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文檔簡介
1、員工離職管理制度1.0目的為規(guī)范公司員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益。3.0內(nèi)容3.1離職類別與定義3.1.1解除勞動合同關(guān)系3.1.1.1辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行 為。3.1.1.2辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等 不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞 動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:A、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不 佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后, 經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應(yīng)本
2、職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法 履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。F、公司因經(jīng)營狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需 求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.3開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公 司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合 同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營私舞弊
3、、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲 譽(yù)造成損害的。對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4自動離職(自離):是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開 工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍 結(jié)其工資:連續(xù)曠工3個工作日或在個月內(nèi)累計曠工達(dá)5個工作日,經(jīng)勸戒無效者。 未按正規(guī)手續(xù)中請離職而自行離開工作崗位者。已申請離職但在15個工作日內(nèi)未辦妥離職交接手
4、續(xù)而自行離開公司者。3.1.2合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)3.1.2.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與 員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。3.1.2.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽 勞動合同,并提前30天通知公司的行為。3.2辭職程序3.2.1辭職申請的提出及辭職手續(xù)辦理時間員工申請辭職,首先須填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表(見附表1),經(jīng)各級單 位負(fù)責(zé)人簽字審批后,然后再填寫工作移交單(見附表2),并經(jīng)各級負(fù)責(zé)人 審批。如遇特殊情況提前離職,需岀示相關(guān)有效證據(jù)。否則,每提前1天離職, 均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基木工資作為代通知
5、金。具體所需提前提岀時間 詳見員工離職類別與要求說明表(附錄1)。3.2.2辭職申請的撤銷及其辦理時間擬辭職員工,若需撤銷辭職申請,擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡(luò)單(見附 表5),須經(jīng)單位直屬主管和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報于行政人事部審核和存檔。3.2.3辭職申請的審批3.2.3.1員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提岀的辭職申請,需與員工 進(jìn)行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件 和待遇的可能性。3.2.3.2經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后, 報于行政人事部審核。3.2.3.3綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由行政人事 部人事專員
6、依據(jù)離職審批權(quán)限表(附錄2)報批。3.2.3.4員工辭職/辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由行政人事部保存,并告 知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接 事項,并安排該員工于離職當(dāng)日領(lǐng)取員工辭職/辭退聯(lián)系表和綜合管理部行 政人事部辦理相關(guān)離職手續(xù)。3.4辭退程序3.4.1辭退中請的提出3.4.1.1公司辭退員工,原則上由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系 表,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解 除勞動關(guān)系。3.4.1.2在辭退員工時,其直屬部門(單位)主管須與被辭退員工面談,明 確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,行政人
7、事部可 陪同提供必要的支持。公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表,通知被 開除員工。3.9離職移交3.9.1工作交接:指將木人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交 至直接上級所指定的人員,并要求接交人在工作交接單(見附表2)簽字確 認(rèn),具體內(nèi)容如下:3.9.1.1公司的各項內(nèi)部文件;3.9.1.2經(jīng)管工作詳細(xì)說明;3.9.1.3客戶信息表及其他客戶資料如:名片、通訊、客戶檔案、電話 資料等。3.9.1.4培訓(xùn)資料原件;3.9.1.5公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和 電子文檔兩類);3.9.1.6項目工作情況說明,包括:3.9.2.1所領(lǐng)用的辦
8、公用品交還行政總務(wù)科;3.9.2.2公司配置的通訊工具;3.9.2.3各類鑰匙;3.9.2.4借閱的圖書資料;3.9.2.5各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。3.9.3款項移交3.9.3.1將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。3.9.3.2經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至該部門或綜合管理部。3.9.4以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)行政人事部審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。3.9.5在離職手續(xù)辦理中,3.9.6.1相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文 件審核。3.9.6.2辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員
9、打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人 代簽。3.9.63員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對 公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作 事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,岀現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造 成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。3.9.7離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理 完交接手續(xù);如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù),須離職人員出具代辦委托 書,在員工辭職/辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工 號,一并交至行政人事部,并在確定的離職Fl期辦理完交接手續(xù)。3.9.
10、8離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,公司有權(quán) 通過法律手段追究其法律責(zé)任。4.0離職結(jié)算4.0.1結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對 離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。4.0.2結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和行政人 事部共同進(jìn)行。4.0.3結(jié)算項目A、物品損失賠償金:1000元以下按物品購入原價賠償;IooO元以上按物品 使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費X合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定 辦理。4.0.3.3 工資4.0.3.3.1屬于辭退和開除類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作 交接后,即可結(jié)算支付其
11、全部應(yīng)得薪資。4.0.3.3.2屬于辭職類別的離職員工,在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后, 可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資,而離職當(dāng)月薪資及其它項目金額, 統(tǒng)一于離職后的第一個工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者,可在辦理離 職手續(xù)時,填寫工資結(jié)算委托書(見附表3),委托公司在職員工代理結(jié)算。4.0.3.3.3未辦妥離職手續(xù)和完成工作交接者,公司有權(quán)凍結(jié)其工資,直到 辦妥各項手續(xù)為止。4.0.3.3.5若員工提前提出辭職中請后,繼而提出要求提前辦理離職手續(xù), 經(jīng)部門(單位)主管與行政人事部審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,對于提前 日期內(nèi)所包含的工作日可不扣相應(yīng)的代通知金,其應(yīng)扣代通知金計
12、算公式如下:.3.6若員工提前提出辭職中請后,部門主管根據(jù)客觀情況,主動提出同意 讓該員工提前辦理離職手續(xù),報行政人事部審核、經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后, 即可不扣代通知金。4.0.3.3.7離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基木工資天數(shù),由行政人事部在工 作移交單相應(yīng)欄位內(nèi)明確標(biāo)注。4.0.3.4項目損失補(bǔ)償金:項目開發(fā)人員違約性離職,其負(fù)責(zé)的開發(fā)任務(wù)未 能完成和移交,應(yīng)付公司項目損失補(bǔ)償金。4.1.2行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后,填寫員工離職出司 通知單,通知大門值班保安檢查行李放行。4.1.3離職人員離司時間:原則上所有離職員工,必須在一個工作日內(nèi)辦妥 全部離司手續(xù),并于當(dāng)天離司。特殊
13、情況需繼續(xù)在公司食宿者,須在辦理手續(xù) 時,向行政總務(wù)科提出,由行政總務(wù)科主管根據(jù)實際情況批準(zhǔn),但以一個晚上 為限,且必須于次日14: 00前離司。特殊情況需延長食宿時間者,需報綜合管 理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。1515員工離職類別與要求說明表離職類型提出方離職原因應(yīng)提前通知時間(日歷天數(shù))通 知形 式辦理離職手續(xù)時間除 勞 動 關(guān) 系辭職員工單方面提出 解除非因公司原因解除員工因個人因素辭職30天寫員 工 離 職 通 知 書經(jīng)批準(zhǔn)的辦理日期因公司原因解除在試用期內(nèi)提前3天勞動法規(guī)規(guī)定的其它情形辭退公司單方而提出解除非因員工原因解除勞動法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形30天因員工原因解除試用期間不符要求或法規(guī)規(guī)圧的相關(guān)
14、 情形隨時隨時開除公司單方而提出解除因員工過失解除違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重營私舞弊、失職給公司利益造成重大損害的被追究刑事責(zé)任的弄虛作假、欺瞞公司的公司制度或相關(guān)法規(guī)規(guī)泄的情形協(xié)議離職雙方協(xié)商一致解除雙方均可提出經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動關(guān)系,并簽署解除協(xié)議隨時協(xié)定日期自動員工單方而提岀員工單方而終止勞動關(guān)系隨時隨時離職解除終止勞動合同合同到期前,任何一方提出勞動合同到期前,任一方提出不再續(xù)簽勞動合同合同到期日 前30天以上合同到期日次日15員工離職審批權(quán)限表離職類別級單位主管部門主管行政人事部主管管理部經(jīng)理總經(jīng)理辭職1等初審復(fù)審復(fù)審終審23等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審審辭退
15、1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審開除1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審自動離職1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審合同期滿不再續(xù)簽1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審15姓2部門(車名號間)主要原因主管人員意見(準(zhǔn)否離 職、工作移交情 況)年 月 日分子公司負(fù)責(zé)人及總監(jiān)意見年月日人力資源部 意見(服裝、違 約金、保險及福 利情況)年月日年月 日員工辭職/辭退聯(lián)系表種類:A、辭職B、辭退填表日期:總經(jīng)理終審意見年月日以上各欄都經(jīng)有關(guān)人員簽字后,請到財務(wù)部結(jié)算工資。注:K此表有辭職/辭退人員送到有關(guān)部門審查,簽字;2、財務(wù)部只能
16、憑此表,且審查無誤后才能結(jié)算工資。注:此表由行政人事存檔管理。重慶隆盈科技有限公司工作移交單工號:填表日期:年 月姓乞部門崗位入職時間年 月曰(核查)住宿是否房號移交原因辭職辭退開除工作異動其他移交事項接交人直屬主管簽認(rèn)現(xiàn)文件資料工作1】作間、桌、鑰匙部門電腦、電話、及其他辦公用品培訓(xùn)資料上級主管簽認(rèn)客戶資料及檔案其他有無未了結(jié)事項財有無往來賬款務(wù)個人借款部應(yīng)扣款門其他事宜工作服行停車牌交還辦公用品政鑰匙(宿舍、辦公室)人保險終止月份員工手冊本人申明按公司事IC R司證交還規(guī)定移交清結(jié),今后當(dāng)月出勤日數(shù)愿承擔(dān)移交不清責(zé)部有否經(jīng)管公司資料任!簽名:其他總裁辦:1、在移交內(nèi)容較多時可另附明細(xì)清單;2、辭職人員憑己批準(zhǔn)之辭職申請單連同此單到相關(guān)部門辦理離職移交手續(xù);3、辭退/開除人員憑公司辦開具之辭退通知單后持此單辦理移交手續(xù);4、移交不清者公司不予結(jié)算工資及辦理其他相關(guān)人事手續(xù);5、接交人有權(quán)向己叫人和直屬主管提出移交相關(guān)事項;6、經(jīng)理以上管理人員(含經(jīng)理)移交單須總監(jiān)理簽字審批。注:此表單共兩聯(lián),一聯(lián)人事;二聯(lián)財務(wù)。工資結(jié)算委托書(工本人因離職,特將年月的工資
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