2安全管理體系文件管理制度7

1、 4.4.2平安管理體系文件管理制度 7 平安管理體系文件的管理制度文件編號(hào)： 版 本：A/0A/0 編制人： 審核人： 批準(zhǔn)人： 受控類別： 發(fā)布時(shí)間：20212021 年 6 6 月 實(shí)施時(shí)間：20212021 年 6 6 月 平安管理體系文件的管理制度 一.目的 明確平安管理體系文件的編制、 發(fā)布、 使用、 評(píng)估、 修訂等 內(nèi)容，確保平安管理體系文件的適用性和有效性。 二.適用范圍 適用于 xxxxxxxx 公司水泥熟料生產(chǎn)區(qū)域，不適用于公司所屬礦 山。三.引用和關(guān)聯(lián)文件 ?南疆事業(yè)部綜合管理體系? 四.術(shù)語(yǔ)及其定義5.25.2 平安管理體系文件編制任務(wù)的提出 4.14.1 平安管理體系

2、文件：是描述公司平安管理方式方法、內(nèi) 容等，要求大家共同遵守的，具有約束性的一系列文件。 4.24.2 制度：是公司平安管理體系文件中最根本和根底的文件, 具有最高的約束效力。 4.34.3 規(guī)定：對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制訂相應(yīng)措施，要求 相關(guān)部門和人員貫徹執(zhí)行的文件。 4.44.4 方法：對(duì)貫徹執(zhí)行某一要求或進(jìn)行某項(xiàng)工作的方法、步 驟、措施等提出具體規(guī)定的行政性文件。 4.54.5 規(guī)程：對(duì)作業(yè)、行為等技術(shù)要求和實(shí)施程序所做的統(tǒng)一 規(guī)定。 4.64.6 程序：是指為進(jìn)行某活動(dòng)或過(guò)程所規(guī)定的先后順序。 4.74.7 標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于某一任務(wù)或者行為進(jìn)行定性的信息規(guī)定。主 要是因?yàn)闊o(wú)法精準(zhǔn)定量的形成

3、標(biāo)準(zhǔn)，所以被稱為標(biāo)準(zhǔn)。 4.84.8 標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)于某一事物或者行為進(jìn)行精確定質(zhì)、定量的文 件。五.平安管理體系文件的編制 5.15.1 平安管理體系文件的編制層級(jí) 公司的平安管理體系文件分為制度、規(guī)定、方法、規(guī)程、程 序、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等，其效力前者大于后者。編制部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)需 求確定平安管理體系文件的行文層級(jí)。 公司平安環(huán)?？聘鶕?jù)國(guó)家法規(guī)、地方平安監(jiān)管部門要求和公 司平安生產(chǎn)工作需要等，填寫?平安管理文件編制 /修訂需求表? 交公司平安生產(chǎn)委員會(huì)討論確。平安生產(chǎn)委員會(huì)應(yīng)在 2 2 個(gè)工作日 內(nèi)討論確定是否同意編制文件。 假設(shè)同意那么平安環(huán)?？茟?yīng)立即將結(jié) 果轉(zhuǎn)達(dá)編制單位或人員。 5.35.3 平安管

4、理體系文件的編制單位和人員 5.3.15.3.1 編制平安管理體系類文件應(yīng)遵循簡(jiǎn)單、有效、可行的 原那么。 5.3.25.3.2 制度類文件由公司平安生產(chǎn)委員會(huì)組織編寫，由公司 經(jīng)理批準(zhǔn)弁發(fā)布。 5.3.35.3.3 規(guī)定、方法、規(guī)程、程序、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)等文件由平安 環(huán)?？平M織編寫，由公司平安生產(chǎn)委員會(huì)審核， 由公司經(jīng)理批準(zhǔn) 弁發(fā)布。 5.3.45.3.4 編制單位接到平安環(huán)?？?平安管理文件編制 / /修訂需 求表?后， 應(yīng)做好文件編制工作部署， 填寫?平安管理文件編制 任務(wù)表?，弁根據(jù)實(shí)際需要控制完成編制的時(shí)間，但一般應(yīng)于 5 5 個(gè)工作日內(nèi)完成，完成后上交審核單位。審核單位應(yīng)在接到文件 審

5、核需求起，3 3 個(gè)工作日內(nèi)完成審核，填寫?平安管理文件審核 情況表?，審核通過(guò)后由平安環(huán)?？茍?bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)，由公司經(jīng) 理簽署?平安管理文件發(fā)布通知?弁發(fā)布文件。由平安環(huán)?？票?留文件的正本，向其他相關(guān)部門發(fā)放正本文件的副本。 弁對(duì)所有 發(fā)布的文件做登記，填寫?平安管理文件發(fā)布登記表? 。平安管 理體系文件均為受控文件，發(fā)布時(shí)應(yīng)加蓋受控章。 5.45.4 平安管理體系文件的編號(hào) 5.4.15.4.1 上級(jí)公司文件通用標(biāo)號(hào)規(guī)那么 南疆事業(yè)部所屬各分子公司通用編號(hào)為 TS05+TS05+事業(yè)部或公 司名稱縮寫 2 2- -3 3 個(gè)字母 + +管理要素前 2 2 個(gè)拼音字母縮寫大寫 格式+流水號(hào)阿

6、拉伯?dāng)?shù)字。 文件編號(hào)格式舉例：南疆事業(yè)部文件編號(hào)為：TS05NJ CWTS05NJ CW- -0101 所屬分子公司編號(hào)為：xxxxxx 公司 TS05YC AHTS05YC AH- -0101。 5.4.25.4.2 多個(gè)平安管理體系文件匯編成冊(cè)的編制格式編號(hào)采用 TS05YC AHTS05YC AH- -XXXX 上級(jí)公司文件編碼 數(shù)字編號(hào)- -0101 平安環(huán)保科 5.4.35.4.3 多個(gè)平安管理體系文件內(nèi)容構(gòu)成：封面、目錄、正文。 按照5.55.5 單個(gè)平安管理體系文件的編制格式格式編制。 5.4.45.4.4 葉城天山公司單個(gè)平安管理體系文件編號(hào)格式 TS05YC AH/AB TS

7、05YC AH/AB ZDZD、GDGD、BFBF、GCGC、CXCX、GFGF、BZBZ - -XX XX 上級(jí)公司文件編碼 數(shù)字編號(hào)- -0101 ZDZD- -制度 GDGD- -規(guī)定 BFBF- -方法 CXCX- -程序GFGF- -標(biāo)準(zhǔn)BZBZ- -標(biāo)準(zhǔn) 1_x0001_ AH1_x0001_ AH- -平安環(huán)?？艫BAB- -平安標(biāo)準(zhǔn)化 說(shuō)明：制度、規(guī)定、方法等同層級(jí)文件的數(shù)字編號(hào)順序延伸， 不同層級(jí)之間文件編碼的數(shù)字編號(hào)不累加。 5.55.5 單個(gè)平安管理體系文件的編制格式 5.5.15.5.1 平安管理體系文件的內(nèi)容構(gòu)成包括：封面、目錄、正 文、附件等； 5.5.25.5.2

8、 單個(gè)平安管理體系文件封面格式： 封面格式參照股份公司綜合體系文件如下樣式見(jiàn)附表 1 1: : 平安管理體系文件標(biāo)識(shí)在頁(yè)眉處。包括：公司 10go10go 標(biāo)識(shí)、 公司名稱，宋體小四號(hào)字。 頁(yè)腳處插入頁(yè)碼，頁(yè)碼格樣式為：第 1 1 頁(yè)共 X X 頁(yè)，位置 為：底端居中。 第一局部是文件名稱：xxxxxx 制度，宋體 2 2 號(hào)加粗，居中； 第二局部是文件信息，宋體 3 3 號(hào)加粗，首行縮進(jìn) 5 5 個(gè)字符, 3 3倍行距： 文件編號(hào)：XXXXXX 版 本：XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX 受控類別：x x 第三局部是文件發(fā)布日期和實(shí)施日期，需要具體到年月 日，宋體 3 3

9、 號(hào)加粗，居中，單倍行距： 發(fā)布時(shí)間：201x201x 年 x x 月 x x 日 實(shí)施時(shí)間：201x201x 年 x x 月 x x 日 5.5.35.5.3 單個(gè)平安管理體系文件目錄格式： 當(dāng)管理體系文件內(nèi)容較長(zhǎng)，結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，條文較多時(shí)，一般 在印刷頁(yè)超過(guò) 1010 頁(yè)時(shí)應(yīng)編寫目錄，目錄優(yōu)先使用辦公軟件提供 的自動(dòng)插入目錄。 5.5.45.5.4 單個(gè)平安管理體系文件正文格式： 正文應(yīng)按照如下要素編寫： 正文標(biāo)題采用宋體三號(hào)加粗，居中。 1 1、目的 通過(guò)本管理體系文件要到達(dá)什么目 的 2 2、適用范圍 適用于哪幾個(gè)部門 3 3、引用和關(guān)聯(lián)文件 直接引用或配套適用的國(guó)家法規(guī) 等上級(jí)文件，應(yīng)是主要的幾種文件 4 4、術(shù)語(yǔ)及其定義 對(duì)存在歧義或難于理解的詞、詞 組