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文檔簡介
1、一、產(chǎn)品說明書及其編寫1、產(chǎn)品說明書及其作用概念:介紹產(chǎn)品的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、使用方法、操作方法及保養(yǎng)、維修等方面的知識,你會用滅火器嗎?2、說明書的作用 說明結(jié)構(gòu)以及各部分的名稱 注意事項 操作使用的方法 維護(hù)保養(yǎng) 故障處理 保修及廠址地點,聯(lián)系電話,網(wǎng)址等 其他等2 2、產(chǎn)品說明書的寫作產(chǎn)品說明書的一般結(jié)構(gòu)一般地,產(chǎn)品說明書的結(jié)構(gòu)由2 2、產(chǎn)品說明書的形式、產(chǎn)品說明書的形式(1)條款直述式 把要說明的內(nèi)容分成若干個類別,然后按照一定的順序逐項書寫。(2)自問自答式 把要說明的內(nèi)容歸納成問題,按照一定的順序提出并逐一作答。3 3、產(chǎn)品說明書的寫作要求、產(chǎn)品說明書的寫作要求(1)充分考慮用戶的閱讀需
2、要(2)體現(xiàn)產(chǎn)品的設(shè)計特點(3)不必平均用力,而應(yīng)有所側(cè)重(4)語言準(zhǔn)確、通俗、簡潔、內(nèi)容條理清楚4、產(chǎn)品說明書寫作六句“話”(1)不能說空話(2)不說過時話(3)說好中國話(4)不說含糊話(5)說清楚提醒話(6)說好關(guān)鍵話不能泛泛而談,要針對產(chǎn)品的設(shè)計特點進(jìn)行介紹。隨著產(chǎn)品的不斷改進(jìn)和更新?lián)Q代,說明書也應(yīng)隨之修改和補(bǔ)充。2 2、選擇一種日常用品,嘗試寫一份產(chǎn)品說明書、選擇一種日常用品,嘗試寫一份產(chǎn)品說明書滅火器、消火栓使用說明 一、學(xué)校目前配備的滅火器材主要有以下幾種: 二氧化碳滅火器滅火器的正確使用 四個字:拔、握、瞄、掃 拔:拔出保險銷 握:握住瓶體 瞄:噴嘴瞄準(zhǔn)火源根部 掃:左右掃射,
3、將火撲滅同步訓(xùn)練24、產(chǎn)品說明書的作用不包括( )。A、使用戶恰當(dāng)?shù)厥褂卯a(chǎn)品 B、使用戶掌握產(chǎn)品的使用方法 C、使用戶安全地使用產(chǎn)品 D、使用戶能維修產(chǎn)品26、產(chǎn)品說明書是用戶正確使用和維護(hù)產(chǎn)品的主要依據(jù),以下哪一個不是產(chǎn)品說明書的組成部分( )。A、標(biāo)題 B、產(chǎn)品名稱 C、正文 D、產(chǎn)品標(biāo)記28、張三買了臺新手機(jī),在查看說明書的時候發(fā)現(xiàn),這個說明書里面提及的都是一些有關(guān)手機(jī)技術(shù)的東西和有關(guān)手機(jī)彩鈴問題。請問這個說明書有什么問題?( )。A、沒有考慮用戶的閱讀需要 B、沒有突出手機(jī)的設(shè)計特點 C、意思表達(dá)不明確 D、沒有考慮說明書側(cè)重所在30、小凱買了一個可充電的手電筒,每次使用完后都習(xí)慣性地
4、接上電源長時間充電,不久發(fā)現(xiàn)電池使用時間明顯縮短。由于小明沒有按照說明書的確要求正確給手電筒充電,商家拒絕更換。這個案例提醒消費者( )。A、使用產(chǎn)品前必須與廠家面對面溝通B、敢干維護(hù)消費者的合法權(quán)益 C、應(yīng)嚴(yán)格按產(chǎn)品說明書的要求使用產(chǎn)品D、憑經(jīng)驗和習(xí)慣來使用產(chǎn)品案例:說明書表述錯誤引發(fā)卡式爐爆炸案例:說明書表述錯誤引發(fā)卡式爐爆炸 1995年3月,北京某餐廳發(fā)生一起卡式爐爆炸事故。 該煤氣罐的英文說明書提及“Never refill gas into empty can”(空罐絕不能再次充氣),而其中文說明書卻翻譯為“若本罐使用無損壞,可再次充氣”。事主,對燃?xì)夤捱M(jìn)行了再次充氣,所充進(jìn)的非專用
5、燃?xì)鈱?dǎo)致了燃?xì)夤薜谋?,在場的一?7歲少女臉部被嚴(yán)重?zé)齻?。討論:針對英文翻譯的準(zhǔn)確性,談?wù)勀愕恼J(rèn)識。案例案例:該吃幾片藥呢?:該吃幾片藥呢? 李梅半夜發(fā)燒,需要吃退燒藥。李梅媽媽匆匆忙忙到藥店買了退燒藥,回到家卻犯了愁,該給李梅吃多少呢?原來,藥品說明書沒有明確標(biāo)出用法、用量,只是指出每片藥含有效成分0.125克,人體每千克服30-50mg。李梅的媽媽花了好半天時間也沒弄清楚該給李梅服用幾片,心急如焚的她只得出門再去藥店詢問。n思考:李梅媽媽為何對退燒藥的服用方法?藥品說明書應(yīng)怎樣才能滿足用戶的閱讀需要?案例案例:沒有側(cè)重點的說明書:沒有側(cè)重點的說明書 李鑫的爸爸買了一臺微波爐,雖然貨很平常
6、,但說明書卻厚厚一本,僅“烹調(diào)指南”就有十幾頁。因為是頭一次擺弄現(xiàn)代化的廚具,李鑫的爸爸耐著性子讀了大半夜,反反復(fù)復(fù)地操作了好多次,微波爐就是沒“反應(yīng)”。他不得不拿起電話向廠家請教,兩分鐘交談后,再來試用,微波爐就順利工作了。原來,微波爐的說明書重點不突出,步驟的介紹瑣碎冗長,反而讓李鑫的爸爸茫然失措,不知要閱讀什么了。思考:微波爐說明書應(yīng)該側(cè)重說明什么?例:該如何噴灑農(nóng)藥 某村民劉某買了一種名為“保果靈2號”的農(nóng)藥。農(nóng)藥說明書上清楚地標(biāo)著“連續(xù)使用2次,間隔期為20天”。劉某看后,當(dāng)天便對果園的柿樹連續(xù)噴灑了2次農(nóng)藥,準(zhǔn)備20天后再噴灑2次。七八天后,他家200棵柿樹的葉子、果實全部掉落!產(chǎn)品說明書的一般結(jié)構(gòu)。 內(nèi)容要求標(biāo)題正文標(biāo)記手機(jī)使用指南 1、為什么我的手機(jī)電池待電時間短? a、是否按正確步驟充電及使用電池 b、如果一切正常,請把手機(jī)和電池拿到維修點檢測 c、到通訊產(chǎn)品質(zhì)量檢驗站或當(dāng)?shù)丶夹g(shù)監(jiān)督局檢測電池是否有假。 2、如何充電? 開始的三次充電應(yīng)達(dá)到12小時以上,第四次開始,顯示充滿即可2 2、產(chǎn)品說明書的形式、產(chǎn)品說明書的形式(1)條款直述式 把要說明的內(nèi)容分成若干個類別,然后按照一定的順序逐項書寫。(2)自問自答式 把要說明的內(nèi)容歸納成問題,按照一定的順序提出并逐一作答。產(chǎn)品說明書的一般結(jié)構(gòu)。 內(nèi)容要求標(biāo)題正文標(biāo)記手機(jī)使用指南 1、為什么我的手機(jī)電池待電時間短
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