通信行業(yè)-樞紐工程建設(shè)辦公室-綜合辦文秘崗位說明書

1、 樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦文秘 職務(wù)說明書崗位名稱樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室文秘兼檔案員崗位編號sn-03所在部門樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室崗位定員1直接上級樞紐工程建設(shè)辦公室綜合辦公室主任職系直接下級薪酬等級所轄人員崗位分析日期2003年5月本職： 根據(jù)樞紐辦公室綜合管理需要，負責(zé)本部門文秘、各類檔案歸檔的所有相關(guān)工作。職責(zé)與工作任務(wù)： 職責(zé)一職責(zé)表述：建立樞紐辦信息渠道工作時間百分比：30%工作任務(wù)負責(zé)樞紐辦公文、資料、信息的撰寫和宣傳報道工作負責(zé)樞紐辦各種會議的召開通知，作好會議記錄，起草有關(guān)文字材料全面搜集公司和樞紐辦信息，及時溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報按領(lǐng)導(dǎo)指示對樞紐辦

2、會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實職責(zé)二職責(zé)表述：建立和管理樞紐辦文書、技術(shù)檔案工作時間百分比：20%工作任務(wù)及時處理樞紐辦與公司及其他單位來往的文電妥善做好樞紐辦所有文書檔案、工程技術(shù)檔案的建立、管理及時向領(lǐng)導(dǎo)提供所需資料、數(shù)據(jù)、工程各類報表參與擬定本部門的工作計劃、工作總結(jié)工作職責(zé)三職責(zé)表述：做好樞紐辦綜合管理辦公室的各項日常工作工作時間百分比：20%工作任務(wù)負責(zé)綜合管理辦公室內(nèi)部各種辦公設(shè)施、用品的領(lǐng)取和管理負責(zé)報銷內(nèi)部所發(fā)生的各項費用定期統(tǒng)計費用，做好統(tǒng)計報告并與公司財務(wù)人員核對帳目，做好工程計劃并完成累計表負責(zé)內(nèi)部的報刊雜志訂閱、函件發(fā)送，保障通訊系統(tǒng)的暢通職責(zé)四職責(zé)表述：樞紐

3、辦各項接待工作工作時間百分比：5%工作任務(wù)配合領(lǐng)導(dǎo)接待上級領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)配合領(lǐng)導(dǎo)接待外部人員及兄弟單位的工作與友好往來職責(zé)五職責(zé)表述：對外聯(lián)絡(luò)工作時間百分比：5%工作任務(wù)拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，以自身的良好形象為公司贏得榮譽。職責(zé)六職責(zé)表述：綜合協(xié)調(diào)樞紐辦后勤保障工作工作時間百分比：10%工作任務(wù)積極協(xié)調(diào)后勤服務(wù)中心及時解決辦公室水、電、房屋及其他后勤保障工作中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)車管部門調(diào)派樞紐辦所需的各種工作用車協(xié)調(diào)后勤保障部門做好本部門人員的各種福利工作職責(zé)七職責(zé)表述：維護樞紐辦工作秩序與環(huán)境工作時間百分比：5%工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維持辦公室工作秩序，保管好各種儀器

4、、設(shè)備等協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維護工作環(huán)境協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門安全、防火、保衛(wèi)工作職責(zé)八職責(zé)表述：完成上級交付的其它任務(wù)工作時間百分比：5%權(quán)力：對本部門發(fā)生的需撰寫請示、報告、總結(jié)、紀(jì)要、通知的各種重大事件有知情權(quán)對本部門文檔建設(shè)、工程技術(shù)檔案建設(shè)、管理辦法有建議權(quán)對部門文件、資料的管理權(quán)及歸檔工作的督促權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)不在時，對自己負責(zé)的接待工作在領(lǐng)導(dǎo)給予的權(quán)限范圍內(nèi)，有臨時處置權(quán)報銷單據(jù)時，有對經(jīng)手的各項費用開支票據(jù)的知情權(quán)有按領(lǐng)導(dǎo)指示對樞紐辦會議、文件決定的事項向相關(guān)單位的催辦、查辦權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系土建辦公室、工藝辦公室、省公司財務(wù)部、人力資源部、綜合部、計劃發(fā)展部、信息中心、后勤服務(wù)中心外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、市檔案局、媒體等任職資格：教育水平大學(xué)專科及以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘、檔案管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷公文寫作、新聞寫作、秘書工作培訓(xùn)經(jīng)驗具有1年以上綜合管理部門工作經(jīng)驗知識具備中文寫作知識、文秘知識、檔案管理知識、基本的網(wǎng)絡(luò)知識、初步的工程建筑和通信知識技能技巧熟練使用工作用辦公軟件，具有較強的寫作能力和關(guān)系協(xié)調(diào)能力、計劃和執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備一般辦公自動化設(shè)備工作環(huán)境一般辦公環(huán)境工作時間特征正常工作時間，偶爾加