內業(yè)資料管理制度

1、內業(yè)資料管理制度總則第一條內業(yè)資料包括施工技術文件和施工過程記錄資料， 是編制竣工文件、施工技術總結、進行質量事故分析、工程成本 分析等工作的基本依據(jù)。認真收集、妥善管理內業(yè)資料是施工技 術管理的重要基礎工作。第二條必須建立內業(yè)資料管理責任制，健全各類資料的分類登記、保管和借閱等制度，并責任到人。第二章內業(yè)資料第三條 資料可按照細目分類管理，建立文件清單、受控文 件有效文件、作廢文件目錄、在文件上進行標示。內業(yè)資料范圍：1設計文件資料：包括設計圖、參考圖、變更設計、設計 圖審核、設計圖優(yōu)化和各種規(guī)范、驗標等。2過程控制資料：包括檢驗批記錄、分項工程評定、分部 工程評定、測量資料、施工日志、征地

2、拆遷、地質核查、作業(yè)指 導書、技術交底及技術交底發(fā)放記錄、工程試驗、試驗檢驗及測 量設備臺賬等。3施工技術管理資料:包括項目部形成的各種文件、會議記 錄和會議簽到表、施工組織設計、施工規(guī)范、驗收標準、創(chuàng)優(yōu)規(guī) 劃、保證工程質量、安全和環(huán)境保護措施、管理方案、應急預案、水保措施、施工技術小結或總結、竣工文件相關資料、施工過程驗收及 竣工驗收記錄，竣工驗收報告等。4工程試驗資料，設專門資料檔案由試驗室負責管理。試 驗資料包括原材料試驗檢驗報告、材料合格證、成品及半成品質 量合格證、原始檢查試驗資料、理論配合比、施工配合比、進場 檢驗、試件記錄等。5其它技術資料，含文字、圖紙、照片、錄音、錄像及電子

3、版技術資料。第四條 內業(yè)資料的收集整理資料的收集應真實及時記錄施工全過程，可按施工專業(yè)分類 分階段收集，資料的整理可按單位工程分類組卷。第五條內業(yè)資料的管理1設計文件對上級單位下發(fā)的設計文件進行查收、使用和保管。2施工設計核查資料負責管理本單位組織核查的技術資料以及上級單位下發(fā)的 全部核查資料。3施工調查資料負責管理本管段的全部施工調查資料以及工程項目經(jīng)理部 下發(fā)的有關施工調查資料。4開（復）工報告資料應及時將建設單位或監(jiān)理單位批復的開（復）工報告進行編 號統(tǒng)計管理。5變更設計資料應及時將建設單位批復的變更設計資料進行編號統(tǒng)計管理。6技術交底資料負責管理本公司管段的全部技術交底資料。7測量資料

4、負責保存本公司管段全部測量資料。8計量、試驗資料按規(guī)定由建立部門分別負責保管。9竣工文件所需有關資料簽證、驗收資料、施工記錄和其 它竣工資料，由技術部門負責管理，工程竣工后按建設單位要求 分類立卷。第六條施工技術標準規(guī)范管理。1管理好施工現(xiàn)場所使用的各種工程建設標準規(guī)范，如有 所缺及時購買并進行編號、臺賬登記。2工程部應及時掌握與工程建設有關的國家、行業(yè)的工程 建設標準、規(guī)范的動態(tài)，及時對各規(guī)范進行修改和作廢。3工程部應按公司有關程序文件要求，及時清理本單 位所管理使用的相關資料。4工程部應定期檢查工程建設標準、規(guī)范使用情況。同時 定期將本項目所使用的工程建設標準、規(guī)范目錄上報集團公司工 程管

5、理部核查，第七條施工技術資料的保管和管理1施工技術資料應由專人管理，各單位管理人員應熟悉和 掌握本單位技術資料情況，各類技術資料均應按專業(yè)分類立卷， 并編制卷內目錄，收發(fā)、借閱應履行簽字手續(xù)。2標準設計圖應分類存放，定期清理，及時補充新圖，更 換修改圖紙和剔除舊圖，需保存作為參考的舊圖應有作廢標識， 并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。第八條工程技術資料的收集和保管應作為基層技術人員 崗位責任制的一項重要內容，并應建立管理工作制度，明確管理 責任，認真貫徹執(zhí)行。第二章內業(yè)資料管理基本要求第九條內業(yè)資料的收集、整理、存檔應符合編制竣工文件所 要求的內容、格式和裝訂樣式。第十條設專人負責內業(yè)資料管理，建

6、立資料的接收、登記、 分發(fā)等臺賬本。每個人也必須管好自己的內業(yè)資料。第十一條內業(yè)資料的收集、整理按單位工程進行，存放、裝訂、 擺放按照工作順序進行，首頁擺放記錄目錄清單。第十二條 施工日志記錄要規(guī)范，將現(xiàn)場發(fā)生的問題要如實記 錄，對嚴重問題要追蹤調查，對處理結果要有記錄。必須是以一個 單位工程進行記錄、存檔，不得用一本施工日志記兩個以上單位工 程施工情況或混記。第十三條埴寫內業(yè)資料時要字跡清晰、字面干凈整潔、規(guī)范, 不能隨意涂改，用語要嚴謹，質量結論要有充分的評判依據(jù)，并必 須具有追溯性。埴寫內容不能漏項、不能留有空白，無內容可埴的 部分打一斜杠。第十四條內業(yè)資料的簽名人員必須是經(jīng)辦人自己，必

7、須看清 姓名，不能潦草，不能使用個性簽名，并且必須是在職職工和有簽 字權的。禁止代替簽字或模仿簽字。第十五條內業(yè)資料所用紙張滿足規(guī)定要求，字體用仿宋體小 三號字，紙張左邊距和頂邊距應適當留大，以便于裝訂。圖紙也必 須滿足規(guī)定要求，圖紙要有標題內容，要有說明、單位、標注、比 例、制圖、復核等，并繪制圖形邊框。第十六條工程材料報驗單、出廠合格證、出廠試驗報告、進 場檢驗自檢報告等填寫的日期、編號、批號、內容、規(guī)格、操作人 員等內容要前后一致，不能出現(xiàn)時間上、邏輯上矛盾。工程材料報 驗單、試驗報告等必須注明本試驗代表的批量、批號、數(shù)量、規(guī)格、 使用的工程部位或地點。鋼筋焊接試驗報告必須注明焊接工的姓

8、名 和崗位證書。土工試驗資料與路基壓實度檢測報告也要有一一對應 的關系，填料類別、填層厚度、層數(shù)、標高等必須注明。第十七條 工程報驗單、隱蔽工程檢查證等報驗、簽證資料應 有的附圖、試驗資料、過程記錄資料、其它附件等附件資料必須附 上,對質量結論必須寫明判斷的依據(jù)。第十八條 檢驗批、分項、分部、單位工程質量評定情況描 述要詳細，基本項目、保證項目、允許偏差項目的填寫內容，數(shù) 據(jù)要真實、可靠，不得漏項或數(shù)據(jù)不夠。第十九條 建立專門的資料分區(qū)。規(guī)劃整潔，面積適當，標 識明確。分區(qū)內防潮，保持干燥，嚴禁煙火。第二十條資料架文件盒擺放整齊，每個文件盒的正面、側 面標明資料名稱及檔案盒號。每個文件盒內均建立記錄目錄清 單，反應目錄和資料的