出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

1、因公出差審批及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法湖南馨湘碧浪環(huán)保科技公司因公出差及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理辦法XXBL G02002A-2013版本A/1編制日期2013年3月10日共7頁(yè)編制人蘇選良更改記錄修訂版處數(shù)更改依據(jù)更改人更改日期確認(rèn)人A/1初始發(fā)布批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期1.目的為規(guī)范公司因公出差、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理，提高辦事效率，按照勤儉、必須、嚴(yán)謹(jǐn)、易行的原 則，特制定本辦法。2 .管理范圍本辦法適用于公司因公出差申請(qǐng)、審批、請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)等及因公出差審批及報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)報(bào) 銷(xiāo)實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)與定額包干相結(jié)合的辦法。3 .管理職責(zé)3.1 財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)公司差旅費(fèi)的請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)、督查、考核等日常管理工作。3.2 財(cái)務(wù)總監(jiān)因公出差申請(qǐng)的

2、審批和報(bào)銷(xiāo)的審核。應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間。4 .管理規(guī)定4.1 報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容乘坐交通工具的費(fèi)用（包括飛機(jī)票、火車(chē)票、輪船票、長(zhǎng)途汽車(chē)票等），住宿費(fèi)、行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)等，其他費(fèi)用（餐費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、郵寄費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)等）不在此報(bào)銷(xiāo)內(nèi)， 填費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單分開(kāi)填報(bào) ），所有費(fèi)用均應(yīng)分清開(kāi)支渠道并納入費(fèi)用項(xiàng)目 中，開(kāi)支渠道不清楚的項(xiàng)目不能報(bào)銷(xiāo)。4.2 票據(jù)要求鐵路、公路、航空、航運(yùn)等交通工具使用全國(guó)統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)，行李寄存費(fèi)、訂票費(fèi)憑票 據(jù)報(bào)銷(xiāo)（臥鋪訂票費(fèi)不超過(guò) 35元，座位訂票費(fèi)不超過(guò)15元），其他各類(lèi)發(fā)票和收據(jù)一律要求具 備“財(cái)政稅務(wù)監(jiān)制章”、“財(cái)務(wù)專(zhuān)用章”或“發(fā)票專(zhuān)用章”、開(kāi)票

3、人或收款人簽章，票據(jù)大小寫(xiě)金 額一致，不得涂改，凡不合格票據(jù)不予報(bào)銷(xiāo)。（注意：對(duì)于住宿票、餐費(fèi)等招待費(fèi)票要有時(shí)間、地點(diǎn)，手撕票請(qǐng)自己注明時(shí)間、地點(diǎn)） 4.3工具要求1.1.1 出差人員原則上以火車(chē)汽車(chē)為主要交通工具，乘坐火車(chē)全程超過(guò) 5小時(shí)的可以使用硬臥，因特殊情況或工作緊急需要乘坐超標(biāo)交通工具，須按5.1條款事先取得批準(zhǔn)方可全額報(bào)銷(xiāo)，事后補(bǔ)辦簽字手續(xù)的，只能按票價(jià)的80%予以報(bào)銷(xiāo)。1.1.2 員工在市內(nèi)出差，只報(bào)銷(xiāo)公交車(chē)票，除二人同行外均不得連號(hào)。無(wú)特殊情況，不得報(bào)銷(xiāo) 出租車(chē)票。所有因公報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)票的員工，必須在出租車(chē)票背面注明往返地點(diǎn)及用車(chē)事由，并 由歸口經(jīng)理層審批。1.1.3 員工在省內(nèi)

4、出差，只按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)往返公交車(chē)票，包車(chē)或乘坐的士的超標(biāo)部分費(fèi)用自理。4.4 在出差期間的伙食費(fèi)、電話費(fèi)、按實(shí)際出差天數(shù)實(shí)行包干管理。4.4.1 凡已享受電話費(fèi)補(bǔ)貼的人員在出差期間不再享受電話費(fèi)包干補(bǔ)貼。4.4.2 員工如果在出差期間發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)，扣除接待當(dāng)日的伙食補(bǔ)助。4.4.3 員工出外學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會(huì)議，如果主辦單位統(tǒng)一安排食宿的，食宿費(fèi)已包含學(xué)習(xí)、 培訓(xùn)、會(huì)議費(fèi)用中的，憑會(huì)議證明和發(fā)票，在審核后按實(shí)報(bào)銷(xiāo)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)務(wù)費(fèi)，不再另報(bào) 住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助。4.5 一般公出人員出差地點(diǎn)因特殊情況超出或變更“出差申請(qǐng)單”的預(yù)定地點(diǎn)時(shí)，出差人須事 先報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人并得到批準(zhǔn)。辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)由本部

5、門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后，財(cái) 務(wù)部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)。4.6 公差如遇出差路線就近回家探親的，一般人員須事先經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)事先 報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)時(shí)由本部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽后，財(cái)務(wù) 部門(mén)方可辦理報(bào)銷(xiāo)，其回家探親所發(fā)生的費(fèi)用按探親假標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.7 調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)4.7.1 工作人員調(diào)動(dòng)工作在途期間的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和其它費(fèi)用，按上述 差旅費(fèi)規(guī)定，由調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。其行李、家具等托運(yùn)費(fèi)，由調(diào)入單位憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。托運(yùn)費(fèi)只得報(bào) 銷(xiāo)一次。4.7.2 工作人員調(diào)動(dòng)工作，一般不得乘坐飛機(jī)。4.7.3 與工作人員同居的父母、配偶、子女和必須贍養(yǎng)的家屬

6、，如果隨同調(diào)動(dòng)的，其差旅費(fèi)和 托運(yùn)費(fèi)按照第一條規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。經(jīng)調(diào)入單位同意，暫不隨同調(diào)動(dòng)的，以后遷移時(shí)的差旅費(fèi)仍由調(diào) 入單位報(bào)銷(xiāo)。4.8 出差人員隨上級(jí)同行時(shí)，該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按同行上級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。隨客戶(hù)同行時(shí),該部分的交通費(fèi)和住宿費(fèi)按實(shí)際支出費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，統(tǒng)一由同行上級(jí)在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上注明。4.9 出差人員因特殊原因費(fèi)用預(yù)算超標(biāo)的，須本人提出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明超標(biāo)的原因及金額，經(jīng)部 門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)部門(mén)認(rèn)可方可報(bào)銷(xiāo)。4.10 非本單位職工和長(zhǎng)期不在崗的職工，不得以任何形式報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。各單位須聘請(qǐng)外單位人員出差辦事時(shí)，也必須按上述程序辦理出差申請(qǐng)、旅費(fèi)借支、報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)手續(xù)。如有借公差名 義為

7、私人辦事的外出行為，除責(zé)成當(dāng)事人及時(shí)扣還借款外，情節(jié)嚴(yán)重的還將追查相關(guān)負(fù)責(zé)人的 責(zé)任。4.11 出差人員不慎遺失交通票據(jù)，須本人提出書(shū)面報(bào)告詳細(xì)說(shuō)明遺失交通票據(jù)的車(chē)次（航班號(hào)）、金額，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按票面金額的80%合予報(bào)銷(xiāo)，不再享受其它補(bǔ)貼，遺失的其它票據(jù)的費(fèi)用一律由出差人自理。4.12 出差中由于傷病或特殊原因發(fā)生意外滯留時(shí)，須提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷書(shū)或因特殊原因滯留的報(bào)告呈報(bào)上級(jí)。有醫(yī)院診斷書(shū)或事實(shí)證明時(shí)可報(bào)銷(xiāo)出差補(bǔ)貼和住宿的實(shí)際費(fèi)用。4.13 出差人員出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。4.14 現(xiàn)場(chǎng)安裝服務(wù)人員報(bào)銷(xiāo)規(guī)定住宿費(fèi)按80

8、元/天人、伙食費(fèi)補(bǔ)貼按50元/天.人、電話費(fèi)補(bǔ)貼按10元/天.人實(shí)行包干。 4.15駕駛員補(bǔ)貼規(guī)定駕駛員（不含出差人員）長(zhǎng)沙株洲地區(qū)當(dāng)日往返：第一趟按10元/趟給予補(bǔ)貼，第二趟起按5元/趟給予補(bǔ)貼；湘潭地區(qū)河西公務(wù)出車(chē)： 按照5元/趟給予補(bǔ)貼，當(dāng)日第二趟起不計(jì)補(bǔ)貼， 河?xùn)|公務(wù)不計(jì)補(bǔ)貼； 長(zhǎng)株潭地區(qū)以外：當(dāng)日移動(dòng)超過(guò) 300公里，給予出車(chē)津貼 20元。工程服務(wù) 性質(zhì)及其它相關(guān)享受出差補(bǔ)助性質(zhì)人員不再重復(fù)享受以上工作補(bǔ)貼；以上補(bǔ)貼享受須在月度報(bào) 銷(xiāo)時(shí)根據(jù)派車(chē)憑單并填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后交財(cái)務(wù)核發(fā)，票據(jù)請(qǐng)按日期依次粘貼，附出車(chē)明細(xì)表。4.1.17 各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù)，在批準(zhǔn)出差任務(wù)的同時(shí)，應(yīng)明確出

9、差期限。凡無(wú)明確 出差期限的公差，省內(nèi)外一律按3天往返時(shí)間報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。4.1.18 出差請(qǐng)款應(yīng)遵循請(qǐng)款報(bào)賬管理辦法。5 .管理程序5.1 申請(qǐng)5.1.1 出差申請(qǐng)與審批各部門(mén)因公出差人員應(yīng)于出差前填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單（請(qǐng)款聯(lián)、報(bào)銷(xiāo)聯(lián)）”一式二聯(lián)（附件一），部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)“出差申請(qǐng)單”中填寫(xiě)的出差地點(diǎn)、出差內(nèi)容、預(yù)計(jì)起止日期、預(yù)定交通工具進(jìn) 行審核簽字后，加蓋部門(mén)公章，業(yè)務(wù)及服務(wù)性人員出差申請(qǐng)需由公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)，管理層以 上人員出差申請(qǐng)需由總經(jīng)理批準(zhǔn)。5.1.2 超標(biāo)交通工具使用各部門(mén)出差人員嚴(yán)格按照制度規(guī)定使用交通工具，嚴(yán)格限制超標(biāo)使用交通工具，如確屬特 殊情況和工作緊急需要超標(biāo)準(zhǔn)使用交通工具時(shí)，

10、須另外填寫(xiě)超標(biāo)使用交通工具申請(qǐng)單（附件三），由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在“出差申請(qǐng)單”的備注欄內(nèi)注明理由，并注明是否往返超標(biāo)使用交通工具。否則，均視為單程。同時(shí)必須在“出差申請(qǐng)單”中增加乘坐超標(biāo)交通工具申請(qǐng)單，由財(cái)務(wù)部門(mén) 在復(fù)核欄中簽字后，再上報(bào)公司歸口副總審批。“出差申請(qǐng)單”的填寫(xiě)原則上一人一單，以便于 核算。因公出差人員確需超標(biāo)乘坐軟臥或飛機(jī)等交通工具時(shí)，必須事先經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)后（單程或往返）方可執(zhí)行，總經(jīng)理出差時(shí)又由常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)；事后補(bǔ)簽的按80%艮銷(xiāo)。5.2 請(qǐng)款5.2.1 出差人員憑“出差申請(qǐng)單（請(qǐng)款聯(lián)）”在財(cái)務(wù)部門(mén)借支差旅費(fèi)，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)出差標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算，按預(yù)計(jì)出差費(fèi)用的 70%核定預(yù)支差旅

11、費(fèi)。5.2.2 如果出差人員未按規(guī)定及時(shí)辦理前次的報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，財(cái)務(wù)部門(mén)將依據(jù)“前賬未清，后款不 請(qǐng)”的原則，不予辦理請(qǐng)款手續(xù)。5.2.3 出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以?xún)?nèi)且無(wú)特殊情況的，由出差人員預(yù)支，出差后填寫(xiě)差旅費(fèi) 報(bào)銷(xiāo)單一周內(nèi)交至財(cái)務(wù)部門(mén)，于次周四統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算（以現(xiàn)金結(jié)算）。5.2.4 出差金額可預(yù)支數(shù)在兩千元以上的，由出差人員辦好請(qǐng)款手續(xù)后交至財(cái)務(wù)部門(mén)，于次日 到財(cái)務(wù)部門(mén)領(lǐng)取現(xiàn)金或現(xiàn)金支票。5.3 報(bào)銷(xiāo)5.3.1 報(bào)銷(xiāo)流程經(jīng)辦人填制報(bào)銷(xiāo)單一-一-財(cái)務(wù)部門(mén)審核單證一-領(lǐng)導(dǎo)簽字一-財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)賬，即：報(bào)賬 時(shí)由經(jīng)辦人填制公司統(tǒng)一的報(bào)銷(xiāo)單，由負(fù)責(zé)人審核簽字后交所屬財(cái)務(wù)部門(mén)審核單證，財(cái)務(wù)審核

12、 后報(bào)公司導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，領(lǐng)導(dǎo)審批后再交財(cái)務(wù)部門(mén)據(jù)以報(bào)賬。具體報(bào)銷(xiāo)流程見(jiàn)附件5。5.3.2 報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)1 ）各類(lèi)人員國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)交通、住宿許可項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)董事經(jīng)理層交通可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)軟臥、輪船三等艙。可住宿4星級(jí)及以上酒店。伙食補(bǔ)貼80元住宿按實(shí)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通按實(shí)報(bào)銷(xiāo)通訊/其它費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目經(jīng)理副主任工程師主管工程師高級(jí)主管師交通可乘坐火車(chē)硬臥、 輪船三等艙?？勺∷?星級(jí)及以下酒店。伙食補(bǔ)貼50元住宿280元以下按實(shí)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通50元以下按實(shí)報(bào)銷(xiāo)通訊10其它費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)一般員工交通可乘坐火車(chē)硬臥、 輪船普通艙。住宿直轄市、特區(qū)城市200元以下， 省會(huì)城市150元以下，一般

13、城市100伙食補(bǔ)貼50元/30元（省內(nèi)）住宿按實(shí)報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通25元以下按實(shí)報(bào)銷(xiāo)元以下，縣區(qū)城鎮(zhèn) 80元以下。通訊5其它費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)備注：1、無(wú)住宿發(fā)票的一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)；2、伙食補(bǔ)助、通訊費(fèi)實(shí)行定額包干；3、同意乘坐飛機(jī)的，可按實(shí)報(bào)銷(xiāo)往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)（限一人一份），憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)，包車(chē)或乘坐的士的費(fèi)用自理。5.3.3 報(bào)銷(xiāo)時(shí)限1）出差人員返回公司后， 限在一周時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)并向財(cái)務(wù)部門(mén)核銷(xiāo)借款，按出差的時(shí)間順序、中轉(zhuǎn)及出差地點(diǎn)、乘坐車(chē)次（航班）及費(fèi)用、住宿費(fèi)用、其他費(fèi)用等內(nèi)容填好“旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”（見(jiàn)附件二）報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并把各種票據(jù)在“原始憑證

14、粘貼單”（見(jiàn)附件四）上從左至右，按不同開(kāi)支渠道分類(lèi)依次貼好，連同“出差申請(qǐng)單（報(bào)銷(xiāo)聯(lián)） ”交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。2）出差人員返回公司后，超過(guò)規(guī)定期限未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的，每延長(zhǎng)一周除按銀行同期貸款利率計(jì)算借款利息在工資中扣除外，還將對(duì)責(zé)任人每周處以 50元罰金。無(wú)特殊原因回來(lái)后超過(guò)一個(gè)月不到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算的，免除差旅費(fèi)補(bǔ)助，超過(guò)三個(gè)月的，財(cái)務(wù)部門(mén)可以不予辦理。5.3.4 財(cái)務(wù)人員根據(jù)出差申請(qǐng)、借款情況等仔細(xì)核對(duì)相關(guān)票證后，按照本辦法中的“差旅費(fèi)報(bào) 銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)”辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。出差人員根據(jù)報(bào)銷(xiāo)后的情況，及時(shí)把余款補(bǔ)齊。6 .附件6.1 本辦法由公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。6.2 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行，修改時(shí)亦同。6.3 附件附件一：出差申請(qǐng)單（以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn)）出差申請(qǐng)單申報(bào)部門(mén)出差人出差地點(diǎn)出差內(nèi)容起止時(shí)間年月日年月日預(yù)支金額（大寫(xiě)）萬(wàn) 仟 佰元整（RMB實(shí)借金額（大寫(xiě)）萬(wàn) 仟 佰元整（RMB交通工具口 飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）口火車(chē)（軟臥）口輪船（三等艙）口出租汽車(chē)備注：批準(zhǔn)人：會(huì)計(jì)復(fù)核：部門(mén)主管：申請(qǐng)人:日期： 年 月 日附件二：旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單（以新執(zhí)行單據(jù)格式為準(zhǔn)）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單申報(bào)部門(mén)月日時(shí) 間至月日時(shí) 間出發(fā)- 到達(dá)- 現(xiàn)地飛機(jī) 票火車(chē) 票輪船 票汽車(chē) 票/ 巾內(nèi) 交通住宿 費(fèi)招待費(fèi)出差補(bǔ)貼備注餐 費(fèi)禮 品 費(fèi)其他天數(shù)