組織機構設置管理制度(范本)

1、組織機構設置管理制度第一節(jié)總則第一條目的為規(guī)范本公司組織機構的設立與人員配置，實現(xiàn)公司最大效能，根據(jù)本公司章程，制定本制度。第二條定義本制度所指組織機構為公司的高級管理層、內設職能機構。第三條原則3.1精簡原則。公司組織機構以必要而設立；3.2效率原則。組織機構的設立須滿足效率最大化；3.3獨立原則。組織機構應職責明晰，各負其責；并且職能之間不能相容；3.4協(xié)作原則。組織機構之間應顧全公司整體利益，在各司其職的前提下，分工合作；第四條決定內設機構的組織公司董事會是唯一決定組織機構的設置的組織。公司董事會根據(jù)公司發(fā)展的需要增加或減撤組織機構第二節(jié)高級管理層第五條高級管理層的設置經(jīng)公司董事會決定，

2、公司高級管理層的設置為：第一級：首席執(zhí)行官、董事長助理；第二級：財務總監(jiān)、銷售總監(jiān)、行政總監(jiān)、生產(chǎn)總監(jiān)、運營總監(jiān)、總工程師。公司根據(jù)需要可設置公司顧問職位。第六條高級管理層的職責6.1首席執(zhí)行官的主要職責是：(1) 主持公司的全面工作； (2) 決定中層管理干部的任免； (3)(4) 代表公司一切對外事務；向董事會報告工作。6-2董事長助理的主要職責是：(1) 協(xié)助董事長主持公司的全面工作； (2) 經(jīng)董事會和首席執(zhí)行官授權代行首席執(zhí)行官之職責。6.3 財務總監(jiān)的主要職責：負責財務部日常工作為公司上市審計做準備；負責建立一個符合上市標準和要求的財務團隊，為公司準備財務預算， 確保公司財務帳目的

3、準確，月度報表的及時產(chǎn)生，控制公司費用，建立符合上市標準的內控體系，等等。具體工作如下：1財務決策1) 構建和完善會計核算體系2) 負責監(jiān)測、控制公司的財務運行3) 負責組織對公司現(xiàn)金流量指標的監(jiān)測與控制2 財務制度的制訂與執(zhí)行1) 構建和完善經(jīng)營管理相適應的財務制度2) 負責推動公司各部各項內控和財務制度的執(zhí)行3) 負責檢查、監(jiān)督公司各部門各項財務制度的執(zhí)行3 費用管控1) 圍繞公司目標利潤的實現(xiàn)，負責制訂公司各部各級、各項費用的管控目標2) 負責組織公司各部各級、各項費用預算的編制 , 并負責協(xié)調各部費用預算的審定3) 負責對公司各級、各項費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)督與檢查4 庫存管理1) 以

4、公司庫存管理制度為指導，構建和完善庫存管理制度2) 負責組織會計庫存賬與業(yè)務庫存賬的核對3) 組織并監(jiān)督公司的庫存盤點工作4) 參與對庫存盤盈、盤虧業(yè)務的責任處理，負責組織對庫存盤盈、盤虧業(yè)務的賬務處理5 資金管理1) 根據(jù)公司經(jīng)營實際，編制長、中、短期資金計劃2) 根據(jù)公司經(jīng)營實際，參與資金運籌，負責對財務費用進行預測、監(jiān)測、核算和控制3) 負責編制、分析公司現(xiàn)金流量表6資產(chǎn)管理組織對各類固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)、低值易耗品、持攤費用、遞延資產(chǎn)的核算和管理7稅務籌劃1) 根據(jù)公司的實際情況，制訂納稅統(tǒng)籌計劃，合理建立納稅會計核算體系2) 負責對國家稅收法律體系進行系統(tǒng)研究， 關注國家稅制

5、改革的動向，有針對性地制訂公司合理的應對策略3) 負責稅費核算、繳納與清算工作4) 制訂涉稅管理制度，避免出現(xiàn)納稅事故5) 對公司出現(xiàn)的不可控納稅事故，合理運用法律手段，加以平息和處理，避免出現(xiàn)納稅損失6) 負責組織開展強有力的稅務公關工作。6.4銷售總監(jiān)的主要職責：（一）銷售方面1)負責建立公司總體市場和銷售的策略和計劃，管理銷售和市場部2) 建立和管理銷售和市場團隊實施銷售計劃完成銷售目標3) 確保公司定價策略的正確以及良好的銷售利潤4) 維護公司目前的客戶和渠道； 積極的開發(fā)更多優(yōu)質客戶和渠道從而確保公司的增長目標能實現(xiàn)5) 管理和激勵銷售團隊完成公司制定的銷售目標（二）市場方面1) 確

6、保公司的產(chǎn)品滿足消費者的需要， 并在消費者中建立良好的品牌形象2) 為確保公司高端產(chǎn)品（綠色大米，小包裝產(chǎn)品，雜糧）的銷售增長制定并實施有效的市場推廣策略3) 與商超，大客戶以及其他直銷客戶保持良好的客戶關系 ;4) 收集并分析各種市場信息以及競爭對手信息，例如各種產(chǎn)品價格信息，銷售情況，等等（三）其他職責1) 代表公司參加行業(yè)展會和論壇，宣傳提升公司形象2) 董事會及董事長安排的其他工作3) 負責包裝物的設計，基地建設，分廠和委托加工點的建設6.5 行政總監(jiān)的主要職責：(1) 協(xié)調各部門制定部門、崗位職責和公司各類規(guī)章制度的實細則，配合公司協(xié)調各部門的工作關系(2) 嚴格控制行政辦公室經(jīng)費的

7、支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。(3) 負責行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，及時向董事長匯報。(5) 負責將公司的政策、原則、策略等信息，快遞、清晰、準確地傳達給各部門及所有員工。(6) 負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作。(7) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合怍關系。(8) 草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料；為董事長撰寫文稿等工作。(9) 負責對公司檔案管理工作以及其他文印工作的管理；(10) 定期組織做好公司制度的檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同

8、時督促做好糾正和預防措旋工作。(11) 負責公司資產(chǎn)的管理工作，確保公司資產(chǎn)安全。(12) 負責公司的人事管理工作，做好人事招聘錄用、培訓、崗位調動、薪酬管理和勞動合同管理以及公司法務工作。(13) 領導公司的監(jiān)察工作，有效糾正和及時處理違紀行為。(14) 組織實施公司文化建設，提高豐富多彩的文體活動，提高員工對公司的向心力。(15) 負責公司的保安警衛(wèi)工作，糾正違紀，確保公司財產(chǎn)的安全。(16) 負責員工食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境的管理工作，保證后勤管理服務質量。(17) 董事會及董事長安排的其他工作。6.6 生產(chǎn)總監(jiān)的主要職責：1) 按工作流程做好與銷售、采購、倉儲、財務部門的溝通協(xié)調，并確保按

9、時完成銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨。2) 組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過程中質量體系的運行以及公司安全文明生產(chǎn)工作。3) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。4) 組織新技術、新工藝、新設備的應用推廣從而更好的降佤生產(chǎn)成本。5) 綜合平衡年度生產(chǎn)任務，制定下達月度生產(chǎn)計劃，做到均衡生產(chǎn)。6) 定專人負責生產(chǎn)，采購系統(tǒng)文件、表單等資料的保管和定期歸檔工作。7) 主持原糧收購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定收購量及價格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應，確保原糧收購任務完成；8) 調查研究公司需求及銷售情況，熟悉各種水稻的供應渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)；9) 指導并監(jiān)督

10、下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司的正常采購量；10) 監(jiān)督并參與大批量水稻采購的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況：11) 認真監(jiān)督檢查原糧收購中各采購主管的采購進程和價格控制。12) 董事會及董事長安排的其他工作6.7 運營總監(jiān)的主要職責：(1) 按工作流程做好銷售、生產(chǎn)、采購、財務等部門的溝通協(xié)調，并保證按時完成原糧收購、銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨；(2) 組織實施并監(jiān)督、檢查糧食（原糧、成品糧）的倉儲保管工作及相關安全文明操作；(3) 領導、監(jiān)督糧食收購、保管、生產(chǎn)和出庫的質量檢驗工作。確保糧食質量，預防質量責任事故發(fā)生；(4) 領導和監(jiān)督基建工程項目建設和機器設備的維護工作。確保生產(chǎn)

11、的正常進行；(5) 領導和監(jiān)督采購工作，統(tǒng)籌規(guī)劃和確定采購量及價格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應，確保采購任務的完成；(6) 組織新技術、新設備的應用推廣更有效地降低倉儲成本；(7) 知道分管部門的各項工作，掌握工作進度情況，推進工作卓有成效的開展，完成公司下達的各項任務指標。6.8總工程師的主要職責：協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)負責：1) 按工作流程做好與銷售、采賂、倉儲、財務部門的溝通協(xié)調，并確保按時完成銷售訂單的生產(chǎn)和發(fā)貨。2) 組織實施并監(jiān)督、檢查生產(chǎn)過程中質量體系的運行以及公司安全文明生產(chǎn)工作。3) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。4) 組織新技術、新工

12、藝、新設備的應用推廣從而更好的降低生產(chǎn)成本。5) 綜合平衡年度生產(chǎn)任務，制定下達月度生產(chǎn)計劃，做到均衡生產(chǎn)。6) 指定專人負責生產(chǎn)，采購系統(tǒng)文件、表單等資料的保管和定期歸檔工作。7) 主持采購全面工作，統(tǒng)籌策劃和確定采購量及價格，減少不必要的開支，以有效的資金，保證最大的供應，確保各項采購任務完成：8) 調查研究公司需求及銷售情況，熟悉各種水稻的供應渠道和市場變化情況，確保供需心中有數(shù)；9) 指導并監(jiān)督下屬開展業(yè)務，不斷提高業(yè)務技能，確保公司的正常采購量；10) 監(jiān)督并參與大批量水稻采購的業(yè)務洽談，檢查合同的執(zhí)行和落實情況；11) 認真監(jiān)督檢查各采購主管的采購進程和價格控制。第三節(jié)內設機構的設

13、置第七條內設機構的名稱根據(jù)公司董事會的決定，本公司現(xiàn)在設立職能部門（單位）是財務部；生產(chǎn)技術部；銷售部；倉儲部；品控部；采購部、工程機電部；行政部；人力資源部（暫與行政部合署）；監(jiān)察部；保安部、大米加工生產(chǎn)車間（暫與生產(chǎn)技術部合署）。第八條內設機構的職能8.1財務部的主要職能：(1) 會計核算和賬務處理； (2) 收支賬款的審核與出納； (3)財務與資金管理； (4) 財務與資金使用監(jiān)督檢查； (5) 信用政策的制定與實施； (6) 財務統(tǒng)計與報表； (7) 稅務管理； (8) 與財務有關的 工作銜接； (9) 上市準備工作。8.2生產(chǎn)技術部的主要職能：(1) 組織生產(chǎn)； (2) 生產(chǎn)、產(chǎn)品質

14、量、 安全生產(chǎn)、 設備等管理；(3) 應用新工藝、新技術和技術支持、技術管理；(4) 車間管理、(5) 年度原糧收購計劃編制與組織實施； (6) 新上生產(chǎn)設備的質量驗收與監(jiān)督； (7) 與生產(chǎn)有關的工作銜接。8.3 銷售部的主要職能：(1) 銷售產(chǎn)品與市場開發(fā)拓展； (2) 產(chǎn)品定價； (3) 回收貨款；(4) 銷售及銷售人員管理； (5) 銷售統(tǒng)計與報表； (6) 與銷售有關的訴訟準備與應訴工作： (7) 與銷售有關的工作銜接。8.4 倉儲部的主要職能：(1) 原糧、產(chǎn)成品、資器材和備品備件的保管； (2) 倉儲管理及保管員、搬運工人管理； (3) 物料入出庫管理； (4) 物料入出庫驗收與

15、檢查； (5) 產(chǎn)品發(fā)送管理； (6) 倉儲統(tǒng)計與報表； (7) 原糧入廠復檢； (8) 倉儲設備安全管理； (9) 與倉儲有關的工作銜接。8.5 品控部的主要職能：(1) 原糧收購、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品出廠的質量（重量）等檢查與檢驗； (2) 質檢儀器設備管理； (3) 質量管理與監(jiān)督； (4) 質檢人員管理； (5) 與品控有關的工作銜接。8.6 采購部的主要職能：(1) 物料采購訐劃的編制與執(zhí)行； (2) 詢價與供應商的選擇；(3) 訂立與履行采購合同； (4) 入庫驗收； (5) 采購管理及采購人員管理； (6) 采購統(tǒng)計與報表； (6) 與采購有關的工作銜接。8.6 工程機電部的主要職能：

16、(1) 公司建筑物的新建工程、改擴建工程項目的管理；(2)機器設備管理； (3) 機器、儀器設備的維修；(4) 公司建筑物管理和維修以及廠區(qū)設施的維修；(5) 工程項目和相關機器設備的質量驗收工作； (6) 機修人員管理； (7) 項目和維修的統(tǒng)計與報表；(8) 與工程管理、維修有關的工作銜接。8.7 行政部的主要職能：(1) 文秘管理； '(2) 檔案管理； (3) 公司資產(chǎn)的整體性管理；(4) 車輛、油料及駕駛員管理； (5) 辦公用品管理； (6) 辦公樓管理與機關工作紀律管理； (7) 后勤與廠區(qū)環(huán)境管理； (8) 領導服務工作； (9) 對外接待服務工作； (10) 公司重要

17、會議、例會的準備、召集、記錄、文件整理及發(fā)放； (1 1) 公司文件、文稿的撰寫、報批和印發(fā)； (12) 公司經(jīng)濟合同管理與法務管理； (13) 與行政管理有關的工作銜接。8.8 人力資源部的主要職能：(1) 員工招聘、錄用、崗位確定、任命等管理； (2) 員工培訓管理； (3) 勞動合同管理； (4) 薪酬管理； (5) 員工跨部門間的調動管理； (6) 人事檔案管理； (7) 勞資糾紛調解、處理工作寫工傷處理； (9) 員工績效考核； (7) 考勤管理； (8) 獎懲管理； (9) 人事任免文件的起草、報批和印發(fā)及歸檔工作；(10) 人才管理； (11)與人事有關的工作銜接。8.9 監(jiān)察部

18、的主要職能：(1) 監(jiān)督檢查公司各部門（單位）執(zhí)行公司決議、決定和規(guī)章制度的情況，糾正違章違紀行為； (2) 監(jiān)督檢查公司各單位和全體員工執(zhí)行勞動紀律、管理紀律、安全生產(chǎn)紀律的情況，糾正違紀行為； (3) 內部審計： (4) 監(jiān)督性詢價； (6) 公司重點工作、重點項目的監(jiān)督與驗收； (7) 查處公司內部違法違章違紀行為；(8) 處罰與處罰管理； (9) 其他監(jiān)察事項； (10) 董事長交辦的其他事項： (11) 與監(jiān)察有關的工作銜接。8.10 保安部的主要職能：(1) 廠區(qū)安保與安保管理； (2) 消防與消防管理； (3) 入、出廠檢查； (4) 禁止員工在工作時間內私自出廠；(5) 監(jiān)督檢查公司各部門防盜、防火、防汛工作；(6) 處置突發(fā)事件； (7) 事故現(xiàn)場保護； (8) 保安隊伍管理； (9). 與安保有關的工作銜接。8.11 生產(chǎn)車間的主要職能：(1) 組織生