公司證照管理制度

1、公司證照管理制度 之邯鄲勺丸創(chuàng)作1 目的為加強(qiáng)公司的證照管理， 確包管照在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中平安、 有 效、合法地使用，服務(wù)好企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作，特制定本制度。2 適用范圍適用于公司各類(lèi)證照。3 責(zé)權(quán)部分行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4 管理規(guī)定4.1 證照種類(lèi)證照種類(lèi)包含基礎(chǔ)證照和專(zhuān)業(yè)證照兩類(lèi)。4.1.1 基礎(chǔ)證照是指各公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、國(guó)稅登 記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶許可證等公司開(kāi)業(yè)運(yùn)營(yíng)必須具 備的證照。4.1.2 專(zhuān)業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營(yíng)中取得的專(zhuān)業(yè)類(lèi)證照，如酒店的 特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專(zhuān)賣(mài)許可證、酒類(lèi)零售 許可證，建設(shè)集團(tuán)的資質(zhì)證

2、書(shū)、平安生產(chǎn)許可證、專(zhuān)項(xiàng)工程 設(shè)計(jì)證書(shū)、質(zhì)量體系認(rèn)證證書(shū)、環(huán)境管理體系認(rèn)證證書(shū)、職 業(yè)健康平安管理體系認(rèn)證證書(shū)以及各類(lèi)專(zhuān)業(yè)管理人員學(xué)歷 證、職稱(chēng)證、專(zhuān)業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)的資質(zhì)證書(shū)等。4.2 證照籌劃4.2.1 籌劃部分。（1）營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證由公司行政部統(tǒng)籌籌劃。（2）國(guó)稅登記證、地稅登記證、銀行開(kāi)戶許可證由集團(tuán)財(cái)務(wù)部統(tǒng) 籌籌劃。（3）公司專(zhuān)業(yè)證照由行政部主要籌劃。4.2.2 證照除正常的年審和換證外，凡涉及變動(dòng)或注銷(xiāo)的，必須由 董事會(huì)批準(zhǔn)后方可籌劃。4.2.3 證照的籌劃必須在規(guī)定期限內(nèi)完成，如因超出規(guī)定期限未籌 劃以致證照過(guò)期的，由經(jīng)辦人員負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)辦人員的直 接領(lǐng)導(dǎo)負(fù)

3、連帶責(zé)任，如被罰款的，所發(fā)款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人及 其直接領(lǐng)導(dǎo)共同承擔(dān)。4.2.4 所有證照籌劃完畢后，必須將復(fù)印件存案至行政部。4.2.5 證照籌劃過(guò)程中發(fā)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)籌劃報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。4.3 證照保管及使用4.3.1 公司所有證照原件由專(zhuān)人專(zhuān)柜負(fù)責(zé)保管，行政部登記、存案 并保存復(fù)印件。4.3.2 各公司行政部統(tǒng)一管理證照復(fù)印件，如因業(yè)務(wù)需要使用證照 復(fù)印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有 效期。4.3.3 如因業(yè)務(wù)需要借用證照原件的， 須填寫(xiě)“證照借用申請(qǐng)表”， 由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，到保管員處借出，并在“證照借用登記 表”上做好登記。4.3.4 證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷(xiāo)。4.4 證照遺失處理4.4.1 證照遺失必須馬上告知行政部， 由行政部登報(bào)聲明證照作廢， 并按主管部分的要求重新補(bǔ)辦新證照。