212.02行政會(huì)議管理規(guī)定

1、212.02行政會(huì)議管理規(guī)定 嵩 嵩 嶼 電 廠 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) q/105-212.02-2021 行政會(huì)議管理規(guī)定 2021- - 03- - 23 發(fā)布 2021- - 03- - 23 實(shí)施 嵩 嶼 電 廠 標(biāo) 準(zhǔn) 化 管 理 委 員 會(huì) 發(fā)布 前 言 q/105-212.02-2021行政會(huì)議管理規(guī)定在原 sd/g212.2-1997行政會(huì)議管理規(guī)定的基礎(chǔ)上重新修訂，以進(jìn)一步規(guī)范行政會(huì)議管理，提高會(huì)議效率。自本標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布之日起，原標(biāo)準(zhǔn)終止使用。 本標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)提出并歸口。 本標(biāo)準(zhǔn)修訂人 邵永利 本標(biāo)準(zhǔn)審核人 林國(guó)順 本標(biāo)準(zhǔn)批準(zhǔn)人 李達(dá)彪 本標(biāo)準(zhǔn)委托行政管理部管理負(fù)責(zé)解釋。 嵩

2、 嶼 電 廠 企 業(yè) 標(biāo) 準(zhǔn) q/105-212.02-2021 行政會(huì)議管理規(guī)定 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)制訂了廠行政會(huì)議制度。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于廠辦及有關(guān)部室。 2 原則 建立簡(jiǎn)明扼要、重點(diǎn)突出、高效務(wù)實(shí)的會(huì)議制度。 3 會(huì)務(wù)工作 3.1 建立廠領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠務(wù)會(huì)議、月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)及生產(chǎn)碰頭會(huì)制度。 3.2 會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，要保持會(huì)議室內(nèi)設(shè)施完整，衛(wèi)生清潔。其使用由廠行政部辦公室（以下簡(jiǎn)稱廠辦）統(tǒng)一安排，凡計(jì)劃外會(huì)議及工作需要使用會(huì)議室應(yīng)征得辦公室的同意，且應(yīng)提前與廠辦聯(lián)系。 3.4 廠行政召開(kāi)的由某一部室主管的專業(yè)會(huì)議，由職能部門(mén)提出時(shí)間，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)確定，由有關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)

3、工作。 3.5 每周會(huì)議安排由廠辦根據(jù)各部門(mén)每周五上午 10:00 前報(bào)送的會(huì)議申請(qǐng)統(tǒng)一編制，于每周五下午下班前下發(fā)。 3.6 各部門(mén)原則上不能組織在廠部印發(fā)的"本周會(huì)議'計(jì)劃之外的全廠性會(huì)議。確有需要，應(yīng)經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 4 廠長(zhǎng)辦公會(huì)（或碰頭會(huì)） 4.1 會(huì)議原則 4.1.1 廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)制原則。廠級(jí)領(lǐng)導(dǎo)抓好分管工作，對(duì)廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)，廠長(zhǎng)對(duì)全廠負(fù)責(zé)。 4.1.2 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)原則。對(duì)跨部門(mén)、跨職能的重點(diǎn)工作和事項(xiàng)，必須經(jīng)廠長(zhǎng)辦公會(huì)議統(tǒng)籌協(xié)調(diào)全面安排。 4.1.3 督促檢查的原則。廠長(zhǎng)辦公會(huì)議對(duì)日常行政管理工作進(jìn)行全面檢查。 4.2 參加人員 廠長(zhǎng)辦公會(huì)議由廠長(zhǎng)或主持工作的副廠長(zhǎng)主持

4、。由廠辦公室主管負(fù)責(zé)組織籌備。副總以上領(lǐng)導(dǎo)參加。根據(jù)議題需要經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人可列席會(huì)議。 廠辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并安排整理會(huì)議紀(jì)要或發(fā)出督辦單。 4.3 議事范圍 4.3.1 傳達(dá)貫徹省局黨委會(huì)議決議、重要工作部署和要求，傳達(dá)上級(jí)黨政機(jī)關(guān)方針政策，研究具體貫徹落實(shí)方案。 4.3.2 研究電廠及多經(jīng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方針及生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、基建年度計(jì)劃及落實(shí)措施。 4.3.3 研究現(xiàn)代化管理、科技進(jìn)步、教育培訓(xùn)、職工福利等重大問(wèn)題和重要規(guī)章制度的審定。 2021-03-23 批準(zhǔn) 2021-03-23 實(shí)施 q/105-212.02-2021 4.3.4 研究企業(yè)精神文明建設(shè)和思想政治工作有關(guān)問(wèn)題，提

5、出調(diào)動(dòng)職工積極性的措施和意見(jiàn)。 4.3.5 研究重要會(huì)議的安排意見(jiàn)，向上級(jí)報(bào)告的總體思路和提綱。 4.3.6 聽(tīng)取各分管廠領(lǐng)導(dǎo)工作匯報(bào)，互通信息，協(xié)調(diào)工作。 4.3.7 審議各部門(mén)請(qǐng)示廠部解決的重要問(wèn)題。檢查月（周）計(jì)劃完成的情況，布置下個(gè)月(周）全廠工作重點(diǎn)。 4.3.8 廠長(zhǎng)認(rèn)為需研究決策的其它事項(xiàng)。 4.4 督促檢查 會(huì)議決議的傳達(dá)由廠辦公室負(fù)責(zé)，并向會(huì)議缺席人員傳達(dá)會(huì)議精神。 廠辦公室按照行政工作督查催辦工作制度，由專人負(fù)責(zé)督辦和督查工作，檢查落實(shí)情況向廠長(zhǎng)匯報(bào)，由廠辦主管在下次廠長(zhǎng)辦公會(huì)議上通報(bào)貫徹落實(shí)情況。整個(gè)督查催辦過(guò)程要有記錄，有書(shū)面材料。 4.5 會(huì)議要求 4.5.1 參加會(huì)

6、議人員必須準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，有事要向廠長(zhǎng)請(qǐng)假。 4.5.2 嚴(yán)格遵守保密制度。未形成決議的事項(xiàng)不得對(duì)外宣講；形成決議的事項(xiàng)在決議未正式下達(dá)之前不得對(duì)外宣傳；會(huì)議討論過(guò)程的詳情不得外傳；參加會(huì)議的個(gè)人記錄本要妥善保管不得他人翻閱。 4.5.3 發(fā)言要突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明扼要，并如實(shí)報(bào)告有爭(zhēng)議的問(wèn)題。討論問(wèn)題要緊扣主題，充分發(fā)表意見(jiàn)，不得會(huì)上不說(shuō)、會(huì)后亂說(shuō)。在涉及到本人或直系親屬的個(gè)人問(wèn)題時(shí)，有關(guān)成員應(yīng)回避。 5 廠務(wù)會(huì)議 5.1 廠務(wù)會(huì)的管理 5.1.1 廠務(wù)會(huì)議由廠長(zhǎng)主持或廠長(zhǎng)委托其他領(lǐng)導(dǎo)主持，廠行政部負(fù)責(zé)組織。 5.1.2 會(huì)議出席人員：中層及以上干部。 5.1.3 廠務(wù)會(huì)議每月 28 日召開(kāi)，遇節(jié)假日順

7、推。 5.2 廠務(wù)會(huì)議的內(nèi)容 5.2.1 落實(shí)有關(guān)業(yè)務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理各部門(mén)之間的工作。 5.2.2 總結(jié)和檢查上月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等工作完成情況。 5.2.3 布置當(dāng)月生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃。 5.2.4 統(tǒng)籌解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中存在的問(wèn)題。 5.2.5 其他需在會(huì)上協(xié)調(diào)宣布的有關(guān)事宜。 5.3 廠務(wù)會(huì)期間，中層及以上領(lǐng)導(dǎo)原則上不出差，特殊情況需向廠長(zhǎng)請(qǐng)假。 6 廠月（季）度經(jīng)營(yíng)分析會(huì) 6.1 月（季）度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的管理 6.1.1 廠月（季）度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)由廠長(zhǎng)主持或廠長(zhǎng)委托經(jīng)營(yíng)副廠長(zhǎng)主持，廠經(jīng)營(yíng)部主辦。 6.1.2 會(huì)議出席人員：廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。 6.1.3 月度經(jīng)營(yíng)分析會(huì)在次月 7 日召開(kāi)，季度經(jīng)營(yíng)

8、分析會(huì)在次季第一個(gè)月 10 日召開(kāi)，遇節(jié)假日順推。 6.2 經(jīng)營(yíng)分析會(huì)內(nèi)容 q/105-212.02-2021 6.2.1 檢查本月（季）經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況，部署下月（季）經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。 6.2.2 研究經(jīng)營(yíng)工作中存在的問(wèn)題及其解決措施。 6.2.3 其他需在會(huì)上研究的問(wèn)題。 7 生產(chǎn)碰頭會(huì) 7.1 生產(chǎn)碰頭會(huì)的管理 7.1.1 生產(chǎn)碰頭會(huì)由生產(chǎn)副廠長(zhǎng)或其委托的其他人主持，有關(guān)廠領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議。 7.1.2 會(huì)議參加人員：生產(chǎn)部室主管及以上領(lǐng)導(dǎo)，當(dāng)值值長(zhǎng)，策劃部主管及有關(guān)專工，多經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及其他部室有關(guān)人員。 7.1.3 會(huì)議時(shí)間：周一至周五每天上午 8:158:45 7.2 生產(chǎn)碰頭會(huì)的內(nèi)容 7

9、.2.1 聽(tīng)取當(dāng)值值長(zhǎng)及各生產(chǎn)部門(mén)前日生產(chǎn)情況匯報(bào)。 7.2.2 協(xié)調(diào)解決前日生產(chǎn)方面存在的問(wèn)題。 7.2.3 布置當(dāng)日及近期生產(chǎn)任務(wù)。 7.2.4 其他需要在會(huì)上協(xié)調(diào)的問(wèn)題。 8 會(huì)議紀(jì)律 8.1 要集中精力開(kāi)好會(huì)，不處理與會(huì)議無(wú)關(guān)的工作。會(huì)議期間關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等通訊工具。 8.2 要遵守會(huì)議紀(jì)律，建立簽到手續(xù)，不遲到早退，有事請(qǐng)假，未經(jīng)批準(zhǔn)不得離開(kāi)。 8.3 要集思廣益，發(fā)言長(zhǎng)話短說(shuō)，言簡(jiǎn)意明。要議而有決，不要議而不決，不了了之。當(dāng)部門(mén)安排的會(huì)議與廠部組織的會(huì)議沖突時(shí)應(yīng)服從廠部的安排。 8.4 要遵守保密紀(jì)律，不該傳的不傳，不準(zhǔn)記的不記。不犯自由主義。 8.5 要建立會(huì)議專用記錄本，認(rèn)真

10、作好記錄，并編號(hào)管理，按年度歸檔。 8.6 與會(huì)人員要嚴(yán)肅對(duì)待會(huì)議的決議，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會(huì)議做到"三落實(shí)'，即對(duì)會(huì)議的決議、決定、執(zhí)行單位落實(shí)，督促檢查部門(mén)落實(shí)，時(shí)間要求落實(shí)。 9 會(huì)議安排程序在附錄 a（標(biāo)準(zhǔn)附錄）中給出 10 會(huì)議決議督辦 10.1 廠長(zhǎng)辦公會(huì)、廠領(lǐng)導(dǎo)碰頭會(huì)、廠務(wù)會(huì)上形成的決議由行政部廠辦負(fù)責(zé)督查督辦。必要時(shí)向有關(guān)單位發(fā)書(shū)面督辦單。決議督辦情況應(yīng)口頭或書(shū)面反饋給有關(guān)廠領(lǐng)導(dǎo)。 10.2 廠經(jīng)營(yíng)分析會(huì)形成的決議由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)督辦。督辦情況應(yīng)口頭或書(shū)面反饋給有關(guān)廠領(lǐng)導(dǎo)。 10.3 生產(chǎn)碰頭會(huì)形成的決議由生產(chǎn)策劃部負(fù)責(zé)督辦，次日生產(chǎn)碰頭會(huì)上生產(chǎn)策劃部及有關(guān)部門(mén)進(jìn)行匯報(bào)。