企業(yè)會計檔案管理制度條款

1、企業(yè)會計檔案管理制度條款企業(yè)財務(wù)會計檔案管理不僅關(guān)系著企業(yè)的當前運營狀況，更關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問題，企業(yè)需要建立完善的會計檔案管理制度，這對企業(yè)的發(fā)展有很大幫助。下面愛匯整理的企業(yè)會計檔案管理制度，供你參考。企業(yè)會計檔案管理制度范文一一、會計檔案范圍按國家會計檔案管理辦法規(guī)定的范圍執(zhí)行。二、會計檔案整理公司形成的會計檔案，由會計部門按照檔案管理的要求，整理、裝訂成 冊并由裝訂人員登記保管清冊。1.會計憑證每月進行整理裝訂，封面所列項目要填寫齊全。2年終打印輸出全年各類帳簿，整理裝訂成冊，編寫頁碼，填寫目錄，封皮所列項目要注 明單位名稱、年度、帳目名稱、單位負責人、會計負責人、裝訂人等。3會

2、計報表年終按月排序裝訂成冊，封面所列項目要填寫齊全。4其它會計核算資料應(yīng)分類整理，加封面裝訂成冊。5按年度編制會計檔案清單。內(nèi)容包括：會計檔案名稱、數(shù)量、號碼和會計檔案移交人、保管人。三、會計檔案保管 1實行專人管理。會計憑證、會計賬簿、會計報表由會計部指定專人負責保管，電子帳套備份由財務(wù)部經(jīng)理 負責保管。2財務(wù)檔案開放部分為上年和本年，超過兩年的財務(wù)檔案全部封存。3.電腦財務(wù)帳套開放部分為上年和本年，超過兩年的財務(wù)帳套加密封存。 密碼由財務(wù)部經(jīng)理保存。4會計檔案專管人員必須嚴格執(zhí)行保密制度，保證會計檔案的安全，嚴防毀損、散失和泄 密。5更換會計檔案專管人員時應(yīng)按規(guī)定辦理會計檔案管理工作交接手

3、續(xù)。6.嚴禁將會計檔案帶出公司，對于須將會計檔案帶出公司查閱的，必須經(jīng)主管財務(wù)的副總 經(jīng)理批準。四、會計檔案查閱 1.嚴格會計信息、 會計檔案的保密制度， 除經(jīng)主管財務(wù)的副總經(jīng)理批準 外，任何部門和個人不得向其他單位或個人提供公司財務(wù)會計信息，或借閱會計檔案。有違反者按公司保密制度管理辦法處理，嚴重者追究法律責任。2除國家規(guī)定的外，會計檔案不對外借閱，如遇特殊情況，外部單位需查閱會計檔案，或需要復制、翻錄、抄錄等，必須經(jīng)主管財務(wù)副總經(jīng)理批準，并做好詳細的登記。3. 兩年以上的財務(wù)檔案查閱須經(jīng)主管財務(wù)的副總批準，并做好詳細的登記。4. 會計檔案在查閱過程中，不許在會計檔案上做任何記錄、勾、劃和涂

4、改，拆散原卷冊， 更不能抽撤單據(jù)。五、會計檔案銷毀 1.會計檔案按國家會計檔案管理辦法規(guī)定的保管期限進行保存，任 何人不得隨意銷毀。2.會計檔案保管期滿，需銷毀時，由財務(wù)部經(jīng)理提出銷毀意見，會同總經(jīng)辦共同鑒定，編 造會計檔案銷毀清冊，由公司總經(jīng)理批準后銷毀。3.對于未了結(jié)債權(quán)債務(wù)的會計檔案，應(yīng)另行立卷建檔，由會計檔案保管人員保管到結(jié)清為 止。企業(yè)會計檔案管理制度范文二一、會計人員要按照國家和上級關(guān)于會計憑證、會記賬簿、 會計報表、財務(wù)計劃、單位預算和重要的經(jīng)濟合同等會計資料，定期收集，審查核對，整理立 卷，編制目錄，裝訂成冊，由會計主管人員或指定專人妥善保管。二、查閱會計檔案，要嚴格辦事手續(xù)。

5、 本單位人員調(diào)閱會計檔案，要經(jīng)會計主管人員同意，外單位人員調(diào)閱會計檔案， 要有正式 介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導或財務(wù)負責人批準。批準后要詳細登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸 還日期等。調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出，需要復制的，要經(jīng)本單位領(lǐng)導同意。 同時，認真登記檔案查閱登記表，作存檔處理。三、會計檔案必須進行科學管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。 同時嚴格執(zhí)行安全和保密制度， 除法律規(guī)定的單位領(lǐng)導同意外不得私自向外界提供或者泄 露單位的會計信息。四、會計檔案的保管期限， 從會計年度終了后的第一天算起， 執(zhí)行建設(shè)單位會計檔案保管 期限，即：會計憑證 15 年

6、，銀行存款余額調(diào)節(jié)表 3 年，現(xiàn)金、銀行日記賬 25 年，其他明細賬 15 年，涉及外事的永久保管。會計報表 5 年，年度會計決算永久。會計移交清冊 15 年，會計檔案清冊和銷毀清冊 25 年。五、對保管期滿的會計檔案， 應(yīng)按照會計檔案管理辦法的規(guī)定， 由財政部門和檔案部門共 同鑒定，報經(jīng)批準后進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫 “會計檔案銷毀清冊。六、撤消、合并單位和建設(shè)單位完工后的會計檔案， 應(yīng)根據(jù)不同情況分別移交給并入單位， 上級主管部門或主管部門指定的其他單位接收保管，并由交接雙方在移交清冊上簽名或蓋單。企業(yè)會計檔案管理制度范文三一、 凡公司各個基層單位、部門在工作活動中形成的，具

7、 有查考利用價值的文件材料， 必須按規(guī)定向本單位檔案管理部門移交，集中管理，任何單位和 個人不得將檔案據(jù)為已有。二、各基層單位、 部門領(lǐng)導應(yīng)重視各自單位文件資料的管理和檔案立卷工作， 配備專職或 兼職人員負責此項工作。三、各基層單位、部門的檔案管理工作由行政管理部負責監(jiān)督和指導。四、歸檔內(nèi)容 1、 凡是反映本單位、本部門工作活動、具有查考利用價值的原始文件材 料 （文字、圖表、聲像等 ）均屬歸檔范圍。2、 各基層單位、部門應(yīng)歸檔的文件材料。3、黨和國家領(lǐng)導人及上級單位有關(guān)領(lǐng)導視察、檢查本單位工作時有特殊保存價值的重要 指示、講話、題詞、照片和錄音、錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊。4、股東會

8、、董事會、年度工作會議、總裁辦公會、項目論證會、業(yè)務(wù)專題會議等重要會 議的會議紀要、記錄的成套文件材料以及會議形成的聲像材料等。5、頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。6、請示與批復文件。7、年度工作計劃、總結(jié)、參考價值的考察報告，重要工作匯報材料等。8、領(lǐng)導公務(wù)活動形成的重要文件、電報、電話記錄，來自外單位的與公司有關(guān)的文件材 料。9、員工花名冊、員工個人信息檔案、入離公司記錄、勞動合同（協(xié)議 ）、薪酬制度，以及 職務(wù)任免、職級評定、績效考核、培訓等人力資源管理工作中形成的文件材料。每年 4 月做歸檔封存。10、 財務(wù)預決算、財務(wù)憑證、財務(wù)賬簿、相關(guān)財務(wù)往來協(xié)議、合同等。以上

9、資料以 3 至 5 年為期限視情況做存檔。11、組織機構(gòu)、人員編制，各基層單位、部門批準執(zhí)行的規(guī)章制度。12、 企業(yè)歷史沿革，包括企業(yè)簡介、大事記、反映企業(yè)重要活動、事件的剪報、榮譽獎 勵證書、有紀念意義和憑證性的實物宣傳冊及展覽照片、錄音、錄像等文件材料。13、 月度（或季度 ）的工作綜述、項目動態(tài)等文件材料的定稿，編印的企業(yè)要聞、簡報等 刊物的定稿和印本，編輯出版物 （企業(yè)報、企業(yè)雜志等 ）的定稿、樣本。14、 解決法律糾紛問題形成的文件材料。15、 企業(yè)所有對外簽訂的各種合同、協(xié)議書。16、 固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證。17、 在購置大型辦公設(shè)備中形成的憑證、協(xié)議合同、圖紙

10、、使用說明書等設(shè)備資料。18、 審計、考核及接受上級單位檢查等活動中形成的重要文件。19、 外單位與本企業(yè)的工作來往文件等。五、 歸檔要求 1、 公司各基層單位、部門應(yīng)在每年三月底以前將上年度已辦理完畢、需 歸檔的文件材料整理、鑒定、立卷，定期向檔案管理部門移交。2、 公司各基層單位、 部門必須嚴格遵守歸檔制度， 在接收相關(guān)文件后的 3 個工作日內(nèi)做 好文件資料原件的歸檔工作，不得無故延期或不移交應(yīng)歸檔的文件材料。不能及時歸檔的，或無法原件存檔的，要做出相應(yīng)說明。如因工作需要還需使用相關(guān)文件，應(yīng)按先立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。六、檔案的鑒定與銷毀 1、 行政管理部對所保存的檔案定期進行鑒定，對于

11、保存期限已 滿的檔案材料，提出存毀意見，經(jīng)企業(yè)有關(guān)領(lǐng)導批準后，按規(guī)定進行銷毀。2 、 任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。 若按規(guī)定需要銷毀時，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，檔案管理人員要認真填寫、 編制銷毀清單，經(jīng)報總裁批準后方可銷毀。七、 檔案的借閱 1、 公司各部門因工作需要，員工借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需到行政管理 部填寫檔案借閱單，經(jīng)直接上級批準后方可借閱。2、 公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門主管同意或公司領(lǐng)導批準。3、 機密檔案的借閱需經(jīng)總裁（或分管副總裁）批準。4、 借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，檔案管理人員要及時對歸還的檔案進行檢查和清點， 并在登記薄上注銷借用記錄。5、 借閱的檔案不得泄密、涂改、勾畫、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn) 借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。6、 借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。7、 借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失，如有遺失，將由行政管理部視情況給予經(jīng)