資產(chǎn)管理手冊

1、ORACLE 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)版本 11 I操作手冊第一章 資產(chǎn)分類、日歷、折舊資產(chǎn)類別彈性域Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)使用類別彈性域按財務(wù)信息對資產(chǎn)進行分組。定義適合資產(chǎn)分組方式的類別彈性域，您可以使用類別彈性域?qū)Y產(chǎn)分組，并依據(jù)折舊規(guī)則對資產(chǎn)進行分組，通過將類別名標準化，您可以更簡便地定義和跟蹤資產(chǎn)。您可以定義符合組織特定需要的類別彈性域結(jié)構(gòu)，但必須定義主類別段，也可以定義多達六個的子類別段，可以使子類別段的有效值依賴于輸入的主類別值，也可以相互獨立。警告： 請認真設(shè)計彈性域。一旦使用彈性域開始輸入資產(chǎn)，則不能對資產(chǎn)進行更改。1 、為每段創(chuàng)建一個值集使用“值集”窗口為每段創(chuàng)建一個值集。如果

2、您要設(shè)置一個與另一個段相關(guān)的段，請先對用戶輸入的段創(chuàng)建一個獨立的值集，然后對與輸入值相關(guān)的段創(chuàng)建一個相關(guān)的值集。定義值集執(zhí)行以下步驟：設(shè)置 -> 財務(wù) -> 彈性域 -> 驗證 -> 集1. 定位至“值集”窗口。2. 輸入此值集的唯一名稱。3. 如果您要為使用此值集的段使用彈性域值安全保護，請選定“可用安全保護”復(fù)選框。安全保護不適用于驗證類型為“無”、“特殊”或“成對”的值集4. 如果值集具有長列表功能，請選定“啟用長列表”復(fù)選框，在值列表檢索所有可用的值之前，用戶必須在此處輸入部分段值。您不能為驗證類型為“無”的值集啟用長列表。5. 輸入您要用于段值的格式類型。有效

3、選項包括：字符、日期、日期時間、數(shù)字及時間。6. 輸入與格式類型對應(yīng)的格式信息，其中包括值是否僅包括數(shù)字以及是否必須在某個范圍之內(nèi)等信息。7. 選定驗證類型：“獨立”、“從屬”、“表”、“無”（非驗證）、“特殊”或“成對”。8. 如果您要創(chuàng)建“從屬”、“表”、“特殊”或“成對”值集，請選擇“編輯信息”按鈕以打開相應(yīng)的窗口。輸入驗證類型所需的其它信息。9. 保存您所做的更改。2 、定義鍵彈性域結(jié)構(gòu)設(shè)置 -> 財務(wù) -> 彈性域 -> 鍵 -> 段1. 定位至“鍵彈性域段”窗口。2. 選擇應(yīng)用名和您要定義的鍵彈性域標題。您無法使用此窗口創(chuàng)建新的彈性域或更 改現(xiàn)有的彈性域名稱

4、。3. 對于那些支持多個結(jié)構(gòu)的應(yīng)用彈性域(如“會計彈性域”中的多個科目表)，您可以通過插入行的方法為彈性域創(chuàng)建新的結(jié)構(gòu)。如果要為彈性域定義第一個結(jié)構(gòu)，請選擇自動顯示的默認彈性域結(jié)構(gòu)。如果要修改現(xiàn)有結(jié)構(gòu)，請使用光標鍵選擇您需 要的彈性域結(jié)構(gòu)標題。4. 如果您想生成此結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫視圖，請輸入視圖名稱。視圖名稱應(yīng)以字母開頭，而且不能包含任何非字母字符、數(shù)字或下劃線(_)。視圖名稱中不能有任何空格。5. 選擇“啟用”復(fù)選框，這樣您可以在鍵彈性域內(nèi)使用此結(jié)構(gòu)。無法從此窗口刪除結(jié)構(gòu)，因為他們已在系統(tǒng)的其它地方被引用，但可以隨時禁用它們。必須在使用結(jié)構(gòu)前將其啟用。6. 如果應(yīng)用表單顯示級連的段值或說明，請選

5、擇要用來分隔彈性域段值或說明的字符。 請仔細選擇用于分隔段的字符，使其不致和彈性域數(shù)據(jù)發(fā)生沖突。例如，如果數(shù)據(jù)經(jīng)常包含貨幣值或數(shù)字值中的句號(.)，則不應(yīng)將句號用作段分隔符。7. 如果要使用交叉驗證規(guī)則來交叉驗證多個段，則請選擇“交叉驗證段”復(fù)選框。您可以定義交叉驗證規(guī)則，以便使用“交叉驗證規(guī)則”表單描述有效組合。如果要禁用現(xiàn)有的交叉驗證規(guī)則，請撤消選擇復(fù)選框。8. 指明是否要凍結(jié)累計組定義。如果要凍結(jié)，則可能會阻止用戶使用“段值”表單修改累計組。9. 如果要允許動態(tài)插入，請選擇“允許動態(tài)插入”復(fù)選框。如果需要用戶從未使用組合表的窗口創(chuàng)建新的組合，則您必須允許將新的有效組合動態(tài)插入到一般的組合

6、表中。如果僅想從單個應(yīng)用窗口輸入您創(chuàng)建來維護特定組合表的新有效組合，則應(yīng)禁止動態(tài)插入。10. 選擇“段”按鈕以打開“段摘要”窗口并定義彈性域段。11. 通過選擇“凍結(jié)彈性域定義”復(fù)選框來凍結(jié)您的彈性域結(jié)構(gòu)。12. 通過選擇“編譯”按鈕來編譯您的凍結(jié)彈性域。在編譯的時候，您的更改結(jié)果 會自動保存。在使用彈性域之前，您必須 凍結(jié)并編譯彈性域定義。如果有一個以上的彈性域結(jié)構(gòu)，則您必須分別凍結(jié)、保存和編譯每個結(jié)構(gòu)。如果決定更改彈性域定義，請確保在做出更改之后重新凍結(jié)并保存彈性域定義。警告： 如果可以驗證現(xiàn)有數(shù)據(jù)，請不要 修改已凍結(jié)的彈性域定義。一旦具有彈性域數(shù)據(jù)，對彈性域結(jié)構(gòu)作出更改可能導(dǎo)致嚴重的數(shù)據(jù)

7、不一致。更改現(xiàn)有結(jié)構(gòu)會對結(jié)構(gòu)的交叉驗證規(guī)則或速記別名的性能產(chǎn)生不利影響，所以您應(yīng)確保人工禁用或重新定義交叉驗證規(guī)則和速記別名以反映更改的結(jié)構(gòu)。3 、定義段設(shè)置 -> 財務(wù) -> 彈性域 -> 鍵 -> 段（ B ）段1. 輸入您要定義的段的名稱。您的段名應(yīng)該以字母開頭，并且僅可以使用字母，數(shù)字，空格或下劃線（_）。段提示會從此字段獲取默認值。2. 指明您可以通過選擇“啟用”復(fù)選框來使用此彈性域段。彈性域不會顯示已禁用的段。您的鍵彈性域組合表中有多少個段列，您就可定義多少個段。3. 選擇要用于彈性域段的列名。建議： 如果要在相同結(jié)構(gòu)中一次定義一個以上的段，請確保對每個段使

8、用唯一的列。如果嘗試對相同結(jié)構(gòu)中一個以上的段使用單個列，您將無法保存更改結(jié)果或編譯結(jié)構(gòu)。在保存所做的工作之前，您為段所選擇的列不會在值列表中顯示。4. 輸入此段的段編號。此編號表明該段在彈性域窗口中顯示的相對位置。編號較小的段先于編號較大的段顯示。在彈性域窗口內(nèi)，從屬段出現(xiàn)在它的主段之后。建議： 對于大多數(shù)彈性域，如果給段提供間隔較寬的數(shù)字（如10 ， 20， 30. ）來標明它們的相對位置，則可以更容易地將段添加至結(jié)構(gòu)。但是，添加段仍然會禁用此彈性域結(jié)構(gòu)的所有現(xiàn)有交叉驗證規(guī)則和速記別名。請注意，“會計彈性域”要求連續(xù)段編號以1 開頭（如1 ， 2，3,.）。更改段順序?qū)⑹勾藦椥杂蚪Y(jié)構(gòu)的所有現(xiàn)

9、有交叉驗證規(guī)則和速記別名無效。5. 指明您是否需要此段在彈性域窗口中顯示。如果段沒有顯示，則應(yīng)該提供它的默認類型和默認值，這樣用戶就不必輸入此段的值。如果段沒有顯示，而您又沒有為它提供默認值，則用戶在使用此彈性域時會看到錯誤信息。警告： 如果要定義會計彈性域，您必須 顯示 所有 的段。隱藏段將會對應(yīng)用產(chǎn)品的功能（如成批分配）產(chǎn)生不利影響。6. 如果要定義會計彈性域，請確定是否應(yīng)該選擇“索引”復(fù)選框。7. 輸入值集名稱，您需要彈性域使用此值集名驗證該段。8. 指明您是否要求此段值。如果需要，用戶必須在結(jié)束對彈性域窗口的訪問之前輸 入一個值。如果不需要，此段為可選段。9. 指明是否允許將安全性規(guī)則

10、用于此段。如果不允許，則任何已定義的安全性規(guī)則 都會變得無效。10. 如果需要彈性域驗證您的段值與此結(jié)構(gòu)中的另一個段值，請選擇“范圍”字段中的“下限”或“上限”。11. 輸入段的顯示大小和提示信息。4 、定義段值設(shè)置 -> 財務(wù) -> 彈性域 -> 驗證 -> 值1. 定位至“段值”窗口。2. 查詢值所屬的值集。您可以按值集或彈性域段或使用驗證值集的并發(fā)程序參數(shù)來 查找值。3. 輸入對應(yīng)用有效的段值。有效值可以為詞、短語、縮略語或數(shù)字代碼。您定義的任何值均必須符合為值集定義的標準。例如，如果值集僅接受一個字符長的值，并且不允許帶字母或特殊字符，則您只能在此字段中輸入0

11、至 9 的值。4. 選定“啟用”復(fù)選框，以使您的值生效。5. 如果需要值在限定時間內(nèi)有效，您可以為它輸入起始日期和（或）終止日期。此 值的有效時間包含“起始”和“終止”日期。6. 如果定義其值集與會計彈性域一起使用的值，請定義分層結(jié)構(gòu)和限定詞信息。7. 保存您所做的更改。地點彈性域定義適合資產(chǎn)地點跟蹤方式的地點彈性域。使用地點彈性域來跟蹤資產(chǎn)的實際地點。例如，如果您經(jīng)營全球業(yè)務(wù)（或者計劃將來經(jīng)營），則可能要跟蹤資產(chǎn)所在的國家 / 地區(qū)，您也可能要包括的其它段是省（州）、城市和地點，如果您還要跟蹤更詳細的資產(chǎn)地點信息，如條形編碼，則也可以添加建筑物或門牌號碼之類的段。警告： 請認真設(shè)計彈性域。一

12、旦使用彈性域開始輸入資產(chǎn)，則不能對資產(chǎn)進行更改。彈性域定義參照上面的“定義資產(chǎn)分類彈性域”的設(shè)置資產(chǎn)鍵彈性域資產(chǎn)鍵彈性域允許您定義可為資產(chǎn)命名和分組的資產(chǎn)關(guān)鍵字，使您可以不需要資產(chǎn)編號便可以查找資產(chǎn)。對于允許您分組資產(chǎn)這一點，資產(chǎn)關(guān)鍵字與資產(chǎn)類別相似。但資產(chǎn)關(guān)鍵字不會對財務(wù)產(chǎn)生影響。警告： 請認真設(shè)計彈性域。一旦使用彈性域開始輸入資產(chǎn)，則不能對資產(chǎn)進行更改。彈性域定義參照上面的“定義資產(chǎn)分類彈性域”的設(shè)置1. 打開“系統(tǒng)控制”窗口。2. 輸入您要求顯示在報表上的企業(yè)名稱。3. 輸入最早啟用日期，此日期可控制啟用資產(chǎn)的有效日期和日歷開始日期。4. 輸入您要求Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)開始自動對資

13、產(chǎn)進行編號的起始編號。請注意，由于是按數(shù)字序列自動編號，因此帶字母的資產(chǎn)編號不會被保留來進行自 動資產(chǎn)編號。5. 輸入要使用的“地點”、“類別”和“資產(chǎn)鍵彈性域”結(jié)構(gòu)。6. 保存您所做的工作。會計年度您可以為會計年度名稱指定每個會計年度的起始和終止日期。定義從最早啟用日期 到本會計年度的會計年度。在每個會計年度末，折舊程序?qū)⒆詣由呻S后會計年度和日歷的日期。您可以在此窗口中設(shè)置多個會計年度，并將不同的會計年度指定至不同的公司帳 簿。稅簿日歷必須使用與關(guān)聯(lián)稅簿日歷相同的會計年度名稱。1. 打開“會計年度”窗口。2. 輸入“會計年度名稱”和“說明”。您可以使用不同的名稱設(shè)置多個會計年度。3. 輸入

14、每個會計年度的起始和終止日期。4. 輸入定義的“會計年度”。5. 保存您所做的工作。定義日歷您可以按需要設(shè)置任意數(shù)目的日歷。您設(shè)置的每個帳簿均要求一個折舊日歷和一個比例分攤?cè)諝v。折舊日歷可以確定會計年度中的會計期數(shù)，而比例分攤?cè)諝v可以確定會計年度中的比例分攤會計期數(shù)。您可以對多個折舊帳簿使用一個日歷，也可對 一個帳簿使用折舊和比例分攤兩個日歷。1. 打開“資產(chǎn)日歷”窗口。2. 輸入日歷名稱。3. 選擇“會計”或“日歷”以附加會計或日歷年度，從而獲得會計期名稱。如果您 不需要自動附加會計或日歷年度，請選擇“無”。例如，如果會計年度從6 月 1 日至 5 月 31 日，且當前日期為1995 年 7

15、 月 15日，則日歷年度是是1995 ，而會計年度是1996 。如果您指定 “會計”，則會計95 年期名稱為“96 7 年 月”。如果您指定“日歷”，則會計期名稱為“7月”。4. 輸入要用于該日歷的會計年度名稱。5. 輸入該日歷會計年度中的會計期數(shù)。注： 您每年輸入的會計期數(shù)不得超過365 個。6. 輸入該會計期的名稱。如果要在創(chuàng)建總帳日記帳分錄的折舊帳簿中使用該折舊日歷，您必須使會計期名稱 與總帳中設(shè)置的會計期名稱相同。7. 輸入該會計期的起始和終止日期。8. 保存您所做的工作。設(shè)置 -> 折舊 -> 方法定義計算折舊方法1. 打開“折舊方法”窗口。2. 輸入折舊方法名稱和說明。

16、3. 從“方法類型”彈出式列表中選擇“已計算”。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資產(chǎn)已報廢的年度對其進行折舊。5. 輸入資產(chǎn)壽命的年度和月份數(shù)。6. 保存您所做的工作。定義基于表的折舊方法1. 打開“折舊方法”窗口。2. 輸入折舊方法名稱和說明。3. 從“方法類型”彈出式列表中選擇“表”。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資產(chǎn)已報廢的年度對其進行折舊。5. 從“計算基準”彈出式列表中選擇是否使用“成本”或 NBV 作為計算折舊的基 準。6. 輸入資產(chǎn)壽命的年度和月份數(shù)。7. 輸入此方法使用的“年度比例分配期數(shù)”編號。8. 在“折舊率”窗口中選擇“比率”按鈕以輸入比率。9. 輸入年度折舊率。您必須

17、輸入可在其壽命完全對資產(chǎn)進行折舊的比率。如果您指定成本的計算基準規(guī)則，則每期的所有年度比率的總和必須是1 。如果您指定的計算基準規(guī)則為NBV ,則每期壽命的最后一年的比率必須是1 ,并且所有其它比率必須在0和1之間。注意： 對于基于表的折舊方法，您為每個按比例分攤期間輸入的年率必須反映部分啟用資產(chǎn)的會計年度。比率必須以該年度中的期數(shù)和比例分攤慣例為基礎(chǔ)按比例分 攤。10. 保存您所做的工作。定義產(chǎn)量折舊方法從“方法類型”彈出式列表中選擇“生產(chǎn)”。定義統(tǒng)一比率折舊方法1. 打開“折舊方法”窗口。3. 從“方法類型”彈出式列表中選擇“統(tǒng)一”。4. 選擇此折舊方法是否允許您在資產(chǎn)已報廢的年度對其進行

18、折舊。5. 從“計算基準規(guī)則”彈出式列表中，選擇是否使用成本或 NBV 作為計算折舊的基準。6. 如果您要使用此方法從可折舊基準中扣除殘值，請選擇“扣除殘值”復(fù)選框。僅在使用將NBV 作為計算基準的統(tǒng)一比率方法時，您才可以扣除殘值。7. 在“折舊率”窗口中選擇“比率”按鈕以輸入比率。8. 輸入基本比率。9. 輸入調(diào)整率或裝入系數(shù)。10. 保存您所做的工作。定義比例分攤和報廢慣例請使用“比例分攤慣例”窗口設(shè)置比例分攤和報廢慣例。比例分攤和報廢慣例會根據(jù)您啟用資產(chǎn)的時間，確定在壽命期的第一個年度和最后一個年度中提取多少折舊費用。 Oracle 允許設(shè)置您所需要的比例分攤和報廢慣例數(shù)。按比例確定在壽

19、命的第一個年度提取多少折舊費用。分配慣例報廢慣如果您在要求使用一個不同的報廢比例分攤慣例例而不是增加比例分攤慣例的國家/ 地區(qū)經(jīng)營，則請根據(jù)報廢日期設(shè)置報廢慣例，以確定在壽命的最后一個年度提取多少折舊。設(shè)置 -> 資產(chǎn)系統(tǒng)-> 比例分攤慣例1. 打開“比例分攤慣例”窗口2. 輸入慣例名稱和說明。3. 輸入您要設(shè)置此慣例的“會計年度名稱”。4. 如果您要在與啟用日期相對應(yīng)的會計期中，而不是在與比例分攤?cè)掌谙鄬?yīng)的會 計期中開始提取折舊，請選定“啟用時折舊”復(fù)選框。此選項可以確定分攤年度折舊額的期數(shù)。對于使用計算（直線）折舊法的資產(chǎn)，Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將忽略此選項，并始終在與比

20、例分攤?cè)掌谙鄬?yīng)的會計期中提取折舊。5. 輸入日期范圍和資產(chǎn)的對應(yīng)比例分攤?cè)掌?，此處的啟用日期必須介于起始日期與 終止日期之間。注意： 慣例必須包括會計年度的每一日；否則，Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)將不能正確地計算折舊。6. 保存您所做的工作。定義資產(chǎn)類別類別信息通用于一組資產(chǎn)。在添加資產(chǎn)時，Oracle 資產(chǎn)管理系統(tǒng)會默認這些折舊規(guī)則以幫助您快速添加資產(chǎn)。如果此默認值不適用，您可以在“資產(chǎn)明細”或“帳簿”窗口為單個資產(chǎn)改寫多個默認值。您可為每個帳簿中的每個類別設(shè)置默認值。您為某個類別設(shè)置的默認折舊規(guī)則還取決于指定的啟用日期范圍。設(shè)置 -> 資產(chǎn)系統(tǒng)-> 資產(chǎn)類別1. 打開“資產(chǎn)類

21、別”窗口。2. 輸入類別名稱和說明，以標識您希望設(shè)置的資產(chǎn)類別。3. 如果要使用該類別，請選定“啟用”。4. 如果要在支付時將該類別中的項目費用計入資產(chǎn)帳戶，或要折舊該類別中的項目，請選定“資本化”。5. 如果您要使此類別的資產(chǎn)包括在實際庫存比較中，請選定“實際庫存中”。6. 從“類別類型”彈出式列表中，選擇“租賃”、“租賃資產(chǎn)改良”或“非租賃”。如果您將資產(chǎn)指定至租賃類別類型，則只能在“資產(chǎn)明細”窗口中輸入租賃信息。7. 從“所有權(quán)”彈出式列表中選擇“物業(yè)”或“已租”。8. 輸入此類別中資產(chǎn)通常所屬的“財產(chǎn)類型”和“分類”。9. 。10. 為定義了類別的每個折舊帳簿。類別輸入總帳帳戶1 .在

22、“資產(chǎn)類別”窗口中，輸入要設(shè)置該資產(chǎn)類別的“帳簿”。2 .為該類別和帳簿輸入“資產(chǎn)成本”帳戶。Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)會使用該帳戶調(diào)節(jié)總帳的資產(chǎn)成本。Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)會為該帳戶創(chuàng)建日記帳分錄，以反映增加、報廢、成本更改、重估、轉(zhuǎn)帳、重新分類 和資本化等信息。3 .為該類別和帳簿輸入“資產(chǎn)結(jié)算”帳戶。對于人工資產(chǎn)增加和成本調(diào)整，Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)會使用該帳戶調(diào)節(jié)應(yīng)付款系統(tǒng)和Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)。對于成批增加，它會使用與成批增加行一起提供的完整帳戶組合在您的應(yīng)付款系統(tǒng) 中調(diào)節(jié)資產(chǎn)增加或成本調(diào)整。4 .輸入總帳折舊費用段，您可以將此類別和帳簿資產(chǎn)的折舊費計入該費用段。這是 “指定”

23、窗口中折舊費用帳戶的帳戶段默認值。5 .為該類別和帳簿輸入“累計折舊”帳戶。該帳戶是該類別的資產(chǎn)成本帳戶的抵銷 帳戶。6 .為該類別和帳簿輸入“重估準備金”帳戶。該帳戶用于由重估引起的帳面凈值更 改（如果您重估累計折舊）。7 .為該類別和帳簿輸入重估攤銷帳戶。該帳戶用于將重估準備金攤銷至重估后資產(chǎn) 剩余使用壽命（如果您攤銷重估準備金）。8 .為該類別和帳簿輸入“ CIP成本”帳戶。該帳戶用于調(diào)節(jié)總帳CP資產(chǎn)成本。9 .如果您輸入“CIP成本”帳戶，請為該類別和帳簿輸入“CIP結(jié)算”帳戶。1. 在“默認折舊規(guī)則”窗口，輸入這些類別默認的有效啟用日期范圍。在您添加一 項資產(chǎn)時，折舊規(guī)則會按資產(chǎn)、類

24、別和帳簿的啟用日期進行默認。您可以按需要指定任意數(shù)目的默認折舊規(guī)則范圍。如果您將終止日期留空，則Oracle資產(chǎn)管理系統(tǒng)將無限期地使用該折舊規(guī)則集。如果要添加有效折舊規(guī)則的 新范圍，請通過添加一個終止日期來終止當前記錄，然后從菜單中選擇“編輯”和 "新建記錄"以添加新記錄。2. 如果您在此帳簿和類別中正常折舊資產(chǎn)，請選定“折舊”。3. 輸入正常用于帳簿和類別中資產(chǎn)的折舊方法：如果您輸入基于壽命折舊法，則必須以年度和月份形式輸入資產(chǎn)使用壽命。您輸入的方法必須具有與該帳簿的比例分攤?cè)諝v相同的會計期編號。如果輸入統(tǒng)一比率折舊法，則必須為基本比率和調(diào)整比率輸入默認值，您通常使用這兩

25、種比率來折舊該帳簿和類別中的資產(chǎn)。如果要為稅薄定義該類別，您還可以輸入一個附加規(guī)則。如果輸入產(chǎn)量 折舊法，則必須輸入計量單位(UOM) 和生產(chǎn)能力，您通常使用它們來折舊該帳簿和類別中的資產(chǎn)。如果要為稅薄定義該類別，請輸入您為該公司帳簿輸入的計量單位和能力。4. 輸入比例分攤慣例和報廢慣例，您通常使用它們來指定該帳簿和類別中的資產(chǎn)。5. 如果在此帳簿的“帳簿控制”窗口的“殘值”彈出式列表中選擇“使用默認百分比”，您可以輸入此類別、帳簿和啟用日期范圍的默認殘值百分比。6. 如果要定義稅簿的此類別，您也可以輸入折舊費用或成本最高限額。7. 如果要運行使用重估資產(chǎn)成本的報表來計算損益，請輸入價格指數(shù)。

26、8. 輸入默認的子資產(chǎn)壽命規(guī)則，此規(guī)則用于確定基于父資產(chǎn)壽命的子資產(chǎn)的默認壽命。9. 保存您所做的工作。第二章新建資產(chǎn)創(chuàng)建簡單的資產(chǎn)(快速添加)快速添加流程可用來快速輸入簡單資產(chǎn)。在這里只需輸入最少的資產(chǎn)信息，余下的 資產(chǎn)信息由“資產(chǎn)分類"(Asset Category )、"折舊帳簿"(Depreciation Book )和資產(chǎn)開始使用日期默認而來。資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(Assets Asset Workbench )第1步：切換到查找資產(chǎn)(Find Asset )畫面，單擊快速添加 (QuickAdditions )按鈕。第2步：在快速添加(QuickAdditi

27、ons )畫面，輸入資產(chǎn)詳細資料：資產(chǎn)說明；標記編號(任選項，并且必須是唯一的)；序列號(任選項)；資產(chǎn)分類；資產(chǎn)關(guān)鍵字；第3步：輸入資產(chǎn)成本和資產(chǎn)開始使用的日期。開始使用日期是系統(tǒng)開始資產(chǎn)折舊 所使用的日期。第4步：輸入資產(chǎn)的總帳費用帳戶，這將是該資產(chǎn)的折舊費用帳戶。除部門段和 P&L性質(zhì)段以外，系統(tǒng)默認設(shè)置所有的段(來自資產(chǎn)分類)。第5步：輸入資產(chǎn)的位置，別外還可將該資產(chǎn)指定給一名員工(這是一項任選操 作)。第6步：全部詳細資料輸入完畢后，單擊 完成 (Done )按鈕。這時系統(tǒng)給出一條 信息，通知您該記錄已經(jīng)保存，且該資產(chǎn)白資產(chǎn)編號已生成(資產(chǎn)編號為21)。創(chuàng)建復(fù)雜資產(chǎn)(詳細添加

28、)“詳細添加”流程用來人工添加那些快速添加流程所不能處理的復(fù)雜資產(chǎn)。復(fù)雜資產(chǎn)包括：具有殘值的資產(chǎn)；指定到多處的資產(chǎn)；具有多個來源行的資產(chǎn);不能應(yīng)用分類默認折舊規(guī)則的資產(chǎn)；子組件資產(chǎn)；租賃資產(chǎn)和租賃物改良資產(chǎn)資產(chǎn)工作臺(Assets Asset Workbench )第1步：切換到查找資產(chǎn)(Find Asset )畫面，單擊新建 (New )按鈕。第2步：在資產(chǎn)詳細資料(Asset Details )畫面，輸入資產(chǎn)的詳細資料：資產(chǎn)說明；標記編號(任選項，必須是唯一的)；序列號(任選項)；資產(chǎn)分類；資產(chǎn)關(guān)鍵字。第3步：單擊繼續(xù) (Continue )按鈕切換到 帳簿(Books)畫面。這就是要為資

29、 產(chǎn)添加財務(wù)信息的畫面。第4步：在帳簿(Books)畫面中，將資產(chǎn)指定到法人折舊帳簿( ESZ_CORP)。 在“當前成本" (Current Cost )域輸入該資產(chǎn)的成本。如果該資產(chǎn)有殘值，則輸 入該資產(chǎn)的殘值。第5步：系統(tǒng)從“資產(chǎn)分類"(asset category )默認設(shè)置折舊方法和折舊率。如 果有誤，您可以更改默認的折舊方法和折舊率。第6步：如果系統(tǒng)默認的使用日期有誤，您可以更改。第7步：單擊繼續(xù) (Continue )按鈕切換到 指定(Assignments )畫面。在指定 (Assignments )畫面中，您可以將資產(chǎn)指定給員工、總帳折舊費用帳戶及地點。第

30、8步：如果您要將資產(chǎn)指定給員工，則輸入員工姓名。第9步：在“費用帳戶"(Expense Account )域輸入您要借記該資產(chǎn)的折舊帳 戶。除分部/部門和性質(zhì)段以外，系統(tǒng)默認設(shè)置所有的段。Country ）段為"CN "第10步：輸入該資產(chǎn)的地點。系統(tǒng)默認設(shè)置“國家”( 但這可以修改。第 11 步 :單擊完成（ Done ）按鈕保存您的操作，這時系統(tǒng)將自動生成一個資產(chǎn)編號。創(chuàng)建成批添加成批添加(Mass Additions )流程使您可以自動地從其他系統(tǒng)輸入資產(chǎn)的詳細資 料。成批添加(Mass Addition )流程包括：成批添加流程在 Oracle 應(yīng)付款(O

31、raclePayables )管理系統(tǒng)輸入發(fā)票， 或在其他任何輸入系統(tǒng)輸入來源 信息。在 Oracle 應(yīng)付款(Oracle Payables )管理系統(tǒng)中為 Oracle 資產(chǎn)(Oracle Assets ) 管理系統(tǒng)運行“創(chuàng)建成批添加” 程序，在 Oracle 項目(Oracle Projects )管理系統(tǒng)運行“接口 資產(chǎn)”流程，或使用接口來轉(zhuǎn)換 來自其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。查看成批添加是否已變成資產(chǎn)。向現(xiàn)有的資產(chǎn)添加成批添加行。分割、合并或調(diào)整成批添加。將成批添加過帳到Oracle資產(chǎn)(Oracle Assets )管理系統(tǒng)。刪除不必要的和已過帳的成批添 加。從 Oracle 資產(chǎn)(Oracl

32、eAssets )管理系統(tǒng)中清除已刪除 的成批添加行。要檢查由Oracle應(yīng)付款(Payables )管理系統(tǒng)生成的成批添加行，請切換到準備成批添加(Prepare Mass Additions )畫面。但是，在您能檢查成批添加行之 前，該資產(chǎn)的發(fā)票必須已經(jīng)審批，而且已從Oracle應(yīng)付款(Payables )管理系統(tǒng)過帳到Oracle總帳(General Ledger )管理系統(tǒng)。在 成批添加(Mass Additions ) 畫面中可以輸入附加信息，例如來源、說明和折舊信息。如果成批添加的不是資產(chǎn)，或在創(chuàng)建中出錯，則可以刪除這個成批添加?？蓪⒊膳砑有袆?chuàng)建到新的資產(chǎn)中，或作為成本調(diào)整添加到

33、現(xiàn)有的資產(chǎn)中?？梢詫F(xiàn)有資產(chǎn)的說明修改成與成批添加行的說明相同。過帳了成批添加行后，系統(tǒng)將改變現(xiàn)有資產(chǎn)的說明，并且將資產(chǎn)隊列名更改為“成本調(diào)整”，以允許在新資產(chǎn)之間 存在差異，和允許對現(xiàn)有資產(chǎn)進行調(diào)整。在開始成批添加流程之前，請檢索在Oracle 應(yīng)付款(Payables ) 管理系統(tǒng)中新創(chuàng)建的所有成批添加行，方法是切換到成批添加(Mass Additions ) 畫面，輸入隊列名稱“新建 NEW ”。成批添加準備成批添加(Mass Additions Prepare Mass Additions)第 1 步 :切換到 查找成批添加(Find Mass Additions ) 畫面，并將隊列名

34、稱輸入為“新建 NEW ”。 用“新建 NEW ”隊列名可以檢索出所有的已創(chuàng)建但還沒有檢查過的成批添加行。第 2 步 :選擇您要檢查的“成批添加”( Mass Addition )行并單擊打開( Open )。第 3 步 : 單擊指定( Assignments )按鈕切換到指定( Assignments ) 畫面。在指定( Assignments ) 畫面中，將成批添加行指定給一名員工、折舊費用帳戶和地 點。第 4 步 : 單擊完成( Done )按鈕保存輸入。第 5 步 : 在 成批添加(Mass Additions ) 畫面中，從下拉菜單中選取“資產(chǎn)”( Asset )，“折舊”( Dep

35、reciation )。第 6 步 : 輸入標記編號(Tag Number )(任選項)、序列號(Serial Number )(任選項)和資產(chǎn)關(guān)鍵字(Asset Key )。第 7 步 :當您完成更新和檢查成批添加行之后，單擊完成( Done )按鈕。在這之后，系統(tǒng)將把資產(chǎn)的隊列名從新建(NEW)更改為掛起(ONHOLD )。第 8 步 : 如果您已準備好將成批添加行轉(zhuǎn)變成為資產(chǎn)，則將隊列名更改為 過帳 ( POST)。過帳成批添加過帳成批添加(Post Mass Additions )流程從已檢查過并已指定隊列名為“過帳” (POST)的成批添加行中創(chuàng)建資產(chǎn)。成批添加過帳成批添加(Mass

36、 Additions PostMass Additions第 1 步 : 切換到 提交請求(Submit Request ) 畫面，并在“參數(shù)”( parameter )域中輸入資產(chǎn)帳簿。第 2 步 : 運行同一個資產(chǎn)帳簿的 “成批添加過帳報表”( Mass Additions Posting Report )。第 3 步 : 單擊提交請求( Submit Request )按鈕，這時系統(tǒng)開始執(zhí)行過帳成批添加( Post Mass Additions ) 程序。當該程序成功運行完畢后，系統(tǒng)自動運行“成批添加過帳報表”( Mass Additions Posting Report )，給出已處理

37、成批添加的 查帳索引。第 4 步 : 切換到 “請求”( Requests ) 畫面，查看該程序的狀態(tài)。刪除成批添加刪除成批添加(Delete Mass Additions ) 程序用來清除成批添加表中已過帳或隊歹U名為“刪除" (DELETE)的行。成批添加刪除成批添加(Mass Additions Delete Mass Additions )第 1 步 : 切換到 提交請求集(Submit Request Set ) 畫面，在“參數(shù)”域輸入資產(chǎn)帳簿名。第 2 步 : 單擊提交請求( Submit Request )按鈕，開始運行刪除成批添加( Delete Mass Addit

38、ions ) 程序。當程序成功運行完畢后，系統(tǒng)將自動地生成“成批添加刪除報表”( Mass Additions Delete Report )，該報表給出了已處理成批添加行的查帳索引。第三章 創(chuàng)建 CIP 資產(chǎn)CIP 資產(chǎn)是您在一段時期內(nèi)建立的資產(chǎn)。當CIP 資產(chǎn)還沒有使用時，不能將它們進行折舊，并且只能指定到法人帳簿內(nèi)。當CIP 資產(chǎn)建成以后，則開始投入使用并開始折舊。CIP 的輸入方法與資本化資產(chǎn)的相同(即人工輸入或通過成批添加)，只是指定給CIP 資產(chǎn)的“資產(chǎn)類型”( Asset Type )為“ CIP”。 在 Oracle 應(yīng)付款( Payables ) 管理系統(tǒng)中，已編碼到CIP

39、匯劃結(jié)算帳戶上的發(fā)票將作為CIP 資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳給 Oracle 資產(chǎn)( Oracle Assets ) 管理系統(tǒng)。人工創(chuàng)建CIP 資產(chǎn)資產(chǎn) 資產(chǎn)工作臺(Assets Asset Workbench )：第 1 步 : 切換到資產(chǎn)詳細資料(Asset Details )畫面。第 2 步 : 輸入資產(chǎn)的所有詳細資料，包括：資產(chǎn)說明、標記編號、序列號、資產(chǎn)分類、資產(chǎn)關(guān)鍵字等。第 3 步 : 在“資產(chǎn)類型”( Asset Type )域，將類型從 資本化 ( Capitalized )更改為 CIP 。第 4 步 : 單擊繼續(xù)( Continue )按鈕切換到帳簿(Books )畫面。在帳簿( Books

40、 )畫面中，將CIP 資產(chǎn)指定給資產(chǎn)帳簿。您必須將CIP 資產(chǎn)的成本輸入為“ $0 ”。第 5 步 : 單擊繼續(xù)( Continue )按鈕以轉(zhuǎn)到指定(Assignments )畫面。在這個畫面中將CIP 資產(chǎn)指定給員工、地點和折舊費用帳戶。除了部門段和性質(zhì)段以外，系統(tǒng)將用默認值為費用帳戶設(shè)置所有的段。第 6 步 : 當所有輸入全部完成以后，單擊 完成 ( Done )按鈕。在這之后，系統(tǒng)將生成一個資產(chǎn)編號。導(dǎo)入 CIP 資產(chǎn)從 Oracle 應(yīng)付帳(Accounts Payable ) 管理系統(tǒng)導(dǎo)入CIP 資產(chǎn)的過程與導(dǎo)入資本化資產(chǎn)的過程是相同的。成批添加準備成批添加(Mass Additi

41、ons Prepare Mass Additions)指定( Assignment ) 畫面單擊完成( Done )按鈕保存事務(wù)處理。將事務(wù)處理隊列更改為“過帳” ( POST),并單擊完成 (Done )?，F(xiàn)在，成批添加行已準備就緒，可以轉(zhuǎn)換成CIP 資產(chǎn)。系統(tǒng)將返回到成批添加匯總(MassAdditions Summary ) 畫面。運行 過帳成批添加(post mass additions ) 程序，將CIP 成批添加行轉(zhuǎn)變?yōu)镃IP資產(chǎn)。CIP 資產(chǎn)資本化CIP 資產(chǎn)必須資本化，才能投入使用。在一個事務(wù)處理中，可以資本化一項資產(chǎn)或一組資產(chǎn)。如果某個CIP 資產(chǎn)被錯誤地資本化，則可以沖銷這

42、項資本化。資產(chǎn) CIP 資產(chǎn)資本化(Assets Capitalize CIP Assets )第 1 步 : 在 查找資產(chǎn)(Find Assets ) 窗口，輸入CIP 資產(chǎn)帳簿和資產(chǎn)類型(CIP)。單擊查找 (FIND)按鈕，檢索已準備進行資本化的全部資產(chǎn)。您可以通過輸入特定的搜索參數(shù)以縮小搜索范圍，例如可以輸入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)說 明、標記編號等。第 2 步 : 在 CIP 資產(chǎn)資本化(Capitalise CIP Assets ) 畫面中，輸入資產(chǎn)投入使用的日期，系統(tǒng)將使用這個日期來計算已投入使用資產(chǎn)的折舊。第 3 步 : 選取您要資本化的CIP 資產(chǎn)。如果您要資本化全部資產(chǎn)，則在“特定”

43、( Special )菜單中選擇“全選”( Check All )選項。第 4 步 : 單擊資本化( Capitalise )按鈕進行資產(chǎn)資本化。單擊此按鈕以后，系統(tǒng)將從 CIP 資產(chǎn)資本化(Capitalise CIP Assets ) 畫面中刪除已經(jīng)資本化了的資產(chǎn)。您可以切換到資產(chǎn)工作臺(Assets Workbench ) 畫面，然后檢索該資產(chǎn)，以選擇更改財務(wù)信息和折舊信息。沖銷已資本化的資產(chǎn)只有在資本化資產(chǎn)的期間，且沒有對已資本化的資產(chǎn)進行任何事務(wù)處理的情況下， 才能將已資本化的資產(chǎn)沖銷。資產(chǎn) CIP 資產(chǎn)資本化(Assets Capitalize CIP Assets )第 1 步

44、: 在 查找資產(chǎn)(Find Assets ) 視窗中，輸入資產(chǎn)帳簿和資產(chǎn)類型(資本化Capitalised )。單擊查找( FIND )按鈕，以檢索已資本化的和可被沖銷的全部資產(chǎn)。您可以通過輸入特定的搜索參數(shù)來縮小搜索范圍，例如輸入資產(chǎn)編號、資產(chǎn)說明、 標記編號等。第 2 步 : 在 CIP 資產(chǎn)資本化(Capitalise CIP Assets ) 畫面中，選取您要沖銷的資產(chǎn)，并單擊沖銷( Reverse )按鈕。第 3 步 : 單擊沖銷( Reverse )按鈕，以沖銷已資本化的資產(chǎn)。系統(tǒng)將自動地從CIP 資產(chǎn)資本化(Capitalise CIP Assets ) 畫面中刪除該資產(chǎn)。第四章

45、 維護資產(chǎn)轉(zhuǎn)帳資產(chǎn)可以在員工、折舊費用帳戶和地點之間轉(zhuǎn)帳一項或一組資產(chǎn)。轉(zhuǎn)帳一項資產(chǎn)，請按下列步驟：資產(chǎn) 資產(chǎn)工作臺(Assets Asset Workbench )第 1 步 : 切換到 查找資產(chǎn)(Find Asset ) 畫面，檢索您要轉(zhuǎn)帳的資產(chǎn)。第 2 步 : 單擊 指定 ( Assignments )按鈕切換到指定( Assignments ) 畫面。第 3 步 : 在 指定( Assignments ) 畫面中的“更改單位”( Units Change )域，輸入您要從 其轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的分配行的行號，要輸入成負數(shù)。第 4 步 : 在“更改單位”( Units Change )域，輸入您要

46、向 其轉(zhuǎn)入資產(chǎn)的分配行的行號，要輸入正數(shù)。輸入新分配的折舊費用帳戶和地點。第 5 步 : 保存修改。轉(zhuǎn)帳一組資產(chǎn)，請按下列步驟：成批事務(wù)處理轉(zhuǎn)帳( Mass Transactions Transfers )第 1 步 : 切換到 成批轉(zhuǎn)帳(Mass Transfers ) 畫面，并且選擇您想轉(zhuǎn)帳的資產(chǎn)的法人折舊帳簿。第 2 步 : 輸入成批轉(zhuǎn)帳的選擇條件。第 3 步 : 單擊 預(yù)覽 ( Preview )按鈕，以運行“成批轉(zhuǎn)帳預(yù)覽報表”( Mass Transfer Preview Report )。在您運行之前，使用這個報表來檢查成批轉(zhuǎn)帳的預(yù)期效果。第 4 步 : 為了運行成批轉(zhuǎn)帳(Mass

47、 Transfer ) ，要查詢成批轉(zhuǎn)帳，并單擊運行( Run )按鈕。系統(tǒng)在提交成批轉(zhuǎn)帳程序之前，將發(fā)出詢問信息以確認是否提交。單擊確定( OK )開始執(zhí)行成批轉(zhuǎn)帳程序。重新評估資產(chǎn)Oracle 資產(chǎn)( Oracle Assets ) 管理系統(tǒng)允許重新評估具有一個資產(chǎn)帳簿的一個分類中或全部分類中的個別資產(chǎn)和全部資產(chǎn)。成批事務(wù)處理重新評估(Mass Transactions Revaluations )第 1 步 : 切換到 成批重新評估(Mass Revaluations ) 畫面，選取作為您要重新評估資產(chǎn)的資產(chǎn)帳簿。第 2 步 : 輸入您要重新評估的資產(chǎn)分類和百分比。這個百分比可以是正數(shù)，

48、也可以是負數(shù)。第 3 步 : 若要運行“成批重新評估預(yù)覽報表”( Mass Revaluations Preview Report )，請單擊預(yù)覽( Preview )按鈕。在您運行重新評估之前，該預(yù)覽報表將給出重新評估的效果。在您提交成批重新評估(Mass Revaluations ) 程序之前，必須生成這個報表。第 4 步 : 為執(zhí)行重新評估，運行“查詢”以檢索成批“重新評估”( Mass Revaluations )模板。單擊運行( Run )按鈕提交成批重新評估(Mass報廢資產(chǎn)Revaluations ) 流程。當資產(chǎn)不再使用時就應(yīng)該報廢，例如，當資產(chǎn)已丟失或被毀壞、被出售或被退回時

49、。 根據(jù)單位或成本，資產(chǎn)可被完全或部分地報廢。報廢一項資產(chǎn)：資產(chǎn) 資產(chǎn)工作臺(Assets Asset Workbench )第 1 步 : 切換到 資產(chǎn)工作臺(Asset Workbench ) 畫面，并檢索您要報廢的資產(chǎn)。第 2 步 : 單 擊 報廢( Retirements )按鈕，并選擇您要從其中報廢資產(chǎn)的折舊帳簿。輸入該資產(chǎn)的報廢日期。第 3 步 : 在“報廢單位”( Units Retired )域輸入要報廢的單位數(shù)目。還可在“報廢成本”( Cost Retired )域中輸入報廢成本金額(任選操作)。輸入“報廢類型”( Retirement Type )。第 4 步 : 如 果您

50、售出了這項資產(chǎn)，則輸入該資產(chǎn)的銷售收益和該資產(chǎn)的拆遷費用。第 5 步 : 單擊完成( Done )按鈕報廢這項資產(chǎn)。系統(tǒng)將給這項報廢資產(chǎn)事務(wù)處理指定一個唯一的參考號碼，用來追蹤報廢資產(chǎn)。報廢一組資產(chǎn)：成批事務(wù)處理報廢資產(chǎn)(Mass Transactions Retirements第1步: 輸入記有您要報廢一組資產(chǎn)的資產(chǎn)帳簿。第2步: 輸入報廢日期、報廢類型。第3步: 輸入成批報廢的總銷售收益以及總拆遷費用(如果有的話)。系統(tǒng)將根據(jù)其成本按比例給已選定的報廢資產(chǎn)分配這些金額。第4步: 在“報廢”( Retirements )區(qū)，輸入成批報廢資產(chǎn)的選擇條件。第 5 步 : 單 擊 報廢( Reti

51、re )按鈕提交成批報廢(Mass Retirement ) 程序。系統(tǒng)將自動地生成“成批報廢報表”( Mass Retirements Report )和“成批報廢例外報表”( Mass Retirements Exception Report )。第 6 步 : 若 有必要，檢查這些報表，您可以在報廢( Retirements ) 畫面中調(diào)整已生成的個別報廢事務(wù)處理。計算報廢資產(chǎn)的損益在報廢了一項或一組資產(chǎn)之后，運行計算損益(Calculate Gains and Losses )程序，可以計算因報廢而產(chǎn)生的損益。折舊程序也會自動地處理資產(chǎn)的報廢，但是，您應(yīng)在此期間多次運行計算損益(Calculate Gains and Losses ) 程序，以縮短最終處理的時間。折舊 計算損益(Depreciation Calculate Gains and Losses)第 1 步 : 在 提交請求(Submit Request ) 畫面中，輸入您要計算損益的資產(chǎn)帳簿。系統(tǒng)將在“期間”( Period )域中默認設(shè)置當前期間。第 2 步 : 單擊 提交請求( Submit Request )按鈕提交該程序。第五章 月結(jié)處理資產(chǎn)折舊Oracle 資產(chǎn)( Assets ) 管理系統(tǒng)中的折舊程序，用來計算折舊費用和調(diào)整、更新累計折舊以及本年度截止到現(xiàn)在為止的