X集團公司印章管理辦法(暫行)

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-351編號：_X集團公司印章管理辦法(暫行)審核：_時間：_單位：_X集團公司印章管理辦法(暫行)用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。X集團公司印章管理辦法(暫行)一、總則1、本規(guī)定旨在通過明確印章使用的各項規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在公司經(jīng)營管理活動中的重要作用。2、本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財務章、合同章等

2、印章，除特指外，各項規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門(子公司)所用的印章。二、印章的刻制公司各類印章刻制須書面申請并經(jīng)總裁批準，刻制完成后需在總裁指定專人處預留印鑒。三、印章的保管1、公司各類印章由有關(guān)部門指定專人負責保管。公章由總裁指定專人負責保管;財務章由財務部負責保管;合同章由財務部負責保管。2、保管人須妥善保管印章，確保安全。3、保管人不得擅自將印章交予他人代管。如因故確需他人臨時代管時，須報總裁批準，由指定的代管人臨時代管，并辦理好交接手續(xù)。四、印章的使用范圍和審批權(quán)限(一)公章1、使用范圍：(1)公司股東會、董事會、總裁辦公會文件、公司紅頭文件;(2)向工商、稅務、財政、審計、海關(guān)、商

3、標、專利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機構(gòu)出具的文件、報表;(3)與各行業(yè)協(xié)會、科協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢機構(gòu)等各級各類官方或民間協(xié)會、團體事業(yè)組織的往來文件和報表;(4)與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質(zhì)的往來文件;(5)擔保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件;(6)有關(guān)養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類保險的文件表格;(7)因公司事務或根據(jù)個人申請而出具的介紹信、證明、鑒定等文件;(8)訴訟、仲裁文件;(9)其他需要加蓋公司法人章的文件、報表。2、審批權(quán)限：(1)一般事項須經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管批準。重要事項須經(jīng)總裁簽準;(2)在下列范圍內(nèi)

4、使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準;A、公司股東會、董事會、總裁辦公會文件、公司紅頭文件;B、擔保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件;C、訴訟、仲裁文件。(二)公司法定代表人名章1、使用范圍：(1)需加蓋公司法定代表人名章的財務票據(jù);(2)需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。2、審批權(quán)限：(1)上述使用范圍中的第1項由總裁授權(quán)公司有關(guān)財務人員根據(jù)工作職責使用。(2)上述使用范圍中的第2項須由總裁簽準。(三)公司合同章1、使用范圍：公司的業(yè)務合同、采購合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢合同、廣告合同及其他經(jīng)濟合同一律使用公司合同章。2、審批權(quán)限：(1)一般

5、合同須經(jīng)部門經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導兩級批準。重要合同須經(jīng)總裁簽準。(2)標的額在50萬元以上的經(jīng)濟合同必須經(jīng)總裁簽準。(四)公司鋼印1、使用范圍：公司所頒發(fā)的證件、證明。2、審批權(quán)限：由總裁簽準。五、印章使用程序1、申請：使用印章須詳細填寫印章使用申請表，報相關(guān)主管審批。2、審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在印章使用申請表上簽字。3、用?。河≌卤９苋隧殗栏駲z查印章使用申請表，確認需蓋章的文件與印章使用申請表填寫一致且已經(jīng)過有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與印章使用申請表所填寫的一致。印章保管人有權(quán)且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章申請。如對用章事項有疑問，可向最終簽準人提出。4、印章使用完畢

6、后，印章保管人須填寫用章記錄，并要求申請使用人簽名。六、其他規(guī)定1、不準在未填寫內(nèi)空的介紹信、合同書或其他空白紙上加蓋印章。2、不準攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。3、行政事務部須定期審閱用章記錄。4、印章使用申請表及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項須永久保存。5、凡違反本辦法者，公司將依照有關(guān)規(guī)定對其追究違紀責任。因違反本辦法而給公司造成重大損失者，將追究其法律責任。各部門(子公司)內(nèi)部印章須在行政事務部備案并依據(jù)本辦法制訂相應管理辦法。篇2：產(chǎn)業(yè)投資集團印章管理辦法產(chǎn)業(yè)投資集團印章管理辦法第一章 總 則第一條 為規(guī)范上海XX產(chǎn)業(yè)投資管理(集團)有限公司和上海XX企業(yè)管理中心

7、 (以下統(tǒng)一簡稱“產(chǎn)業(yè)集團”)的印章管理，明確責任，優(yōu)化程序，控制風險，特制訂本辦法。第二條 本辦法中所指的印章是在產(chǎn)業(yè)集團出具或管理的文書、憑證等文件上需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其效力或權(quán)威而使用的印章。第二章 印章的種類第三條 公司印章包括正式印章、專用印章、職務私章及代管印章。第四條 正式印章，指公司章、董事會章、監(jiān)事會章等印章。專用印章，指公司財務專用章、合同專用章等特定用途印章及公司各職能部門或分支機構(gòu)印章。職務私章，指公司法定代表人、總裁、財務負責人等用于公司公務的簽名章或印鑒章。代管印章，指公司代管的下屬企業(yè)(或清算組)印章。第三章 印章的刻制第五條 公司刻制印章應由相關(guān)部門

8、填寫“印章刻制申請單”，限定印章名稱及使用范圍，經(jīng)總裁批準以后方可刻制。第六條 公司印章刻制由總裁辦公室負責落實，刻制完成后，使用部門應辦理登記領(lǐng)用手續(xù)。第四章 印章的使用管理第七條 公司各印章的管理和使用根據(jù)用印事項的管理權(quán)限來設定審批人。原則上，公司章及其它各類公司代管印章需經(jīng)總裁批準后方可用印。董事會章需經(jīng)董事會決議或董事長批準后方可用印。監(jiān)事會章需經(jīng)監(jiān)事會決議或監(jiān)事長批準后方可用印。各職能部門印章或分支機構(gòu)印章由各部門管理并在職能范圍內(nèi)使用。各專用章根據(jù)刻制時設定的專門用途和程序使用。職務私章按照職權(quán)或授權(quán)管理使用。其它各類公司代管印章根據(jù)下屬企業(yè)(或清算組)與本公司商定的范圍管理使用

9、。第八條 為提高工作效率，印章的最終批準人可根據(jù)工作需要，授權(quán)印章管理部門或其他審批人進行審批用印。授權(quán)事項需進行備案和公示，形成“用印審批權(quán)限表”。被授權(quán)部門或人員根據(jù)權(quán)限表，對用印文件進行嚴格審查后方可用印。第九條 公司印章管理模式分為兩種類型：審批用印與特殊用印。第十條 審批用印須按照審批用印程序辦理，經(jīng)辦人須填寫“用印審批單”，經(jīng)審核人(如有)、批準人簽署后，方可用印。印章保管人員必須嚴格執(zhí)行審批流程，確認審批人簽名后方可用印，否則作為重大違紀受到處分?？偛棉k主任作為直接責任人承擔同等責任。第十一條 公司印章原則上不得帶出公司，如確因工作需要，需由申請人填寫“特殊用印申請單”，經(jīng)總裁批

10、準后方可借用，并應當天歸還，總裁辦公室應派員隨行監(jiān)督。第十二條 用印事項及審批人授權(quán)由各部門或公司代管印章的下屬企業(yè)(或清算組)提出申請，由總裁辦公室匯總，經(jīng)總裁辦公會議審議通過，并經(jīng)公司總裁簽署后，形成“用印審批權(quán)限表”公示實施。第十三條 印章應妥善存放于安全處，由專人負責保管。保管人員因故不能掌管時，可將印章轉(zhuǎn)交給分管領(lǐng)導指定的代理保管人掌管。代理掌管人必須履行掌管人職責，做好交接記錄。保管人員應每月將用印憑證及時歸檔，分管領(lǐng)導可定期查閱、監(jiān)督。第五章 印章的停用第十四條 印章須變更或廢止時，經(jīng)總裁審核后，印章使用部門應將停止使用的印章交由總裁辦公室予以封存。使用部門應當對停用的原因、時間

11、等進行說明登記。第十五條 除特別需要外，總裁辦公室應當將停用印章封存三年后方可最終銷毀。第六章 附 則第十六條 本辦法經(jīng)公司20xx年5月26日總裁辦公會議審議通過，自下發(fā)之日起生效。篇3：職學院印章管理和使用辦法職學院印章管理和使用辦法為加強學院印章管理，保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護學院利益，杜絕不法行為的發(fā)生，特制定本辦法。一、印章的刻制學院各類印章的刻制均須由院長批準，由院黨政辦公室憑學院介紹信統(tǒng)一到公安機關(guān)指定地點辦理刻制手續(xù)。二、印章的啟動1、新印章要由院黨政辦公室做好戳記，并留樣保存，以便備查。2、印章啟用應事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用

12、印模應用藍色印油，以示首次使用。三、印章的保管1、學院黨政印章、鋼印、主要領(lǐng)導人手章由院黨政辦公室保管;2、各部門印章由各部門指定專人負責保管;3、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準委托他人代管。四、印章的使用1、經(jīng)院領(lǐng)導同意簽發(fā)的，以院黨委和院行政名義對外發(fā)出重要文件，須加蓋院黨委印章或行政印章。2、部門起草的以學院名義外發(fā)的函件，須經(jīng)院黨政辦公室主任審查后方可用印。3、院內(nèi)發(fā)文可不必加蓋印章。4、經(jīng)常性業(yè)務報表等需用院印和院領(lǐng)導印章時，須經(jīng)本部門負責人簽字或電話聯(lián)系后，方可用印。5、各種證件、證明需用院印或加蓋鋼印時，須由頒發(fā)證件、證明的主管部門負責人或院領(lǐng)導審批后，方可用印。6、涉及多個部門對內(nèi)、對外的材料需用院印時，相關(guān)部門應事先協(xié)商一致，經(jīng)院黨政辦公室主任審核后，方可用印。7、學院的一般性對外業(yè)務，需使用院印時，由