Word使用技巧大全06

1、.Word使用技巧大全06目錄word把文字替換成圖片3word收藏夾功能你知道嗎?4word中刪除背景水印圖片5word中前幾頁沒有頁眉怎么設(shè)置6word中輸入數(shù)學(xué)公式7怎樣恢復(fù)word受損文檔中文字8用word制作動態(tài)壁紙9word文檔保存失敗原因及解決方法11如何修改word2003/2007標(biāo)尺12word里如何從非首頁插入頁碼13自動恢復(fù)受損的word文檔1410個word編輯技巧151、 Word表格玩自動填充162、 Word中巧輸星期163、 粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容164、 快速轉(zhuǎn)換大寫金額165、 去掉自動編號功能176、畫出不打折的直線177、加減乘除松輸入178、部分加粗表格線18

2、9、打造整齊的Word公式1810、文字旋轉(zhuǎn)輕松做18為word文檔添加水印19在word中輸入平方數(shù)的4種方法19word輸入文字自動關(guān)閉的解決方法20三招去掉word頁眉橫線21如何用word制作紙卷“卷頭”22word/excel中如何拉大文字與下劃線的距離24word文檔圖片編輯技巧251.告別繪圖畫布252.修改自選圖形的默認(rèn)格式253.按像素顯示圖形的尺寸264.修改默認(rèn)的圖片環(huán)繞方式26在word中插入excel表格并保持?jǐn)?shù)據(jù)更新27word文檔中Shift的使用技巧301. Shift + Delete鍵 剪切302. Shift + Insert鍵 粘貼303. Shift

3、+ F10鍵 鼠標(biāo)右鍵314. Shift + “保存”命令 全部保存315. Shift + “關(guān)閉”命令 全部關(guān)閉316. Shift + 鼠標(biāo) 準(zhǔn)確選擇大塊文字31word節(jié)省編輯時間的10個技巧321.快速設(shè)置上下標(biāo)注322.快速取消自動編號323.快速選擇字體334.快速定位光標(biāo)位置335.快速插入當(dāng)前日期或時間346.快速多次使用格式刷347.快速改變文本字號348.快速去除Word頁眉下橫線359.快速打印多頁表格標(biāo)題3510.快速將文本提升為標(biāo)題36長篇word文檔編輯技巧36word把文字替換成圖片首先把圖片復(fù)制到剪貼板中，然后打開替換對話框，在“查找內(nèi)容”框中輸入將被替換的

4、文字，接著在“替換為”框中輸入“c”（注意：輸入的一定要是半角字符，c要小寫），單擊替換 即可。說明:“c”的意思就是指令WordXP以剪貼板中的內(nèi)容替換“查找內(nèi)容”框中的內(nèi) 容。按此原理，“c”還可替換包括回車符在內(nèi)的任何可以復(fù)制到剪貼板的可視內(nèi)容，甚至Excel表格。word收藏夾功能你知道嗎?工作中經(jīng)常要接觸word的網(wǎng)友可能都會碰到一個麻煩事:常用的一些 word文檔總是要反復(fù)去翻找,很不方便.雖然可以把這些放在同一個文件夾下,但找起來還是一樣費勁.有沒有更好的辦法呢?比如,word是否可以有一個像IE下的“收藏夾”的功能就好了，可以將自己經(jīng)常用到的文件或文件模板放進(jìn)去，即點即用?碧波

5、蕩漾電腦知識學(xué)習(xí)網(wǎng)經(jīng)驗摸索出一個小方法供大家使用:進(jìn)入Word（以XP為例），點選“工具”下拉菜單中的“自定義”，彈出“自定義”窗口。點選“命令”選項卡，在“命令”選項卡下的“類別”文本框中選“內(nèi)置菜單”選項，在“命令”文本框中選“工作”選項（如圖1所示）。按住鼠標(biāo)不松開，然后將“工作”拖動到“菜單欄”或“工具欄”，具體放在什么位置，視你的喜愛而定。右鍵單擊你剛剛創(chuàng)建的“工作”菜單，將工作重命名為“word收藏夾”（名稱視你自己的喜好而定）。左鍵單擊剛剛命名的“word收藏夾”，在其下拉菜單中將“命名（N）：添加到工作菜單”改為“命名（N）：添加到word收藏夾”。接著點選圖2所示的“更改按鈕

6、圖像”，給自己選一個喜歡一點的按鈕圖像。最后，點選圖1中右下角的“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉“自定義”窗口。OK，到此你已為自己精心打造了一個魅力十足的“收藏夾”。以后你所要做的就是為它添加文件。每當(dāng)你編輯好文件后，只要點擊“word收藏夾”下的“添加到word收藏夾”菜單，你想要的文件就乖乖地躺到里面了。當(dāng)然，你也可打開你以前編輯好的文件進(jìn)行添加。以后你要使用這些常用的文件只需在此“收藏夾”中查找，而不需要再通過打開對話框來層層定位了，即點即用，十分方便。word中刪除背景水印圖片word中放圖片或水印背景目的一般有兩個：1、為了文檔的美觀。2、為了文檔的版權(quán)信息，讓菜鳥不能修改。一般目的就是這兩個。

7、有時我們不希望別人的版權(quán)或是別人的背景水印圖片留在word中。我們就想辦法刪除相應(yīng)的背景。word中刪除背景水印圖片：當(dāng)看到word文檔里面有背景水印圖片時第一件事是確定這是背景還是圖片下沉（圖片浮于文字下方），這是word文檔背景實現(xiàn)的兩種方法。下面針對這兩種方法進(jìn)行說明怎樣word中刪除背景水印圖片！1、首先打開word文檔，點擊“格式”“背景”“水印”“無水印”。這樣如果是背景水印填充的話就會沒有填充了。2、如果是把圖片浮于文字下方也是可以實現(xiàn)背景水印效果的，這種方法更簡單。首先同樣打開文檔，點擊“試圖”“工具欄”“把繪圖前面的鉤打上”這樣就會掉出繪圖工具欄，點擊選擇工具欄靠左面的箭頭。

8、下載去到有水印背景的地方去點擊下，如果是圖片浮于文字下方，現(xiàn)在就能選擇圖片了，然后按“delete”就可以刪除圖片，這樣word中的水印背景圖片就被取消了。word中前幾頁沒有頁眉怎么設(shè)置在第二頁末插入分節(jié)符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節(jié),如果第一,二頁還有頁眉,把它設(shè)置成正文就可以了 。首先大家應(yīng)當(dāng)知道分節(jié)符應(yīng)當(dāng)在菜單“插入”里面否則你就不知道怎樣插入了。下面是一些關(guān)于頁碼的設(shè)置，這個也是很主要的。在新建文檔中,菜單視圖頁腳插入頁碼頁碼格式起始頁碼為0, 確定;菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同,確定;將光標(biāo)放到第一頁末,菜單文件頁面設(shè)置版式首頁不同應(yīng)用于插入點之后,確定.第2 步與第三步差別在

9、于第2 步應(yīng)用于整篇文檔,第3 步應(yīng)用于插入點之后.這樣,做兩次首頁不同以后,頁碼從第三頁開始從1 編號,完成。word中輸入數(shù)學(xué)公式根據(jù)不同情況采取不同措施輸入公式。1、如果只是輸入一個公式并且要求不是很嚴(yán)格，可以在網(wǎng)上找到相應(yīng)公司然后截圖，最后把截圖插入到word中，這樣就相當(dāng)你輸入了公式，打印出來就可以了。但是提醒下，這樣打印出來的公式可能和輸入的略有差別。2、看到第一種方法，還會聯(lián)想到什么方法呢，如果不能在網(wǎng)上找到截圖怎么辦呢？可以用鼠標(biāo)在畫圖里面寫一個公式，當(dāng)然這個肯定不是很正規(guī)，如果要求嚴(yán)格還是別這樣做為好，但是只是為了表達(dá)的話，還是可以的。3、如果要正規(guī)的在word中輸入公式，就

10、的安裝數(shù)學(xué)插件了。也就是說要在word里面安裝一個數(shù)學(xué)插件，根據(jù)這個插件，可以在word中輸入公式，大家可以在百度搜索下word數(shù)學(xué)公式插件下載，下載后安裝word中就有了。這里就不詳細(xì)說了。怎樣恢復(fù)word受損文檔中文字問：我用鼠標(biāo)雙擊一個word文件時，該文件卻無論如何也不能被打開，系統(tǒng)提示該文件損壞，但里面是我的一篇重要論文，請問有什么辦法能讀出里面的文字？答： 您可以通過如下步驟讀出該文件中的文字：（1） 啟動word，單擊“工具”菜單中的“選項”命令，然后單擊“常規(guī)”標(biāo)簽。（2） 用鼠標(biāo)左鍵單擊選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，接著單擊“確定”按鈕。（3） 隨后單擊“打開”按鈕，選擇“文

11、件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”。（4）接著選中那個被損壞的word文件名，程序會自動使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉(zhuǎn)換器打開已損壞的文檔并恢復(fù)文本。成功打開損壞文檔后，可將它保存為 word 格式或其他格式（例如，文本格式或 HTML 格式）。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字，但不能恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對象和其他非文本信息。注意： 如果在“文件類型”框中沒有看到“恢復(fù)所有文件中的文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器。用word制作動態(tài)壁紙想不想自己動手制作充滿個性的動態(tài)壁紙？不要覺得難，也無需高深的Flash功底，今天，

12、碧波蕩漾就教大家用平常的辦公軟件Word，只需10個步驟，就可以實現(xiàn)我們想要的功能了?。?）新建一個空白的Web文檔。（2）單擊“視圖”“工具欄”“Web工具箱”命令，彈出“Web工具箱”工具欄。（3）單擊工具欄中最后一個圖標(biāo)（這個圖標(biāo)就是滾動文字框），出現(xiàn)“滾動文字”窗口（4）在“請在此鍵入滾動文字:”框中輸入制作屏保的內(nèi)容，如：。（5）在“滾動方式”、“背景顏色”、“滾動方向”、“滾動次數(shù)”中分別設(shè)置滾動方式、方向等。（6）在“滾動速度”中用滾動條來改變滾動內(nèi)容的速度，設(shè)置完畢單擊“OK”按鈕即可。（7）下一步就是對文字進(jìn)行格式化（因為Word中滾動文字的默認(rèn)值為3號字、仿宋體）。（8）選

13、中插入滾動文字框的當(dāng)前行，對當(dāng)前行文字的大小、顏色、修飾等進(jìn)行格式化。（9）做完格式化后，我們要對頁面背景進(jìn)行設(shè)置，單擊“格式”菜單中的“背景”命令，根據(jù)你的喜愛設(shè)置不同的顏色、水印效果等。其實你也可以將所喜愛的圖片插入，作為背景。（10）設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，下面我們要對制作的屏保進(jìn)行存盤，這里必須保存為Web格式。好了，現(xiàn)在回到桌面中，單擊鼠標(biāo)右鍵，在屬性對話框中選取“Web”選項卡，選中上面制作的屏保墻紙，我們就可以看到效果了。word文檔保存失敗原因及解決方法word文檔無法保存、文件上有不可恢復(fù)的磁盤錯誤、文件已丟失，這些情況，是最近使用word的用戶很是困擾的一個問題，具體情

14、況如下：（1）對已保存的一個含有大量圖片的word文件，對其中個別文字進(jìn)行修改編輯，第一次進(jìn)行保存時正常。再次進(jìn)行保存時，則出現(xiàn)錯誤；按“重試”沒反應(yīng)，按“取消”則出現(xiàn)如下界面：再點“確定”，則會提示文件已丟失。（2）對已保存的一個較小而無圖片word文件，對其中個別文字進(jìn)行曲修改編輯，開始幾次保存時均正常。再后來進(jìn)行保存時，出現(xiàn)“由于文件許可權(quán)錯誤，Word無法完成保存操作”。點“確定”，系統(tǒng)又出來個對話框說“是否重試保存”，無論點“是”與“否”，文件均丟失。！這些是使用盜版window 或GHOST版本的系統(tǒng)時，特別是磁盤分區(qū)為FAT32時，出現(xiàn)機(jī)率非常大（磁盤分區(qū)為NTFS仍會出現(xiàn)該現(xiàn)象

15、）的現(xiàn)象。究其原因，是因為word與新推出的殺毒軟件卡巴斯基2009產(chǎn)生了沖突。那么，我們該如何解決卡巴2009與word之間沖突的問題呢？碧波蕩漾總結(jié)了以下方法，以供參考：方法一：（1）打開卡巴-設(shè)置（在右上角）-保護(hù)（反惡意程序，在左上角）-文件和內(nèi)存-然后點“啟用文件和內(nèi)存保護(hù)”旁邊的“設(shè)置”。（2）選擇“附加”標(biāo)簽-將“掃描模式”由“快速模式”更改為“訪問和修改時”，然后再確定應(yīng)用就OK啦。方法二：（推薦使用）（1） 打開卡巴設(shè)置關(guān)閉卡巴的自我保護(hù)。（2）下載運行附件中的klif.reg文件，會出現(xiàn)添加注冊表的提示對話框，單擊“是”。（3）單擊“確定”，至此已成功設(shè)置注冊表。如何修改w

16、ord2003/2007標(biāo)尺打開Word窗口時，會看到窗口上方有一排標(biāo)尺，依次為2、4、638，它是以字符為單位，在宋體五號字的格式下，每行可輸入約38個中文字符。但是有的時候用起來并不方便，尤其在制表、作圖時，顯得不直觀，此時，我們可將標(biāo)尺修改為以厘米為單位。 單擊“工具選項”命令，在彈出的“選項”對話框中，選擇“常規(guī)”選項卡，這時我們會看到有一“度量單位”文本框，并且在欄中明顯輸入的計量單位是“厘米”，注意：不要被巳填好的“厘米”蒙騙了，其實在它的下面有一個打“”的“使用字符單位”的復(fù)選項，接下來只要把這個復(fù)選項的“”去掉，并單擊“確定”按鈕即可。word里如何從非首頁插入頁碼以前對如何在

17、Word里從第三頁開始插入頁碼，一直沒有弄清楚今天終于明白了，現(xiàn)將其與大家分享：1.光標(biāo)移到第二頁開頭，點擊“插入-分隔符-分節(jié)符類型-下一頁-確定”。2.光標(biāo)移到第三頁開頭，重復(fù)步驟一。3.光標(biāo)移到第三頁任意位置，點擊“插入-頁碼-格式”，格式中選擇“頁碼編排-起始頁碼”為1，點擊“確定”退出。4.雙擊第三頁頁碼，出現(xiàn)頁眉頁腳工具欄，將“鏈接至前一個”按鈕點擊成灰色，點擊“確定”退出。(目的是使每節(jié)頁碼與前面的頁碼取消聯(lián)系，這樣就可以刪除前面兩頁的頁碼)5.將第一、二頁的頁碼刪除。完畢。自動恢復(fù)受損的word文檔在你試圖打開一個Word文檔時，如果系統(tǒng)沒有響應(yīng)，那么可能的原因是該文檔已經(jīng)損壞

18、。word無法打開文檔怎么辦？此時，請試試以下所述方法，或許能夠挽回你的全部或部分損失。Word提供了“自動恢復(fù)”功能，可以幫助用戶找回程序遇到問題并停止響應(yīng)時尚未保存的信息。實際上，在你不得不在沒有保存工作成果就重新啟動電腦和Word后，系統(tǒng)將打開“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，其中列出了程序停止響應(yīng)時已恢復(fù)的所有文件。 “文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格可讓你打開文件、查看所做的修復(fù)以及對已恢復(fù)的版本進(jìn)行比較。然后，你可以保存最佳版本并刪除其他版本，或保存所有打開的文件以便以后預(yù)覽。不過，“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word將直接把自動恢復(fù)的文件打開并顯示出來。Word還提供

19、了一個“從任意文件中恢復(fù)文本”的文件轉(zhuǎn)換器，可以用來從任意文件中提取文字。要使用該文件轉(zhuǎn)換器恢復(fù)損壞文件中的文本，首先在“工具”菜單上，單擊“選項”命令，再單擊“常規(guī)”選項卡；然后確認(rèn)選中“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕；接著在“文件”菜單上，單擊“打開”命令；然后在“文件類型”框中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本”。最后像通常一樣打開文檔。此時，系統(tǒng)會彈出“轉(zhuǎn)換文件”對話框，請選擇需要的文件格式。如果某個Word文檔中包含有錯誤的自動宏代碼，那么當(dāng)你試圖打開該文檔時，其中的自動宏由于錯誤不能正常運行，從而引發(fā)不能打開文檔的錯誤。此時，請在“Windows資源管理器”中，按住Shift鍵

20、，然后再雙擊該Word文檔，則可阻止自動宏的運行，從而能夠打開文檔。如果你在使用上述方法打開受損Word文檔后，文檔的內(nèi)容顯示混亂，那么你可以將最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到一個新文檔中，或許能夠解決亂碼問題。實際上，在Word文檔中，系統(tǒng)用最后一個段落標(biāo)記關(guān)聯(lián)各種格式設(shè)置信息，特別是節(jié)與樣式的格式設(shè)置。如果將最后一個段落標(biāo)記之外的所有內(nèi)容復(fù)制到新文檔，就有可能將損壞的內(nèi)容留在原始文檔中，而在新文檔中，重新應(yīng)用所有丟失的節(jié)或樣式的格式設(shè)置。10個word編輯技巧在使用Word時中使用過一些小技巧，發(fā)現(xiàn)很不錯，對文字處理方面很有幫助，現(xiàn)整理如下:1、 Word表格玩自動填充在Word表格里

21、選中要填入相同內(nèi)容的單元格，單擊“格式項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內(nèi)輸入要填充的內(nèi)容，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。2、 Word中巧輸星期單擊“格式項目符號和編號”，進(jìn)入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內(nèi)選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內(nèi)的“一”前輸入“星期”即可。3、 粘貼網(wǎng)頁內(nèi)容在Word中粘貼網(wǎng)頁，只須在網(wǎng)頁中復(fù)制內(nèi)容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網(wǎng)頁中所有內(nèi)容就會原樣復(fù)制到Word中，這時在復(fù)制內(nèi)容的右下角會出現(xiàn)一個“粘貼選項”按鈕

22、，單擊按鈕右側(cè)的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”即可。4、 快速轉(zhuǎn)換大寫金額在Word中輸入12345，然后點擊“插入數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框“數(shù)字類型”欄里選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁? ? ? ”單擊“確定”，則12345就變成中文數(shù)字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。5、 去掉自動編號功能點擊“工具自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進(jìn)入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應(yīng)用”組中的“自動編號列表”復(fù)選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具選項”，進(jìn)入“常規(guī)”選項卡，去除“插入自選圖形時自動創(chuàng)建

23、繪圖畫布”復(fù)選框上的鉤即可。6、畫出不打折的直線在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標(biāo)，將會出現(xiàn)上述幾種直線選擇，位置調(diào)整合適后松開Shift鍵即可。7、加減乘除松輸入i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數(shù)字的前導(dǎo)字符，還可以用來將數(shù)字運算符號變?yōu)橄鄳?yīng)的漢字，在i或I后面輸入+、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應(yīng)的漢字加、減、乘、除。8、部分加粗表格線在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗

24、口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。9、打造整齊的Word公式使用Word公式編輯器創(chuàng)建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進(jìn)行微調(diào):單擊該公式，右鍵進(jìn)入“設(shè)置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調(diào)整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標(biāo)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上下左右移動對該項進(jìn)行微調(diào);重復(fù)上述步驟，直到將公式位置調(diào)整到滿意為止。10、文字旋轉(zhuǎn)輕松做在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設(shè)置的文字內(nèi)容，只要把

25、字體設(shè)置成“字體”就行，比如“宋體”或“黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉(zhuǎn)90度了。為word文檔添加水印添加水印的目的，就是要為自己的作品打上“私人所有，他人勿用”的標(biāo)志。這一方法如果配合上面所說的將論文變成圖片或PDF文件來用，將起到十分顯著的“署名”效果。Word提供了兩種水印：一種是文字水印，一種是圖片水印。在Word 2007中打開論文，切換到“頁面布局”功能項，在“頁面背景”工具欄中選擇“水印”，在出現(xiàn)的下拉菜單列表中有Word 2007提供的現(xiàn)成的文字水印。可直接選擇使用這些水印，也可以單擊“自定義水印”文字鏈接。打開“水印”對話框，選擇“圖片水印”或“文字水印”項，然后按照提示，

26、制作個性化的水印(比如將水印顯示的文字，直接設(shè)置“XXX的論文”，其中XXX為你的名字)。制作完畢，單擊“確定”按鈕，再將論文制作成圖片或PDF文件，那么即使有臉皮厚者將這些圖片或PDF文檔發(fā)布出去，其中的水印也會表明真實作者。在word中輸入平方數(shù)的4種方法一、在WORD里，打好M2以后然后選中2，選擇格式里字體，再選上標(biāo)，確定就可以了。意思就是把2設(shè)置成上標(biāo)，還有一個就是下標(biāo)，但下標(biāo)2是在下面了。二、用快捷鍵輸入上(下)標(biāo)：打好 m 以后按(Ctrl+“+”)，切換到上標(biāo)，然后輸入“2”。要回到常規(guī)狀態(tài)，再按上述鍵切換回來。順便說一下，要切換到下標(biāo)。按(Ctrl+“=”)。上述操作不能用小

27、鍵盤。補(bǔ)充：也可以打了m2 以后再選中“2”，再按(Ctrl+“+”)。三、上標(biāo)方法1.通過上標(biāo)方式，輸入m2，然后用鼠標(biāo)拖選m2。2.點選工具菜單“編輯”下“替換”，然后點“高級”按鈕，在“查找內(nèi)容”處輸入“平方米”，鼠標(biāo)點在“替換為”處，然后點“搜索選項”下的“特殊字符”，再點選“剪貼板”內(nèi)容，然后進(jìn)行替換即可。四、可以用WORD里的符號欄功能，里面專有一項？在“視圖”“工具欄”選中“符號欄”，需要時可在里面選。word輸入文字自動關(guān)閉的解決方法前段時間重裝系統(tǒng)，系統(tǒng)自帶word2003，word2003啟動和瀏覽文件沒有任何問題，但是輸入文字之后就開始報錯自動關(guān)閉。發(fā)生這種故障還好解決，

28、不過筆者的麻煩還沒有結(jié)束。在打開文檔的時候，word又開始提示故障，發(fā)送錯誤報告，選擇“不發(fā)送”或是“稍后發(fā)送”，但是不管選哪種方式發(fā)送都提示只能在安全模式下工作，始終都沒有辦法正常使用word軟件。筆者查看了相關(guān)資料，發(fā)現(xiàn)這種故障的產(chǎn)生就是因為word軟件的normal.dot模板文件損壞，使word只能在安全模式下運行。這個時候我們只需手動刪除normal.dot文件，就可以輕松解決該問題了。刪除normal.dot文件方法：找到Word的模板文件Normal.dot，它的路徑是：C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMi

29、crosoftTemplates注意：Administrator用戶也可能是你安裝Word的時候使用的系統(tǒng)用戶。刪除Normal.dot文件就可以了。再次打開Word文檔的時候，它會自己重建一個。三招去掉word頁眉橫線1、在頁眉中，在“格式”“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了，呵呵）3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了強(qiáng)烈推薦！會多出-(兩個橫杠) 這是用戶不愿看到的,又要多出一步作刪除-解決方法：替換時在前引號前加上一個空格，問題就解決了。如何用word制作紙卷“卷頭”很多教師經(jīng)常用電腦編輯

30、試卷，但是那個密封裝訂線及里面的內(nèi)容卻不知道如何制作的。其實，我們可以用插入文本框的方法來制作試卷表頭，來看看操作步驟：1. 在一個新文檔中，執(zhí)行“文件頁面設(shè)置”命令，在隨后彈出的“頁面設(shè)置”對話框中，根據(jù)需要設(shè)置好頁面的大小。2. 執(zhí)行“插入文本框豎排”命令，然后在文檔中拖出一個文本框，并將文本框長度調(diào)整為頁面高度(或紙張高度也可)，寬度根據(jù)需要調(diào)整。3. 在文本框中進(jìn)行下述操作：輸入“姓名：”按工具欄上下劃線按鈕空格輸入“學(xué)校名稱：”按工具欄上下劃線按鈕空格輸入“準(zhǔn)考證號：”按工具欄上下劃線按鈕空格(注意：具體文字內(nèi)容、空格的間距及文本的對齊方式等等根據(jù)具體情況輸入并調(diào)整)。4. 選中上述

31、輸入的內(nèi)容，右擊鼠標(biāo)，選“文件方向”選項，打開“文字方向”對話框，選中圖里中部靠左邊的一個選項框，確定退出。5. 選中文本框，執(zhí)行“格式文本框”命令，打開“設(shè)置文本框格式”對話框，在“文本框”標(biāo)簽中按“轉(zhuǎn)換為圖文框”按鈕(此步關(guān)鍵)，在隨后彈出的對話框中直接按“確定”按鈕。6. 再次選中文本框(此時應(yīng)該是圖文框了)，執(zhí)行“格式邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”標(biāo)簽中，先選中“設(shè)置”下面的“自定義”選項，再按預(yù)覽區(qū)域中的三個邊框設(shè)置按鈕各一次(只保留一個不按，“確定”退出。7. 最后一次調(diào)整文本框的大小、位置及文字對齊方式(文本框可以放置在頁邊處)。8. 再插入一個豎排文本框

32、，輸入“密封裝訂線”字樣。再選中該文本框，右擊鼠標(biāo)，選“設(shè)置文本框格式”選項(執(zhí)行第5步的命令也可)，再隨后彈出的“設(shè)置文本框格式”對話框中，點擊“顏色和線條”標(biāo)簽，將其中的“線條”顏色設(shè)置為“白色”后確定退出。并調(diào)好該文本框的大小、文字間距和對齊方式，然后將其定位于緊靠前一個文本框的右側(cè)。提醒：在調(diào)整文本框的位置時，按住“Ctrl”鍵的同時按方向鍵可以進(jìn)行微量調(diào)整。至此，一個漂亮的試卷“卷頭”制作完成。word/excel中如何拉大文字與下劃線的距離在編輯word或者excel文檔時，給相應(yīng)文字加上下劃線可以起到突出提示部分內(nèi)容的效果。但是默認(rèn)的下劃線與文字底部靠的非常近，當(dāng)排版時行間距稍大

33、一點，這種下劃線效果就不是那么好看。那么有沒有什么方法可以拉大文字與下劃線的距離呢？今天就跟大家分享一下下劃線與文字底部距離的控制方法：首先按照正常的方法給文字添加下劃線。將文字選中，單擊格式工具欄上的“下劃線”按鈕添加下劃線后，在該處文字前尾各輸入一個空格，這樣你會發(fā)現(xiàn)下劃線也會自動延伸到空格處?，F(xiàn)在將除空格外的下劃線文字選中，然后打開“格式”菜單下的“字體”命令，將打開的窗口切換到“字符間距”標(biāo)簽，把“位置”設(shè)為“提升”，然后修改后面的磅值，單擊“確定”后退出，你會發(fā)現(xiàn)下劃線與文字間的距離已經(jīng)變大了。大家如果不滿意之間的距離只需要返回重新修改提升的磅值即可。操作完畢，我們只需要將添加的首尾

34、空格任意刪除一個，然后選中保留的那個空格，再次打開“格式”菜單“字體”命令，在“字符間距”里把“間距”設(shè)為“緊縮”，并設(shè)置一個磅值，這樣即可把該空格緊縮隱藏起來了。word文檔圖片編輯技巧在編輯word文檔時，經(jīng)常會需要插入圖片，很多網(wǎng)友反映圖片處理起來比較麻煩，總是不那么美觀，今天我們就一起來學(xué)習(xí)一下圖片編輯的一些技巧：1.告別繪圖畫布在Word 2003中繪圖畫布會在每次插入自選圖形或文字框時自動出現(xiàn)。雖然按Esc鍵可以暫時讓繪圖畫布消失，但總覺得太麻煩，其實我們可以通過以下方法來取消：依次選擇“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，取消勾選“插入'自選圖形時自動

35、創(chuàng)建繪圖畫布”復(fù)選框，最后單擊“確定”按鈕即可。2.修改自選圖形的默認(rèn)格式默認(rèn)插入的自選圖形格式為0.75磅黑色連線、白色填充，如需更改默認(rèn)格式，可通過以下方法設(shè)置：首先畫一個自選圖形，然后鼠標(biāo)右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置自選圖形格式”命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“顏色與線條”選項卡，在其中自定義設(shè)置“線條”和“填充色”，設(shè)置完畢后單擊“確定”按鈕。最后，再次右擊自選圖形，選擇“設(shè)置自選圖形的默認(rèn)效果”命令即可。3.按像素顯示圖形的尺寸Word中的圖形都是按厘米為單位來計算的，如果經(jīng)常需要把Word中的圖形轉(zhuǎn)換成圖片，你可能更喜歡采用像素的形式來顯示圖片的尺寸，具體的操作方法：依次選擇“工

36、具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“常規(guī)”選項卡，勾選其中的“為html功能顯示像素”復(fù)選框即可實現(xiàn)。若取消勾選“使用字符單位”復(fù)選框，還可以使本來用字符或行高顯示的數(shù)據(jù)變成按厘米來計算，比如：繪圖網(wǎng)格的設(shè)置窗口。4.修改默認(rèn)的圖片環(huán)繞方式在Word中插入或粘貼的圖片環(huán)繞方式默認(rèn)為“嵌入型”，在這種環(huán)繞方式下圖片既不 能旋轉(zhuǎn)也不能拖動移位，插入圖片經(jīng)常還需要將版式調(diào)整為“四周型”再進(jìn)行處理。其實我們可以把默認(rèn)設(shè)置改成“四周型”，具體的操作方法：依次選擇“工具選項”菜單命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇“編輯”選項卡，單擊“圖片插入/粘貼方式”下拉列表，從中選擇“四周型”項，最后單擊“確定”按鈕。在

37、word中插入excel表格并保持?jǐn)?shù)據(jù)更新如何在word中插入excel表格，并且表格要隨著excel文件內(nèi)容的跟新而更新呢？其實這也很容易完成。下面以office2003版本為例說一下步驟：首先，建立一個excel表格，里面隨便輸入一些內(nèi)容。然后再新建一個word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】-【對象(O).】-出現(xiàn)對象對話框后，選擇第二頁【由文件創(chuàng)建(F)】-【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點確定，直接excel文件里的內(nèi)容就加到word里了，不過！這樣不會實時跟新，注意，右邊還有個復(fù)選框【鏈接到文件(K)】，如果

38、這里的話，就可以達(dá)到我們預(yù)期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內(nèi)容也一起變動了。這樣做法的好處：當(dāng)然不用說，一起更新了，而且，你打開word文檔后，雙擊excel表格區(qū)域，可以直接打開excel表格進(jìn)行編輯，編輯結(jié)束后關(guān)閉excel，在word里的excel表格鼠標(biāo)右擊，選擇【！更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔，也會有對話框問你是否要更新鏈接。這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺很麻煩，而且如果更新的話，每次關(guān)閉word文檔都會詢問你是否要保存。另一個壞處就是，如果excel文件內(nèi)容巨大，那完蛋了，直接鏈接過來全部的

39、excel文件，那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。另外說一下注意要點：那個鏈接的excel文檔不要刪除，刪除后就無法編輯或者更新里面的內(nèi)容了，雖然最后保存的東西還在。經(jīng)過簡單測試，excel改文件名、移動等操作，都不會影響word文檔的自動更新。如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動更新的word，其實操作方法基本相同。中午吃午飯的時候，又仔細(xì)考慮了一下，想到了之前這種通過【對象(O).】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實不是我預(yù)期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個小區(qū)域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過來的全部excel文件，

40、可以通過修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標(biāo)右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來我又發(fā)現(xiàn)了更高級的辦法。聽我慢慢道來（遠(yuǎn)處飛來一只番茄，給我嫻熟的躲過）現(xiàn)在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部，其實很簡單，打開excel，選中你要鏈接到word的區(qū)域，選擇復(fù)制（快捷鍵ctrl+c，鼠標(biāo)右鍵點【復(fù)制(C)】，通過菜單【編輯(E)】-【復(fù)制(C)】三種方法都可以），然后打開word（注意！這里不要關(guān)閉excl），點菜單【編輯(E)】-【選擇性粘貼(S).】-出現(xiàn)的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】，否則就不會自動更新了，形式選擇【

41、Microsoft Office Excel 工作表 對象】，點確定。好了，現(xiàn)在就和之前的樣子一樣了，插入了一個“圖片”格式的excel表格，和之前的區(qū)別就是，鼠標(biāo)右擊表格，選擇【鏈接的 工作表 對象(O)】-【鏈接(K).】，這里出現(xiàn)的對話框，如果點擊【更改源(N).】，在出現(xiàn)的更改源對話框里，可以更改excel路徑（廢話），另外，在文件名(N)的右邊多了一個【項目(E).】點擊可以改動excel表格中具體位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具體選擇定位改動。不過一般原excel表格改動了還是直接復(fù)制粘貼一下比較好，用這種方法改動反而有些復(fù)雜了。不過呢，以上兩種方法，鏈接過來的表格都

42、是“圖片”格式，這種方法其實和word文檔里的表格相當(dāng)不兼容，操作起來很不方便，經(jīng)過我再一次的努力，我又發(fā)現(xiàn)了一種更好的方法。以上兩種方法作廢，大家不用學(xué)了。（遠(yuǎn)處又飛來一只雞蛋，被我閃開）好，和第二種方法一開始一樣，打開excel，選中需要鏈接的表格，復(fù)制好，不要關(guān)閉，再在word里粘貼（快捷鍵ctrl+v，鼠標(biāo)右鍵點【粘貼(P)】，通過菜單【編輯(E)】-【粘貼(P)】三種方法都可以），然后注意，表格右下角會有一個【粘貼選項】圖標(biāo)就是“粘貼”的圖標(biāo)，對，點這個，選擇【保留原格式并鏈接到 Excel(E)】或【匹配目標(biāo)區(qū)域表格樣式并鏈接到 Excel(L)】，其實這兩個點完后結(jié)果基本相同，看

43、到了嗎？表格再也不是圖片形式了，是word專用的那種表格形式，這樣再通過word的表格操作，是不是更方便呢？而且表格的格式不會隨著excel文件格式的改變而變動，word里的表格僅提取excel文件的數(shù)值。word文檔中Shift的使用技巧快捷鍵Shift是我們平時再熟悉不過的一個鍵了，在資源管理器或我的電腦中，按住Shift鍵可以強(qiáng)制執(zhí)行文件的移動操作，配合鼠標(biāo)還可以進(jìn)行批量文件的快速選擇，可謂是方便多多了。但您知道嗎？今天，筆者就列舉幾個，供大家一起分享，希望能對大家平時的操作有所幫助!1. Shift + Delete鍵 剪切當(dāng)我們選中簡歷表格里的一段文字后，按住Shift快捷鍵并按動D

44、elete鍵就相當(dāng)于執(zhí)行了剪切命令，所選的文字會被直接復(fù)制到剪貼板中，非常方便；2. Shift + Insert鍵 粘貼這條命令正好與上一個剪切命令相對應(yīng)，按住Shift快捷鍵并按動Insert鍵時就相當(dāng)于執(zhí)行了粘貼命令，保存在剪貼板里的最新內(nèi)容會被直接復(fù)制到當(dāng)前光標(biāo)處，與上面的剪切命令配合，可以大大加快文章的編輯效率；3. Shift + F10鍵 鼠標(biāo)右鍵按住Shift快捷鍵并按動F10功能鍵就相當(dāng)于在當(dāng)前位置執(zhí)行了鼠標(biāo)右鍵命令，在鼠標(biāo)不靈時可以不妨試試它；4. Shift + “保存”命令 全部保存在按住Shift快捷鍵的情況下點擊“文件”菜單，您會發(fā)現(xiàn)原來的“保存”命令變成了“全部保

45、存”，而它的作用也就是快速保存當(dāng)前所有打開的Word簡歷表格文件。5. Shift + “關(guān)閉”命令 全部關(guān)閉有了“全部保存”，自然還要有“全部關(guān)閉”，操作方法仍然同上，按住Shift快捷鍵后再點擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”也就會變成“全部關(guān)閉”了；6. Shift + 鼠標(biāo) 準(zhǔn)確選擇大塊文字有些朋友在工作時可能經(jīng)常要選擇大段的文字，通常的方法就是直接使用鼠標(biāo)拖動選取，但這種方法一般只對小段文字方便，如果想選取簡歷表格中的一些跨頁的大段文字的話，經(jīng)常會出現(xiàn)鼠標(biāo)走過頭的情況，尤其是新手，很難把握鼠標(biāo)行進(jìn)的速度。其實，使用Shift快捷鍵就能夠輕松地解決這個難題。具體操作時，只要先用鼠標(biāo)左鍵在要

46、選擇文字的開頭點擊一下，然后再按著Shift快捷鍵，單擊要選取文字的最末尾，這時，兩次單擊之間的所有文字就會馬上被選中，不僅方便，而且絕對不會出錯。word節(jié)省編輯時間的10個技巧現(xiàn)在是講效率的年代，使用Word來進(jìn)行平時的辦公處理也是一樣，那么，我們怎樣才能夠在Word中“快”起來呢？那就請這位作者給我們帶來的Word中快速操作的10個技巧，小編看完后也覺得相當(dāng)實用。1.快速設(shè)置上下標(biāo)注首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài)；按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。小提示：詳見本刊前期Word XP中神奇

47、的Ctrl鍵一文，掌握一些快捷按鍵對快速、高效操作Word很有借鑒意義。2.快速取消自動編號雖然Word中的自動編號功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動編號命令常常出現(xiàn)錯亂現(xiàn)象。其實，我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。(1)當(dāng)Word為其自動加上編號時，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時自動編號會消失，而且再次鍵入數(shù)字時，該功能就會被禁止了；(2)選擇“工具”“自動更正選項”命令，在打開的“自動更正”對話框中，單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡，然后取消選擇“自動編號列表”復(fù)選框(如圖1)，最后單擊“確定”按鈕完成即可；3.快速選擇字體為了達(dá)到快速選擇字體的目的，我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄，選擇“自定義“命令，打開“自定義”對話框，在“自定義”對話框中選擇“命令”選項卡，并移動光標(biāo)條到類別欄中的“字體”項，看到平時經(jīng)常使用的字體，把它拖到工具欄成為按鈕，以后要快速選擇字體，只要先選中文本，再按下工具欄上字體按鈕即可，省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。4.快速定位光標(biāo)位置用WPS編輯文件時有一個特點，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時，光標(biāo)會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過，Word卻沒有