檔案管理的現(xiàn)代化討論

1、檔案管理的現(xiàn)代化討論 檔案管理的現(xiàn)代化討論 摘 要隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展，各項(xiàng)技術(shù)都取得了較大的進(jìn)步與開(kāi)展，檔案管理工作是管理工作中非常重要的管理內(nèi)容，在其管理過(guò)程中，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理模式及管理方法，保證檔案管理操作的標(biāo)準(zhǔn)性是非常必要的，本文就在對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的意義進(jìn)行簡(jiǎn)單分析的根底上，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容、相關(guān)要求進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，對(duì)于提升其現(xiàn)代化管理水平具有積極的作用。 關(guān)鍵詞檔案管理；現(xiàn)代化；討論 中圖分類(lèi)號(hào)：G327 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X29-0209-01 檔案管理工作是一項(xiàng)非常重要的管理內(nèi)容，其在企業(yè)的開(kāi)展過(guò)程中發(fā)揮著非常重要的作用，在傳統(tǒng)的檔案管理模式

2、的根底上，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法及管理模式實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，是時(shí)代開(kāi)展的必然需求，同時(shí)是檔案行業(yè)實(shí)現(xiàn)自身的突破與開(kāi)展的需要，本文就主要對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)行簡(jiǎn)單分析探討。 一、 檔案管理現(xiàn)代化的意義 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展，各項(xiàng)技術(shù)都取得了進(jìn)步與開(kāi)展，各個(gè)行業(yè)都在科技的帶動(dòng)下取得了一定的突破與進(jìn)展，新時(shí)期開(kāi)展背景下，檔案管理行業(yè)想要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效的開(kāi)展，就需要在時(shí)代開(kāi)展過(guò)程中，不斷的完善自己，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化開(kāi)展，這樣才能保證在劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力水平，同時(shí)，檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化開(kāi)展也是時(shí)代開(kāi)展的需求，現(xiàn)代社會(huì)中各個(gè)行業(yè)都在高科技水平下快速開(kāi)展，如果檔案管理行業(yè)不能實(shí)現(xiàn)自身管理模式及

3、管理方法的轉(zhuǎn)變，積極應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方式，那么其就難以跟上時(shí)代的開(kāi)展腳步，容易與時(shí)代的開(kāi)展脫軌，難以實(shí)現(xiàn)良好的開(kāi)展前景，由此可見(jiàn)，現(xiàn)代社會(huì)中，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化是非常必要的。 二、 檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容 檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、開(kāi)展的、相對(duì)的概念，社會(huì)開(kāi)展過(guò)程中，不同時(shí)期，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容要求具有一定的差異，現(xiàn)代社會(huì)的檔案管理，從內(nèi)容上來(lái)講，主要包括這樣幾方面的內(nèi)容：檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案管理手段的現(xiàn)代化、檔案保護(hù)的現(xiàn)代化、檔案資源的信息化，下面就對(duì)這幾方面的內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)單分析。 1、 檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化 檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，其根底就是要實(shí)現(xiàn)其管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化，

4、這主要是由于在檔案現(xiàn)代化管理工作中，要建立在廣泛協(xié)作、嚴(yán)密分工、先進(jìn)技術(shù)的根底之上，在實(shí)際的檔案管理工作中，要想實(shí)現(xiàn)其標(biāo)準(zhǔn)化的管理，應(yīng)該根據(jù)實(shí)際的管理需求，制定出嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)，并要在實(shí)際工作中積極貫徹相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)，使得相關(guān)的分工協(xié)作及技術(shù)應(yīng)用能夠遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)，最終實(shí)現(xiàn)檔案管理工作中各相工作的有機(jī)聯(lián)系與統(tǒng)一，并在相關(guān)的管理模式之下取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。 2、 檔案管理手段的現(xiàn)代化 要想實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，就需要在現(xiàn)有根底上，應(yīng)用各種有效的現(xiàn)代化管理手段，這主要包含理論手段與技術(shù)手段兩方面的內(nèi)容，首先對(duì)其現(xiàn)代化的理論手段進(jìn)行簡(jiǎn)單分析，這主要是指實(shí)現(xiàn)檔案管理方法理論的現(xiàn)代化以及其

5、應(yīng)用層面的現(xiàn)代化，在檔案管理過(guò)程中，要積極的學(xué)習(xí)與借鑒已經(jīng)開(kāi)展成熟的現(xiàn)代化管理方法及管理理論，并結(jié)合自身的檔案管理需求，在檔案管理實(shí)踐中不斷的提升自己，最終形成具有自身特色的檔案管理現(xiàn)代化理論體系。另一方面，要積極的將現(xiàn)代化先進(jìn)技術(shù)手段應(yīng)用于檔案管理工作中，在實(shí)際的檔案管理現(xiàn)代化實(shí)踐中，要能夠積極應(yīng)用現(xiàn)代社會(huì)中的先進(jìn)技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段及技術(shù)成果，最終高效、全面的實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化與專(zhuān)業(yè)化。 3、 檔案保護(hù)的現(xiàn)代化 傳統(tǒng)概念上的檔案保護(hù)現(xiàn)代化通常指的是：實(shí)現(xiàn)檔案載體保管保護(hù)、檔案管理設(shè)施、檔案庫(kù)房等的現(xiàn)代化，隨著各種先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的快速開(kāi)展與廣泛應(yīng)用，現(xiàn)代化信息技術(shù)及新型存儲(chǔ)介質(zhì)快速開(kāi)展，檔案信

6、息的載體也表現(xiàn)出多樣化的開(kāi)展趨勢(shì)，聲像檔案、電子檔案、機(jī)讀檔案等信息的檔案載體不斷應(yīng)用于檔案信息管理工作中，與傳統(tǒng)的檔案信息存儲(chǔ)方式相比，新型檔案載體在檔案信息的記錄與存儲(chǔ)工作中，更加的高效、全面與方便，這也對(duì)檔案保護(hù)現(xiàn)代化提出了更高的要求，相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)該在現(xiàn)有技術(shù)上，對(duì)新型檔案的存儲(chǔ)及管理方式進(jìn)行深入的研究，應(yīng)用各種有效的保護(hù)方式，實(shí)現(xiàn)檔案保護(hù)的現(xiàn)代化。 4、 檔案資源的信息化 現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)步入信息化時(shí)代，在這種大的時(shí)代背景之下，各行各業(yè)的開(kāi)展都開(kāi)始以信息化開(kāi)展作為主導(dǎo)，先進(jìn)的信息化技術(shù)在社會(huì)及國(guó)民經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展過(guò)程中取得了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用，檔案管理工作中，應(yīng)用各種高科技信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)其

7、信息化開(kāi)展是非常必要的，這就需要在實(shí)際的檔案管理工作中，應(yīng)用科技化的手段對(duì)檔案管理程序及相關(guān)的檔案資源進(jìn)行信息系統(tǒng)加工，使其能夠在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中實(shí)現(xiàn)整體的傳輸與運(yùn)轉(zhuǎn)，最終能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案管理資源的開(kāi)發(fā)利用與合理配置，這對(duì)于檔案信息資源共享程度的提升具有非常重要的作用。 三、 檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)要求 1、 加強(qiáng)檔案館根底工作的管理 檔案館根底工作的有效管理是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的根底條件與根本保障，這就需要在實(shí)際的管理工作中，依據(jù)檔案館的運(yùn)行特點(diǎn)及實(shí)際需求，全面、細(xì)致的做好其各項(xiàng)根底工作，這對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化的順利開(kāi)展具有積極的作用。 2、 實(shí)現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化 實(shí)現(xiàn)檔案館管理的現(xiàn)代化，首先需

8、要實(shí)現(xiàn)其管理思想的現(xiàn)代化，這就需要在思想上改變檔案管理人員對(duì)于現(xiàn)代化概念的認(rèn)識(shí)，并要要求所有管理人員以勇于改革、更新觀念、認(rèn)清形勢(shì)的思想作風(fēng)開(kāi)展檔案管理工作，并要在實(shí)際的工作中不斷的探索新的管理途徑與管理模式。 3、 對(duì)不同內(nèi)容、不同載體的材料進(jìn)行妥善管理 現(xiàn)代社會(huì)中，檔案館中各種檔案信息的種類(lèi)多種多樣，其材料載體也是多種多樣的，除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，還有磁盤(pán)、錄音磁帶、錄像帶、照片等各種不同種類(lèi)、不同載體的檔案信息，這就需要相關(guān)的管理人員在實(shí)際的管理工作中，應(yīng)用適宜的管理方法，保證其管理水平的提升。 4、 實(shí)現(xiàn)管理手段及保管條件的現(xiàn)代化 在檔案現(xiàn)代化管理中，對(duì)于管理手段及保管條件具有較高的要求，這就需要在實(shí)際的管理工作中，對(duì)檔案庫(kù)房的溫濕度進(jìn)行有效控制，并要保證檔案載體材料的微小化、現(xiàn)代化，并要能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)等實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)信息的檢索，這對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化開(kāi)展是非常必要的。 結(jié)束語(yǔ) 隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展，檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)其現(xiàn)代化開(kāi)展是非常