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文檔簡介

1、禮品管理制度1目的為了將強對公司員工在經營活動中贈送禮品的管理，樹立良好的公司形象與風氣，減少開支，避免浪費，特制定本制度。2適用范圍本制度適用于公司對外經營活動中與禮品采購、領用、贈送相關所以行為。3職責31本規(guī)定所指禮品，是指由公司統(tǒng)一制作、采購的物品。32行政部是公司禮品的管理部門，負責禮品的采購、發(fā)放、登記造冊、保管、處理等工作。3. 3財務部負責禮品費財務報銷的審核。4過程控制4. 1禮品的米購411禮品的購置需履行審批手續(xù)，由需求部門填寫禮品購置申請單由部門負責人同意后報 公司董事長審批后，由行政人事部統(tǒng)一采購。4. 2.2確因工作急需或對禮品有特殊要求的，相關部門在向部門分管副總

2、申請，并報董事長批準 后，可根據(jù)實際情況自行直接購置。42禮品的保管4. 2.1原則上各類禮品均由行政部進行保管，做好接收和登記工作。422行政部在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司入庫前，應按照合同驗貨，認真檢查 并數(shù)量，并填寫禮品入庫清單。4. 2.3行政部須對所保管禮品每季度清點一次，并將相關數(shù)據(jù)公告至全司，方便相關有禮品需求 部門合理利用資源。4. 3禮品的發(fā)放431禮品的領取和發(fā)放須履行審批手續(xù)，由申購部門在禮品入庫后向行政人事 部提出申請，填 寫禮品領用登記表注明領用人、領用用途等相關數(shù)據(jù)，經行 政人事部審批后領取。4. 3.2所有領取禮品須贈送至相關計劃對彖，公司員工一律不得私自占用公關禮品。4. 3.3申請人領取物品后因故未能送出的禮品要及時退回行政人事部，并重新進 行入庫登記434對于外送至我司的禮品，由行政人事部出于實際考慮共享至公司相關部門 或發(fā)送給相關個 人。5工作記錄1、禮品購置申請單行政部保存，保存期：2年2、禮品入庫清單行政部保存，保存期：2年3、禮品領用登記表行政部保存，保存期：2年6本制度由行政人事部負責解釋、修訂禮品購置申請單申請部門申請人申請時間申！冃禮口 口名稱規(guī)格數(shù)量單價（元）總價（元）禮品用途經辦人（簽字）:部門負責人（簽

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