崗位說明書修改(共15頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上崗位說明書的七大作用（崗位說明書模板見附件）1.為招聘、錄用員工提供依據(jù)A、確定崗位的任職條件：崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依據(jù)任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人不能錄用。如果一定要用也只能降格使用，例如工資等級下降，或者職務(wù)要略微下降。B、崗位說明書讓員工了解部門架構(gòu)：崗位說明書讓入職員工清晰了解部門組織架構(gòu)，明確自己的崗位，清楚知道自己的直接上級或下級，以便工作中進行良好的溝通銜接，出現(xiàn)問題能及時處理責(zé)任到人。C、作為入職培訓(xùn)的教材：員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后，要進行

2、一次入職培訓(xùn)。2.對員工進行目標(biāo)管理在對員工目標(biāo)管理設(shè)計的時候，依據(jù)崗位說明所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時也便于設(shè)計目標(biāo)。A、崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證：目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的一種最有效的辦法。給員工下達(dá)目標(biāo)的憑據(jù)就是崗位說明書里面規(guī)定的職責(zé)。例如給人力行政部的人事專員下達(dá)的目標(biāo)是薪酬管理指標(biāo)，而不能下達(dá)培訓(xùn)指標(biāo)。由此可見，崗位說明書是目標(biāo)管理的一個基本依據(jù)。B、依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo)：在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標(biāo)管

3、理。3.是績效考核的基本依據(jù)A、崗位說明書確定了崗位職責(zé)：在績效考核的時候，只有能過考察崗位說明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé)，才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé)，是不成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé)，就不能拿這個要求考核員工，因為員工不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據(jù)。B、崗位說明書確定了職責(zé)范圍：崗位說明書明確確定了某一項職責(zé)的范圍，是全責(zé)、部分還是支持，很清楚地劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某一項工作沒有完成或出現(xiàn)問題時，責(zé)任十分清楚。C、崗位說明書確定了考核內(nèi)容：崗位說明書還規(guī)定了考核評價

4、內(nèi)容。但針對每月在工作中出現(xiàn)的問題需要改進時，可對下月考核指標(biāo)做相應(yīng)調(diào)整。4.為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書，崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進行崗位評價。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。5.員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)對員工進行培訓(xùn)是為了滿足崗位職務(wù)的需要，有針對性地對具有一定文化素質(zhì)的員工進行崗位專業(yè)知識和實際技能的培訓(xùn)

5、，完備上崗位任職資格，提高員工勝任本崗本職的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，對一些任職條件不足，但其他方面優(yōu)秀、符合公司急需人才要求的員工進行教育和培訓(xùn)，提升他本身的素質(zhì)，最后使其達(dá)到崗位說明書的任職要求。6.為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段和方法使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大的貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面綜合評價，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進“人適其位”。因此，崗位說明書

6、也為這項工作提供了一個依據(jù)。7.確定員工工作條件崗位說明書中確定員工辦公時間、場所、環(huán)境、辦公設(shè)備，如果給員工提供一個良好的辦公環(huán)境能夠讓員工在愉悅的氛圍中工作，這樣能提高員工工作效率。員工大都愿意在一家企業(yè)長期工作，并不愿意來回跳槽。主要是看有沒有發(fā)展的空間，例如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。公司就要依據(jù)崗位說明書，有針對性地做工作。根據(jù)崗位說明書做員工晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)文件。每一們員工都清楚，只要努力工作將來就能晉升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。附件：崗位說明書模板一、基本資料職位名稱人力行政經(jīng)理所屬部門名稱人力行政部職系職等職位編號直接上級人力行政

7、總監(jiān)直接下級及人數(shù) 人本部門最佳編制人員數(shù) 人本部門實際在職人員數(shù) 人本職位最佳編制人員數(shù) 人本職位實際在職人員數(shù) 人二、崗位概述1、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事行政日常事物的管理； 2、完成員工KPI績效考核，并與各部門做好相關(guān)溝通工作，充分調(diào)動員工的工作積極性； 3、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，并按照公司實際的情況進行人才儲備計劃和對在職員工進進行潛力開發(fā)；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；三、工作協(xié)作聯(lián)系對內(nèi)經(jīng)常需要協(xié)調(diào)的部門公司所有部門對外經(jīng)常需要協(xié)調(diào)的機構(gòu)下屬公司、人力資源機構(gòu)、政府相關(guān)部門等四、職位關(guān)系可直接升遷的職位可升遷至此的職位五、本部門組織結(jié)構(gòu)及人員編制圖人力行政中心總監(jiān)人力行政

8、部經(jīng)理行 政 專員行 政 主 管人事主 管六、工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)1、建立公司企業(yè)文化并進行推廣2、建立公司各項管理制度經(jīng)批準(zhǔn)后實施監(jiān)督3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃制定部門人員架構(gòu)及人員編制4、編制各崗位說明書，優(yōu)化工作內(nèi)容并實施監(jiān)督5、員工的招聘、培訓(xùn)、定崗、定薪流程的規(guī)范并實施監(jiān)督6、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門和各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬體系、員工關(guān)系等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用7、人事報表的匯編及呈報8、公司人員薪酬管理9、部門培訓(xùn)規(guī)劃并組織實施10、公司員工績效考核方案制定并實施監(jiān)督11、公司內(nèi)部行政管理工作的監(jiān)督及實施12、人力成本及行政費用控制13、考核晉升，人事調(diào)

9、動面談14、印章管理15、文體活動組織考評分關(guān)鍵績效職責(zé)（最多不超過6項）關(guān)鍵考核標(biāo)準(zhǔn)50分日常管理1、 考勤監(jiān)督、整理；辦公室員工工資的核算（10分）2、及時為公司輸送符合崗位要求的工作人員，并管理好好離職人員的善后工作（20分）3、分公司各部門日常工作制度的監(jiān)督（10分）4、完成上級分配的其他工作。（10分）10分分公司行政管理1、工商、行政、稅務(wù)部門關(guān)系的維護（10分）30分績效管理1、協(xié)助部門總監(jiān)進行績效工作月度、年度考核20分）2、績效工資的核算（10分）專心-專注-專業(yè)重要性其他日常工作績效職責(zé)輔助考核標(biāo)準(zhǔn)10分其他事項1、 配合相關(guān)部門工作（5分）2、 固定資產(chǎn)維護及管理，杜絕浪

10、費與重復(fù)投入的現(xiàn)象（5分）七、工作權(quán)限1、公司制度合理化的建議權(quán)2、有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)3、對公司各崗位員工有工作監(jiān)督權(quán)及考核權(quán)4、對辦公用品使用有決定權(quán)八、任職資格要求要素細(xì)分因素限定具體內(nèi)容知識教育水平大學(xué)以上學(xué)歷，人事管理、行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗五年以上行政、人事等相關(guān)經(jīng)驗專業(yè)知識技能技巧培訓(xùn)經(jīng)歷能力分析能力遇到問題和困難沉著冷靜,能夠找到與問題相關(guān)的事實和情報,有效地找出問題的本質(zhì)和原因協(xié)調(diào)能力讓對方了解公司或個人的意圖,圓滿妥善地解決沖突溝通表達(dá)能力通過口頭語言準(zhǔn)確、簡捷地表達(dá)自己的思想，根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對象的特點采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力團隊

11、合作能建立良好的人際關(guān)系,在工作中有合作精神,有自己的主張,同時也會站在他人的立場考慮問題,不傷害感情,同心同德地與他人一起從事工作成本意識具有成本意識，避免浪費基本素質(zhì)認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,較強的監(jiān)督能力,有很強的團隊合作精神,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度個性特征有較強的責(zé)任心,善于協(xié)調(diào)與溝通,無不良嗜好,情緒穩(wěn)定體能要求要求身體健康、精力充沛其他要求剛畢業(yè)學(xué)生勝任該職位的時限從事與之相關(guān)的崗位或低一級的崗位完全勝任該職位的時限五年兩年九、培訓(xùn)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容上崗后應(yīng)繼續(xù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容1、公司的發(fā)展史、整體戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)文化2、公司的各項規(guī)章制度及組織結(jié)構(gòu)、人員編制等3、行業(yè)基本知

12、識和產(chǎn)品介紹4、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)工作流程1、行政管理知識2、人際溝通技巧培訓(xùn)3、人事管理知識十、工作條件工作時間一般工作時間正常工作7小時時間加班情況偶爾加班工作場所辦公室工作環(huán)境較好工具設(shè)備常規(guī)工作設(shè)備上 級 意 見直接上級確認(rèn)符合事實后，簽名： 日期：（如不符合，請在下面空格說明，并更正） 說 明： 1、本職位說明書由在職員工和直接上級、主管上級共同擬制，經(jīng)員工確認(rèn)、部門審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行，并作為指導(dǎo)、激勵員工、績效管理的基本依據(jù)。2、因工作內(nèi)容、工作環(huán)境變化以及個人等原因，職位內(nèi)容應(yīng)及時修改及完善A一、基本資料職位名稱A所屬部門名稱研發(fā)中心職系職等職位編號直接上級研發(fā)中心總

13、經(jīng)理直接下級及人數(shù) 人本部門最佳編制人員數(shù) 21 人本部門實際在職人員數(shù) 21 人本職位最佳編制人員數(shù) 8 人本職位實際在職人員數(shù) 8 人二、崗位概述1、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人事行政日常事物的管理； 2、完成員工KPI績效考核，并與各部門做好相關(guān)溝通工作，充分調(diào)動員工的工作積極性； 3、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，并按照公司實際的情況進行人才儲備計劃和對在職員工進進行潛力開發(fā)；設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；三、工作協(xié)作聯(lián)系對內(nèi)經(jīng)常需要協(xié)調(diào)的部門公司所有部門對外經(jīng)常需要協(xié)調(diào)的機構(gòu)下屬公司、人力資源機構(gòu)、政府相關(guān)部門等四、職位關(guān)系可直接升遷的職位可升遷至此的職位五、本部門組織結(jié)構(gòu)及人員編制圖人力

14、行政中心總監(jiān)人力行政部經(jīng)理行 政 專員行 政 主 管人事主 管六、工作職責(zé)及考核標(biāo)準(zhǔn)1、建立公司企業(yè)文化并進行推廣2、建立公司各項管理制度經(jīng)批準(zhǔn)后實施監(jiān)督3、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃制定部門人員架構(gòu)及人員編制4、編制各崗位說明書，優(yōu)化工作內(nèi)容并實施監(jiān)督5、員工的招聘、培訓(xùn)、定崗、定薪流程的規(guī)范并實施監(jiān)督6、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)本部門和各用人部門的人才招聘、員工培訓(xùn)、績效考核、薪酬體系、員工關(guān)系等工作的進行，確保公司人力資源的合理使用7、人事報表的匯編及呈報8、公司人員薪酬管理9、部門培訓(xùn)規(guī)劃并組織實施10、公司員工績效考核方案制定并實施監(jiān)督11、公司內(nèi)部行政管理工作的監(jiān)督及實施12、人力成本及行政費用控制1

15、3、考核晉升，人事調(diào)動面談14、印章管理15、文體活動組織考評分關(guān)鍵績效職責(zé)（最多不超過6項）關(guān)鍵考核標(biāo)準(zhǔn)50分日常管理2、 考勤監(jiān)督、整理；辦公室員工工資的核算（10分）2、及時為公司輸送符合崗位要求的工作人員，并管理好好離職人員的善后工作（20分）3、分公司各部門日常工作制度的監(jiān)督（10分）4、完成上級分配的其他工作。（10分）10分分公司行政管理1、工商、行政、稅務(wù)部門關(guān)系的維護（10分）30分績效管理1、協(xié)助部門總監(jiān)進行績效工作月度、年度考核20分）2、績效工資的核算（10分）重要性其他日常工作績效職責(zé)輔助考核標(biāo)準(zhǔn)10分其他事項3、 配合相關(guān)部門工作（5分）4、 固定資產(chǎn)維護及管理，杜

16、絕浪費與重復(fù)投入的現(xiàn)象（5分）七、工作權(quán)限1、公司制度合理化的建議權(quán)2、有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán)3、對公司各崗位員工有工作監(jiān)督權(quán)及考核權(quán)4、對辦公用品使用有決定權(quán)八、任職資格要求要素細(xì)分因素限定具體內(nèi)容知識教育水平大學(xué)以上學(xué)歷，人事管理、行政管理或工商管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗五年以上行政、人事等相關(guān)經(jīng)驗專業(yè)知識技能技巧培訓(xùn)經(jīng)歷能力分析能力遇到問題和困難沉著冷靜,能夠找到與問題相關(guān)的事實和情報,有效地找出問題的本質(zhì)和原因協(xié)調(diào)能力讓對方了解公司或個人的意圖,圓滿妥善地解決沖突溝通表達(dá)能力通過口頭語言準(zhǔn)確、簡捷地表達(dá)自己的思想，根據(jù)表述內(nèi)容和溝通對象的特點采取適當(dāng)表達(dá)方式和技巧的能力團隊合作能建立良好的人際關(guān)系,在工作中有合作精神,有自己的主張,同時也會站在他人的立場考慮問題,不傷害感情,同心同德地與他人一起從事工作成本意識具有成本意識，避免浪費基本素質(zhì)認(rèn)同公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念,較強的監(jiān)督能力,有很強的團隊合作精神,嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度個性特征有較強的責(zé)任心,善于協(xié)調(diào)與溝通,無不良嗜好,情緒穩(wěn)定體能要求要求身體健康、精力充沛其他要求剛畢業(yè)學(xué)生勝任該職位的時限從事與之相關(guān)的崗位或低一級的崗位完全勝任該職位的時限五年兩年九、培訓(xùn)上崗前應(yīng)接受的培訓(xùn)內(nèi)容上崗后應(yīng)繼續(xù)教育培訓(xùn)的內(nèi)容1、公司的發(fā)展史、整體戰(zhàn)略目標(biāo)和企業(yè)文化2、公司的各項規(guī)章制度及組織結(jié)構(gòu)、人員編制等