住建局檔案工作執(zhí)法檢查自查報告.doc

1、住建局檔案工作執(zhí)法檢查自查報告望江縣住建局檔案工作執(zhí)法檢查自查報告根據(jù)縣委辦、縣政府辦關(guān)于開展20_年度檔案工作執(zhí)法檢查的通知精神，對照文件要求，結(jié)合我局檔案工作實際，對我局的檔案工作進(jìn)行了自查自評，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、檔案工作的基本情況1、加強(qiáng)體制機(jī)制建設(shè)。為加強(qiáng)對檔案工作的管理，成立了住建系統(tǒng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對全系統(tǒng)檔案工作的管理、監(jiān)督和指導(dǎo)，配備了專職檔案員，各股室明確了兼職檔案員，建立了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。我縣城建檔案室成立于20_5年初，當(dāng)時是機(jī)關(guān)內(nèi)部自行設(shè)置的，人員是系統(tǒng)內(nèi)調(diào)劑的。2021年，縣政府批準(zhǔn)的三定方案，城建檔案室納入局機(jī)關(guān)的正式職能股室，編制3人。20_年已

2、招考1人，今年計劃再招1人。我縣的城建檔案工作在機(jī)構(gòu)和人員上有了基本保障。2、重視宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)。住建檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織系統(tǒng)有關(guān)人員深入學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹落實檔案法和_省檔案條例，進(jìn)一步提高了系統(tǒng)工作人員的檔案意識，增強(qiáng)了依法治檔的能力。重視檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培養(yǎng)，積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)。近三年，機(jī)關(guān)先后派遣9人次參加各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)一步提高了檔案人員的業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能。3、注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。局機(jī)關(guān)已搬進(jìn)新辦公樓，落實檔案庫房112m2，辦公和技術(shù)用房3間84m2，已上密集架120m3(含底圖柜)，安裝了防盜門、防盜窗、窗簾、空調(diào)，配備了電腦、除濕機(jī)、滅火器、照相機(jī)等設(shè)施設(shè)備。庫房的“八防”設(shè)施

3、設(shè)備基本齊全。4、規(guī)范檔案管理。一是加強(qiáng)各項制度的建設(shè)，對原有的制度、職責(zé)進(jìn)行了梳理、補充和完善，并能認(rèn)真執(zhí)行和履行。二是認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家檔案局第八號令和各門類檔案管理規(guī)范。檔案用品、裝具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。5、加大城建檔案收集力度。城建檔案工作自20_5年開展以來，我局依照檔案法和城建檔案的有關(guān)法規(guī)政策，結(jié)合我縣的實際情況，先后印發(fā)4個文件，對工程的收集范圍、材料收集的內(nèi)容和要求、移交的時間都作了明確的規(guī)定，同時得到了系統(tǒng)相關(guān)部門的大力支持和配合，如工程材料沒有通過城建檔案室預(yù)驗收，不得組織竣工驗收。沒有按規(guī)定向城建檔案室移交材料，不得辦理工程備案手續(xù)。沒有辦理備案手續(xù)的，不得辦理房屋產(chǎn)權(quán)證

4、。這一套工作程序確保了房屋工程材料齊全、完整的向城建檔案移交。6、推進(jìn)檔案開發(fā)利用。積極做好檔案資的開發(fā)利用，免費為社會提供服務(wù)。近三年接待社會各界檔案利用者530人次，查閱檔案612卷(冊)，為我縣的城市規(guī)劃、建設(shè)、管理、建設(shè)工程質(zhì)量、工程決算、審計等提供了真實、詳細(xì)的資料，取得了一定的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。7、強(qiáng)化檔案安全管理。在日常工作中，檔案的安全工作一直放在首要位置，定期不定期對檔案庫房安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報，及時處理。庫房管理人員在日常工作中，根據(jù)天氣變化適時開啟除濕機(jī)，適時開窗通風(fēng)，及時調(diào)換防霉、防蟲藥劑。切實做到嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度，確保了檔案安全。二、存在的問題在城建檔案的

5、收集、保管、利用方面盡管我們做了一些工作，也總結(jié)了一些經(jīng)驗，特別是工程檔案的管理基本上形成了制度。辦公環(huán)境和條件得到了較大的改善，城建檔案機(jī)構(gòu)和人員編制得到了落實。但也仍然存在許多不足，主要表現(xiàn)在：一是城建檔案收集的面不廣，近幾年每年有近20_個單位工程的檔案資料接收進(jìn)庫，但主要是房屋工程的檔案資料，室藏城建檔案的門類單調(diào)，缺乏自身的特點和特色，這說明我們還有許多工作還沒有開展，如聲像檔案工作、村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作、地下管線工程檔案工作等等。二是基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)跟不上，就整理工作方面，目前庫房有一半以上的資料沒有整理，各股室專業(yè)技術(shù)資料、機(jī)關(guān)的聲像資料、實物檔案、會計檔案等門類的檔案資料急待收集整理，

6、未整理資料積壓太多。由于整理工作上不去，導(dǎo)致計算機(jī)管理、信息化建設(shè)、電子檔案等工作無法開展。三是檔案人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)，目前還不能滿足城建檔案工作的需要。三、今后工作打算與建設(shè)1、強(qiáng)力推進(jìn)城建檔案收集工作。城建檔案的收集工作是城建檔案工作的基礎(chǔ)性工作，也是做好城建檔案工作的前提，根據(jù)城建檔案工作的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合我縣的實際，一方面是要加強(qiáng)城建檔案收集力度，在繼續(xù)做好民用建筑工程檔案收集的同時，重點加強(qiáng)民生工程和重點項目工程檔案的收集工作。在日常工作中，要加強(qiáng)對民生工程和重點項目工程檔案收集工作監(jiān)督和指導(dǎo)，嚴(yán)格規(guī)范管理程序，確保民生工作和重點項目工程的檔案資料的齊全、完整，并按規(guī)定

7、移交到城建檔案室。另一方面要拓_建檔案收集的廣度。我縣城建檔案工作自20_5年開展以來，積累了一些經(jīng)驗，在建設(shè)工程檔案管理上形成了一套嚴(yán)密的工作程序，建設(shè)工程檔案的及時收集和及時移交有了程序和制度的保障。但城建檔案的門類多、涉及的部門廣，目前我縣城建檔案收集的面不廣，室藏城建檔案的門類單調(diào)，缺少自身的特色。為全面推進(jìn)我縣的城建檔案工作，加快我縣城建檔案事業(yè)的發(fā)展，我們將通多方努力致力于開展如下工作：一是開展聲像檔案工作。一方面開展聲像資料的收集工作。另一方面自身要開展拍攝工作。二是地下管線工程檔案的收集工作，重點是抓好天然氣、自來水管網(wǎng)改造，污水管網(wǎng)檔案的收集工作。三是加強(qiáng)與工業(yè)園區(qū)建設(shè)部門的

8、溝通和聯(lián)系，做好對工業(yè)園區(qū)建設(shè)工程檔案工作的指導(dǎo)，定期接收工業(yè)園區(qū)建設(shè)工程的檔案。四是開展對鄉(xiāng)鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案工作的指導(dǎo)，定期接收村鎮(zhèn)建設(shè)工作的檔案。2、進(jìn)一步強(qiáng)化基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)?；A(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)是城建檔案工作中非常重要的工作，只有把基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)搞好，才能提高城建檔案的管理水平，充分發(fā)揮城建檔案的作用，為領(lǐng)導(dǎo)和社會提供高質(zhì)量的服務(wù)。同時為今后的檔案目標(biāo)管理工作打下良好的基礎(chǔ)。當(dāng)務(wù)之急是要加快整理工作進(jìn)度，全面推進(jìn)機(jī)關(guān)各門類檔案資料的收集和整理工作。針對目前檔案整理人員少，需要整理的資料多、工作量大、任務(wù)重我們打算委托檔案整理公司，對我局各門類的檔案資料進(jìn)行全面系統(tǒng)地整理。同時要著手城建檔案管理軟件建設(shè)，盡快實現(xiàn)城建檔案計算機(jī)管理，為城建檔案信息化建設(shè)和電子檔案工作的開展打下良好的基礎(chǔ)。3、加強(qiáng)城建檔案隊伍建設(shè)。由于人事變動的原因，新接手的檔案人員的專業(yè)知識、專業(yè)技能、綜合素質(zhì)急待掌握和提高。必須要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，一是要提高文化素質(zhì)，要加強(qiáng)文化知識學(xué)習(xí)，掌握計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息化、測繪等方面的科學(xué)文化知識。二要提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，要認(rèn)真學(xué)習(xí)城建檔案的法規(guī)、規(guī)章，掌握城建檔案各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，積極參加檔案行政主管部門和上級業(yè)務(wù)主管部門組織的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，盡快掌握和增強(qiáng)做好檔案工作的本領(lǐng)，不斷適應(yīng)新形勢、新任務(wù)對發(fā)展檔案工作