Word及windows使用技巧大全9

1、.Word及windows使用技巧大全9這些技巧會讓你成為windows高手1、很多時候，需要暫時離開座位去做別的事情，如果對自己的電腦安全很重視，不妨按住windows鍵后，再按L鍵，這樣電腦就直接鎖屏了，這樣就不用擔心電腦的資料外泄啦2、要找電腦上的文件時，一般人會先找到“我的電腦”，然后點擊打開，而高手總是很酷的，輕輕按下鍵盤上的Windows鍵不放然后再按E鍵，直接打開電腦的資源管理器，而一般人還在慢慢尋找“我的電腦”的圖標呢，嗯，高手就是這樣直接把一般人給秒殺了的。3.正在玩游戲或看羞羞的東西的時候，Boss進來了！鼠標一下子點不到右下角的顯示桌面，怎么辦，怎么辦？別緊張！直接按下W

2、indows鍵和D鍵，看，桌面閃現(xiàn)！4.一個小花招，蠻炫的。按下windows鍵按后再按Tab鍵，可以以3D效果顯示切換窗口。5.windows自帶的錄像功能。按下windows鍵+R，輸入psr.exe回車，然后就可以開始記錄了。6.你知道怎樣一次過調(diào)整顯示器亮度、音量大小，打開無線網(wǎng)，還能夠看到本本電池電量嗎？把本本的畫面放到電視上，已經(jīng)連好線了，需要怎么設置？小case啦，想要這些功能，你只需要按下Windows鍵+X，一次性滿足你的所有愿望啦！8.圖片太小，眼神不好使咋辦？試試windows鍵和+，放大鏡出現(xiàn)！7.Windows + R輸入osk，出現(xiàn)炫酷虛擬鍵盤！你按下一個鍵，它也會

3、同樣顯示出來按下的狀態(tài)喔！9.現(xiàn)在很多程序，比如QQ，IE，都是在同一個窗口里面打開幾個頁面。用Ctrl+Tab，可以在幾個頁面之間互相切換。用Ctrl+w，可以關閉當前的頁面。10.按下windows鍵不放，再按下Fn，再按下Home，你就可以打開系統(tǒng)屬性了。（其實用鼠標在我的電腦上面右鍵->屬性也一樣，不過不覺得用鍵盤操作更帥嘛11.shift + 任務欄的窗口圖標 = 新建一個該窗口Ctrl+S 保存Ctrl+W 關閉程序Ctrl+N 新建Ctrl+O 打開Ctrl+Z 撤銷Ctrl+F 查找Ctrl+X 剪切Ctrl+C 復制Ctrl+V 粘貼Ctrl+A 全選Ctrl+ 縮小文

4、字Ctrl+ 放大文字Ctrl+B 粗體Ctrl+I 斜體Ctrl+U 下劃線Ctrl+Shift 輸入法切換Ctrl+空格 中英文切換Ctrl+回車 QQ號中發(fā)送信息Ctrl+Home 光標快速移到文件頭Ctrl+End 光標快速移到文件尾Ctrl+Esc 顯示開始菜單Ctrl+Shift+< 快速縮小文字Ctrl+Shift+> 快速放大文字Ctrl+F5 在IE中強行刷新Ctrl+拖動文件 復制文件Ctrl+Backspace 啟動關閉輸入法拖動文件時按住Ctrl+Shift 創(chuàng)建快捷方式Alt+空格+C 關閉窗口Alt+空格+N 最小化當前窗口Alt+空格+R 恢復最小化窗

5、口Alt+空格+X 最大化當前窗口Alt+空格+M 移動窗口Alt+空格+S 改變窗口大小Alt+Tab 兩個程序交換Alt+255 QQ號中輸入無名人Alt+F 打開文件菜單Alt+V 打開視圖菜單Alt+E 打開編輯菜單Alt+I 打開插入菜單Alt+O 打開格式菜單Alt+T 打開工具菜單Alt+A 打開表格菜單Alt+W 打開窗口菜單Alt+H 打開幫助菜單Alt+回車 查看文件屬性Alt+雙擊文件 查看文件屬性Alt+X 關閉C語言Shift快捷鍵Shift+空格 半全角切換Shift + Delete 永久刪除所選項，而不將它放到“回收站”中。拖動某一項時按 CTRL 復制所選項。

6、拖動某一項時按 CTRL + SHIFT 創(chuàng)建所選項目的快捷鍵。WORD全套快捷鍵小技巧CTRL+O 打開CTRL+P 打印CTRL+A 全選CTRL+/ 對文字進行大小設置（在選中目標情況下）CTRL+D 字體設置（在選中目標情況下）CTRL+G/H 查找/替換;CTRL+N 全文刪除;CTRL+M 左邊距（在選中目標情況下）;CTRL+U 繪制下劃線（在選中目標情況下）;CTRL+B 加粗文字（在選中目標情況下）;CTRL+I 傾斜文字（在選中目標情況下）;CTRL+Q 兩邊對齊（無首行縮進），（在選中目標情況下）或?qū)⒐鈽朔胖媚繕宋?字的段尾，亦可操作CTRL+J 兩端對齊（操作同上）CT

7、RL+E 居中（操作同上）CTRL+R 右對齊（操作同上）CTRL+K 插入超鏈接CTRL+T/Y 可進行首行縮進（將光標移到需做此操作的段尾，或?qū)⒋硕芜x中進行操作Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤上數(shù)字5）：選中全文。Ctrl+B：給選中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。Ctrl+C：將選中的文字復制到剪貼板中。Ctrl+D：打開“字體”對話框，快速完成字體的各種設置。Ctrl+E：使光標所在行的文本居中。Ctrl+F：打開“查找與替換”對話框，并定位在“查找”標簽上。Ctrl+G：打開“查找與替換”對話框，并定位在“定位”標簽上。Ctrl+H：打開“查找與替換”對話框，并定位在“替換”標簽上

8、。Ctrl+I：使選中的文字傾斜（再按一次，取消傾斜）。Ctrl+K：打開“插入超鏈接”對話框。Ctrl+Shift+L：給光標所在行的文本加上“項目符號”。Ctrl+M：同時增加首行和懸掛縮進。Ctrl+Shift+M：同時減少首行和懸掛縮進。Ctrl+N：新建一個空文檔。Ctrl+O（或Ctrl+F12）：打開“打開”對話框。Ctrl+P（或Ctrl+Shift+F12）：打開“打印”對話框。Ctrl+R：使光標所在行的文本右對齊。Ctrl+S：為新文檔打開“另保存為”對話框，或?qū)Ξ斍拔臋n進行保存。Ctrl+T：增加首行縮進。Ctrl+Shift+T：減少首行縮進。Ctrl+U：給選中的文

9、字加上下劃線（再按一次，去年下劃線）。Ctrl+V：將剪貼板中的文本或圖片粘貼到光標處。若剪貼板中有多個內(nèi)容，則將 最后一條內(nèi)容粘貼到光標處。Ctrl+X：將選中的文字剪切到剪貼板中。Ctrl+Z：撤銷剛才進行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：將選中的文本每段前增加12磅的間距。Ctrl+1：若選中的文本行距不是“單倍行距”，則將其快速設置為“單倍行距”。Ctrl+2：將選中的文本行距設置為“兩倍行距”。Ctrl+5：將選中的文本行距設置為“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速執(zhí)行“打印預覽”功能。Ctrl+F4：關閉當前文檔。Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)。Ctrl+Shi

10、ft+F5：打開“書簽”對話框。Ctrl+Shift+F8：激活列選擇功能，即通常所說的選擇豎塊文本（再按一次或按ESC鍵，取消該功能）。Ctrl+F9：在光標處插入一域記號“”（注意：直接輸入的一對大括號不能作為域記號）。Ctrl+F5：使窗口還原到最大化之前的狀態(tài)（再按一次，就會使窗口再次最大化）。Ctrl+Deltet：刪除光標后面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。Ctrl+退格鍵：刪除光標前面的一個英文單詞或一個中文詞語（可反復使用）。Ctrl+Enter：將光標后面的內(nèi)容快速移到下一頁。Ctrl+End：快速將光標移到文末。Ctrl+Home（或Ctrl+Page Up）：

11、快速將光標移到文首。Ctrl+Insert+Insert(即按兩下Insert鍵)：快速打開或更改“任務窗格”到“剪貼板”狀態(tài)。Ctrl+：打開中文輸入法的“在線造詞”功能。Ctrl+：快速切換到下標輸入狀態(tài)（再按一次恢復到正常狀態(tài)）。Ctrl+Shift+：快速切換到上標輸入狀態(tài)（再按一次恢復到正常狀態(tài)）。Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向后移動光標。Ctrl+：按英文單詞或中文詞語的間隔向前移動光標。Ctrl+J：文本兩端對齊Ctrl+L：文本左對齊Ctrl+Q：段落重置Ctrl+W：關閉當前文檔Ctrl+Y：重復上一操作（部分操作不適用-winkey+d :這是高手最常用的第一快捷

12、組合鍵。這個快捷鍵組合可以將桌面上的所有窗口瞬間最小化，無論是聊天的窗口還是游戲的窗口&hellip;&hellip;只要再次按下這個組合鍵，剛才的所有窗口都回來了，而且激活的也正是你最小化之前在使用的窗口！12. Windows7系統(tǒng)給我們提供了足夠的靈活性來改變很多方面的性能，不喜歡桌面可以換一個，Windows7動態(tài)背景桌面相信大多數(shù)朋友都能 輕而易舉的自定義;想要在任務欄鎖定一些常用文件或是網(wǎng)址，隨手就能實現(xiàn)?，F(xiàn)在我們要說的就是如何解決Windows7系統(tǒng)中遇見某些程序反應緩慢的問題 了，在使用Windows7電腦的時候我們常常會遇到這樣的問題，一個程序未響應，系統(tǒng)提示

13、要么手動強行終止，要么繼續(xù)等待期響應，說實話這種情況下就算 等待，但對于大多數(shù)程序來說也很難恢復正常了，最終還是要強行關閉。這個問題其實經(jīng)常都會遇見，無論你的Windows7電腦有多強大，或者配置有多高，如果遇上了們該怎么辦才能縮短程序的響應時間呢?解決這個問題還是從注冊表入手吧!首先在Windows7桌面左下角點擊開始菜單，在搜索框中輸入regedit回車打開注冊表編輯器，接下來依次展開到 HKEY_CURRENT_USERControl PanelDesktop，然后在右側(cè)窗口空白處單擊右鍵，新建一個“DWORD 32位值”。然后雙擊這個新建的值，并將其重命名為“WaitToKillApp

14、Timeout”。同時把該鍵值的數(shù)值修改為0，這樣就可以保存并關閉注冊表編輯器了?，F(xiàn)在回到Windows7桌面，我們已經(jīng)通過這個小小修改有效縮短了程序在Windows7系統(tǒng)中的響應時間，以后再遇上這類問題時你將會發(fā)現(xiàn)等待時間或是Windows7系統(tǒng)假死的情況就慢慢減少了。文秘人員必須掌握的電腦技巧一、紅頭文件的制作及標準1、進行頁面設置選擇“文件”“頁面設置”選擇“頁邊距”附簽，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。選擇“版式”附簽，將“頁眉和頁腳”設置成“奇偶頁不同”,在該選項前打“”。選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設置”，“中文字體”設置為“仿宋”；“字號”設置成“三號”

15、，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和字符網(wǎng)格”；將“每行”設置成“28”個字符；“每頁”設置成“22”行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設置成了以三號字為標準、每頁22行、每行28個漢字的國家標準。2、插入頁號選擇“插入”“頁碼”，“位置”設置為“頁面底端（頁腳）”，“對齊方式”設置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式”設置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕完成頁碼設置。雙擊頁碼，在頁碼兩邊各加上一條全角方式的短線；并將頁碼字號設置成“四號”；字體任意；奇數(shù)頁的頁碼設置成右空一個漢字，偶數(shù)頁的頁碼設置成左空一個漢字。3、發(fā)文機關標識制作選擇“插入”“文本框”

16、“橫排”菜單項，鼠標將會變成“”，在Word 2000版面上單擊鼠標左鍵，出現(xiàn)一個文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機關標識，輸入完成后，選中該文本框，單擊鼠標右鍵“設置文本框格式”，在這里來設置紅頭的屬性。選擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設置成“無填充顏色”。選擇“大小”附簽，“高度”設置成“2cm”；寬度設置成“15.5cm”。注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”；垂直對齊： “絕對位置”設置成“頁邊距”， “下側(cè)”設置成“2.5cm”平行文標準，“8.0cm”上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況調(diào)節(jié)尺

17、寸。然后單擊“確定”。選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設置成“0cm”，單擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O置完成，單擊“確定”按鈕。選中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設置成“紅色”，字體設置成“小標宋簡體”，字號根據(jù)文本框的大小設置成相應字號，但要盡量充滿該文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作完成。4、紅線制作首先將“視圖”“工具欄”“繪圖”選中，單擊“繪圖”工具條的直線工具，鼠標會變成“十”字形，左手按住鍵盤上的Shift鍵，右手拖動鼠標從左到右劃一條水平線，然后選中直線單擊鼠標右鍵，選擇“設置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進行設置。選擇“顏色和線條”附簽，“

18、顏色”設置為“紅色”；“虛實”設置為“實線”；“粗線”設置為“2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設置為“15.5cm”。選擇“版式”附簽，單擊“高級”按鈕，水平對齊：“對齊方式”設置成“居中”，“度量依據(jù)”設置成“頁面”，垂直對齊：“絕對位置”設置成“頁邊距”，“下側(cè)”設置成“7cm” 平行文標準，“13.5cm”上行文標準，注：用戶可根據(jù)實際情況進行調(diào)節(jié)。單擊確定。5、文號制作平行文文號：文號三號仿宋、居中顯示。上行文文號：文號三號仿宋字體、左空一個字的距離；簽發(fā)人三號仿宋字體；簽發(fā)人姓名三號楷體、右空一個字的距離。 注：文號一定要使用六角符號。六角符號插入方法：選擇“插入”“符號”“

19、符號”附簽，找到六角符號后，將光標置于準備插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6、主題詞制作選擇“表格”“插入”“表格”，選中表格，單擊鼠標右鍵表格屬性“表格”附簽，“對齊方式”設置為“居中”；然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預覽”窗口中將每行的下線選中，其它線取消，在表格中填寫具體內(nèi)容：主題詞用三號黑體；主題詞詞目用三號小標宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號仿宋。7、保存成模板文件單擊“文件”“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”；“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，默認即可）。 至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板

20、，直接進行公文正文的排版。 要對該模板進行修改，可以調(diào)出相應模板，方法是：選擇“文件”“打開”，找到相應的模板路徑，若模板保存時按系統(tǒng)默認設置的，然后單擊“打開”按鈕調(diào)出模板即可進行修改。二、公文正文排版1.依據(jù)模板建立新公文：選擇“文件”“新建”“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2.制作公文正文內(nèi)容：正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實際需求，可以直接錄入文字，也可以從其它軟件中將文字復制進來，但必須遵循以下國家標準：標 題二號小標宋字體，居中顯示； 主送機關三號仿宋字體，頂格，冒號使用全角方式；正 文三號仿宋字體；成文日期三號仿宋字體，右空四個字的距離，“”和六角符號的輸入方法一致，不能使用

21、“字母O”或“數(shù)字0”代替。文號、簽發(fā)人、主題詞按照模板定義的字體填寫完整。最后，將紅頭、紅線、文號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。三、用Word制作電子公章1、圖章輪廓選擇“插入圖片自選圖形”，在“繪圖”工具欄中選擇橢圓，按下Sfift鍵在文檔中拖出一個圓，設置為“無填充色”，線條寬度為2磅，顏色為紅色，“疊放次序”為“最底層”。2、編輯文字在文檔中插入藝術(shù)字，選擇環(huán)形藝術(shù)字，輸入內(nèi)容后設置字體、字號，然后用藝術(shù)字周圍的8個拖拉按鈕把文字拖成圓形，并放在已經(jīng)畫好的圓內(nèi)，可以用Ctrl鍵和方向鍵幫助移動到準確的位置。并把藝術(shù)字設置成紅色。3、插入五角星在“自選

22、圖形星與旗幟”中選中五角星，然后在文檔中畫出一個大小適合的五角星，并設置成紅色，移動到圓中合適的位置，然后選中圓、藝術(shù)字、五角星，單擊鼠標右鍵，選擇“組合”，一個公章就制作出來了，要用時復制一個到目標處，是不是很正規(guī)?。〉?，用Word制作電子公章可以用在一般的文檔中，但如果是正式的行文，則要求公章有防偽功能，別人不能仿制，這時候，我們可以用辦公之星來制作可以防偽的電子公章。制作可以防偽的電子公章在辦公之星中，制作公章就簡單得多，直接在“插入印章圓形印章”中即可加入印章。在對話框中設置好印章的參數(shù)時，在文本中就可以看到印章的情況。特別的是，軟件對生成的印章有對應的數(shù)字防偽標識，你還可以給印章設

23、置密碼來進行保護，防止非授權(quán)的編輯。當要查看印章的真?zhèn)位驅(qū)τ≌逻M行修改、復制時，可以右擊印章，出現(xiàn)“印章密碼”對話框，要求輸入正確的密碼，同時顯示印章的數(shù)字防偽標識（在此可以驗證印章的真?zhèn)危?。其實，如果要進行網(wǎng)上發(fā)文件，可以先在辦公之星中制作出一個標準的電子印章后，復制到Word中，保存后，就可以經(jīng)常調(diào)用了。如何設置文檔、文字、圖片“不打印”1、打開選項2、視圖-格式標記-（勾選）隱藏文字4、確定5、在文檔打印任何文字，或是插入文本框，在文本框內(nèi)輸入文字。選擇你不想打印的文字，CTRL+D（字體），在效果欄-隱藏文字（勾選-確定）此時你文檔的文本是你看的到，但不打印的。如何設置打印機共享這是在

24、工作中經(jīng)常遇到的問題。由于公司購買的打印機不帶網(wǎng)絡打印功能，但又想能讓辦公室里的所有人員都能共用這一臺打印機。那么把打印機設置成共享就能很好解決這一問題。下面，就讓小編教你如何設置打印機共享。1.配置打印機主機首先我們要在主機上配置打印機。我們暫且稱直接連接打印機的電腦為“主機”，而局域網(wǎng)內(nèi)其他需要和主機共享打印的電腦稱為“客戶機”。第一步：將打印機連接至主機，打開打印機電源，通過主機的“控制面板”進入到“打印機和傳真”文件夾，在空白處單擊鼠標右鍵，選擇“添加打印機”命令，打開添加打印機向?qū)Т翱凇＿x擇“連接到此計算機的本地打印機”，并勾選“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框。第二步：此時主機將會進行新打印機的檢測，很快便會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)連接好的打印機，根據(jù)提示將打印機附帶的驅(qū)動程序光盤放入光驅(qū)中，安裝好打印機的驅(qū)動程序后，在“打印機和傳真”文件夾內(nèi)便會出現(xiàn)該打印機的圖標了。第三步：在新安裝的打印機圖標上單擊鼠標右鍵，選擇“共享”命令，打開打印機的屬性對話框，切換至“共享”選項卡，選擇“共享這臺打印機”，并在“共享名”輸入框中填入需要共享的名稱，例如CompaqIJ，單擊