人力資源管理程序文件

1、頂新國(guó)際集團(tuán)福建頂益食品有限公司人力資源管理程序文件類別 : 品質(zhì)管理系統(tǒng)程序文件文件編號(hào) :P-5610-002撰寫單位:福建頂益食品有限公司人資科版 本 :第 1 版發(fā)行日期：機(jī)密等級(jí): 機(jī)密 一般合計(jì)頁(yè)數(shù):共 8 頁(yè)核準(zhǔn)審核制定頂新國(guó)際集團(tuán) 福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號(hào) :P-5610-0021 目的規(guī)范公司對(duì)人員招募、培訓(xùn)、考核等相關(guān)管理過(guò)程，保證公司工作人員符合 人才規(guī)格要求，有效的作好選才、育才、用才、留才之人力資源管理。2 范圍適用于全公司所有工作人員（不含境外人員）3 定義3.1 特種工：依勞動(dòng)法規(guī)定，必需持證上崗之工種，在我公司指鍋爐工、叉 車工、電工、污

2、水處理工、焊工及鉗工等。3.2 專業(yè)技能人員：指專業(yè)技能要求高，除滿足公司崗位工作職掌與任職 資格表要求外，還必須接受相關(guān)培訓(xùn)合格者。特種工亦屬專業(yè)技能人 員之列。4 職責(zé)4.1 人力資源科：人員招募、任用與規(guī)劃發(fā)展，培訓(xùn)計(jì)劃擬定與組織實(shí)施。4.2 各部門：所屬員工考核及協(xié)助人力資源科實(shí)施培訓(xùn)。5 程序5.1 人力資源管理流程圖（如附件一）5.2 人員招募：5.2.1 用人單位因業(yè)務(wù)需要擴(kuò)大編制或職位空缺時(shí)，填寫增補(bǔ)員工申請(qǐng) 表依權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)的組織架構(gòu)，按照工作職掌與任用資格表 的要求增補(bǔ)人員。5.2.2 人力資源科依核準(zhǔn)后的增補(bǔ)員工申請(qǐng)表 ,通過(guò)廣告媒體、人才市場(chǎng)等 途徑進(jìn)行招募作業(yè)，讓合適

3、人員填寫工作申請(qǐng)表，并通知面 試，由人力資源科及相關(guān)單位共同依新進(jìn)人員唔談、錄用評(píng)檢 表進(jìn)行錄用考核。頁(yè)次1/8頁(yè)序生效日期A表號(hào)： R-0110-026-1A頂 新 國(guó)際集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱 人力資源管理程序文件編號(hào) :P-5610-0025.3 新人報(bào)到與訓(xùn)練：5.3.1 新進(jìn)人員報(bào)到，辦理員工證及領(lǐng)取員工手冊(cè)與工作服，作好上崗前 準(zhǔn)備。5.3.2 當(dāng)公司新進(jìn)人員到 10 人（含 10 人）以上時(shí)，由人力資源科集體開(kāi) 班或個(gè)別指導(dǎo)，以便新進(jìn)人員了解公司企業(yè)文化，公司簡(jiǎn)介，規(guī)章 制度、 FGMP 、產(chǎn)品制程與工藝、 5S 及品質(zhì)意識(shí)等通識(shí)課程。5.3.3 對(duì)從事生產(chǎn)制造、

4、機(jī)器設(shè)備操作及產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)等崗位的專業(yè)技能 人員于正式投入工作前，進(jìn)行 5.3.2 通識(shí)課程訓(xùn)練，并由人力資源 科列出名單并安排用人單位予以實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或委外培訓(xùn)。給予現(xiàn) 場(chǎng)崗位培訓(xùn)人員，經(jīng)用人單位依 專業(yè)技能鑒定資格 規(guī)定之要求進(jìn) 行專業(yè)訓(xùn)練鑒定，取得合格專業(yè)技能資格后，方可上崗工作，其結(jié) 果記錄于 員工教育訓(xùn)練記錄卡 由人力資源科存檔。5.4 員工試用轉(zhuǎn)正5.4.1 對(duì)于上崗作業(yè)的員工，試用期為 1 個(gè)月，可視實(shí)際情況予以縮短或 延長(zhǎng)。5.4.2 由人資科于每月中旬向各部下發(fā)本月試用期滿員工之試用期滿鑒 定表由其直屬主管進(jìn)行鑒定，試用不合格者人資科發(fā)予本人終 止聘用通知書。5.4.4 對(duì)專

5、業(yè)技能人員除以上評(píng)鑒外，還必須再依專業(yè)技能人員資格 表規(guī)定之要求，進(jìn)行專業(yè)技能鑒定，取得合格資格者，并將結(jié)果 記錄于專業(yè)技能人員任用資格鑒定表，方可正式從事專業(yè)技能 工作。未取得合格資格者，由人力資源科另案處理。5.5 員工在職培訓(xùn)5.5.1 人力資源科根據(jù)公司實(shí)際情況制訂年度訓(xùn)練計(jì)劃 , 每月按年度 訓(xùn)練計(jì)劃制訂相應(yīng)的各職級(jí)之教育訓(xùn)練課程 ,并予以實(shí)施。5.5.2 各部門依其工作性質(zhì)及管理水平提升之需要 , 自行擬定適合本部門之 相關(guān)課程訓(xùn)練計(jì)劃 , 并于月初交人力資源科備案，由人力資源科生效日期頁(yè)次2/8頁(yè)序A表號(hào)： R-0110-026-1A標(biāo)準(zhǔn)文件用紙頂 新 國(guó)際集團(tuán)福建頂益食品有限公

6、司名稱人力資源管理程序文件編號(hào) :P-5610-002督導(dǎo)執(zhí)行。5.5.3 派外培訓(xùn)中 , 國(guó)內(nèi)培訓(xùn)由公司人力資源科負(fù)責(zé) , 國(guó)外培訓(xùn)由集團(tuán)總部人 力資源室負(fù)責(zé) , 結(jié)訓(xùn)后受訓(xùn)人員應(yīng)于返回工作崗位后將員工教育訓(xùn) 練心得報(bào)告交人力資源部 , 并在二周內(nèi)將所集資訊資料交人力資源 科.5.6 專業(yè)技術(shù)人員訓(xùn)練5.6.1 凡從事產(chǎn)品品質(zhì)檢驗(yàn)、量測(cè)儀器校正、內(nèi)部品質(zhì)稽核及生產(chǎn)技 術(shù)人員均應(yīng)接受適當(dāng)之訓(xùn)練 （如內(nèi)、外訓(xùn) ）, 由相關(guān)部門負(fù)責(zé)安 排，并將訓(xùn)練結(jié)果交人力資源科備案。5.6.2 公司特種工如電工、叉車工、司爐工、等作業(yè)人員 , 由人力資源科根據(jù)其特種工證件取得時(shí)間，安排其參加有關(guān)部門證件年審培訓(xùn)

7、。5.6.3 人力資源科每年依專業(yè)技能人員資格要求對(duì)專業(yè)技能人員進(jìn)行資 格鑒定。5.7 訓(xùn)練執(zhí)行5.7.1 依集團(tuán)規(guī)定， 教育訓(xùn)練計(jì)劃 由人力資源科統(tǒng)一執(zhí)行 , 其中包 含 全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃之制定與實(shí)施，全公司教育訓(xùn)練費(fèi)用之 預(yù)算及控管。5.7.2 各部門如有內(nèi)部教育訓(xùn)練或計(jì)劃外訓(xùn)練，須以 教育訓(xùn)練申請(qǐng)表 書面形式事先知會(huì)人力資源科，由人力資源科教育訓(xùn)練負(fù)責(zé) 人統(tǒng)籌安排或委托受訓(xùn)單位內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)安排。5.7.3 教育訓(xùn)練之費(fèi)用使用應(yīng)經(jīng)人力資源科主管審核同意后方可列入公司教 育訓(xùn)練費(fèi)用。5.7.4 講師在上課之前應(yīng)備好課，留講議一份給人力資源科存。5.7.5 人力資源科于計(jì)劃課程前五天發(fā)出教育

8、訓(xùn)練上課知確定課程及 上課時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等。5.7.6 上課通知發(fā)出后 , 人力資源科教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人按受訓(xùn)對(duì)象列印生效日期 頁(yè) 次 3/8 頁(yè) 序 A頂新國(guó)際集團(tuán)福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號(hào) :P-5610-002教育訓(xùn)練簽到表。5.7.7 人力資源科教育訓(xùn)練負(fù)責(zé)人于上課前一小時(shí)安排布置教室 ,放置投 影儀、擴(kuò)音器、指揮棒等相關(guān)器材。5.8 訓(xùn)練記錄管理與訓(xùn)練考評(píng)追蹤5.8.1 人力資源科將員工之訓(xùn)練結(jié)果 , 記錄于員工教育訓(xùn)練記錄卡 中，以作為調(diào)用、晉升或工作分派之參考。5.8.2 委外訓(xùn)練者 , 應(yīng)于訓(xùn)練結(jié)束后 ,提交一份員工教育訓(xùn)練心得報(bào)告， 由部門主管審核后，交教

9、育訓(xùn)練單位，若獲得訓(xùn)練證書者 , 應(yīng)將副 本交人力資源科存檔，正本自存。5.8.3 人力資源科主辦之在職訓(xùn)練，受訓(xùn)學(xué)員上課必須做好聽(tīng)課筆記，應(yīng) 于教育訓(xùn)練結(jié)束填寫 教訓(xùn)練評(píng)估表 ，對(duì)課程效果進(jìn)行考評(píng)，人 力資源科應(yīng)于每一課程訓(xùn)練結(jié)束時(shí) , 填寫教育訓(xùn)練課程成績(jī)報(bào) 告，經(jīng)講師進(jìn)行綜合評(píng)定后，呈人力資源部主管審閱 , 以考評(píng) 每位學(xué)員受訓(xùn)結(jié)果。5.8.4 各公司內(nèi)部門主辦之在職培訓(xùn)應(yīng)由主辦單位于每一課程結(jié)束時(shí)填 寫教育訓(xùn)練課程成績(jī)報(bào)告 經(jīng)講師評(píng)定后，呈部門主管審閱以考 評(píng)每位學(xué)員受訓(xùn)結(jié)果，并交由人力資源科教育訓(xùn)練存檔備查。5.8.5 有關(guān)教育訓(xùn)練之相關(guān)資料 , 如訓(xùn)練計(jì)劃、申請(qǐng)表、上課通知、教 材

10、、簽到表、心得報(bào)告等資料 ,由人力資源部至少保存三年 ,員工 個(gè)人教育訓(xùn)練相關(guān)資料保留至離職后三個(gè)月。5.9 員工考核：5.9.1 每年年中與年終，由人力資源科組織各部門進(jìn)行員工考核（適 用于職員），職員依績(jī)效考核表執(zhí)行。5.9.2 專業(yè)技能人員依專業(yè)技能人員任用資格鑒定表進(jìn)行考核， 每年一次，不合格者在勞動(dòng)合同期滿解聘處理。合格者繼續(xù)任頁(yè)次4/8頁(yè)序生效日期A頂新國(guó)際集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文件用紙表號(hào)： R-0110-026-1A福建頂益食品有限公司名稱 人力資源管理程序文件編號(hào) :P-5610-002用。6. 注意事項(xiàng)：（無(wú)）7. 衍生文件：名稱 編號(hào) 保存期限7.1人力資源管理流程R-5610-001

11、-1A保存有效版本7.8專業(yè)技能人員資格表R-5610-002-1A保存有效版本7.2增補(bǔ)員工申請(qǐng)表R-5610-003-1A1年7.3工作職掌與任職資格表 R-5610-004-1A保存有效版本7.4工作申請(qǐng)表R-5610-005-1A離職后2年7.5新進(jìn)人員唔談、錄用評(píng)檢表 R-5610-006-1A離職后 2 年7.6試用期滿鑒定表R-5610-007-1A2年7.7終止聘用通知書R-5610-008-1A1年7.9專業(yè)技能人員任用資格鑒定表 R-5610-009-1A離職后 2 年7.10 績(jī)效考核表R-5610-010-1A離職后 2 年7.1教育訓(xùn)練計(jì)劃R-5610-011-1A2

12、年7.12 教育訓(xùn)練申請(qǐng)表R-5610-012-1A2年7.13教育訓(xùn)練上課通知R-5610-013-1A1年7.14教育訓(xùn)練簽到表R-5610-014-1A2年7.15教育訓(xùn)練心得報(bào)告R-5610-015-1A離職后 3 個(gè)月生效日期頁(yè)次5/8頁(yè)序A頂新國(guó)際集團(tuán)福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號(hào) :P-5610-0027.16 教育訓(xùn)練評(píng)估表 R-5610-016-1A 1 年7.17 教育訓(xùn)練課程成績(jī)報(bào)告R-5610-017-1A 2年7.18 員工教育訓(xùn)練記錄表R-5610-018-1A 2年7.19 新人報(bào)到檢核表 R-5610-019-1A 2 年8. 附件8.1 附件

13、一：人力資源管理流程圖生效日期頁(yè)次6/8頁(yè)序A表號(hào)： R-0110-026-1A頂 新 國(guó)際集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)文件用紙福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號(hào) :P-5610-002附件一：人力資源管理流程圖作業(yè)流程圖 負(fù)責(zé)單位OK衍生文件增補(bǔ)員工申請(qǐng)表人力資源科新人報(bào)到新人訓(xùn)練、任用用人部門 人力資源科工作申請(qǐng)表 新進(jìn)人員晤談、錄用 評(píng)檢表人力資源部科新人報(bào)到檢核表人力資源科教育訓(xùn)練上課通知各部門教育訓(xùn)練簽到表 員工教育訓(xùn)練心得報(bào)告書 教育訓(xùn)練課程成績(jī)報(bào)告簽定勞動(dòng)合同人力資源科試用期滿鑒定表各部門專業(yè)技能人員任用資格鑒定表人力資源科 各部門人力資源科績(jī)效考核表各部門專業(yè)技能人員任用資格鑒定表人

14、力資源科生效日期頁(yè)次7/8頁(yè)序表號(hào)： R-0110-026-1A標(biāo)準(zhǔn)文件用紙頂新國(guó)際集團(tuán)福建頂益食品有限公司名稱人力資源管理程序文件編號(hào) :P-5610-002附件二專業(yè)技能人員資格表項(xiàng)次名稱資格條件1特種工： 含：鍋爐工、叉 車工、電工、污 水處理工、焊工 及鉗工。1、高中或同等以上學(xué)歷2、持國(guó)家相關(guān)部門頒發(fā)之操作許可證，依 國(guó)家規(guī)定定期培訓(xùn)及年審合格者3、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)2化驗(yàn)人員1、大專以上，食品、化學(xué)、檢驗(yàn)等相關(guān)專 業(yè)2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)3、從事原物料品質(zhì)化驗(yàn)、熟知原物料之國(guó) 家標(biāo)準(zhǔn)及化驗(yàn)方法4、品質(zhì)化驗(yàn)方法及相關(guān)課程 5 小時(shí)以上3量規(guī)儀器校正人 員1、大專以上，化工儀器、儀表與測(cè)量相關(guān) 專業(yè)學(xué)歷2、相關(guān)課程教育訓(xùn)練 6 小時(shí)以上4內(nèi)部品質(zhì)稽核人 員1、大