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文檔簡介
1、人事科勞資管理崗位手冊工作職責(zé)勞資管理崗位人員按照國家、地方相關(guān)法規(guī)以及企業(yè)各項薪酬、福利制 度,做好分公司薪酬福利管理、人工成本管理、勞動工資統(tǒng)計、員工社會保險 及公積金管理等有關(guān)工作。其主要職責(zé)如下:1、負(fù)責(zé)草擬薪酬、福利、勞資管理方面的規(guī)章制度和辦法;2、負(fù)責(zé)工資、獎金、專項獎勵等費用的造冊、申報、發(fā)放工作;3、負(fù)責(zé)勞務(wù)費造冊、審核、結(jié)算工作;4、負(fù)責(zé)建立人工成本臺帳,協(xié)助做好人工成本分析、控制、管理工作;5、負(fù)責(zé)系統(tǒng)內(nèi)外各類勞資報表的統(tǒng)計、上報工作;6、負(fù)責(zé)崗位變動人員工資等級調(diào)整工作,并建立相關(guān)臺帳;7、負(fù)責(zé)職工養(yǎng)老、醫(yī)療等各項社會保險和公積金及其費用申報、繳納、調(diào) 整等工作。8、完
2、成部門及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。業(yè)務(wù)流程1 工資發(fā)放業(yè)務(wù)1.1 流程圖1.2 控制點1、各部門工資、勞務(wù)費總額在人力資源科核定額度之內(nèi);2、部門綜合完成率是否正確;3、員工所在部門、崗位無誤;員工工資等級、檔次、薪酬標(biāo)準(zhǔn)無誤;4、各部門工資考核表有無輸入錯誤、邏輯錯誤、公式設(shè)置錯誤等異常 情況;5、檢查各部門工資考核表中制表人、部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)有無簽 字;6、匯總后工資、勞務(wù)費總額有無異常;7、及時將薪酬數(shù)據(jù)導(dǎo)入 K3 系統(tǒng),數(shù)據(jù)應(yīng)與發(fā)放表數(shù)據(jù)一致;8、按時申請當(dāng)月人工費用,撥付現(xiàn)金流;1.3 操作說明1、根據(jù)當(dāng)月考核通報計算各部門工資、勞務(wù)費額度,并在其工資考核 分解之前告知。2、根據(jù)當(dāng)
3、月考核通報檢查各部門工資(勞務(wù)費)考核表中綜合完 成率。3、從人事管理崗處了解當(dāng)月人員增減、調(diào)整變動情況,對工資發(fā)放表作相 應(yīng)調(diào)整。4、根據(jù)員工工資等級(檔次)調(diào)整申請表是調(diào)整時間,及時調(diào)整員工 工資標(biāo)準(zhǔn)。5、當(dāng)社保、公積金繳費基數(shù)調(diào)整后,及時對工資發(fā)放表中個人繳納部 分進(jìn)行調(diào)整;6、工資匯總完畢后需檢查各項合計與總計數(shù)額是否一致,如不一致則需查 找并修改。7、在省公司人事處規(guī)定時間內(nèi)將薪酬數(shù)據(jù)錄入 K3 系統(tǒng),并與財務(wù)部門銜 接現(xiàn)金撥付事宜;8、如有員工工資卡卡號變更,需及時告知財務(wù)部門出納,由其通知工資代 發(fā)銀行更改打卡卡號;勞務(wù)員工卡號變更,需告知勞務(wù)代理公司,由其通知銀 行更改。9、工
4、資發(fā)放完畢后制作當(dāng)月工資條并發(fā)放至員工。1.4內(nèi)控要求 16.1人力資源管理業(yè)務(wù)流程6.4 分(子)公司人力資源部門負(fù)責(zé)工資、獎金、勞務(wù)費及有關(guān)保險的計 算、監(jiān)督和審核,財務(wù)部門審核人力資源部門提供的計算表,發(fā)放工資、獎 金,交納各種保險費,支付勞務(wù)費用。財務(wù)部門依據(jù)人力資源部門審批的工資 發(fā)放匯總表、勞務(wù)費核算表以及其他社會保險計算表,按照股份公司內(nèi)部會計 制度進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)會計憑證由不相容崗位人員稽核。1.5 崗位要求根據(jù)當(dāng)月考核情況,及時、準(zhǔn)確匯總各部門考核數(shù)據(jù),及時更新員工社 保、公積金等代扣項目數(shù)據(jù),審核無誤、交領(lǐng)導(dǎo)審批后,向省公司人事處申報 現(xiàn)金流,并做好銜接,確保工資、勞務(wù)費
5、按時、準(zhǔn)確發(fā)放。1.6 統(tǒng)一表單1、部門工資(勞務(wù)費)考核表2、工資發(fā)放表3、工資、勞務(wù)費申報表4、員工工資等級(檔次)調(diào)整申請表5、工資條2 工資等級調(diào)整業(yè)務(wù)2.1 流程圖2.2 控制點1、崗位名稱、崗位等級、檔次、標(biāo)準(zhǔn)符合省公司相關(guān)制度一致;2、調(diào)整依據(jù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);3、明確調(diào)整生效時間;處罰性調(diào)整需明確調(diào)結(jié)束時間;4、工資調(diào)整審批手續(xù)完備,部門、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)分別審批;5、妥善保管調(diào)整審批資料,備查。2.3 操作說明1、依據(jù)員工崗位調(diào)整、定級調(diào)整,各類獎勵、處罰通報情況制作員工工 資等級(檔次)調(diào)整申請表;并明確新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行起止時間。2、經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,分別報分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批
6、。3、將調(diào)整情況登記到員工工資等級變動臺帳,做為工資發(fā)放依據(jù)。4、將調(diào)整信息通知涉及調(diào)整人員所在部門,并對其工資標(biāo)準(zhǔn)做相應(yīng)調(diào)整。5、調(diào)整審批資料需妥善保管,并通知人事管理人員制作工資調(diào)整表存 入該員工個人檔案。2.4 內(nèi)控要求 16.1人力資源管理業(yè)務(wù)流程1.3 各級人力資源部門根據(jù)崗位設(shè)置及崗位職責(zé),清晰界定各類崗位之間的 分工關(guān)系,確保適應(yīng)各類業(yè)務(wù)工作需要,對不相容崗位實施相互分離、制約和 監(jiān)督。6.4 分(子)公司人力資源部門負(fù)責(zé)工資、獎金、勞務(wù)費及有關(guān)保險的計 算、監(jiān)督和審核,財務(wù)部門審核人力資源部門提供的計算表,發(fā)放工資、獎 金,交納各種保險費,支付勞務(wù)費用。財務(wù)部門依據(jù)人力資源部門審批的工資 發(fā)放匯總表、勞務(wù)費核算表以及其他社會保險計算表,按照股份公司內(nèi)部會計 制度進(jìn)行賬務(wù)處理,相關(guān)會計憑證由不相容崗位人員稽核。2.5 崗位要求根據(jù)員工崗位調(diào)整、定級調(diào)整,各類獎勵、處罰通報情況制作員工工資 等級(檔次)調(diào)整申請表,標(biāo)明執(zhí)行起止時間。交由領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。需注 意崗位名稱、等級、標(biāo)
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