng)事人

4、的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。司或組織注冊(cè)地。第2頁(yè)/共34頁(yè)第二頁(yè)，共35頁(yè)。二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職(jn (jn zh)zh)調(diào)查調(diào)查2 2、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書；代理行為代理行為

5、(xngwi)(xngwi)是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。代理期限。3 3、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)人在合同中負(fù)有提供專業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、工程項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書等證明。4 4、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，、簽訂合同前，應(yīng)

6、當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。第3頁(yè)/共34頁(yè)第三頁(yè)，共35頁(yè)。二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職二、簽訂合同前經(jīng)辦人的盡職(jn (jn zh)zh)調(diào)查調(diào)查5 5、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同但可歸入合同(h ton

7、g)(h tong)檔案保存，以備考查。檔案保存，以備考查。名片；名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話、手機(jī)等通訊工具號(hào)碼；各類電話、手機(jī)等通訊工具號(hào)碼；對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同(h tong)(h tong)承辦人見(jiàn)承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。證而復(fù)制的或未與原件核對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。 第4頁(yè)/共34頁(yè)第四頁(yè)，共35頁(yè)。三、合同三、合同(h tong)(h tong)的形式的形式合同法第合同法第1010條規(guī)定：條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立當(dāng)事人訂立(dngl)(dngl)合同，有書

8、面形式、合同，有書面形式、口頭形式和其他形式?？陬^形式和其他形式?！?” 1.1.口頭形式：口頭形式：當(dāng)面交談、電話聯(lián)系當(dāng)面交談、電話聯(lián)系優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)2.2.書面形式：書面形式：指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文指合同書、信件和數(shù)據(jù)電文( (包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件換和電子郵件) )等各種可以有形地表現(xiàn)合同內(nèi)容的形式等各種可以有形地表現(xiàn)合同內(nèi)容的形式優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)一般書面形式和特殊書面形式一般書面形式和特殊書面形式3.3.其他形式其他形式主要指推定形式（通過(guò)行為進(jìn)行意思表示）。主要指推定形式（通過(guò)行為進(jìn)行意思表示）。 公司規(guī)定經(jīng)銷合同采取

9、書面合同形式。公司規(guī)定經(jīng)銷合同采取書面合同形式。第5頁(yè)/共34頁(yè)第五頁(yè)，共35頁(yè)。四、合同的主要四、合同的主要(zhyo)條款條款一般合同主要條款包括：一般合同主要條款包括：1 1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；2 2、合同標(biāo)的，是否屬于雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的營(yíng)業(yè)范圍；、合同標(biāo)的，是否屬于雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的營(yíng)業(yè)范圍；3 3、標(biāo)的物數(shù)量、標(biāo)的物數(shù)量4 4、質(zhì)量要求，質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量保證期；、質(zhì)量要求，質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量保證期；5 5、價(jià)款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算、價(jià)款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等；標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等；

10、6 6、履行的期限、地點(diǎn)和方式；、履行的期限、地點(diǎn)和方式；7 7、違約責(zé)任；數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提、違約責(zé)任；數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證、質(zhì)押、定金、抵押、留置等擔(dān)保供保證、質(zhì)押、定金、抵押、留置等擔(dān)保(dnbo)(dnbo)；8 8、爭(zhēng)議解決方式，訴訟地點(diǎn)原則上在公司機(jī)構(gòu)所在地；、爭(zhēng)議解決方式，訴訟地點(diǎn)原則上在公司機(jī)構(gòu)所在地；9 9、根據(jù)合同的性質(zhì)，其他需要具備的條款。、根據(jù)合同的性質(zhì)，其他需要具備的條款。 第6頁(yè)/共34頁(yè)第六頁(yè)，共35頁(yè)。五、合同五、合同(h tong)的簽訂管理的簽訂管理1 1、合同承辦人簽約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、合同承辦人簽

11、約前必須對(duì)對(duì)方主體資格、代理身份、代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查，并收集代理資格、履約能力及合同可行性進(jìn)行審查，并收集整理相關(guān)資料，以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。整理相關(guān)資料，以備合同評(píng)審機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)審。 2 2、公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅、公司內(nèi)各單位的業(yè)務(wù)部門不得以本部門的名義或擅自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。嚴(yán)禁其他自以其他單位、部門的名義對(duì)外簽訂合同。嚴(yán)禁其他公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)公司或個(gè)人所辦各類企業(yè)(qy)(qy)以本公司及下屬單以本公司及下屬單位的名義對(duì)外簽訂合同。位的名義對(duì)外簽訂合同。 3 3、公司對(duì)外簽訂合同，應(yīng)由公司法定代表人或法定代、公司對(duì)外簽

12、訂合同，應(yīng)由公司法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公表人授權(quán)的代理人進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。司名義對(duì)外簽訂合同。 4 4、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡、合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語(yǔ)言規(guī)范，字跡（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)（符號(hào)）清晰，條款完整，內(nèi)容具體，用語(yǔ)準(zhǔn)確、無(wú)歧義。歧義。5 5、所有經(jīng)銷合同，必須按照合同評(píng)審程序，由經(jīng)辦業(yè)、所有經(jīng)銷合同，必須按照合同評(píng)審程序，由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員提報(bào)審批表，銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。務(wù)員提報(bào)審批表，銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批。 第7頁(yè)/共34頁(yè)第七頁(yè)，共35頁(yè)。六、

13、部門負(fù)責(zé)人評(píng)審六、部門負(fù)責(zé)人評(píng)審(pn shn)合同注合同注意哪些要點(diǎn)意哪些要點(diǎn)1、根據(jù)公司客戶信用檔案，評(píng)審對(duì)方信用等級(jí)及所對(duì)應(yīng)的信用額度、信用期限、信用折扣；2、審查對(duì)方是否受到公司給予信用等級(jí)的降級(jí)處理(chl)，是否被列入惡意拖欠公司款物的客戶黑名單；3、審查對(duì)方是否與公司存在業(yè)務(wù)爭(zhēng)議或糾紛；4、抽查一部分合同經(jīng)辦人提交的資料，審查資料是否屬實(shí)，是否存在模糊不清，偽造作假等現(xiàn)象等。5、業(yè)務(wù)是否屬于本部門正常范圍內(nèi)業(yè)務(wù)，是否列入部門工作計(jì)劃，是否超出本部門職責(zé)范圍；6、合同價(jià)格、運(yùn)輸、結(jié)算等主要條款是否齊備，是否符合本部門規(guī)定；7、是否提供三家以上比價(jià)資料（物料采購(gòu)合同）等。第8頁(yè)/共3

14、4頁(yè)第八頁(yè)，共35頁(yè)。七、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人合同評(píng)審七、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人合同評(píng)審(pn shn)項(xiàng)目項(xiàng)目1、價(jià)款酬金是否符合公司規(guī)定；2、結(jié)算方式是否有利于公司利益或影響公司資金總體調(diào)度；3、費(fèi)用支出(zhch)是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)；4、對(duì)方當(dāng)事人提供保證、質(zhì)押、定金、抵押、留置等擔(dān)保措施是否可行等。第9頁(yè)/共34頁(yè)第九頁(yè)，共35頁(yè)。八、市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人合同評(píng)審八、市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)人合同評(píng)審(pn shn)項(xiàng)目項(xiàng)目1、合同條款是否符合市場(chǎng)運(yùn)作或監(jiān)管規(guī)定；2、市場(chǎng)費(fèi)用投入是否超出公司規(guī)定范圍；3、市場(chǎng)投入活動(dòng)或方案是否符合品牌推廣要求(yoqi)，是否合理等。第10頁(yè)/共34頁(yè)第十頁(yè)，共35頁(yè)。九、合同九、

15、合同(h tong)履行中的資料收集履行中的資料收集1 1、談判記錄、批準(zhǔn)文件；、談判記錄、批準(zhǔn)文件；2 2、對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印、對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；件；3 3、對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；、對(duì)方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)印件；4 4、對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份、對(duì)方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個(gè)人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)印件；5 5、我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；、我方當(dāng)事人的法定代表

16、人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)印件；6 6、對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；、對(duì)方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；7 7、雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材、雙方簽訂或履行合同的往來(lái)電報(bào)、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視聽(tīng)材料；料和視聽(tīng)材料；8 8、登記、見(jiàn)證、登記、見(jiàn)證(jinzhng)(jinzhng)、鑒證、公證等文書資料；、鑒證、公證等文書資料；9 9、合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；、合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；1010、標(biāo)的驗(yàn)收記錄；、標(biāo)的驗(yàn)收記錄；1111、交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件

17、。、交接、收付標(biāo)的、款項(xiàng)的原始憑證復(fù)印件。 第11頁(yè)/共34頁(yè)第十一頁(yè)，共35頁(yè)。十、合同十、合同(h tong)檔案管理要求檔案管理要求1 1、合同原件留存在財(cái)務(wù)部門，經(jīng)辦部門留復(fù)印件。、合同原件留存在財(cái)務(wù)部門，經(jīng)辦部門留復(fù)印件。2 2、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他(qt)(qt)單位或個(gè)單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。3 3、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他、嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介紹信轉(zhuǎn)借其他(qt)(qt)單位或個(gè)單位或個(gè)人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核查。人使用。介紹信的存根應(yīng)當(dāng)保存五年，以備核

18、查。4 4、公司及所屬各單位的合同都應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。、公司及所屬各單位的合同都應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。5 5、銷售助理負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺(tái)帳。、銷售助理負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺(tái)帳。第12頁(yè)/共34頁(yè)第十二頁(yè)，共35頁(yè)。十、合同十、合同(h tong)檔案管理要求檔案管理要求 6 6、規(guī)范合同體系要求以下條款以補(bǔ)充協(xié)議或附件形式簽署：、規(guī)范合同體系要求以下條款以補(bǔ)充協(xié)議或附件形式簽署： 、產(chǎn)品的價(jià)格體系及費(fèi)用投入的約定；、產(chǎn)品的價(jià)格體系及費(fèi)用投入的約定； 、市場(chǎng)秩序管理辦法，經(jīng)銷商需要配合我司的業(yè)務(wù)要求等；、市場(chǎng)秩序管理辦法，經(jīng)銷商需要配合我司的業(yè)務(wù)要求等； 、合同期間的銷售要求及具體分

19、解，付款的最低限度、保證金管理、達(dá)成、合同期間的銷售要求及具體分解，付款的最低限度、保證金管理、達(dá)成目標(biāo)目標(biāo)(mbio)(mbio)獎(jiǎng)勵(lì)條款等；獎(jiǎng)勵(lì)條款等； 、關(guān)于訂單傳遞、確認(rèn)、發(fā)貨相關(guān)內(nèi)容的要求，物流系統(tǒng)的跟蹤和爭(zhēng)議的、關(guān)于訂單傳遞、確認(rèn)、發(fā)貨相關(guān)內(nèi)容的要求，物流系統(tǒng)的跟蹤和爭(zhēng)議的處理等；處理等； 、雙方合作業(yè)務(wù)溝通流程、規(guī)范、廉政等相關(guān)條款的約定等；、雙方合作業(yè)務(wù)溝通流程、規(guī)范、廉政等相關(guān)條款的約定等； 、各經(jīng)營(yíng)單位認(rèn)為其他需要以附件形式要求的內(nèi)容。、各經(jīng)營(yíng)單位認(rèn)為其他需要以附件形式要求的內(nèi)容。第13頁(yè)/共34頁(yè)第十三頁(yè)，共35頁(yè)。十一十一(ShY)、公司規(guī)范簡(jiǎn)介及合同條款、公司規(guī)范簡(jiǎn)介

20、及合同條款規(guī)范規(guī)范公司規(guī)范合同公司規(guī)范合同(h tong)(h tong)特點(diǎn)：條款規(guī)范、照顧全面、合規(guī)節(jié)稅、規(guī)避風(fēng)特點(diǎn)：條款規(guī)范、照顧全面、合規(guī)節(jié)稅、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所填寫要求：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所填寫要求：甲方：山東新寶真商貿(mào)有限公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）甲方：山東新寶真商貿(mào)有限公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）乙方：乙方： （以下簡(jiǎn)稱乙方）（以下簡(jiǎn)稱乙方）乙方的名稱必須按照營(yíng)業(yè)執(zhí)照的全稱填寫，不得出現(xiàn)簡(jiǎn)稱或者錯(cuò)別字、乙方的名稱必須按照營(yíng)業(yè)執(zhí)照的全稱填寫，不得出現(xiàn)簡(jiǎn)稱或者錯(cuò)別字、不完整。不完整。第14頁(yè)/共34頁(yè)第十四頁(yè)，共35頁(yè)。十一十一(ShY)、公司規(guī)范簡(jiǎn)介及合同條、公司規(guī)范簡(jiǎn)介

21、及合同條款規(guī)范款規(guī)范合同標(biāo)的：合同標(biāo)的：1 1、即合同雙方要達(dá)到的目的。如借款合同中的貨幣，購(gòu)銷合、即合同雙方要達(dá)到的目的。如借款合同中的貨幣，購(gòu)銷合同中的某種產(chǎn)品等等。同中的某種產(chǎn)品等等。2 2、是否屬于雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的營(yíng)業(yè)范圍。、是否屬于雙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照上標(biāo)明的營(yíng)業(yè)范圍。3 3、標(biāo)的是合同中的中心內(nèi)容，沒(méi)有標(biāo)的，合同就不存在。標(biāo)、標(biāo)的是合同中的中心內(nèi)容，沒(méi)有標(biāo)的，合同就不存在。標(biāo)的一定的一定(ydng)(ydng)要明確，否則容易產(chǎn)生糾紛。要明確，否則容易產(chǎn)生糾紛。合作模式：合作模式：甲方授權(quán)乙方為甲方授權(quán)乙方為 1 1 產(chǎn)品的產(chǎn)品的 2 2 經(jīng)銷商，經(jīng)銷商，甲方授權(quán)乙方的經(jīng)銷區(qū)域?yàn)椋杭追?/p>

22、授權(quán)乙方的經(jīng)銷區(qū)域?yàn)椋?3 3 ，并出具該區(qū)域的書面經(jīng)營(yíng)管理授權(quán)書。乙方以自己，并出具該區(qū)域的書面經(jīng)營(yíng)管理授權(quán)書。乙方以自己獨(dú)立名義在合同約定范圍內(nèi)進(jìn)行銷售活動(dòng)。獨(dú)立名義在合同約定范圍內(nèi)進(jìn)行銷售活動(dòng)。 1 1、水井坊典藏（井臺(tái)、禮盒）系列等明確的表述；、水井坊典藏（井臺(tái)、禮盒）系列等明確的表述； 2 2、總（特約、獨(dú)家）等等；、總（特約、獨(dú)家）等等； 3 3、明確表示的區(qū)域（或者除什么地方之外）。、明確表示的區(qū)域（或者除什么地方之外）。第15頁(yè)/共34頁(yè)第十五頁(yè)，共35頁(yè)。十一、公司規(guī)范十一、公司規(guī)范(gufn)簡(jiǎn)介及合同條款簡(jiǎn)介及合同條款規(guī)范規(guī)范(gufn)合同標(biāo)的：合同標(biāo)的：經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的表格

23、填寫：經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的表格填寫：1 1、選擇幾種無(wú)關(guān)緊要的產(chǎn)品填寫（主合同應(yīng)付職能部、選擇幾種無(wú)關(guān)緊要的產(chǎn)品填寫（主合同應(yīng)付職能部門檢查的）；門檢查的）；2 2、產(chǎn)品名稱一定、產(chǎn)品名稱一定(ydng)(ydng)要完整、準(zhǔn)確；要完整、準(zhǔn)確；3 3、規(guī)格不要出現(xiàn)錯(cuò)誤；、規(guī)格不要出現(xiàn)錯(cuò)誤；4 4、單價(jià)應(yīng)該明確是瓶?jī)r(jià)還是箱價(jià)；、單價(jià)應(yīng)該明確是瓶?jī)r(jià)還是箱價(jià)；5 5、容易出現(xiàn)歧義的在備注欄內(nèi)注釋清楚；、容易出現(xiàn)歧義的在備注欄內(nèi)注釋清楚；第16頁(yè)/共34頁(yè)第十六頁(yè)，共35頁(yè)。十一、公司規(guī)范十一、公司規(guī)范(gufn)簡(jiǎn)介及合同條簡(jiǎn)介及合同條款規(guī)范款規(guī)范(gufn)價(jià)款或酬金：價(jià)款或酬金：1 1、是標(biāo)的的價(jià)值反映。

24、價(jià)款是支付對(duì)方產(chǎn)品的代價(jià)；報(bào)、是標(biāo)的的價(jià)值反映。價(jià)款是支付對(duì)方產(chǎn)品的代價(jià)；報(bào)酬指支付對(duì)方勞務(wù)或智力成果的代價(jià)。這些代價(jià)用貨幣酬指支付對(duì)方勞務(wù)或智力成果的代價(jià)。這些代價(jià)用貨幣數(shù)量表示。計(jì)算時(shí)，國(guó)家有價(jià)格的應(yīng)當(dāng)遵守；議價(jià)的，數(shù)量表示。計(jì)算時(shí)，國(guó)家有價(jià)格的應(yīng)當(dāng)遵守；議價(jià)的，由當(dāng)事人協(xié)商議定。由當(dāng)事人協(xié)商議定。2 2、支付方式應(yīng)明確，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、支付方式應(yīng)明確，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點(diǎn)、計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式如要在合同中寫明是現(xiàn)金支付還是計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式如要在合同中寫明是現(xiàn)金支付還是轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)帳(zhun zhn(zhun zhn) )結(jié)算等。結(jié)算等。第17頁(yè)/共34頁(yè)第十七頁(yè)，共

25、35頁(yè)。十一、公司規(guī)范十一、公司規(guī)范(gufn)簡(jiǎn)介及合同條簡(jiǎn)介及合同條款規(guī)范款規(guī)范(gufn)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(zhling)(zhling)：是標(biāo)的的外在表現(xiàn)。：是標(biāo)的的外在表現(xiàn)。1 1、數(shù)量是衡量標(biāo)的，確定雙方權(quán)利義務(wù)的大小尺度，要、數(shù)量是衡量標(biāo)的，確定雙方權(quán)利義務(wù)的大小尺度，要具體、準(zhǔn)確。具體、準(zhǔn)確。2 2、質(zhì)量、質(zhì)量(zhling)(zhling)指標(biāo)的特征，包括產(chǎn)品的品種、型指標(biāo)的特征，包括產(chǎn)品的品種、型號(hào)規(guī)格、質(zhì)量號(hào)規(guī)格、質(zhì)量(zhling)(zhling)指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、質(zhì)量(zhling)(zhling)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，質(zhì)量(zhling)(zhlin

26、g)保證期；等。質(zhì)量保證期；等。質(zhì)量(zhling)(zhling)也是衡量標(biāo)的的尺度，也須具體、明確。也是衡量標(biāo)的的尺度，也須具體、明確。第18頁(yè)/共34頁(yè)第十八頁(yè)，共35頁(yè)。十一、公司十一、公司(n s)規(guī)范簡(jiǎn)介及合同規(guī)范簡(jiǎn)介及合同條款規(guī)范條款規(guī)范履行的期限、地點(diǎn)和方式：履行的期限、地點(diǎn)和方式：是標(biāo)的運(yùn)動(dòng)的時(shí)間、空間及其運(yùn)動(dòng)方式的具體化。期限指完成是標(biāo)的運(yùn)動(dòng)的時(shí)間、空間及其運(yùn)動(dòng)方式的具體化。期限指完成合同規(guī)定任務(wù)合同規(guī)定任務(wù)(rn wu)(rn wu)的時(shí)間；地點(diǎn)指雙方當(dāng)事人完成承的時(shí)間；地點(diǎn)指雙方當(dāng)事人完成承擔(dān)義務(wù)的地點(diǎn)；方式指當(dāng)事人以什么方式履行義務(wù)，如交貨擔(dān)義務(wù)的地點(diǎn)；方式指當(dāng)事人以

27、什么方式履行義務(wù)，如交貨方法、結(jié)算方式等。方法、結(jié)算方式等。合作期限：自合作期限：自20092009年年4 4月月1 1日起至日起至20102010年年3 3月月3131日止。日止。按照公司的財(cái)務(wù)年度進(jìn)行簽署，新客戶解釋清楚，征得他們按照公司的財(cái)務(wù)年度進(jìn)行簽署，新客戶解釋清楚，征得他們的理解和支持；多年有效的合同截止日期應(yīng)是某一財(cái)務(wù)年度的理解和支持；多年有效的合同截止日期應(yīng)是某一財(cái)務(wù)年度的結(jié)束。的結(jié)束。第19頁(yè)/共34頁(yè)第十九頁(yè)，共35頁(yè)。十一、公司十一、公司(n s)規(guī)范簡(jiǎn)介及合同規(guī)范簡(jiǎn)介及合同條款規(guī)范條款規(guī)范違約責(zé)任：違約責(zé)任：1 1、數(shù)額較大的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證、數(shù)額較大

28、的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供保證金、定金等擔(dān)保；是標(biāo)的的法律責(zé)任。承擔(dān)違約責(zé)任金、定金等擔(dān)保；是標(biāo)的的法律責(zé)任。承擔(dān)違約責(zé)任一般以違約金和賠償金方式一般以違約金和賠償金方式(fngsh)(fngsh)體現(xiàn)，簽訂體現(xiàn)，簽訂合同時(shí)應(yīng)明確具體。合同時(shí)應(yīng)明確具體。2 2、由于公司外埠采取先付款，后發(fā)貨的管理模式，合、由于公司外埠采取先付款，后發(fā)貨的管理模式，合同保證金可少一些。同保證金可少一些。3 3、國(guó)窖合同參考。要克服求人心態(tài)。、國(guó)窖合同參考。要克服求人心態(tài)。第20頁(yè)/共34頁(yè)第二十頁(yè)，共35頁(yè)。十一十一(ShY)、公司規(guī)范簡(jiǎn)介及合同、公司規(guī)范簡(jiǎn)介及合同條款規(guī)范條款規(guī)范爭(zhēng)議解決方式：爭(zhēng)議解決方

29、式：1 1、訴訟地點(diǎn)原則上在公司機(jī)構(gòu)所在地。、訴訟地點(diǎn)原則上在公司機(jī)構(gòu)所在地。2 2、介紹管轄權(quán)勝訴案例、介紹管轄權(quán)勝訴案例(n l)(n l)。深圳、青島等。深圳、青島等。第21頁(yè)/共34頁(yè)第二十一頁(yè)，共35頁(yè)。十二十二(sh r)、審計(jì)各單位合同管理出現(xiàn)、審計(jì)各單位合同管理出現(xiàn)錯(cuò)誤錯(cuò)誤銷售合同的主要條款是銷售合同的重心，它決定了合同簽訂雙方的義務(wù)和權(quán)利，決定了銷售合同是否有效和是否合法，是當(dāng)事人履行合同的主要依據(jù)。這是一份合同的重中之重，營(yíng)銷員在簽訂合同的過(guò)程中，一定要對(duì)合同所具備的主要條款逐一審明，詳盡規(guī)定(gudng)，使之清楚、明確。第22頁(yè)/共34頁(yè)第二十二頁(yè)，共35頁(yè)。十二、審計(jì)

30、各單位合同管理十二、審計(jì)各單位合同管理(gunl)出現(xiàn)出現(xiàn)錯(cuò)誤錯(cuò)誤1 1、合同主體名稱書寫不符合規(guī)范要求、合同主體名稱書寫不符合規(guī)范要求甲方（章）：甲方（章）： 乙方（簽章）：乙方（簽章）： 法人代表：法人代表： 法人代表：法人代表： 委托代理：委托代理： 委托代理：委托代理：乙方的名稱與公章一定要一致，否則合同時(shí)無(wú)效的。乙方的名稱與公章一定要一致，否則合同時(shí)無(wú)效的。2 2、合同條款手寫修改，不符合規(guī)范要求、合同條款手寫修改，不符合規(guī)范要求直接直接(zhji)(zhji)在合同條款上，手寫修改，在修改處在合同條款上，手寫修改，在修改處沒(méi)有簽名或蓋章確認(rèn)。要嚴(yán)格禁止。沒(méi)有簽名或蓋章確認(rèn)。要嚴(yán)格禁

31、止。第23頁(yè)/共34頁(yè)第二十三頁(yè)，共35頁(yè)。十二、審計(jì)各單位合同十二、審計(jì)各單位合同(h tong)管理出管理出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)錯(cuò)誤3、合同附件條款與主條款違規(guī)寫在一個(gè)合同里。合同附件多屬于市場(chǎng)投入條款，不得與主條款寫在一起。水井坊廠家甚至不給書面政策條款，僅僅口頭通知，值得我們借鑒。4、市場(chǎng)投入方式不明確，導(dǎo)致以貨補(bǔ)支持的，改為現(xiàn)款支持，使得公司(n s)遭受損失。關(guān)于銷售目標(biāo)、價(jià)格體系的內(nèi)容，按照公司(n s)的銷售政策指導(dǎo)進(jìn)行詳細(xì)填寫。關(guān)于市場(chǎng)投入等，因?yàn)樗粵](méi)有市場(chǎng)投入，其他產(chǎn)品如果有投入，必須標(biāo)明投入的比例，以什么形式兌現(xiàn)，不得有任何模棱兩可的表示，否則引起爭(zhēng)議，給公司(n s)造成利益、

32、信譽(yù)等方面的損失。（出現(xiàn)問(wèn)題最多的地方）第24頁(yè)/共34頁(yè)第二十四頁(yè)，共35頁(yè)。十二、審計(jì)十二、審計(jì)(shn j)各單位合同管理出各單位合同管理出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)錯(cuò)誤5 5、其他錯(cuò)誤：、其他錯(cuò)誤：合同合同(h tong)(h tong)主體與開(kāi)發(fā)票對(duì)象不符；主體與開(kāi)發(fā)票對(duì)象不符；銷售額的銷售額的“萬(wàn)元萬(wàn)元”和和“元元”搞混；搞混；銷售指標(biāo)不填寫，或者分解指標(biāo)與總指標(biāo)對(duì)不上；銷售指標(biāo)不填寫，或者分解指標(biāo)與總指標(biāo)對(duì)不上；經(jīng)辦人在合同經(jīng)辦人在合同(h tong)(h tong)上不簽名，直接讓經(jīng)理簽名；上不簽名，直接讓經(jīng)理簽名；對(duì)我們公司的基礎(chǔ)資料不清楚，憑感覺(jué)寫；對(duì)我們公司的基礎(chǔ)資料不清楚，憑感覺(jué)寫；合同

33、合同(h tong)(h tong)文本審核校對(duì)不嚴(yán)，出現(xiàn)錯(cuò)別字或者表文本審核校對(duì)不嚴(yán)，出現(xiàn)錯(cuò)別字或者表達(dá)不明確的地方。達(dá)不明確的地方。個(gè)體經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有提供身份證等資料。個(gè)體經(jīng)營(yíng)者沒(méi)有提供身份證等資料。第25頁(yè)/共34頁(yè)第二十五頁(yè)，共35頁(yè)。十二、審計(jì)各單位合同管理十二、審計(jì)各單位合同管理(gunl)出出現(xiàn)錯(cuò)誤現(xiàn)錯(cuò)誤5 5、其他問(wèn)題：、其他問(wèn)題：合同沒(méi)有加蓋騎縫章，前頁(yè)合同條款可修改。合同沒(méi)有加蓋騎縫章，前頁(yè)合同條款可修改。合同沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審簽字合同沒(méi)有經(jīng)過(guò)評(píng)審簽字(qin z)(qin z)，就蓋章生效。，就蓋章生效。不是法人簽字不是法人簽字(qin z)(qin z)，簽字，簽字(qin z)

34、(qin z)人沒(méi)有授人沒(méi)有授權(quán)書。權(quán)書。蓋章位置不準(zhǔn)確。蓋章位置不準(zhǔn)確。管理方面：很多企業(yè)沒(méi)有培訓(xùn)合同管理知識(shí)，或者沒(méi)有具管理方面：很多企業(yè)沒(méi)有培訓(xùn)合同管理知識(shí)，或者沒(méi)有具有可操作性的制度；缺乏可控的、有效的合同簽訂授權(quán)有可操作性的制度；缺乏可控的、有效的合同簽訂授權(quán)制度；簽約權(quán)力混亂。制度；簽約權(quán)力混亂。合同一簽了之，沒(méi)有跟蹤督促履行。合同一簽了之，沒(méi)有跟蹤督促履行。發(fā)現(xiàn)死店，不及時(shí)反饋，導(dǎo)致律師沒(méi)有及時(shí)介入，造成損發(fā)現(xiàn)死店，不及時(shí)反饋，導(dǎo)致律師沒(méi)有及時(shí)介入，造成損失。失。第26頁(yè)/共34頁(yè)第二十六頁(yè)，共35頁(yè)。十三、目前十三、目前(mqin)公司合同管理體公司合同管理體制存在問(wèn)題制存在問(wèn)

35、題1 1、合同管理機(jī)制不合理、簽約權(quán)力層級(jí)混亂；、合同管理機(jī)制不合理、簽約權(quán)力層級(jí)混亂；2 2、合同管理缺乏系統(tǒng)性、一致性的風(fēng)險(xiǎn)；、合同管理缺乏系統(tǒng)性、一致性的風(fēng)險(xiǎn)；3 3、缺乏合同管理的監(jiān)督、制約機(jī)制；、缺乏合同管理的監(jiān)督、制約機(jī)制；4 4、公司合同管理制度有待進(jìn)一步完善；、公司合同管理制度有待進(jìn)一步完善；5 5、缺乏可控的、有效的合同簽訂授權(quán)、缺乏可控的、有效的合同簽訂授權(quán)(shuqun)(shuqun)制制度；度；6 6、簽約權(quán)力混亂；、簽約權(quán)力混亂；7 7、合同缺少評(píng)審；、合同缺少評(píng)審；8 8、缺少合同績(jī)效評(píng)估等。、缺少合同績(jī)效評(píng)估等。第27頁(yè)/共34頁(yè)第二十七頁(yè)，共35頁(yè)。十四、水井

36、坊合同特殊十四、水井坊合同特殊(tsh)(tsh)部分部分合同附件二：合同附件二：本部分是做為一個(gè)市場(chǎng)管理的約定，因?yàn)楹献鞅静糠质亲鰹橐粋€(gè)市場(chǎng)管理的約定，因?yàn)楹献?hzu)雙方是平等關(guān)系主雙方是平等關(guān)系主體，管理規(guī)定只能以約定共同遵守的形式體現(xiàn)；體，管理規(guī)定只能以約定共同遵守的形式體現(xiàn)；各個(gè)品牌的產(chǎn)品可能都要遇到市場(chǎng)管制的條款要求，也要以這種形式來(lái)實(shí)各個(gè)品牌的產(chǎn)品可能都要遇到市場(chǎng)管制的條款要求，也要以這種形式來(lái)實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)。第28頁(yè)/共34頁(yè)第二十八頁(yè)，共35頁(yè)。十四、水井坊合同十四、水井坊合同(h tong)(h tong)特殊部分特殊部分合同附件三：合同附件三：本部分內(nèi)容獨(dú)立出來(lái)的目的：不是所有本部分內(nèi)容獨(dú)立出來(lái)的目的：不是所有(suyu)的的客戶都享受這一政策，所以單獨(dú)列出來(lái)；客戶都享受這一政策，所以單獨(dú)列出來(lái)；針對(duì)不同的客戶有不同的計(jì)算區(qū)域和計(jì)算起點(diǎn)，按照針對(duì)不同的客戶有不同的計(jì)算區(qū)域和計(jì)算起點(diǎn)，按照公司的銷售政策確定、簽署。公司的銷售政策確定、簽署。深度分銷協(xié)議：深度分銷協(xié)議：明確廠方、總代理、分銷商之間關(guān)系及投入兌現(xiàn)的協(xié)明確廠方、總代理、分銷商之間關(guān)系及投入兌現(xiàn)的協(xié)議。議。第29頁(yè)/